5 kostenlose Google Kalender-Alternativen zur produktiven Verwaltung von Zeitplänen und Aufgaben

Google Kalender ist die Standardoption für die meisten Menschen, um ihre Kalender einzurichten. Aber wie wir bereits gesagt haben, machen einige ausgezeichnete Google Kalender-Alternativen die Dinge anders oder sogar besser als GCal selbst. Und sie sind auch alle kostenlos.

Der Fokus der meisten dieser Apps liegt darauf, Zeitpläne zu verwalten, Zeitnischen für Besprechungen zu finden, Zeit für Ihre Aufgaben zu blockieren und Sie insgesamt produktiv zu halten. Während wir uns hauptsächlich auf Apps konzentriert haben, gibt es auch einen druckbaren Kalender, der sich seit Jahren im Internet bewährt hat.

1. Schiene (Web, macOS, iOS): Leistungsstarker Kalender mit Tagesansicht und Shortcuts

Track ist eine leistungsstarke Kalender-App, die sich darauf konzentriert, produktiv, schnell und einfach zu sein. Es verwendet eine Kombination aus voreingestellten Vorlagen, Tastenkombinationen und intuitiven Verbindungen, damit Sie Ihren Zeitplan verwalten und Ihre Verfügbarkeit mit anderen teilen können.

Durch Drücken von Cmd+K oder Strg+K wird ein Launcher-ähnliches Kommandozentrum aufgerufen, um schnelle Aktionen auszuführen. Mit wenigen Tastendrücken können Sie Zeit für eine Aufgabe blockieren, einen Zoom-Anruf oder Google Meet planen, wiederkehrende Besprechungen oder Videoanrufe erstellen, eine Pomodoro-Zeitblock, und sehen Sie nach, wie Ihr Zeitplan in verschiedenen Zeitzonen übereinstimmt, und vieles mehr.

Track steckt viel Energie in die Vereinfachung, Ihre verfügbaren Zeitfenster mit anderen zu teilen, um Meetings zu vereinbaren. Dafür gibt es Standardvorlagen, und es ist schnell und einfach, verfügbare Slots auszuwählen. Sobald Sie diese als Link teilen, konvertiert die App automatisch Zeitzonen für den Empfänger und zeigt ihm eine vereinfachte Ansicht, um einen gemeinsamen Slot auszuwählen.

Standardmäßig zeigt Track Ihnen die heutigen Aktivitäten und nicht die ganze Woche, da das Team glaubt, dass Sie sich auf die Ausführung von Aufgaben für den Tag konzentrieren und Sie nur eine Wochenansicht benötigen, wenn Sie vorausplanen. Sie können jederzeit zu einer 5-Tage- oder 7-Tage-Ansicht wechseln, aber die Tagesansicht ist eine gute Möglichkeit zu verstehen, wofür Sie Zeit blockiert haben. Sie können diese Aufgaben auch mit Verknüpfungen bearbeiten. Beispielsweise gibt es eine Verknüpfung, um eine E-Mail zu senden, dass Sie zu spät zu einem Meeting kommen.

Download: Spur für Mac OS | iOS (Frei)

2. KosmoZeit (Web): Verwalten Sie Kalender und Asana-Aufgaben an einem Ort

Kalender sagen Ihnen, wann Sie etwas tun müssen, während To-Do-Listen Ihnen sagen, was Sie tun müssen. KosmoTime integriert die beiden und synchronisiert Ihren Google- oder Outlook-Kalender mit den darin enthaltenen Aufgaben Asana, eines der leistungsstärksten Projektmanagement-Tools.

Ihr neuer KosmoTime-Kalender synchronisiert alle Ihre Kalender und Aufgaben, sodass Sie Zeit blockieren können, um Dinge zu erledigen. Es gibt zwei wesentliche Möglichkeiten, wie Sie in der App zeitblockieren können. Die erste besteht darin, einfach eine Aufgabe zu erstellen und ihr eine Start- und Endzeit zuzuweisen. Dazu können Sie Ihre Aufgaben per Drag-and-Drop auf einen beliebigen Platz im Kalender ziehen. Die App enthält Tastaturkürzel, um Aufgaben schneller zu erstellen, und eine Slack-Integration, um Aufgaben aus Slack selbst zu erstellen.

