Ein Leitfaden für Anfänger zur Begriffsterminologie

Sobald Sie den Dreh raus haben, ist Notion weniger kompliziert, als Sie vielleicht zunächst denken. Eine häufige Hürde in der Lernkurve ist das Verständnis der Teile, aus denen die Software besteht, und der enormen Fähigkeiten jedes einzelnen.

Auf den ersten Blick mag Ihnen das Konzept „ganze Seite innerhalb einer Seite innerhalb einer Seite“ den Kopf verdrehen, aber diese Liste ist hier, um Ihnen dabei zu helfen. Hier können Sie sich über einige der wichtigsten Terminologien in Notion informieren, die Ihnen dabei helfen, erfolgreich zu sein.

Begriffsseiten

Das wichtigste zuerst, Seiten sind im Wesentlichen Ihre Arbeitsbereiche in Vorstellung. Im Gegensatz zu anderer Projektmanagement-Software beginnen Sie nicht automatisch mit einem Listen-, Tabellen- oder Board-Layout.

Wenn Sie eine neue Seite erstellen, können Sie innerhalb einer Vorlage arbeiten oder ganz von vorne beginnen und eine benutzerdefinierte Seite erstellen. Womit Sie es füllen, bleibt Ihnen überlassen. Es kann alles sein, von der Erstellung eines Projektmanagements bis hin zum Führen ordentlicher Notizen. Darüber hinaus können Sie Seiten verwenden, um andere Seiten, sogenannte Unterseiten, zu speichern und zu organisieren.

Zum Beispiel zeigt das Bild unten Lesezeichen als Hauptseite und die darin enthaltenen Kategorien sind Unterseiten.

Sie können Unterseiten auch schnell finden und neu anordnen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Seitennamen in der Seitenleiste klicken. In Notion ist es auch hilfreich zu wissen, dass es auch vier Seitentypen gibt:

• Private Seiten– nur für Ihre Augen; Jede Seite, die Sie in einem persönlichen Konto erstellen, ist privat.
• Geteilte Seiten– Wenn Sie jemanden auf Ihre Seite einladen, wird sie nur zwischen Ihnen und dieser Person geteilt.
• Öffentliche Seiten– Wenn Sie Ihre Notion-Seiten online anzeigen möchten, können Sie das tun veröffentlichen Sie sie als öffentliche Seiten.
• Arbeitsbereichsseiten– Wenn Sie ein Team-Konto haben, können Sie Workspace-Seiten für bestimmte Personen oder alle, mit denen Sie zusammenarbeiten, zugänglich machen.

Befehle in Begriff

Auch bekannt als Slash-Befehle, Befehle ermöglichen Ihnen das schnelle Hinzufügen von Formatierungen und Elementen zu Notion-Seiten während der Eingabe im Texteditor. Alles, was Sie tun müssen, um darauf zuzugreifen, ist, irgendwo in Ihr Dokument zu klicken und den Schrägstrich zu drücken.

Jetzt haben Sie die Möglichkeit, grundlegende Blöcke, Inline-Elemente, Datenbanken, Medien und Einbettungen hinzuzufügen. Sie können entweder durchblättern und den gewünschten finden oder den Namen weiter eingeben, um ihn schneller aufzurufen.

Was Sie zum nächsten Begriff bringt, Blöcke.

Begriffsblöcke

Obwohl es zunächst nicht allzu offensichtlich ist, werden Sie feststellen, dass Notion seine Werkzeuge treffend benennt. Blöcke sind so ziemlich das; die Teile, die Sie verwenden können, um Ihre Seiten zu erstellen. Standardmäßig sind alle Blöcke Textblöcke, und Sie fügen weitere hinzu, indem Sie Befehle verwenden oder auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ links neben einem Block klicken.

Um Ihnen zu helfen, die Fähigkeiten von Notion zu verstehen, sind einige Beispiele für Blöcke:

• Überschriften
• Listen
• Tische
• Bilder
• Videos
• Code
• Dateien

Sie verwenden sie also nicht nur zum Hinzufügen von Elementen, sondern auch zum Formatieren des Dokuments. Während Sie arbeiten, können Sie die Anordnung Ihrer Blöcke anpassen, indem Sie sie ziehen und ablegen, und die Größe, indem Sie die Seiten greifen und verschieben.

Blöcke verleihen Notion seinen hohen Grad an Anpassungsfähigkeit und machen es möglich ein hervorragendes Werkzeug zum Aufnehmen und Organisieren von Notizen, Projektmanagement und so ziemlich alles. Datenbanken bringen es auf die nächste Stufe.

