Wie funktionieren die neuen automatisch generierten Zusammenfassungen von Google Docs?

Wir alle waren schon einmal in Situationen, in denen umfangreiche Dokumente in kurzer Zeit sinnvoll verarbeitet werden mussten. Sofern der Autor des Dokuments nicht großzügig genug war, um eine Zusammenfassung zu erstellen, besteht der einzige Ausweg darin, das gesamte Dokument zu überfliegen.

Wenn Sie jedoch ein Fan von Google Docs sind, bietet Google jetzt einen einfachen Ausweg. Wenn der Autor eines Dokuments keine Zusammenfassung anbietet, kann Google Docs dies jetzt automatisch durch eine neue Funktion namens Automatisch generierte Zusammenfassungen tun. Hier ist, was wir bisher über die Funktion wissen.

Was sind die automatisch generierten Zusammenfassungen von Google Docs?

Automatisch generierte Zusammenfassungen sind genau das, wonach es sich anhört. Es handelt sich um eine KI-gestützte Dokumentzusammenfassungsfunktion, die auf die Workspace-Anwendungen von Google ausgerichtet ist. Obwohl das Feature eine Zeit lang ein offenes Geheimnis war, hat Google erst kürzlich auf seiner jährlichen Entwicklerkonferenz – der Google I/O 2022 – ein klares Bild davon abgegeben.

Entsprechend Googleverwendet die Funktion komplexe maschinelle Lernalgorithmen, um die wichtigsten Punkte aus Dokumenten zu extrahieren, die zur Erstellung einer leicht verständlichen Zusammenfassung verwendet werden. Denken Sie an all diese 25-seitigen Arbeitsberichte, die Sie nie lesen, weil sie zu einschüchternd aussahen. Automatisch generierte Zusammenfassungen versprechen, Dokumentautoren dabei zu helfen, alles auf ein mundgerechtes Briefing herunterzubrechen, das Ihnen einen ganzheitlichen Überblick über das gesamte Dokument gibt.

Die neue Funktion wurzelt in Googles rasanten Fortschritten bei der Generierung natürlicher Sprache, dem Sprachverständnis und der Informationskomprimierung.

Wie funktionieren die automatisch generierten Zusammenfassungen von Google Docs?

„Automatisch generierte Zusammenfassungen“ ist keine vollständig autonome Funktion. Obwohl Zusammenfassungen automatisch generiert werden, behält der Autor dennoch die volle Kontrolle. Anstatt einfach Zusammenfassungen zu generieren und sie in den Zusammenfassungsabschnitt einer Google Docs-Datei einzufügen, bietet die Funktion dem Autor eines Dokuments nur zusammenfassende Vorschläge.

Der Benutzer kann entscheiden, ob ein Vorschlag beibehalten wird oder nicht. Der Autor kann bestimmte Vorschläge in Echtzeit verwerfen, wenn sie die Absichten des Autors nicht angemessen widerspiegeln. Alternativ kann ein Autor notwendige Änderungen an vorgeschlagenen Zusammenfassungen vornehmen, bevor er sie annimmt.

Während alle Nutzer von Google Docs Zusammenfassungen erstellen können, sind Zusammenfassungsvorschläge derzeit nur für Geschäftskunden von Google Workspace verfügbar. Es ist nicht klar, wann oder ob die neue Funktion für alle Google-Doc-Benutzer verfügbar sein wird. Google Docs hat jedoch andere Schreibhilfen, die Sie nutzen können wenn Sie kein Workspace-Geschäftskunde sind. Mit ihnen können Sie immer noch Erstellen Sie schöne Dokumente mit Ihren Google Docs.

Zukünftige Pläne für automatisch generierte Zusammenfassungen

Obwohl die Funktion öffentlich auf Google Docs debütiert, werden automatisch generierte Zusammenfassungen auch für andere Workspace-Tools wie Google-Chats verfügbar sein. Das bedeutet, dass Sie frühere Chats bequem wieder aufnehmen können, ohne durch die gesamte Konversation scrollen zu müssen.

Google sagt, dass es auch daran arbeitet, eine ähnliche Funktion für Google Meet bereitzustellen. Nach Video-Meetings steht allen teilnehmenden Parteien eine Zusammenfassung der Transkription aller wichtigen Punkte zur Verfügung, die während eines Meetings angesprochen wurden.

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