So konvertieren Sie Dateien auf einem Mac in PDF

Die meisten modernen Textverarbeitungs- und Bildbearbeitungsprogramme bieten eine PDF-Konvertierungsoption. Unabhängig davon, ob Sie Apple Pages, Microsoft Word oder eine weniger verbreitete Anwendung auf Ihrem Mac verwenden, können Sie ein Dokument normalerweise mit nur wenigen Klicks in ein PDF konvertieren. Ebenso bieten die meisten Bildbearbeitungsprogramme wie Vorschau, Photoshop und andere gängige Apps ein PDF-Konvertierungstool.

Der Trick besteht darin, zu wissen, auf welche Menüoptionen geklickt werden muss, um eine Datei im PDF-Format zu exportieren. Bei einer App können Sie möglicherweise das Menü „Exportieren“ verwenden, während Sie bei einer anderen die Option „Speichern unter“ verwenden. Um Ihnen zu helfen, finden Sie hier die gängigsten Methoden zum Exportieren einer Datei als PDF in macOS.

1. Exportieren Sie eine PDF aus dem Dateimenü

In vielen Fällen einfach zu gehen Datei > Exportieren in der Menüleiste der von Ihnen verwendeten App führt zu günstigen Ergebnissen. Zu den Variationen gehören:

Exportieren nach, Exportieren als, und im Fall von Preview Als PDF exportieren.

Im Allgemeinen, sobald Sie klicken Export– wenn das Menü keine Direkt-zu-PDF-Option hat – können Sie ein Format auswählen, bevor Sie die neue Datei speichern.

2. Erstellen Sie eine PDF-Datei mit der Option „Speichern unter“.

„Speichern unter“ ist ein weiterer häufiger Menüpunkt, der ähnlich wie „Exportieren“ funktioniert. Fast alle Textverarbeitungs- und Bildbearbeitungsprogramme haben diese Option, und die meisten sollten es Ihnen ermöglichen, vor dem Speichern PDF als Format auszuwählen. Also geh zu Datei > Speichern unter dann benutze die Format Dropdown-Feld zur Auswahl Pdf.

3. PDF aus dem Druckfenster speichern

Als etwas universellere Methode wird die Verwendung von Drucken Menü zum Erstellen einer PDF-Datei sollte in fast allen Fällen funktionieren. Dies mag zunächst kontraintuitiv erscheinen, aber Sie müssen eigentlich nichts drucken, um diese Methode zu verwenden.

Die Oberfläche unterscheidet sich von App zu App, aber nach der Auswahl Datei > Drucken, bieten die meisten Druckfenster a Als PDF speichern oder Als PDF speichern Taste. In vielen Fällen können Sie diese Methode sogar anwenden Speichern Sie Websites als PDFs in Ihrem Browser um Seiten für die Offline-Anzeige zu speichern.

Wenn Sie nirgendwo anders eine Konvertierungsmethode finden können, verwenden Sie Drucken > Als PDF speichern kann die beste Lösung sein.

4. Erstellen Sie ein PDF mit Schnellaktionen

Wenn alles andere fehlschlägt und die Datei, die Sie konvertieren möchten, ein Bild ist, können Sie dies tun Verwenden Sie die Schnellaktionen des Finders Menü, um die Arbeit zu erledigen. So konvertieren Sie ein Bild mit Quick Actions in PDF:

1. Offen Finder und suchen Sie das Bild, das Sie konvertieren möchten.
2. Control-Klick die Datei.
3. Auswählen Schnellaktionen > PDF erstellen.
4. Geben Sie dem neuen Dokument einen Namen.

Finder erstellt die PDF-Datei automatisch am Speicherort der Originaldatei, sodass Sie nicht die Möglichkeit haben, ein anderes Ziel anzugeben. Wenn bestimmte Schnellaktionen fehlen, können Sie das Menü bearbeiten, indem Sie auf gehen Systemeinstellungen > Erweiterungen. Von hier aus müssen Sie auswählen Finder im seitlichen Menü und kreuzen Sie die entsprechenden Punkte an.

macOS bietet mehrere PDF-Konvertierungsmethoden

Wenn es um die Konvertierung von Dateien in PDF geht, sollte Ihre bevorzugte App, ob Textverarbeitung oder Bildbearbeitung, eine einfache Lösung bieten. In den meisten Fällen finden Sie die gesuchten Antworten im Menü Datei. Export ist eine gemeinsame Wahl, und Speichern als ist praktisch obligatorisch für jede App, die es Ihnen ermöglicht, Inhalte zu speichern.

Wenn sich das PDF-Konvertierungstool Ihrer Anwendung nicht an einem offensichtlichen Ort befindet, verwenden Sie Drucken > Als PDF speichern wird das Problem mit ziemlicher Sicherheit lösen. Und natürlich kann das Quick Actions-Menü von Finder zur Rettung kommen, wenn alles andere fehlschlägt. Offensichtlich ist das Konvertieren einer Datei in PDF nicht schwierig. Die Entscheidung, welche Methode verwendet werden soll, ist der schwierige Teil.

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