5 Apps und Erweiterungen, um Google Kalender besser und produktiver zu machen

Ein kostenloses Google- oder Gmail-Konto bietet Ihnen auch Google Kalender, was es zu einer der beliebtesten Kalender-Apps der Welt macht. Es ist zwar vollgepackt mit Funktionen, aber nicht perfekt. Diese kostenlosen Apps und Erweiterungen machen Google Kalender besser und produktiver als je zuvor.

1. Schaltfläche für Google Kalender (Chrome): Einfaches Dropdown-Fenster für Ereignisse auf einen Blick

Einer der besten Chrome-Erweiterungen für Google Kalender war ein einfaches Dropdown-Fenster, das eine Vorschau auf bevorstehende Ereignisse zeigte. Es gab eine von Google selbst und eine andere von einem Drittentwickler, Manas Tungare. Leider sind beide nicht mehr verfügbar. Aber es gibt einen würdigen Ersatz in Button für Google Kalender.

Tatsächlich sagen die Macher von Button, dass ihre Open-Source-Erweiterung eine Nachbildung von Tungares Original ist. Nachdem Sie es installiert und sich angemeldet haben, klicken Sie auf das Symbol in der Erweiterungsleiste, um einen Bereich mit anstehenden Ereignissen von heute und morgen anzuzeigen. Bei Zoom-, Microsoft Teams-, Skype- oder Google Meet-Anrufen sehen Sie auch einen Link für den Besprechungsraum, auf den Sie klicken und direkt teilnehmen können.

Mit Button for Google Calendar können Sie auch Kalenderereignisse über eine Verknüpfung erstellen. Drücken Sie das Plus-Symbol, um Namen, Datum und Uhrzeit, Ort, Links und Benachrichtigungen hinzuzufügen, um einen neuen Eintrag zu erstellen. Die Erweiterung unterstützt auch Push-Benachrichtigungen, um Sie an bevorstehende Ereignisse zu erinnern, ohne auf die Schaltfläche klicken zu müssen.

Download: Schaltfläche für Google Kalender für Chrom (Frei)

2. GCalPlus (Chrome): Leistungsstarke Zusatzfunktionen für Google Kalender

GCalToolkit ist ein kostenpflichtiges Desktop-Programm für Kalender-Power-User, um viele der Einschränkungen von Google Kalender zu beheben. Die gleichen Hersteller entwickelten GCalPlus, eine kostenlose Google Chrome-Erweiterung, um mehrere leistungsstarke Funktionen zu Google Kalender hinzuzufügen und viele der Ärgernisse der App zu beheben.

Hier ist eine kurze Liste einiger der besten Funktionen von GCalPlus:

• Ereignisse duplizieren / Mehrere Ereignisse erstellen: Jedes Ereignis verfügt über die Option „Mehrfachkopie“, um es an einem neuen Datum oder an mehreren Daten in Ihrem Kalender zu duplizieren. Es ist eine ausgezeichnete Option für wiederkehrende Ereignisse.
• Erweiterte Titel beim Hover: Google Kalender zeigt nicht den vollständigen Titel von Terminen über eine bestimmte Zeichenbeschränkung hinaus an. Unabhängig davon, ob es wegen der Ansicht oder wegen sich überschneidender Ereignisse blockiert ist, können Sie jetzt den Mauszeiger über eine beliebige Titelkarte bewegen, um den vollständigen Titelnamen anzuzeigen.
• Weitere 'All Day'-Events: Zeigen Sie doppelt so viele ganztägige Ereignisse in den Wochen- und Tagesansichten an.
• Ganztägige Gruppenveranstaltungen: Ganztägige Ereignisse werden alphabetisch gruppiert, da ihr Zeitfenster keine Rolle spielt.
• Weitere Ereignisse in der Monatsansicht und L/R-Pfeile: Zeigen Sie doppelt so viele Ereignisse pro Tag in der Ansicht „Monat“ an und verwenden Sie die einfachen linken und rechten Pfeiltasten anstelle von „n“ und „p“ für den nächsten oder vorherigen Tag.
• Belegte Termine anzeigen: Das Monatssymbol in der linken Seitenleiste zeigt rote Punkte, um Daten mit mehreren Ereignissen anzuzeigen.
• Ereignisabbildungen ausblenden: Entfernen Sie die automatisch hinzugefügten Header-Bilder von GCal.

Es gibt mehrere andere Funktionen in GCalPlus, die Sie nach der Installation der App oder im erweiterten Walkthrough-Video auf der Chrome Store-Seite ausprobieren können. Wenn es Ihnen gefällt, schauen Sie sich andere an kostenlose Downloads von GCalToolkit.

Download: GCalPlus für Chrom (Frei)

3. Kalender (Web): Einfache Zeitblockierung und Zeiterfassung für Google Kalender

Ein wesentliches Element, um produktiver zu sein, ist die Zeit fair einzuschätzen. Sie müssen verstehen, wofür Sie Zeit aufwenden (Zeiterfassung) und sich Zeit nehmen, um Ihre Aufgaben zu erledigen (Zeitblockierung). Calendarist arbeitet mit Ihrem Google Kalender zusammen, um Ihnen dabei zu helfen, diese beiden Zeitschätzungen zu ermitteln.

Sobald Sie Ihren Google Kalender mit der Web-App verbinden, erfasst Calendarist alle Daten, um zu sehen, wo Sie Zeit verbracht haben. Es ermutigt Sie, Hashtags zu verwenden, um jedes Ereignis auf eine bestimmte Weise zu markieren. Sie können auch Regeln für die automatische Tag-Kennzeichnung aufstellen; Beispielsweise werden alle Ereignisse, die einen Zoom-Link enthalten, mit #Videoanruf gekennzeichnet, oder alle Ereignisse in Ihrem Arbeitskalender werden mit #Aufgaben gekennzeichnet. Je mehr Sie es verwenden und Ereignisse erstellen, lernt die App Ihre Kategorien und schlägt Tags vor.

