So erstellen Sie einen produktiven Remote-Arbeitsplan

Es kann schwierig sein, als Remote-Mitarbeiter produktiv zu sein. Vor allem, wenn Sie einen selbstgesteuerten Arbeitstag nicht gewohnt sind. Eine zu starre Struktur kann schwer zu pflegen sein, aber wenn sie zu locker ist, kann sie leicht hinausgezögert werden.

So schaffen Sie in drei einfachen Schritten eine ausgewogene, produktive Tagesstruktur.

1. Definieren Sie Ihre Arbeitszeiten

Zuerst sollten Sie entscheiden, ob Sie nach einem Zeitplan oder nach einer Quote arbeiten möchten. Bei einem Zeitplan verwenden Sie die Zeitblockierung, um zu entscheiden, welche Stunden des Tages Sie arbeiten und in welchen Sie sich ausruhen.

Bei einem Kontingent bestimmst du, wie viele Stunden du pro Tag arbeitest, bleibst aber zeitlich flexibel. Es funktioniert besser für Jobs, die weniger Stunden pro Tag kosten. Es wird nicht empfohlen, wenn Sie mit Aufschub kämpfen. Wenn Sie sich entschieden haben, verwenden Sie einen strengen App- und Website-Blocker, um Ihre Arbeitszeit durchzusetzen und Ablenkungen zu vermeiden. Indem Sie Ihre Interessen ausblenden, können Sie sich besser auf Ihre Arbeit konzentrieren.

Cold Turkey Blocker bietet verschiedene Blockierungsmodi. Sie können geplante Sperren festlegen oder manuell aktivieren. Es bietet sogar Pomodoro-Einstellungen. Sie können es mit a kombinieren strenger mobiler App-Blocker, wie AppBlock.

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2. Erstellen Sie eine fortlaufende Aufgabenliste

Eine unkontrollierte Aufgabenliste zerstört jede Tagesstruktur. Deshalb empfehlen wir die Anwendung der Ivy-Lee-Methode. Bei dieser Methode richten Sie Ihren Tag mit nur fünf Aufgaben ein. Egal wie schwer die einzelnen Aufgaben sind, dein Limit liegt bei fünf.

Dieses Limit stellt sicher, dass Sie nicht zu viel zusagen. Es hilft Ihnen auch, gute Prioritäten zu setzen. Das liegt daran, dass Sie Ihre Aufgabenliste jeden Tag erstellen, anstatt immer alte Aufgaben vorzutragen. Dies trägt auch dazu bei, dass sich Ihr Arbeitstag nicht wiederholt.

Um sicherzustellen, dass Sie sich an das Limit halten, verwenden Sie eine To-Do-App, die es durchsetzen kann. Trello verwendet einen Kanban-Stil und eignet sich gut dafür. Verwenden Sie es mit dem List Limits Power-Up. Dieses Power-Up wendet einen Zähler auf eine Liste an und bringt eine Warnung hervor, wenn Sie das Limit überschreiten.

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3. Verwenden Sie sowohl kurz- als auch langfristige Ziele

Ohne etwas, auf das man hinarbeiten kann, verliert man leicht die Richtung. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl ein Gesamtbild als auch kurzfristige Ziele haben, die Sie auf dem Weg feiern können. Das langfristige Ziel ist wichtig, um Sie daran zu erinnern, worauf Sie hinarbeiten. Tag für Tag arbeiten Sie auf die kurzfristigen Ziele hin, damit Sie ein Gefühl von Fortschritt und Leistung verspüren. Dies hilft Ihnen, motiviert und energiegeladen zu bleiben.

Auf Trello können Sie einige der täglichen Aufgaben mit Ihren Zielen verknüpfen. Auf diese Weise können Sie sehen, wozu jede Aufgabe beiträgt. Tun Sie dies, indem Sie eine Regel in der erstellen Automatisierung Speisekarte.

1. Entscheiden Sie sich zunächst für ein Etikett, das sich auf das Ziel bezieht. Die Regel Abzug lautet „Wenn das Etikett [Farbe] „[Name]“ zu einer Karte hinzugefügt wird.“
2. Verwenden Sie für die Aktionen die Kaskade Registerkarte und vergewissern Sie sich, dass Sie die sehen können Fortschrittlich Optionen.
3. Wählen Sie zwei Aktionen aus: Finden die Zielkarte und Verknüpfung die Karten zusammen. Dadurch werden markierte Aufgaben automatisch an das zugehörige Ziel angehängt.

Nehmen Sie Ihren Arbeitstag in die Hand

Mit strengen Fokus-Tools, intelligenten Aufgabenlisten und klaren Zielen erhalten Sie eine produktive Tagesstruktur. Sie müssen wahrscheinlich ein wenig experimentieren, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert.

Sie können diese Techniken mit starken Zeitmanagementfähigkeiten aufladen. Die Verbesserung Ihres Zeitmanagements hilft Ihnen, Ihre Zeit besser zu kontrollieren und mehr zu erledigen.

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