5 Team-Feedback-Tools für anonyme Meinungs- und Entscheidungsumfragen

Großartige Manager hören ihrem Team zu und unterstützen Teammitglieder, damit sie sich zu Wort melden. Diese kostenlosen Team-Feedback-Tools sind hervorragende Möglichkeiten, um Umfragen durchzuführen, um Entscheidungen zu treffen, Räume für Diskussionen zu schaffen und eine Bindung durch themenfremde Ideen zu ermöglichen.

Viele dieser Apps legen großen Wert auf Anonymität, sodass es für einen Chef keine Möglichkeit gibt, sich zu rächen, wenn er negatives Feedback erhält. Manager sollten damit beginnen, anonym Feedback einzuholen. Wenn Sie im Laufe der Zeit Vertrauen aufbauen und Ihren Mitarbeitern zeigen, dass es keine Vergeltung für Feedback gibt und Manager rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, werden sie wahrscheinlich ihre Namen unter ihre Kommentare setzen.

1. Festgemacht (Web): Sammeln Sie anonymes Feedback von einem Team

Moored ist eine einfache und leichte Web-App, um Feedback von einem Team zu sammeln, sei es im Laufe der Zeit oder während eines Live-Meetings. Das Tool eignet sich auch hervorragend für Brainstorming-Sitzungen oder eine kurzfristige Diskussionsrunde zu einem Thema.

Bietet den Komfort von Websites ohne Anmeldung, können Sie in Sekundenschnelle einen festgemachten Raum eröffnen. Legen Sie einen Raumnamen fest, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und teilen Sie den Link mit anderen Teilnehmern, damit sie beitreten können. Sie können auch Kategorien hinzufügen, die sogar in Form von Fragen vorliegen können, um Konversationen zu erleichtern.

Teilnehmer können dem Raum beitreten und einen einfachen Textkommentar hinzufügen, der automatisch anonym ist. Sie können einer Kategorie Kommentare hinzufügen, um sie übersichtlich zu sortieren. Jeder mit dem Link hat volle Bearbeitungs- und Löschrechte, aber Sie können jederzeit mit Ihrem Team besprechen, dass nur der Meeting-Runner die Tagesordnung und Kategorien festlegen kann.

2. ShuffleThink (Web): Strukturierter Weg, um die Meinungen und Ideen des Teams zu einem Thema einzuholen

Wenn Sie möchten, dass Ihr Team über ein Thema spricht, können einige Stimmen andere übertönen, sei es per Video, Audio, Chat oder persönlich. ShuffleThink möchte wie ein Diskussionsforum für jeweils ein Thema sein und es jedem ermöglichen, seine Meinung strukturiert abzugeben.

So funktioniert das. Wenn Sie eine neue Fokusgruppe auf ShuffleThink erstellen, müssen Sie ein Diskussionsthema hinzufügen und einen Zeitraum für die Diskussion festlegen (einen Tag, eine Woche oder einen Monat). Die Fokusgruppe besteht aus fünf Abschnitten:

• Objektive Daten: Nur für Fakten zum Diskussionsthema, keine Meinungen
• Gründe für die Zustimmung: Sie werden ermutigt, logische Gründe für die Unterstützung des Themas anzugeben
• Gründe zu widersprechen: Geben Sie logische Gründe an, um das Thema abzulehnen
• Kreative Alternativen und Ideen: Hier können Leute Vorschläge zum Thema machen
• Emotionale Reaktionen: Es muss nicht immer Logik sein. Lass dein Herz sprechen.

Jeder kann in jedem Abschnitt eine Kommentarkarte mit einem Textkommentar, einem URL-Link oder einem Bild hinzufügen. Mit der Ansicht mit fünf Abschnitten ist es einfacher, Kommentare an der richtigen Stelle durchzugehen. Sie können sich aber auch alle Kommentare ungetrennt in chronologischer Reihenfolge anzeigen lassen.

3. Teamisieren (Web): Teilen Sie Film-, Buch- und Spielempfehlungen in Teams

Slack Channels und Videoanrufe können oft zu themenfremden Diskussionen über großartige Filme führen, die Sie sich zu einem bestimmten Thema angesehen haben, oder zu fantastischen Buchempfehlungen in einem bestimmten Genre. Iteamize ist ein Raum für Teams, um Listen mit Empfehlungen zu erstellen und diese zu teilen.

Erstellen Sie ein Konto in Iteamize, fügen Sie ein Team hinzu und laden Sie Mitglieder dazu ein. Sie können auch mehrere Teams erstellen und zwischen ihnen wechseln. Starten Sie dann eine neue Liste und wählen Sie aus 10 Arten von Elementen: Musikalben, Anime, Bücher, Spiele, Filme, Musikkünstler, Lieder, Sport, Fernsehsendungen und Standard (nur Text).