Datenbanken in Begriff

Einfach gesagt, Datenbanken sind eine Sammlung von Seiten in Notion. Jedes neue Element, das Sie hinzufügen, wird zu einer eigenen Seite, und Ihre Datenbank gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die darin enthaltenen Details.

Datenbanken sind äußerst nützlich für das Projektmanagement und das Führen organisierter Notizen. Wie Sie sehen können, verwendet die nachstehende Tabellendatenbank Eigenschaften, um Projektprioritätsstufen, Fälligkeitsdaten, Status und Verantwortliche schnell anzuzeigen.

Sie können die Daten in der Tabelle anzeigen, aber Sie können sie auch anzeigen, indem Sie auf die Seite unter klicken Name Säule.

Bei der Arbeit mit Datenbanken ist es hilfreich, den Unterschied zwischen Inline- und Ganzseitendatenbanken zu kennen. Inline-Datenbanken befinden sich zwischen Ihrem Text und anderen Elementen, während Vollseiten im Mittelpunkt des gesamten Arbeitsbereichs stehen.

Eine ganzseitige Datenbank eignet sich hervorragend, um einen ablenkungsfreien Arbeitsplatz zu schaffen. Außerdem hält es Ihr Datenbankoptionsmenü in der oberen rechten Ecke griffbereit. Sie können jedoch nichts darüber oder darunter hinzufügen. Wenn Sie sich entscheiden, Elemente hinzuzufügen, können Sie es in Inline konvertieren.

Eigenschaften in Begriffsdatenbanken

Eigenschaften geben Datenbanken ihren Kontext. Sie funktionieren ähnlich wie Spalten in ClickUp und Asana, falls Sie diese jemals verwendet haben.

Sobald Sie sie hinzugefügt haben, zeigen sie Informationen direkt in der Datenbank an. Sie können Eigenschaften auch ausblenden, wenn Sie möchten, dass sie nur angezeigt werden, wenn Sie auf eine Seite klicken.

Eigenschaften können einfache Text- und Zahlenfelder oder Kontaktinformationen sein. Einige der bemerkenswerteren Eigenschaftstypen sind:

• Auswählen – so etwas wie ein Dropdown-Menü mit einer Auswahlmöglichkeit.
• Mehrfachauswahl – ähnlich wie das Taggen mit mehreren Optionen.
• Datum
• Dateien und Medien
• Kontrollkästchen
• URL

Mit diesen können Sie im Wesentlichen jedes gewünschte System erstellen ein einfaches CRM an ein hochrangiges Projektmanagement-Board.

Begriff Datenbankansichten

Jeder arbeitet und lernt anders. Danke an Notion Ansichten, können Sie das Layout Ihrer Datenbank ganz einfach ändern.

• Tabellenansicht— gibt Ihnen einen Überblick über alle Ihre Seiten in Zeilen und Spalten.
• Board-Ansicht– verwendet ein Kartensystem, perfekt für diejenigen, die es mögen verwalten ihre Aufgaben mit der Kanban-Technik.
• Timeline-Ansicht— verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Seiten über mehrere Daten hinweg.
• Kalenderansicht– Organisiert Ihre Seiten in einem Kalenderlayout.
• Listenansicht– ist eine einfache Liste Ihrer Seiten.
• Galerieansicht– zeigt Ihre Seiten anhand des Titelbilds an.

Ein ausgezeichneter Ort, um einige Beispiele für die Verwendung von Ansichten zu finden, ist die Vorlagengalerie in Notion. Sie können darauf zugreifen, indem Sie auf die Option in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms klicken oder die verwenden Vorlagen Link auf einer leeren Seite.

Mit Vorlagen zu beginnen und sie anzupassen, ist auch eine optimale Möglichkeit, die Funktionsweise von Notion kennenzulernen, da sie Ihnen ein anständiges Verständnis der Fähigkeiten der Software vermitteln.

Legen Sie los mit Notion

Während es auf den ersten Blick einschüchternd erscheinen mag, werden Sie, sobald Sie wissen, wie man Notion verwendet, alles darin tun wollen. Wenn Sie nach einem Ausgangspunkt suchen, warum planen Sie nicht ein Projekt, an dem Sie bereits arbeiten, oder eines, das Sie bald in Angriff nehmen möchten?

Wenn Sie nicht wissen, wie das aussehen soll, schnappen Sie sich eine Vorlage oder verwenden Sie die Tools in Notion, um ein Layout zu erstellen, das dem einer anderen Software ähnelt – abzüglich der Details, die Sie weglassen möchten.

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