Die Top-Tech-Essentials, die Sie auf eine Geschäftsreise mitnehmen sollten

Gehen Sie auf Geschäftsreise? Egal, ob Sie zu einer Konferenz, einer Verkaufspräsentation oder sogar zu einem Vorstellungsgespräch gehen, das Packen für eine Geschäftsreise unterscheidet sich grundlegend vom Packen für die Freizeit.

Sie möchten auch außerhalb des Büros verbunden und produktiv bleiben. Aber vergessen Sie, das richtige Ladegerät oder Kopfhörer mitzunehmen, und Ihre Geschäftspläne geraten durcheinander. Also, bevor Sie sich anziehen und losdüsen, um Ihre Kunden und Kollegen zu beeindrucken, bereiten Sie sich mit diesen technischen Grundlagen für Ihre Geschäftsreise auf den Anlass vor.

1. Konnektivitätsgeräte

Wenn Sie auf Ihren Cloud-Speicher oder nur auf das einfache alte Internet zugreifen müssen, bietet Ihnen Ihr Hotel oder Arbeitsplatz hoffentlich Zugang zu Wi-Fi. Aber wie sieht es mit der Konnektivität aus, wenn Sie unterwegs sind?

Tragbare Hotspots

Diese beseitigen jegliche Angst, nicht in der Lage zu sein, online zu gehen. Mobile WLAN-Hotspots Arbeiten Sie, indem Sie sich mit einem Mobilfunknetz verbinden und diese Verbindung dann mit Ihrem Wi-Fi-fähigen Gerät teilen – alles ohne Kabel!

Erinnern: Wenn Sie aus Bequemlichkeit versucht sind, öffentliche Hotspots zu verwenden, sind diese nicht immer sicher. Entscheiden Sie sich stattdessen für einen mobilen WLAN-Hotspot, der mit mehreren Anbietern kompatibel ist.

Streaming-Gerät

Wenn Sie nicht zu Hause sind, kann die Unterhaltung dünn gesät sein. Bereiten Sie sich unterwegs auf Ausfallzeiten vor, indem Sie in ein Streaming-Gerät investieren. Zum Beispiel die Amazon FireTV-Stick Das Gerät verbindet Sie mit all Ihren Lieblingssendungen über Netflix, Disney, HBO Max, Apple TV, Prime und mehr. Sie schließen es an den HDMI-Anschluss eines Fernsehers an, lehnen sich zurück und entspannen sich vor dem morgigen Meeting.

2. Power-Zubehör

Das Letzte, worüber Sie sich Sorgen machen wollen, ist, dass Ihnen die Ladung ausgeht, wenn Sie auf Ihren Flug warten oder kurz davor sind, eine Präsentation zu halten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Arsenal die folgenden wichtigen Dinge zur Stromversorgung hinzugefügt haben, und vergessen Sie nicht, in Kabelbinder zu investieren, um Ihre Technik auf Reisen zu organisieren.

Universal-Reiseadapter

Wenn Sie sich ins Ausland wagen, überprüfen Sie vor Ihrer Reise immer die Art der Steckdosen, die in Ihrem Zielland verwendet werden. Es gibt nichts Schlimmeres, als auf fremdem Boden zu landen, nur um festzustellen, dass Ihre Ausrüstung nicht funktioniert. Ein universeller Reiseadapter ist ein kleines und einfaches Zubehörteil, das in Ihr Gepäck passt, sodass dieses Problem nie auftritt.

Powerbanks

Auch wenn die neuesten Geräte oft mit erweiterten Akkukapazitäten erhältlich sind, möchten Sie nicht, dass ihnen die Ladung ausgeht, wenn Sie keinen Zugang zu Strom haben. Hier ist eine Powerbank ein unverzichtbares Accessoire für unterwegs.

Bei der Wahl eines Powerbank zum Aufladen Ihrer Geräte Auf einer Geschäftsreise möchten Sie die perfekte Mischung aus Tragbarkeit und Komfort. Einige Powerbanks bieten auch kabelloses Laden an, wenn Sie es vorziehen, ohne Kabel zu arbeiten.

Weitere Merkmale sind erweiterte Sicherheit, die Größe der Powerbank und die Anzahl der Anschlüsse (was wichtig ist, wenn Sie mehrere Geräte auf einmal aufladen möchten).

3. Audio-Zubehör

Stellen Sie nach dem Einschalten Ihrer Geräte sicher, dass Sie über die erforderliche Audioausrüstung verfügen, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können, ohne Mitreisende oder Kollegen zu stören.

