So verwenden Sie farbcodierte Etiketten in Google Mail, um Ihren Posteingang zu organisieren

Mit Ihren E-Mails Schritt zu halten, kann zeitaufwändig, mühsam und überwältigend sein. Posteingänge können sich schnell füllen, und ein widerspenstiger Posteingang kann wie ein Loch erscheinen, aus dem Sie nie wieder herausfinden werden. Aber es muss nicht so sein!

Eine gute Möglichkeit, Ihre E-Mails zu organisieren, besteht darin, sie farblich zu kennzeichnen, damit Sie die Nachrichten verfolgen können. Im Folgenden haben wir besprochen, wie Sie farbige Labels in Google Mail erstellen und verwenden, um Ihre E-Mails detailliert zu organisieren.

1. Etiketten erstellen

Um mit der Organisation Ihrer E-Mails zu beginnen, müssen Sie zunächst ein Label erstellen. Nachfolgend haben wir die Schritte zum Erstellen von Etiketten aufgelistet. Diese Schritte funktionieren sowohl für die Gmail-Web-App als auch für EasyMail für Gmail, funktionieren aber in diesem Fall nicht Google Mail offline verwenden.

Befolgen Sie diese Schritte, um fortzufahren:

1. Starten Sie Ihren Browser und öffnen Sie Ihren Gmail-Posteingang.
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2. Gehen Sie zum linken Bereich und erweitern Sie die Mehr Abschnitt.
3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie aus Erstellen Sie ein neues Etikett.
4. Geben Sie im folgenden Dialog einen Namen für das Label ein und klicken Sie auf Erstellen Taste.

Falls diese Schritte für Sie nicht funktionieren, können Sie versuchen, ein neues Label zu erstellen, indem Sie in die Gmail-Einstellungen gehen. So können Sie das tun:

1. Klicken Sie in Ihrem Gmail-Posteingang auf die Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie aus Alle Einstellungen anzeigen.
2. Gehen Sie im nächsten Fenster zu Registerkarte Etiketten und scrollen Sie das Fenster nach unten.
3. Klick auf das Neues Etikett erstellen Taste wie unten gezeigt.
4. Geben Sie einen Namen für das Etikett ein und klicken Sie auf Erstellen Taste.

Sie haben jetzt erfolgreich ein neues Etikett erstellt.

2. Farbkodieren Sie die E-Mails

Nachdem Sie nun ein neues Etikett erstellt haben, ist es an der Zeit, es farblich zu kennzeichnen, damit es sich optisch von den anderen E-Mails in Ihrem Posteingang abhebt. Folgendes müssen Sie tun:

1. Gehen Sie in Ihrem Google Mail-Fenster zum linken Bereich und suchen Sie das neu erstellte Label.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Label und klicken Sie auf das drei Punkte die daneben erscheinen.
3. Navigieren Sie zu Etikettenfarbe und wählen Sie eine Farbe Ihrer Wahl. Sie können auch eine benutzerdefinierte Farbe erstellen, indem Sie auf klicken Fügen Sie eine benutzerdefinierte Farbe hinzu im selben Kontextmenü.

3. Wenden Sie einen Filter an

Nachdem Sie Ihrem Etikett Farbe hinzugefügt haben, können Sie Ihren Posteingang so anpassen, dass die Ziel-E-Mails gekennzeichnet werden. Um voranzukommen, gibt es zwei Methoden, dies zu tun.

Sie können entweder die vorhandenen E-Mails in Ihrem Posteingang auswählen und sie kennzeichnen, oder Sie können den Filter manuell auf die Ziel-E-Mails anwenden. Letzteres kennzeichnet automatisch alle zukünftigen E-Mails. Du kannst auch beides!

1. Beschriften Sie die vorhandenen E-Mails

Befolgen Sie diese Schritte, um die vorhandenen E-Mails in Ihrem Posteingang zu kennzeichnen:

1. Um die Nachrichten in Ihrem Posteingang zu kennzeichnen, wählen Sie die Ziel-E-Mails aus, indem Sie auf die ihnen zugeordneten Kontrollkästchen klicken.
2. Klick auf das Label-Symbol auf der Symbolleiste.
3. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für das Label, das Sie anwenden möchten, und klicken Sie darauf Anwenden um die Änderungen vorzunehmen.

Wenn Sie nur eine einzelne E-Mail mit einem Label versehen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus Etikett als > [gewünschtes Etikett].

2. E-Mail-Adressen manuell beschriften

Wenn Sie den Kennzeichnungsfilter manuell auf E-Mail-Adressen anwenden, werden alle E-Mails, die Sie in Zukunft von diesen erhalten, automatisch farblich gekennzeichnet. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

1. Klick auf das Symbol für Suchoptionen anzeigen in der Adressleiste oben im Fenster.
2. Geben Sie in das mit Von verknüpfte Textfeld die Zieladresse ein und klicken Sie dann auf Filter erstellen.
3. Aktivieren Sie im folgenden Dialogfeld das zugehörige Kontrollkästchen Bringen Sie das Etikett an und erweitern Sie das Dropdown-Menü.
4. Wählen Sie das gewünschte Label und klicken Sie auf Filter erstellen wieder.

Die E-Mails, die Sie von nun an von dieser E-Mail erhalten, sind farblich gekennzeichnet. Wenn Sie wie wir ein Produktivitätsfreak sind, können Sie auch darüber nachdenken mit Gmail-Add-ons um Ihre Effizienz zu verbessern.

Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang zurück

Die oben aufgeführten Schritte sollen Ihnen helfen, Ihre E-Mails besser zu organisieren und die Kontrolle über Ihren Posteingang zurückzugewinnen. Das Organisieren und Verwalten Ihrer E-Mails hilft Ihnen, weniger Zeit damit zu verbringen, sie zu bearbeiten, und ermöglicht es Ihnen, den Dingen, die zu Ihrem Erfolg führen, mehr Aufmerksamkeit zu schenken.

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