7 Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Sucht zu überwinden und die Produktivität zu steigern

Ihr E-Mail-Posteingang ist einer der heimtückischsten Zeitfresser Ihrer Zeit. Selbst wenn Sie wissen, dass Sie keine Nachrichten erhalten haben (weil Sie gerade nachgesehen haben), können Sie dem Drang nicht widerstehen, sich zu aktualisieren und zu sehen, ob etwas Neues eingegangen ist.

Obwohl diese obsessive Angewohnheit, den Posteingang zu überprüfen, harmlos und manchmal sogar notwendig erscheint, ist sie wie jede andere Sucht; es kann Ihr Wohlbefinden und Ihre Produktivität negativ beeinflussen. Dieser Artikel enthält einige Tipps, die Ihnen helfen, aus Ihrem Posteingang zu entkommen.

1. Stapeln Sie Ihre E-Mail-Aktivität

Anstatt sich dem Sirenenruf Ihres E-Mail-Posteingangs und schließlich einer Gedankenlosigkeit hinzugeben Scrollen Sie durch Ihre Nachrichten, gewinnen Sie die Kontrolle über Ihren Fokus und Ihre Zeit zurück, indem Sie Ihre E-Mail-Aktivitäten bündeln.

Task-Batching ist eine praktische und effektive Zeitmanagementtechnik, die Sie für nahezu jede Aufgabe verwenden können, einschließlich des Überprüfens, Lesens und Beantwortens von E-Mails. Die Grundidee besteht darin, bestimmte Zeitblöcke für ähnliche Aktivitäten einzuplanen, in diesem Fall für alles, was mit E-Mail zu tun hat. Anstatt also alle paar Minuten (oder Stunden, wenn Sie Glück haben) Ihren Posteingang zu überprüfen, würden Sie den ganzen Tag über ein paar Mal, idealerweise ein- oder zweimal, festlegen, um Nachrichten zu überprüfen und darauf zu antworten.

Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre wichtigen Aufgaben des Tages zu konzentrieren, und hilft Ihnen, bewusster mit Ihrer E-Mail-Nutzung umzugehen. Wenn Sie beim Einstieg etwas Hilfe benötigen, versuchen Sie es mit einer E-Mail-App wie z Boomerang. Dieses Tool bietet mehrere Funktionen, um Ihre E-Mail-Erfahrung zu vereinfachen, aber die relevanteste für diese Diskussion ist Posteingang pausieren, mit der Sie eingehende Nachrichten pausieren und planen können, wann sie an Ihren Posteingang gesendet werden sollen.

2. Abmeldung von unnötigen E-Mails

Nicht alle E-Mail-Pings sind gleich. Tatsächlich sind die meisten von ihnen nur Lärm, der Sie nur von wichtigeren Nachrichten ablenken und Ihre beste Arbeit leisten soll.

Eine Möglichkeit, Ihre E-Mail-Sucht zu zähmen, besteht darin, die Anzahl der E-Mails, die Sie überhaupt erhalten, zu reduzieren, indem Sie sich von unnötigen E-Mail-Listen abmelden.

Müssen Sie wirklich Updates von dem Newsletter erhalten, den Sie vor Jahren abonniert haben? Oder wie wäre es mit diesen Werbe-E-Mails von Unternehmen, bei denen Sie sich nicht einmal daran erinnern, dass Sie sich angemeldet haben?

Wenn Sie sich nicht erinnern können, warum Sie eine E-Mail erhalten, ist es wahrscheinlich, dass sie Ihnen nicht dient, also klicken Sie auf Abbestellen und entrümpeln Sie Ihren Posteingang Reduzieren Sie die E-Mail-Überlastung. Sie können Tools wie verwenden Abrollen. Mir wenn Sie Hilfe benötigen, um sich von mehreren E-Mail-Listen gleichzeitig abzumelden.

3. Vermeiden Sie es, morgens als Erstes Ihren Posteingang zu überprüfen

Da Sie Ihr Telefon wahrscheinlich als Wecker verwenden, ist es allzu einfach, morgens als erstes Ihre E-Mails zu überprüfen und sofort zu überprüfen. Das Überprüfen Ihres E-Mail-Posteingangs vor dem Schlafengehen oder als erstes am Morgen ist jedoch eine Smartphone-Gewohnheit, die Ihre Produktivität ruiniert und füttert Ihre E-Mail-Sucht.

Morgenrituale geben den Ton für Ihren gesamten Tag an, also beginnen Sie Ihren Morgen nicht im reaktiven Modus Überprüfen und beantworten Sie Nachrichten, legen Sie die Absicht für Ihren Tag fest, indem Sie Dinge tun, die Sie fördern Wohlbefinden. Erstellen Sie eine produktive Morgenroutine die es Ihnen ermöglicht, Ihren Tag zu Ihren Bedingungen zu beginnen.