Noise-Cancelling-Kopfhörer

Sony WH-1000XM4 bietet ein Paar der langlebigsten Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, die auf dem Markt erhältlich sind. Sie sind mit einer Akkulaufzeit von 30 Stunden ausgestattet und können gleichzeitig mit zwei Bluetooth-Geräten gekoppelt werden. Wenn Sie einen geschäftlichen Anruf entgegennehmen müssen, verfügen die Kopfhörer auch über ein eingebautes Mikrofon. Das Beste ist, dass diese Kopfhörer faltbar sind, sodass sie perfekt in Ihr Handgepäck passen.

Lautsprecher

Bluetooth-Lautsprecher sind auch eine nützliche Ergänzung zu Ihren technischen Utensilien. Vielleicht möchten Sie sich nach einem anstrengenden Arbeitstag beim Musikhören in Ihrem Hotel entspannen, oder Sie müssen während eines Verkaufsgesprächs die Audioqualität verbessern? Wählen Sie in jedem Fall einen schlanken Bluetooth-Lautsprecher für Ihr Gepäck.

4. Grundlagen des Datenschutzes

Eines der Risiken bei der Arbeit unterwegs ist, dass man nie weiß, wer in der Nähe lauert. Wenn Sie vertrauliche Informationen auf Ihren Geräten haben (und seien wir ehrlich – das tun wir alle!), dann treffen Sie Vorsichtsmaßnahmen.

Sichtschutzfilter

Wenn Sie in der Öffentlichkeit auf einem Laptop tippen, verwenden Sie einen Sichtschutzfilter, um die Informationen auf Ihrem Bildschirm zu schützen. Von vertraulichen Kundendaten bis hin zu Ihren Kreditkartendaten, Benutzernamen und Passwörtern gibt es vieles, was in die falschen Hände geraten könnte, wenn Ihr Bildschirm öffentlich sichtbar ist.

Hier kommt ein Blickschutzfilter ins Spiel. Der blendungsminimierende Mattfilter funktioniert, indem er die Sicht von beiden Seiten blockiert, bietet aber dennoch eine super klare Anzeige für die Person, die das Gerät verwendet. Bildschirm-Sichtschutz für iPhones und Tabletten sind ebenfalls erhältlich.

Profi-Tipp: Wenn Sie einen Bildschirm speziell für Ihre Geschäftsreise kaufen, achten Sie immer darauf, dass er die richtige Größe für Ihren Laptop hat.

Dokument-Organizer

Von Ihrem Reisepass und Visa bis hin zu Geschäftskreditkarten und persönlichen Debitkarten möchten Sie nicht, dass diese wichtigen Dokumente in die falschen Hände geraten.

Sichern Sie Ihre wichtigen Reisedokumente in einem Reiseveranstalter, der verwendet RFID-blockierende Technologie, sodass Sie sicher sein können, dass Cyberkriminelle nicht in der Lage sind, ihr Schlimmstes zu tun.

5. Spesen-Software

Wenn Sie eher geschäftlich als privat reisen, zahlt hoffentlich Ihr Arbeitgeber die Rechnung. Normalerweise erfordert dies jedoch eine Art Ausgabenverfolgung, damit Ihnen die während Ihrer Reise angefallenen Kosten erstattet werden können. Laden Sie eine einfache Spesen-App wie z Aufwenden und Sie müssen sich keine Gedanken mehr über das Aufbewahren loser Quittungen und Tickets machen.

Es ist so viel einfacher, Ihre Unternehmensausgaben abzugleichen, wenn Sie sie in Echtzeit melden und einreichen. Sie können sogar den Kilometerstand verfolgen!

Bonusartikel

Wenn Sie an einen wärmeren Ort als in Ihre Heimatstadt reisen, müssen Sie sich angemessen kleiden und cool bleiben, insbesondere wenn Sie sich wegen des bevorstehenden Meetings oder der Präsentation leicht gestresst fühlen.

Versuchen Sie, einen persönlichen Ventilator für Ihr iPhone zu verwenden, um frische Luft zu schnappen. Wählen Sie einen Mini-Lüfter, der direkt an den USB-Anschluss Ihres Geräts angeschlossen wird. Sie werden sich in kürzester Zeit abkühlen.

Packen Sie Ihre Geschäftsreise-Essentials

Jetzt wissen Sie genau, welche technischen Dinge Sie für Ihre Reise einpacken müssen. Jetzt müssen Sie nur noch sicherstellen, dass Sie wissen, wie Sie auch außerhalb Ihres Zuhauses ruhig und entspannt bleiben können. Befolgen Sie Selbstpflegetipps wie den Wechsel in den Dunkelmodus und die Verwendung meditativer Apps, damit Sie auf Reisen gesund bleiben.

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