Wenn Sie mit vielen Dateien auf Ihrem Android-Smartphone arbeiten, kann es mühsam sein, sie zu organisieren. Anders als bei der Verwendung eines PCs kann das Sortieren und Organisieren mehrerer Dateien in beschrifteten Ordnern auf Ihrem Smartphone ziemlich entmutigend sein.
Ihr Downloads-Ordner enthält wahrscheinlich alles, von Tabellenkalkulationen und PDFs bis hin zu Dokumenten und Videodateien. Viele Ihrer anderen Ordner sind möglicherweise nicht anders. Wie können Sie sie mit ein paar Fingertipps organisieren, ohne ins Schwitzen zu geraten? Neugierig? Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie.
So organisieren Sie Dateien auf Android automatisch mit dem X-plore-Dateimanager
X-plore gehört dazu einige der besten Dateimanager-Apps für Android. Es ist ziemlich leistungsfähig und kann viele Ihrer Dateiverwaltungsaufgaben mit großer Leichtigkeit erledigen. Es ist vielleicht nicht so beliebt wie Total Commander und ES File Explorer, aber es ist nicht weniger leistungsfähig.
X-plore verfügt über ein leistungsstarkes Dateiorganisationstool, das leicht unter dem Radar fliegen könnte, selbst für Benutzer der App. Einfach Umbenennen genannt, kann die Umbenennungsfunktion von X-plore Dateien automatisch in beschriftete Ordner sortieren, basierend auf dem Typ von Datei, das Erstellungsdatum oder sogar den Künstler hinter einem Song oder das Album, zu dem er gehört, mit nur wenigen Klicks.
Es erfordert nicht viel technisches Wissen, und Sie können Tausende von Dateien in Sekunden automatisch sortieren, verschieben und kennzeichnen. Es ist eine App, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie suchen So entrümpeln Sie Ihr Android-Smartphone. Laden Sie zunächst X-plore aus dem Google Play Store herunter.
Download:X-plore-Dateimanager (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
So verwenden Sie die X-plore-Umbenennungsfunktion
Bevor wir uns mit den Details zum Organisieren Ihrer Dateien befassen, erfahren Sie hier, wie Sie auf die X-plore-Umbenennungsfunktion zugreifen:
- Starten Sie die X-plore-App und tippen Sie auf Interner freigegebener Speicher oder wählen Sie Ihre Speicherkarte aus.
- Tippen Sie auf den Ordner mit den Dateien, die Sie organisieren möchten.
- Wählen Sie alle Dateien aus, die Sie organisieren möchten.
- Drücken Sie lange auf eine der ausgewählten Dateien und tippen Sie darauf Umbenennen.
- EIN Batch-Umbenennung Menü sollte erscheinen. Tippen Sie in der beschrifteten Zeile auf das Bearbeitungssymbol Name.
- Geben Sie einen allgemeinen Namen ein, der für alle Ihre Dateien verwendet wird, und klicken Sie auf OK.
- Scrollen Sie nach unten, um zu suchen Umbenennen und tippen Sie darauf. Ihre Dateien werden umbenannt, wobei dem Namen Nummern hinzugefügt werden, um jede Datei zu unterscheiden.
Es wäre jedoch nicht sinnvoll, allen Dateien auf Ihrem Telefon denselben Namen zu geben. Wir bräuchten keinen Artikel, um das zu erklären. Außerdem werden Ihre Dateien nicht organisiert, sie bleiben in ziemlich derselben unorganisierten Form. Hier kommt die Benennungsvorlage von X-plore ins Spiel.
Benennen Sie Dateien automatisch mit der Benennungsvorlage von X-plore um
Die Benennungsvorlage von X-plore macht aus der einfachen Umbenennungsfunktion ein leistungsstarkes Organisationstool. Nachfolgend finden Sie einige der nützlichsten Namensvorlagen, die Sie in X-plore verwenden können.
- / erstellt einen neuen Ordner
- %JJJJ benennt Ihre Dateien nach dem Jahr um, in dem sie erstellt oder zuletzt geändert wurden
- %MM benennt Ihre Dateien in dem Monat um, in dem sie erstellt oder zuletzt geändert wurden
- %ext benennt Ihre Dateien in ihre Dateierweiterung um
- %Zeit benennt Ihre Dateien nach dem Zeitpunkt um, zu dem sie erstellt oder zuletzt geändert wurden
- %DD benennt Ihre Dateien nach dem Tag um, an dem sie erstellt oder zuletzt geändert wurden
- %Datum benennt Ihre Dateien nach dem Datum (z. B. 2022-04-14) um, an dem sie erstellt oder zuletzt geändert wurden
- %[a-b] z. B. %[0-5] benennt Ihre Dateien in die ersten sechs Zeichen ihres ursprünglichen Dateinamens um
- %Künstler benennt Ihre Musikdateien in den Namen des Künstlers um
- %Album benennt Ihre Musikdateien in den Namen des Albums um
- %Spur benennt Ihre Musikdateien in die Titelnummer des aktuellen Titels um
Weitere Benennungsvorlagen finden Sie in der X-plore-App, indem Sie eingeben % in die Namenseingabeaufforderung. Aber wie setzt man die Benennungsvorlage ein?
