So halten Sie Ihre Notizen in Notion organisiert und zugänglich

Vielleicht verwenden Sie Notion, um den Überblick über Ihre Aufgaben und Projekte zu behalten, aber wenn es um Notizen geht, öffnen Sie immer noch eine separate Software wie Word oder Pages.

Sie speichern Ihre Dokumente irgendwo auf Ihrem Computer, und wenn es an der Zeit ist, sie wiederzufinden, müssen Sie Ihre Suchfunktion verwenden. Das muss nicht sein. Notion ist dank seines Texteditors ein ausgezeichneter Ort, um Notizen zu machen. Es ist auch einfach, Anmerkungen und visuelle Elemente hinzuzufügen, die Ihre Notizen auf die nächste Ebene bringen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Wie man ausgezeichnete Notizen in Notion macht

Wenn Sie es noch verwenden müssen Vorstellung für Notizen, Sie werden sich freuen. Dank seiner über vierzig Blocktypen können Sie Ihre Seiten mit so vielen Details packen, wie Sie möchten. Sie können die Dinge auch einfach halten, indem Sie sich an die Grundbausteine ​​halten.

Denken Sie daran, dass Sie diese Blöcke später umwandeln können. Auf diese Weise können Sie, wenn Sie sich in einer Besprechung befinden oder im Unterricht sitzen, schnell die benötigten Informationen notieren und später daran arbeiten, visuelle Elemente zu kommentieren und hinzuzufügen.

Standardmäßig verwendet Notion den grundlegendsten Block, Text. Dies erspart Ihnen die Auswahl, wenn Sie in Eile tippen müssen. Dabei können Sie wie bei jeder anderen Textverarbeitungssoftware Fett, Kursiv, Farben und Hervorhebungen verwenden.

Später können Sie Ihre Textblöcke in Überschriften, Listen, Zitate oder Callouts umwandeln – oder wenn Sie Zeit haben, können Sie damit beginnen und Ihr Dokument nach und nach formatieren. Wenn Sie sich daran erinnern möchten, zu einer Notiz zurückzukehren, können Sie dies tun Legen Sie eine Erinnerung in Notion fest schnell, indem Sie @erinnern eingeben, gefolgt von Datum und Uhrzeit.

Hinzufügen von unterstützenden Elementen zu Ihrer Notiz in Notion

Text mag ausreichen, um den Punkt zu vermitteln, aber wenn Sie Ihre Notizen auf die nächste Ebene bringen möchten, können Sie mit den Medienblöcken von Notion einige visuelle Elemente hinzufügen. Sie finden diese in Ihrem Befehlsmenü, wenn Sie nach unten zu scrollen Medien Üerschrift.

Dort haben Sie die Möglichkeit, Blöcke mit Bildern, Lesezeichen, Videos, Codeschnipseln und Dateien hinzuzufügen. Die Verwendung dieser Blöcke bricht Ihren Text auf und hebt Elemente wie Links, Code und Dateien hervor.

Wenn Sie mit der Größe nicht zufrieden sind, können Sie Bilder und Videos anpassen, indem Sie an der Seite greifen und mit dem Cursor ziehen. Sie können auch jeden Block verkleinern und das Layout ändern, indem Sie einen anderen daneben platzieren. Darüber hinaus ist das Hinzufügen eines Covers und Symbols zu Ihren Notizen eine weitere Möglichkeit, kreativ zu werden und sie hervorzuheben.

So organisieren Sie Notizen in Notion auf einer Seite

Wenn Sie einfach jedes Mal, wenn Sie eine Notiz machen, eine neue Seite erstellen, wird Ihre Notion-Seitenleiste überfüllt. Um dies zu verhindern, erstellen Sie eine Hauptseite, um alle Ihre Notizen zu speichern, und fügen Sie bei jedem neuen Dokument eine Unterseite hinzu.

Auf diese Weise befinden sich alle Ihre Notizen an einem Ort und sind später viel einfacher zu finden.

Beispielsweise könnten Sie eine Seite für Besprechungsprotokolle haben, damit Sie sie schnell finden und darauf verweisen können. Wenn Sie ein begeisterter Notizenmacher sind, vielleicht ein Schüler, könnten Sie auch eine Hauptseite für Schulnotizen mit Unterseiten für jede Klasse und die entsprechenden Notizen darin haben.

