So optimieren Sie die Produktivität mit einem Workflow-Diagramm

Das Erstellen eines Flussdiagramms Ihres Arbeitstages kann Ihre Effizienz steigern. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie als Einzelperson arbeiten oder ein Team leiten. Das Diagramm gibt dem Arbeitsablauf Klarheit, Organisation und Richtung.

Lesen Sie weiter, um mehr über die Vorteile eines Workflow-Diagramms zu erfahren und wie Sie eines für sich selbst erstellen können.

Warum ein Workflow-Diagramm erstellen?

Wenn du benutzt KI-gestützte Produktivitäts-Apps, haben Sie möglicherweise einen automatisierten Workflow. In Apps wie diesen ist ein Workflow eine Reihe automatisierter Prozesse, die Aufgaben verschieben und ändern. Diese Prozesse sind jedoch unsichtbar.

Im Gegensatz dazu ist ein Workflow-Diagramm ein visuelles Referenzwerkzeug. Es ist ein Flussdiagramm, das zeigt, was getan werden muss, wer es tun sollte und in welcher Reihenfolge. Es organisiert den Arbeitstag und klärt den Auftrag.

Auch ein Diagramm kann helfen Gestalten Sie Ihren selbstgesteuerten Arbeitstag produktiver. Es gibt Ihnen einen klaren Ausgangspunkt, sodass Sie weniger Zeit damit verlieren, zu entscheiden, woran Sie arbeiten sollten. Das Beste: Die Zubereitung dauert nur wenige Minuten!

So erstellen Sie ein Workflow-Diagramm

Es gibt mehrere Diagramm-Apps und Websites, die Sie verwenden können. Die Schnittstellen sind einfach. Klicken und ziehen Sie die Formen herum und klicken und ziehen Sie zwischen den Formen, um Verbindungen zu erstellen. Hier sind drei Websites zur Diagrammerstellung, die Sie verwenden können.

SmartDraw ist eine kostenlose Website zum Erstellen von Diagrammen. Es kann in viele beliebte Produktivitäts-Apps integriert werden. Es wird auch mit einer großen Vorlagenbibliothek geliefert, damit Sie schnell loslegen können.

Diagramme, die Sie in Lucidchart erstellen, können vollständig durchsucht und geteilt werden. In der kostenlosen Version können Sie jedoch nur die drei neuesten Diagramme bearbeiten. Wenn Sie viele Workflows erstellen müssen, sollten Sie in die Premium-Version investieren.

Drawio ist eine Premium-Web-App für Teams. Diagramme sind durchsuchbar und ermöglichen die gleichzeitige Bearbeitung. Es funktioniert mit Ihren anderen Atlassian-Apps wie z Jira, sodass Sie vorhandene Projekte einfach importieren können.

Tipps für ein effektives Workflow-Diagramm

Wenn Sie Ihr Diagramm für sich selbst erstellen, müssen Sie Ihren Arbeitsstil verstehen. Begeistert Sie eine vage Vorgabe wie „Entwurf schreiben“ oder brauchen Sie kleinere Schritte?

Sie sollten auch versuchen, mit Ihrer Formatierung konsistent zu sein. Dies hilft Ihnen oder Ihrem Team, es auf einen Blick zu lesen. Wählen Sie aus, wie Ihre Entscheidungen, Prozesse und Endpunkte aussehen. Halten Sie sie im gesamten Diagramm gleich.

Schließlich können Sie verschiedene Workflows miteinander verbinden. Betten Sie einfach den Teilen-Link in die Zelle des Hauptworkflows ein. Auf diese Weise können Sie und Ihr Team zwischen Flows wechseln.

Organisieren Sie Ihren Arbeitsablauf

Sie können Workflow-Diagramme verwenden, um die Produktivität in Ihrem Arbeitstag zu steigern. Es kann auch Aufgabenprozesse verdeutlichen. Es befähigt Sie und Ihr Team, selbstbewusst durch den Aufgabenfluss zu navigieren.

Wenn Sie Ihren Prozess gerne visualisieren möchten, können Sie sogar in eine Flussdiagramm-Desktop-App investieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Diagramme auch offline speichern.

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