So erstellen Sie eine Remote-Mitarbeiterbefragung mit Paperform

Sind Ihre Remote-Mitarbeiter engagiert? Haben sie das Gefühl, dass sie die gleichen Möglichkeiten haben, in ihrer Karriere zu wachsen und voranzukommen, wie diejenigen, die im Büro arbeiten? Ist ihre Arbeit sinnvoll und werden ihre Fähigkeiten effektiv eingesetzt?

Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, wird Ihnen eine Remote-Umfrage zum Mitarbeiterengagement von Paperform weiterhelfen Einblicke, wie sich Ihre Teammitglieder fühlen und was Sie tun können, um sie zu verbessern Engagement.

Warum ist Remote-Engagement von Mitarbeitern wichtig?

Zunächst einmal, was verstehen wir unter einem „engagierten Mitarbeiter“? Gallups Definition ist ein Arbeitnehmer, der sich "an seiner Arbeit und seinem Arbeitsplatz beteiligt, begeistert und engagiert fühlt".

Aber die Zahlen zum Mitarbeiterengagement sind in den USA gesunken. Das Prüfbericht zeigt einen Rückgang von 36 % engagierten Arbeitnehmern im Jahr 2020 auf nur noch 32 % im Jahr 2022. Und weiter Gallup-Forschung stellt fest, dass weniger als einer von vier Arbeitnehmern glaubt, dass ihr Arbeitgeber sich um ihr Wohlergehen kümmert – dies ist der schlechteste Prozentsatz seit fast zehn Jahren.

In einer Remote-Arbeitsumgebung ist es für Arbeitgeber schwierig zu verfolgen, wie engagiert ihre Teammitglieder sind. Aber die Überwachung des Mitarbeiterengagements ist aus diesen Hauptgründen wichtig.

Steigerung der Mitarbeiterbindung

Entsprechend der Trendbericht zur Mitarbeitererfahrung 2022, beabsichtigen nur 69 % der Mitarbeiter, bei ihrem derzeitigen Arbeitgeber zu bleiben, was bedeutet, dass die Mitarbeiterfluktuation ein beispielloses Niveau erreicht. Jedoch, Chally erklärt, kann diese Abwanderung um 29 % reduziert werden, wenn die Mitarbeiter engagiert und ausgerichtet sind. Wenn Unternehmen dieses Ziel erreichen, können sie sich die hohen Rekrutierungskosten für die Ersetzung eines Mitarbeiters sparen, die typischerweise einem Drittel des Jahresgehalts einer Person entsprechen.

Verbesserung der Remote-Zusammenarbeit

Effektive Kommunikation ist eine Herausforderung in jeder Remote-Organisation. Aber je engagierter Ihre Remote-Mitarbeiter sind, desto wahrscheinlicher teilen sie Informationen und befolgen die besten Kommunikationspraktiken (z. Einhaltung der bevorzugten Slack-Etikette.) Eine starke Zusammenarbeit verhindert auch die Bildung von Silos.

Verbesserung der Produktivität

Demzufolge lernen, verursacht der Produktivitätsverlust durch unmotivierte Arbeitnehmer allein in den USA jährliche Kosten von 605 Milliarden US-Dollar. Häufige Probleme sind das Fehlen von Schichten, die Demotivation von Kollegen durch Negativität oder ständiges Verspäten zur Arbeit.

Wenn Sie ein hybrides Geschäftsmodell verfolgen, ist es entscheidend, dass sich Ihre Remote-Teammitglieder genauso gleichberechtigt fühlen wie Ihre Büroteilnehmer. Ihre Umfrage zeigt auf, ob es irgendwelche Ungleichgewichte gibt, und gibt Ihnen einen Maßstab, auf dem Sie aufbauen und das Engagement der Remote-Mitarbeiter in Zukunft verbessern können.

Warum sollten Sie Ihre Remote-Mitarbeiter befragen?

Verteilen Sie eine Paperform-Umfrage, um eine Feedback-Kultur zu schaffen und die spezifischen Bedenken, Bedürfnisse und Bestrebungen Ihrer Remote-Mitarbeiter aufzudecken. Von hier aus erstellen Sie bessere Richtlinien und Praktiken, um das Engagement zu fördern und die allgemeine Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

Wenn Sie es richtig machen, wird Ihnen eine Engagement-Umfrage auch ein besseres Verständnis Ihrer Mitarbeiter als Menschen vermitteln – nicht nur als Rädchen in einer Maschine. Sie erfahren etwas über ihre Motivation, was sie antreibt und was sie bei der Arbeit glücklich (oder unglücklich) macht.

Welche Arten von Umfragen können Sie mit Paperform erstellen?