Iteamize fügt eine Suchmaschine hinzu, um reichhaltige Ergebnisse in jeder Art von Liste anzuzeigen. Wenn Sie beispielsweise nach einem Film suchen, der einer Liste hinzugefügt werden soll, werden auf der resultierenden Karte Informationen von der IMDb-Seite abgerufen, z. B. ein Filmplakat, eine Starbesetzung, eine Bewertung und eine kurze Beschreibung.

Sie können beliebig viele Listen mit unbegrenzten Elementen erstellen. Teammitglieder können ein Element mit „Gefällt mir“ markieren, um seinen Rang zu erhöhen, und Kommentare auf der Karte hinterlassen. Iteamize wird zu einem einfachen Ort, an dem Sie nachsehen können, wenn Sie sich fragen, was die Empfehlung dieses Kollegen war.

4. Freitag Puls (Web): Verfolgen Sie den wöchentlichen Zufriedenheitswert Ihres Teams

Friday Pulse versendet wöchentlich eine E-Mail mit einem Fragebogen an alle Teammitglieder. Dabei wählt jedes Mitglied auf einer Fünf-Punkte-Skala von Emojis aus, wie zufrieden es diese Woche mit der Arbeit war. Die Mitglieder werden auch ermutigt, ihre Erfolge, Frustrationen und Ideen zu teilen und Kollegen zu danken, die ihnen in dieser Woche auf ihrem Weg geholfen haben. Eine lustige Frage soll als eine dienen Arbeitsplatz-Eisbrecher für Kollegen.

Diese Daten werden in einem einfachen Dashboard gesammelt, das der Teammanager überprüfen kann. Dies zeigt die Rücklaufquote in der Woche und wie viel besser oder schlechter Sie im Vergleich zur Vorwoche sind. Es ist eine coole kleine Präsentation, um herauszufinden, wo Sie sich verbessern können und was die Leute sagen oder denken.

Alle drei Monate versendet Friday Pulse die Umfrage „Fünf Wege zum Glück bei der Arbeit“, bei der es sich um einen erweiterten Fragebogen mit 15 Diskussionspunkten handelt. Diese basieren auf den fünf Schlüsselbereichen der Zufriedenheit am Arbeitsplatz: Connect, Be Fair, Empower, Challenge und Inspire. Auch hier erhalten Sie einen detaillierten Bericht darüber, was Ihr Team fühlt und wie Sie sich verbessern können.

5. Xoyondo (Web): Erstellen Sie anonyme Umfragen oder öffentliche Umfragen und planen Sie Besprechungen

Xoyondo erfüllt zwei häufige Aufgaben, die Feedback von Ihrem Team erfordern. Die erste besteht darin, ein Zeitfenster für ein Meeting zu finden, das für alle geeignet ist. Und die zweite besteht darin, eine Meinungsumfrage zu erstellen, ob anonym oder öffentlich.

Die Idee einer Umfrage, bei der Sie sehen können, wofür alle gestimmt haben, ist cool und anders. Sicher, Sie können eine anonyme Umfrage zu sensiblen Themen durchführen, bei denen der Datenschutz wichtig ist. Aber wenn Sie alle entscheiden, wo das Team-Mittagessen stattfinden soll, ist es schön zu sehen, wo alle stehen. Wir würden so weit gehen zu sagen, dass Xoyondo einer von ihnen ist besten Websites für eine Online-Umfrage.

Der Besprechungsplaner ist ebenfalls einfach zu bedienen. Sie können sich für einen Nur-Datum-Kalender entscheiden oder Zeitfenster innerhalb ausgewählter Daten angeben. Sobald die Optionen erstellt sind, teilen Sie den Link mit Teamkollegen und sie können ihr bevorzugtes Zeitfenster auswählen.

Sie müssen sich nicht für ein Xoyondo-Konto registrieren, um ein Meeting zu planen oder eine Meinungsumfrage zu erstellen. Wenn Sie jedoch mehrere davon erstellen und sie in einem übersichtlichen Dashboard haben möchten, lohnt es sich, ein kostenloses Konto zu erstellen.

Sei transparent, nicht defensiv

Bei so vielen Tools, um zu hören, wie es Ihren Kunden geht, ist es mehr als wahrscheinlich, dass Sie Dinge hören, die Sie nicht hören wollten. Aber in solchen Zeiten ist es wichtig, nicht defensiv zu werden. Auch wenn Sie Ihre Gründe haben könnten, seien Sie nicht in Eile, Ihre Seite zu erklären.

Experten sagen, dass eine bessere Strategie darin besteht, das Feedback anzuerkennen und zu sagen, welche Maßnahmen Sie ergreifen möchten, selbst wenn es so einfach ist, zu sagen, dass Sie planen, darüber nachzudenken und sich zu melden. Es ist auch ratsam, transparent zu sein, was Sie mit dem Feedback machen werden, da dies die kleinen Dinge sind, die Vertrauen zwischen den Teams aufbauen.

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