4. Deaktivieren Sie Warnungen und Benachrichtigungsabzeichen

Apropos reaktiver Modus: E-Mail-Benachrichtigungen und Benachrichtigungs-Badges sind ein todsicherer Weg konditionieren Sie Ihr Gehirn darauf, ständig nach neuen Nachrichten zu suchen, ähnlich wie Pavlovs Hunde, die zum Geräusch von sabbern eine Glocke.

Diese Benachrichtigungen sollen Ihre Aufmerksamkeit erregen und eine Pawlowsche Reaktion des zwanghaften Prüfens auslösen. Sie können zwar nicht steuern, wann Ihnen E-Mails gesendet werden, aber Sie können steuern, wie Ihre Geräte Sie über neue Nachrichten benachrichtigen. Nehmen Sie sich jedoch die Zeit, Ihre E-Mail-Benachrichtigungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen und Ihren Verstand zu retten.

5. Organisieren Sie Ihren Posteingang mithilfe von Labels

Die Organisation Ihres E-Mail-Posteingangs kann Ihnen helfen, die Kontrolle über Ihre E-Mails zu übernehmen, anstatt sich von ihr kontrollieren zu lassen. Von Gruppieren ähnlicher E-Mails mithilfe von Labels, können Sie die gewünschten Nachrichten ganz einfach finden, ohne durch eine endlose Liste von Nachrichten zu scrollen.

Dieses System erleichtert auch die Sichtung Ihrer E-Mails, sodass Sie unwichtige Nachrichten schnell scannen und löschen können. Die Verwendung von Farben auf Ihren Google Mail-Labels erleichtert auch die visuelle Trennung verschiedener Arten von Nachrichten auf einen Blick.

Sie können Ihre E-Mail-Sucht eindämmen, indem Sie andere Kommunikationstools verwenden, insbesondere wenn Sie an einem Remote-Arbeitsplatz arbeiten, der normalerweise stark auf virtuelle Kommunikation angewiesen ist.

Zum Beispiel ist Slack ein hervorragendes Tool für Echtzeit-Messaging und Zusammenarbeit mit Ihrem Team, während Apps wie Twist nutzen asynchrone Kommunikation und geben Ihnen die Freiheit, selbst auf Nachrichten zu antworten Zeit.

Allerdings können Sie der E-Mail möglicherweise nicht vollständig entkommen, da sie immer noch ihre eigenen einzigartigen Vorteile hat. Aber Sie können Apps wie nutzen Spike, um Ihr E-Mail-Erlebnis und Ihre Produktivität zu verbessern. Mit diesem Tool können Sie alle Ihre Nachrichten von verschiedenen E-Mail-Konten an einem Ort konsolidieren sowie Nachrichten sortieren, suchen und planen.

7. Machen Sie eine Pause

In den schwersten Fällen von E-Mail-Sucht müssen Sie sich möglicherweise vollständig von Ihrem Posteingang entfernen und eine E-Mail-Pause einlegen. Dies kann eine Herausforderung sein, wenn Sie beruflich auf E-Mails angewiesen sind, aber es kann notwendig sein, um Ihre Sucht zu überwinden.

Wenn Sie sich jedoch nicht vollständig von E-Mails entfernen können, können Sie sie von allen Ihren persönlichen Geräten entfernen und nur von Ihren geschäftlich ausgegebenen Geräten abrufen. Dies ermöglicht es Ihnen, eine klare Grenze zwischen Ihrem Arbeits- und Privatleben zu ziehen und dem Alltag zu entfliehen „Always-On“-Erwartungen an den modernen Arbeitsplatz.

Brechen Sie Ihre E-Mail-Sucht, um Ihr Wohlbefinden und Ihre Produktivität zu verbessern

Wir leben in einer Zeit, in der die Kommunikation unmittelbar, konstant und immer verfügbar ist. Während dies in Maßen eine gute Sache sein kann, kann es auch zu E-Mail-Sucht und all den damit verbundenen Nebenwirkungen führen.

Idealerweise sollte Ihr E-Mail-Posteingang als Mittel zu einem produktiveren Zweck dienen und nicht als ständige Quelle von Stress. Wenn Sie also die meiste Zeit in Ihrem Posteingang verbringen, ist es an der Zeit, einen Schritt zurückzutreten, Ihre Beziehung zu E-Mails neu zu bewerten und einige Änderungen vorzunehmen. Verwenden Sie die obigen Tipps und Apps, um Ihre E-Mail-Sucht zu überwinden und die Kontrolle über Ihren Tag zurückzugewinnen.

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