Papierform bietet Zugriff auf über 650 anpassbare Vorlagen, um genau die Umfrage zu erstellen, die Sie möchten, komplett mit Ihrem einzigartigen Branding. Davon sind hier einige Umfragevorlagen, die Sie für Ihr Remote-Team nützlich finden könnten.

• Engagement der Mitarbeiter: Sammelt Antworten zum Engagement in Bezug auf Rollenzufriedenheit, Teamzusammenarbeit, Qualität der Aufsicht, Work-Life-Balance und potenzielles Karrierewachstum im Unternehmen.
• Mitarbeiterzufriedenheit: Diese Umfrage überwacht die Zufriedenheit in Bereichen wie Unternehmenskultur, Sozialleistungen, Rollenerfüllung, Stress, Qualität des Feedbacks oder Beschwerden am Arbeitsplatz.
• Remote-Mitarbeiterverwaltung: Um die besten Arbeitsbedingungen für einen aktuellen oder zu ermitteln neues Remote-Teammitglied in ihrer spezifischen Unternehmensrolle.

So erstellen Sie eine Umfrage in Papierform

Beginnen Sie damit, sich bei Paperform für eine kostenlose 14-tägige Testversion anzumelden. Nach Ihrem Prozess, der Essentials-Paket für einen einzelnen Benutzer kostet 20 $ pro Monat. Dies bietet Zugriff auf unbegrenzte Formulare, wobei jeden Monat 1.000 Einreichungen und 10.000 Formularansichten zulässig sind.

Von dem Armaturenbrett, Wählen Sie ein leeres Formular aus, um es von Grund auf neu anzupassen, oder verwenden Sie die Vorlagen suchen Option für ein vorgefertigtes Formular. Wir geben den Begriff 'Formular „Mitarbeiterengagement“ für dieses Beispiel. Auswählen Benutze Template um das Formular zu laden und mit Ihren Anpassungen zu beginnen.

1. Gestaltung Ihrer Paperform-Umfrage

Die Umfrage ist mit 15 Fragen vorinstalliert, die Sie Ihren Anforderungen entsprechend ändern können. Fügen Sie unter jeder Frage Hilfetext hinzu, wenn Sie mehr Kontext benötigen. Die Fragen werden mit einer Mischung aus gestellt Fragen skalieren (Der Umfrageteilnehmer wählt eine Antwort von Trifft voll und ganz zu bis Trifft überhaupt nicht zu) und Text Fragen (mit der Aufforderung, detailliertere Notizen einzureichen).

Wechseln zu Schieberegler, Multiple Choice, Dropdown, Rang, oder Bewertung Fragen, wenn Sie es vorziehen. Es ist auch einfach zu Frage hinzufügen oder eine bestehende Frage umformulieren, indem Sie sie markieren und bearbeiten.

2. Konfiguration Ihrer Paperform-Umfrage

Als Nächstes konfigurieren Sie Ihre Umfrage. Zusammen mit dem Wechsel der Titel, Beschreibung, und Titelbild Ihrer Umfrage, festgelegt Formularverhalten Schalter wie:

• Erfordern Captcha-Überprüfung.
• Formular aus Suchmaschinenergebnissen ausblenden.
• Übermittlungen nach einer maximalen Anzahl deaktivieren.
• Einreichungen schließen nach Datum/Uhrzeit.

Das eingebaute Analytik Funktion verbindet sich mit Google Analytics oder Facebook Pixel, damit Sie Ihre Formularbenutzer und ihr Verhalten besser verstehen können.

3. Teilen Ihrer Paperform-Umfrage

Es ist einfach, Ihre Paperform-Umfrage an Ihre Remote-Mitarbeiter zu verteilen. Per URL teilen und per E-Mail, einer asynchronen Nachrichtenplattform wie Slack oder sogar Facebook oder Twitter an Ihr Team senden, wenn Sie dies bevorzugen. Alternativ können Sie Ihr Formular auch in einen passwortgeschützten Bereich Ihrer Website oder einer Firmen-Wiki-Seite einbetten.

Zeigen Sie eingehende Umfragen über die an Teilen > Ergebnisse Tab.

Bonusmaterial: Senden Sie Ihre Formulare zur späteren Überprüfung an eine Notion-Datenbank. Alternativ können Sie die Ergebnisse in einem dedizierten Slack-Kanal teilen oder integrieren Zapier auf vielfältige Weise, um die Funktionalität Ihres Formulars zu erweitern.

Beginnen Sie mit der Verbesserung des Mitarbeiterengagements

Paperform macht es einfach, eine Umfrage zum Mitarbeiterengagement einzurichten und herauszufinden, was für Ihr Remote-Team funktioniert (und was nicht). Mit aufschlussreichen Daten können Sie die notwendigen Änderungen vornehmen, um ein leistungsstarkes Team aufzubauen, das sich seiner Arbeit widmet und gleichzeitig die üblichen Stressoren der Fernarbeit vermeidet.

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