Wenn Sie die Seite innerhalb einer Seite herausfordernd finden, stellen Sie sie sich wie Ordner auf Ihrem Computer vor – außer dass sie auch als Dateien fungieren. Wenn Sie Notizen zu Ihrer Seite hinzufügen, müssen Sie sie per Drag-and-Drop neu anordnen. Sie können auch Überschriften hinzufügen, um ähnliche Notizen zu gruppieren.

So organisieren Sie Notizen in einer Datenbank in Notion

Haben Sie sich gefragt, wann in diesem Artikel Datenbanken erwähnt werden? Ja, das Organisieren Ihrer Notizen ist eine weitere Möglichkeit, wie diese Blöcke nützlich sind.

Dies sind gute Nachrichten für diejenigen, die das gewisse Extra an Organisation lieben oder von visuelleren Layouts profitieren. Unabhängig davon, ob Sie eine Tabellen-, Listen-, Board- oder Galerieansicht verwenden, helfen Ihnen Datenbankeigenschaften beim Hinzufügen von Schnellreferenzdetails wie Daten, Themen, Links und unterstützenden Dateien.

Mit Datenbanken ist das Hinzufügen einer neuen Notiz so einfach wie das Hinzufügen einer neuen Zeile zu Ihrer Tabelle oder Liste oder einer neuen Karte zu Ihrer Tabelle oder Galerie. Wenn Sie neu bei Notion sind, können Sie es verwenden Klassennotizen Vorlage, gefunden in der Student Abschnitt als Leitfaden, der Ihnen hilft, eine Tabellendatenbank für Ihre Notizen zu erstellen. Das Notizen der Besprechung Vorlage unter Marketing hilft Ihnen auch beim Einstieg in eine Listendatenbank.

Es ist erwähnenswert, dass Sie jeder Datenbank eine neue Ansicht hinzufügen können, um zwischen den Layouts hin und her zu wechseln, beispielsweise von einer Tabelle zu einer Tafel. In einer Ansicht, die Karten verwendet, können Sie das Titelbild anzeigen, indem Sie auf die drei Punkte in der oberen linken Ecke Ihrer Datenbank klicken und auswählen Layout, und ändern Kartenvorschau zu Abdeckung.

So teilen Sie Notizen in Notion

Wenn Sie Ihre Notizen mit jemand anderem teilen möchten, können Sie auf klicken Teilen Menü in der oberen linken Ecke Ihrer Seite. Geben Sie ihre E-Mail-Adresse in das Feld ein und klicken Sie darauf Einladen. Es ist wichtig, daran zu denken, dass Ihr Eingeladener auf alle Unterseiten dieser Seite zugreifen kann, es sei denn, Sie gehen manuell durch und ändern dies. Wenn Sie also nur eine bestimmte Seite teilen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie sich darauf befinden, und überprüfen Sie, was darin enthalten ist. Wenn Sie sie alle teilen möchten, gehen Sie zu Ihrer Hauptnotizenseite und teilen Sie diese.

Mit dem kostenlosen Konto von Notion können Sie mit bis zu fünf Gästen teilen. Wenn Sie auf sein Personal Pro-Konto upgraden, ist die gemeinsame Nutzung unbegrenzt. Als begeisterte Notizenmacher ist es erwähnenswert, dass Studenten das Personal Pro-Konto kostenlos erhalten können. Wenn Sie also in der Schule sind und eine Schüler-E-Mail-Adresse haben, können Sie von den Extras profitieren, die mit einer E-Mail-Adresse einhergehen bezahlt im Vergleich zu einem kostenlosen Konto mit Begriff.

Informieren Sie sich mit Notion

Notion hilft Ihnen nicht nur, den Überblick über Ihre Projekte und Fristen zu behalten, sondern hilft Ihnen auch dabei, organisierte Notizen zu machen und zu pflegen. Es ist wirklich eine One-Stop-Software für alle Ihre Produktivitätsanforderungen.

Denken Sie daran, dass Sie nicht für Notion bezahlen müssen, um alle seine vielen Blöcke und Vorlagen zu verwenden. Abgesehen vom Teilen mit mehr als fünf Personen können Sie alles, was in diesem Artikel beschrieben wird, mit dem kostenlosen persönlichen Konto tun.

Über 100 Notion-Tastaturkürzel für Windows und Mac

Lesen Sie weiter

Über den Autor