Wenn Ihr Kalender einen größeren freien Slot anzeigt, können Sie einen „Fokusblock“ erstellen, der aus mehreren Aufgaben besteht. Sie können mehrere Aufgaben per Drag-and-Drop in diesen Block ziehen und sie im zugewiesenen Slot erledigen. Alle unerledigten Aufgaben werden automatisch in den nächsten Fokusblock verschoben.

KosmoTime versucht auch, Ihnen mit einer Browsererweiterung für Chrome dabei zu helfen, Ablenkungen zu vermeiden. Diese Erweiterung kann alle Benachrichtigungen von Slack stumm schalten und neue Tabs stoppen. Es kann auch alle aktuellen Registerkarten schließen, damit Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können. Sie können die App jedoch weiterhin verwenden, ohne die Browsererweiterung zu installieren.

Dies ist einer der meisten kreative Möglichkeiten zur Verwendung von Asana sein maximales Potenzial ausschöpfen, und hoffentlich wird KosmoTime in Zukunft andere To-do-Apps integrieren. Wenn Sie bereits Asana und den Google- oder Outlook-Kalender verwenden, sollte KosmoTime Ihre Standard-Kalender-App werden.

3. Sich zusammen tun (Web, Android, iOS): Bester Kalender zum Verwalten von Teamplänen und -aufgaben

Manager, die eine einfache Kalender-App wünschen, um die Zeitpläne aller Mitarbeiter und bevorstehende Ereignisse anzuzeigen, sollten nicht weiter als Teamup suchen. Es ist bemerkenswert einfach, aber auch flexibel für verschiedene Zwecke zu verwenden.

Mit Teamup können Sie (in der kostenlosen Version) acht Unterkalender erstellen und jedem Mitglied einen eigenen Unterkalender zuweisen. Wenn Sie einen Kalendereintrag erstellen, weisen Sie ihn dieser oder diesen Personen zu, fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung und einen Ort sowie einen „Typ“ (z. B. Urlaub, Reisen, Arbeit von zu Hause aus) hinzu.

Sie können jederzeit nach Unterkalender, Typ oder Schlüsselwort filtern, um die gesuchten Ereignisse zu finden. Neben der regulären Kalenderansicht zeigt Teamup auch alle Ereignisse als individuelle Zeitachse jedes Unterkalenders an. Es gibt auch eine Tabellenansicht mit allen Ereignissen, die als Tabelle verfügbar sind, und Sie können nach jeder Spalte sortieren. Und es gibt eine Agendaansicht für Tagesübersichten.

Teamup ermutigt Sie zum Auschecken Live-Demos wie es für verschiedene berufliche Zwecke verwendet wird. Neben einem Teamkalender gibt es Demos für Hotelreservierungen, Personalplanung, Laborbuchungen, Veranstaltungsrouten und Branchenveranstaltungsplanung.

Download: Zusammenschluss für Android | iOS (Frei)

4. Nur ein Kalender (Web): Einfacher Webkalender mit Datumsmarkierung und Freigabe

Manchmal tun Apps so viel, um Konkurrenten zu schlagen, dass es keine einfache Version mehr gibt. Zum Glück gibt es immer Entwickler wie Shrikant, die die schnörkellose, unkomplizierte Anpassung vornehmen und sie universell kostenlos machen. Just a Calendar ist die Kalender-App, mit der Sie schnell nach Terminen suchen, sie markieren und freigeben möchten.

Standardmäßig sehen Sie alle Monate des Jahres in einem einfachen Raster, die jeweils mit Datumsangaben gekennzeichnet sind. Wochentage haben einen weißen Hintergrund, während Wochenenden einen grauen Hintergrund erhalten, um sie zu unterscheiden.

Sie können in den Einstellungen auswählen, an welchem ​​Tag die Woche beginnen soll, wenn Sie keine Montagsansicht wünschen. Sie können auch umgebende Daten hinzufügen (eine Vorschau der Daten des nächsten oder des vorherigen Monats in den leeren Feldern eines Monats). Und Just a Calendar gibt Ihnen sogar die Nummer der Woche im Jahr an.

