So synchronisieren Sie Daten in Microsoft Excel-Dokumenten

Microsoft Excel bietet zwei Möglichkeiten zum Verknüpfen von Daten: eine zwischen Tabellenkalkulationen in derselben Datei, die andere zwischen Tabellenkalkulationen in separaten Dateien. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie zwei Microsoft Excel-Tabellendateien verknüpfen und Daten automatisch von einer in die andere importieren können.

Bei dieser Methode müssen Sie Excel-Dokumente nicht miteinander verknüpfen. Wenn neue Daten in die Quelldatei eingegeben werden, wird die Excel-Zieldatei außerdem sofort aktualisiert, um die Änderung widerzuspiegeln.

So synchronisieren Sie Daten zwischen Microsoft Excel-Dateien

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie es so gestalten können, dass Daten, die in eine Excel-Datei (in unserem Beispiel „Quelldaten“) eingegeben werden, automatisch in eine andere („Zieldatei“) importiert werden. Dies ist nur eine von vielen Möglichkeiten, Zeit bei der Verwendung von Microsoft Excel zu sparen.

So sieht die Quelldatei in unserem Beispiel aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um Daten zwischen Excel-Dateien zu synchronisieren:

1. Öffnen Sie beide Microsoft Excel-Dokumente.
2. Klicken Sie in der Zieldatei auf die Zelle, in die Daten automatisch importiert werden sollen, und drücken Sie die Gleicht Taste auf Ihrer Tastatur.
3. Wechseln Sie zur Excel-Quelldatei und klicken Sie auf die Zelle, aus der Sie Daten exportieren möchten.
4. Wechseln Sie zurück zur Zieldatei. Sie sehen eine Formel in der Zelle, in der Sie gearbeitet haben.
5. Entfernen Sie die Dollarzeichen aus der Gleichung. Sie sind Teil des Zellbezugsteils der Gleichung.
6. Schlag Eintreten.
7. Sie können diese Zelle jetzt kopieren und in eine beliebige Zelle in der Zieldatei einfügen, die Sie in der Quelldatei spiegeln möchten. Wenn es auf diese Weise eingerichtet ist, wird die entsprechende Zelle in der Quelldatei mit der Zelle in der Zieldatei verknüpft. Zum Beispiel, wenn Sie diese Formel kopieren und in die Zelle einfügen A5 der Zieldatei wird sie mit der Zelle verknüpft A5 in der Quelldatei.
8. Sie können auch die Zelle von der unteren rechten Ecke ziehen, um die Spalte zu füllen. Alle auf diese Weise formatierten Zellen spiegeln die entsprechenden Zellen in der Quelldatei wider.

Jedes Mal, wenn Daten zur Quelldatei hinzugefügt werden, werden sie automatisch in die entsprechenden Zellen der Zieldatei eingetragen, vorausgesetzt, diese Zellen enthalten die oben verwendete Formel.

Allgemeine Formel zum automatischen Importieren von Daten in Excel

Die Stärke der Microsoft-Tabellenkalkulation besteht darin, dass Sie mit ein paar von das Beste aus Ihrer Arbeit herausholen können Die erweiterten Funktionen von Excel. Alles, was Sie wissen müssen, sind ein paar praktische Formeln. Hier ist die Formel zum Importieren von Daten in Excel-Dateien im Allgemeinen. Sie können es manuell eingeben, wenn Sie die Quelldatei nicht geöffnet haben.

='Dateipfad\[Dateiname]Blattname'!Zellenreferenz

Sie müssen „Dateipfad“ durch den tatsächlichen Dateipfad Ihrer Quelldatei ersetzen, „Dateiname“ durch den Namen der Quelldatei einschließlich der Erweiterung, "Sheet_name" mit dem Namen des Excel-Arbeitsblatts und "Cell_reference" mit der Zelle in der Quelldatei, aus der Daten stammen sollen importiert. Vergessen Sie nicht, die Anführungszeichen und das Ausrufezeichen beizubehalten.

Sie können es direkt verwenden, wenn Sie den Dateipfad, den Dateinamen, den Blattnamen und die Zelle kennen, aus der Daten importiert werden sollen.

Hier ist die Formel, wie sie in unserem Beispiel verwendet wird:

='D:\Excel doc data sync\[Quelldaten.xlsx]Tabelle1'!A3

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Die einfache Methode, Daten automatisch in Microsoft Excel zu importieren, indem Sie Dateien synchronisieren, wird Ihnen viel Arbeit ersparen und Ihre Produktivität steigern. Es macht das Erstellen von Übersichtstabellen zum Kinderspiel, und Sie können alle relevanten Daten auf separaten Excel-Tabellen haben, ohne sie manuell einrichten zu müssen.

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