Calendarist ordnet all diese Daten in Diagrammen und Grafiken an, damit Sie herausfinden können, in welchen Bereichen Sie tatsächlich Ihre Zeit verbringen. Die App ermutigt Sie auch, sich Ziele zu setzen und wiederkehrende Ereignisse zu erstellen, damit Sie Zeit für diese Aktivitäten in Ihrem Kalender blockieren können.

Beachten Sie, dass Calendarist eher als Analyst denn als Ersatz für GCal fungiert. Verwenden Sie die Daten, die es Ihnen gibt, und lernen Sie wie man Zeitblockierungen in Google Kalender durchführt, da Sie eine Kombination aus beidem benötigen, um Ihre Produktivität zu maximieren.

4. KalenderPush (Web): Synchronisieren Sie zwei oder mehr Google-Kalender unter Wahrung der Privatsphäre

Es ist üblich, separate Kalender für Ihr Arbeitsleben (Cal W) und Ihr Privatleben (Cal P) zu haben. Aber das Synchronisieren der beiden ist in GCal kaputt. Sicher, Google lässt Sie mehrere Kalender zu einer Ansicht hinzufügen, aber wenn es ein Ereignis in Cal W gibt, blockiert es nicht automatisch die Zeit für ein Ereignis in Cal P.

CalendarPush macht dies in einer unkomplizierten, einmaligen Einrichtung möglich. Melden Sie sich mit Ihrem Hauptkalender bei der Web-App an und fügen Sie dann einen zweiten Kalender hinzu, mit dem Sie ihn synchronisieren möchten. Das ist buchstäblich alles, was Sie tun müssen. Wenn Sie jetzt in einem der Kalender ein neues Ereignis erstellen, wird es im anderen als blockierte Zeit angezeigt. In den Einstellungen können Sie CalendarPush auch so einstellen, dass es nur für Veranstaltungen aktiviert wird, die Sie als „Wird teilnehmen“ markiert haben.

Die App macht obendrein ein paar Dinge, hauptsächlich mit Datenschutz. Arbeitskalender werden oft mit Kollegen geteilt. Sie möchten nicht, dass sie etwas über persönliche Ereignisse erfahren, die Sie auf Ihrem Cal P markiert haben. Die blockierte Zeit auf Cal W sagt also nur „Beschäftigt“, wodurch Sie wissen, dass Sie für diese Zeit einen Termin auf Ihrem Cal P haben, den nur Sie überprüfen können.

CalendarPush ist kostenlos, um zwei Kalender zu synchronisieren. Wenn Sie mehr synchronisieren möchten, kostet jeder weitere Kalender 20 US-Dollar pro Jahr. Aber wie das Team sagt, sind für die meisten Benutzer zwei Kalender alles, was Sie jemals brauchen werden.

5. Auswahl mehrerer Kalender (Chrome): Erstellen Sie voreingestellte Gruppen von Google Kalendern

Standardmäßig zeigt Google Kalender zwei Kategorien in der Seitenleiste an: Meine Kalender (von Ihnen erstellte Kalender) und Andere Kalender (Kalender, die andere erstellt und für Sie freigegeben haben). Sie können jedes davon aktivieren/deaktivieren, um es in Ihrer Hauptansicht anzuzeigen. Wenn Sie jedoch mehrere Kalender verwalten (z. B. Schichten mehrerer Mitarbeiter oder mehrere Projektzeitpläne mit unterschiedlichen Aufgaben), ist es mühsam und zeitaufwändig, diese jedes Mal manuell auszuwählen.

Mit der Auswahl mehrerer Kalender können Sie Gruppen aus Ihren eigenen oder freigegebenen Kalendern erstellen. Sie könnten beispielsweise die Kalenderpläne von Tom, Dick und Harry hinzufügen, um eine Gruppe „Wöchentliche Schichten“ zu erstellen, sodass Sie alle Kalender zusammen sehen. Diese Ansicht steht Ihnen nur auf dem Computer zur Verfügung, auf dem Sie die Erweiterung installiert haben.

Sie können beliebig viele voreingestellte Gruppen erstellen. Benennen Sie sie auf der Optionsseite der Erweiterung um und wählen Sie aus, welche Kalender Sie in dieser Gruppe haben möchten. Es kann einige Aktualisierungen dauern, bis die Kalenderliste angezeigt wird. Folgen Sie einfach den Anweisungen auf der Optionsseite, wenn es die ersten paar Male nicht funktioniert.

Download: Auswahl mehrerer Kalender für Chrom (Frei)

Lernen Sie Google Kalender-Shortcuts kennen

Der Zweck dieser Apps besteht darin, Google Kalender besser und einfacher zu machen, aber auch zu würdigen, wo es fällig ist. Google selbst hat sich da große Mühe gegeben. Viele Leute verwenden Google Kalender nicht oder erstellen keine Termine darin, weil sie einfach nicht wissen, wie einfach es mit den zahlreichen verfügbaren Verknüpfungen ist.

Tastaturkürzel von Google Kalender können Sie in Sekundenschnelle ein neues Ereignis erstellen und alle relevanten Details hinzufügen. Sie können auch Verknüpfungen in der URL-Leiste von Chrome hinzufügen. Und Google Assistant unterstützt Sprachbefehle, um Ereignisse zu erstellen, abzusagen oder neu zu planen und herauszufinden, was als Nächstes ansteht. Je mehr Sie lernen, desto produktiver werden Sie mit Google Kalender.

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