Wenn Sie auf ein beliebiges Datum klicken, wird es orange markiert. Klicken Sie auf eine andere Stelle, um zwischen Ihrem ersten Klick und dem neuen Klick auszuwählen, und markieren Sie den gesamten Zeitraum orange. Wenn Sie nur ein Datum auswählen möchten, doppelklicken Sie darauf. Sie können die Farben der markierten Daten ändern (bis zu vier Optionen) und Ihren markierten Kalender herunterladen oder kopieren.

Just a Calendar macht es auch einfach, Ihre markierten Daten zu teilen. Sie können es entweder als Link teilen, nachdem Sie mit dem Markieren fertig sind, oder es auf Papier ausdrucken. Das Layout „2 Seiten, jeweils 6 Monate“ ist für die Sichtbarkeit am besten geeignet, aber Sie haben verschiedene Optionen zur Auswahl.

5. Kompakter Kalender (PDF): Bester druckbarer Kalender für die Planung

DSri Seah ist ein beliebter Designer, der kostenlos online druckbare Produktivitätsvorlagen erstellt. Sein Kompaktkalender ist seit über einem Jahrzehnt online ein Hit, besonders beliebt bei denjenigen, die einen Kalenderausdruck zu einem Meeting mitnehmen oder Notizen darauf schreiben möchten. Der Hauptgrund ist, dass es auf eine einzige Seite passt und gleichzeitig genügend Platz für alle möglichen Stift-und-Papier-Ideen lässt.

Wie das obige Foto von Seah zeigt, erhalten Sie den gesamten Jahreskalender in einer einfachen Spalte links auf der Seite. Rechts ist ein offener Bereich, in dem Sie verschiedene Daten markieren und Notizen schreiben können. Einige erfahrene Benutzer von Compact Calendar im Internet haben Möglichkeiten vorgeschlagen, das System zu verfeinern Verwenden Sie Markierungen wie Kästchen um wichtige Daten, Kreise für Fristen und Kreuze für Bedeutung Fristen.

Es steht Ihnen natürlich frei, Compact Calendar nach Belieben zu verwenden, und Sie können sogar mehrere Blätter ausdrucken, um sie zu einem Meeting mitzunehmen. „Diese sind großartig, um sich während eines Planungsmeetings Notizen zu machen! Ich habe auch von Leuten gehört, die sie verwenden, um die Tragzeit von trächtigen Tieren abzuschätzen und Familienurlaube zu planen", schreibt Seah im Blog.

Seah hat mehrere Versionen des kompakten Kalenders erstellt. Sie können entweder das US-Letter-Format oder ein internationales A4-Format herunterladen, die als ZIP-Pakete verfügbar sind. Das Paket enthält Kalender für das aktuelle und das kommende Jahr, mit zwei Versionen für das Aussehen der Woche: Sonntag beginnend und Samstag endend oder Montag beginnend und Sonntag endend.

Verwenden Sie Ihren Kalender, um zu protokollieren, was passiert ist

Die meisten von uns verwenden einen Kalender nur, um Ereignisse zu planen und unsere Aufgaben zeitlich zu blockieren. Aber was ist mit den Dingen, die Sie nicht eingeplant, aber trotzdem erledigt haben? Das wird nie aufgezeichnet, und wenn Sie auf Ihren Kalender zurückblicken, erhalten Sie ein unfaires Bild.

Versuchen Sie also, die ungeplanten Ereignisse in Ihrem Zeitplan zu protokollieren. Wenn Sie beispielsweise ein Freund in zehn Minuten zum Mittagessen einlädt, werden Sie es nicht in Ihrem Kalender eintragen, aber es ist ein Ereignis, das stattgefunden hat. Und Sie sehen es nicht in Ihrem Kalender, wenn Sie es überprüfen. Dieser einfache Akt, Ihren Kalender nicht nur als Terminplaner, sondern auch als Logger zu behandeln, wird Ihre Zeitmanagementfähigkeiten und -vorhersagen erheblich verbessern.

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