Batch-Umbenennung und Organisation Ihrer Dokumente
Wenn Sie verschiedene Arten von Dokumenten in verschiedenen Ordnern auf Ihrem Smartphone verstreut haben, kann X-plore Ihnen helfen, sie wieder in Ordnung zu bringen. Es kann viele Dinge tun, je nachdem, wie Sie die Benennungsvorlage verwenden und wie Sie Ihre Dateien organisieren möchten. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie Ihre Dokumente nach Dateityp und Erstellungsjahr organisieren können.
- Starten Sie X-plore und suchen Sie den Ordner mit Ihren Dokumenten.
- Wählen Sie alle Dateien aus, die Sie organisieren möchten.
- Drücken Sie lange auf eine der ausgewählten Dateien.
- Tippen Sie in der beschrifteten Zeile auf das Bearbeitungssymbol Name.
- Auf der Name Eingabeaufforderungstyp %YYYY/%ext/%name.
- Schlag OK und dann nach unten scrollen und auf tippen Umbenennen.
Diese Benennungsvorlage sollte Ihre Dateien umbenennen und in einem Stammordner organisieren, der mit dem Jahr a gekennzeichnet ist Unterordner, der mit der Dateierweiterung gekennzeichnet ist, und verschieben Sie alle entsprechenden Dateien in die richtigen Ordner und Unterordner.
Abhängig vom Erstellungsdatum Ihrer Dateien sollten sie in Ordnern organisiert sein, die wie in den folgenden Screenshots aussehen:
Beispielsweise werden alle im Jahr 2021 erstellten PDF- und Doc-Dateien in einen Stammordner mit der Bezeichnung 2021 und Unterordner mit der Bezeichnung PDF bzw. Doc verschoben.
Das %JJJJ gefolgt von einem / erstellt einen Ordner mit dem Jahr, in dem die Datei erstellt wurde. Das %ext Platzhalter gefolgt von a / erstellt einen Unterordner mit der Dateiendung der Dateien. Das %Name Platzhalter (ohne gefolgt von a /) benennt die Datei einfach in den aktuellen Dateinamen um.
Wenn Sie alle Ihre Dateien in ihre ursprünglichen Namen plus das Erstellungsdatum umbenennen möchten, können Sie verwenden %Name Datum. Das "-" zwischen beiden Benennungsvorlagen kann ein beliebiges zulässiges Zeichen für Dateinamen sein. Sie würden dann alle Dateien in etwas wie „NewFileName-2022-04-14“ umbenennen lassen.
Stapelweises Umbenennen und Organisieren Ihrer Musikdateien
Wenn Sie Musikdateien auf Ihrem Gerät haben und diese gerne nach Album, Interpret, Titelnummer oder Titel organisieren möchten, kann X-plore dies auch für Sie tun. Befolgen Sie die Schritte in der vorherigen Anleitung:
- Wählen Sie alle Musikdateien aus, drücken Sie lange auf eine der ausgewählten Dateien und tippen Sie auf Umbenennen.
- Typ %Künstler/%Album/%Titel in die Name Eingabeaufforderung.
- Schlag OK Scrollen Sie dann nach unten und tippen Sie auf Umbenennen.
Diese Benennungsvorlage sollte Ihre Musikdateien umbenennen und in einem mit dem Künstlernamen beschrifteten Stammordner, einem Unterordner, organisieren mit dem Album beschriftet, benennen Sie die Datei in den Titel des Songs um und verschieben Sie alle entsprechenden Dateien in die richtigen Ordner und Unterordner.
Natürlich können Sie verschiedene Kombinationen der Namensvorlage ausprobieren. %Albumtitel oder %Künstler/%Titel-%Titel Arbeit auch.
Batch-Umbenennen und Organisieren Ihrer Bilder und Videos
Neben Musikdateien und Dokumenten können Sie auch Ihre Bilder und Videos automatisch umbenennen und organisieren. Um dies zu tun:
- Starten Sie Ihre X-plore-App und wählen Sie alle Ihre Bilder oder Videodateien aus.
- Drücken Sie lange auf eine der ausgewählten Dateien und tippen Sie darauf Umbenennen.
- Auf der Name Eingabeaufforderung, geben Sie ein %JJJJ/%Datum/%Name.
- Schlag OK Scrollen Sie dann nach unten und tippen Sie auf Umbenennen.
Diese Vorlage sollte Ihre Bilder und Videos in einem Stammordner organisieren, der mit Ihrem Jahr beschriftet ist Dateien erstellt wurden, einen Unterordner mit dem Datum ihrer Aufnahme und behalten ihr Original Namen. Ihre neu organisierten Ordner und Dateien sollten wie folgt aussehen:
X-Plore hat noch mehr zu bieten
Das Organisieren Ihrer Dateien kann Spaß machen, wenn Sie verschiedene Kombinationen der Benennungsvorlage ausprobieren, um zu sehen, was für Sie funktioniert. Außerdem können Sie Ordner mithilfe der Benennungsvorlage stapelweise umbenennen und organisieren. Sie müssen Ihre Dateien nicht Ordner für Ordner organisieren, Sie können einen Stammordner auswählen und automatisch alle Dateien in allen darin enthaltenen Unterordnern organisieren.
Abgesehen von der Organisation von Dateien und Ordnern hat X-plore viele Funktionen, die Sie sehr nützlich finden werden. Zögern Sie nicht, mehr zu entdecken.
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Über den Autor
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