Kanban vs. Scrum: Welches sollten Sie verwenden?

So einfach es scheinen mag, es gibt eine gewisse Lernkurve, um die Projektmanagementmethoden von Kanban und Scrum zu verstehen. Ohne zu verstehen, was sie sind, kann es schwierig werden, auszuwählen, welche Frameworks für Ihre speziellen Projekte geeignet sind, geschweige denn, sie erfolgreich zu implementieren.

Lassen Sie uns also Kanban und Scrum, die beiden agilen Frameworks, im Detail verstehen, zusammen mit dem Unterschied zwischen den beiden und dem, was Sie berücksichtigen sollten.

Was ist Kanban?

Definition

Kanban ist ein agile Methodik (ein Projektmanagementsystem, das auf 12 Prinzipien und Werten basiert) und hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu vervollständigen, indem es sie visualisiert. Es macht Ihr Team durch einen kontinuierlichen Arbeitsablauf effektiver und fördert aufgrund dessen qualitativ hochwertige Ergebnisse anpassungsfähiger Natur und ermöglicht es Ihnen, die Arbeit mit seiner Begrenzung auf die laufende Arbeit (WIP) etwas schneller zu beenden Regel. Wir werden das alles gleich im Detail besprechen.

Rahmen

Um mit dieser Methodik zu beginnen, können Sie entweder ein physisches Kanban-Board oder ein softwarebasiertes verwenden Kanban-Tool.

Ein typisches Kanban-Board besteht aus drei Hauptspalten: To-Do, In Bearbeitung und Erledigt. Je nach Komplexität Ihres Projekts können Sie mehr davon einbeziehen. Wenn Sie beispielsweise Schreibdienste anbieten, können Ihre Spalten lauten: Pitch-Entwicklung, Entwurf, Bearbeitung, Versand und Werbung.

Darüber hinaus beinhaltet die Praxis eine Regel zur Begrenzung des WIP. Das bedeutet, dass Sie vor Beginn der Arbeit entscheiden, wie viele Elemente in einer bestimmten Spalte verbleiben können. Abhängig von der Kapazität Ihres Teams und dem aktuellen Bedarf können Sie entweder verhindern, dass eine Karte von der vorherigen Liste in die nächste verschoben wird, oder Karten in die nächste Spalte verschieben, um den Vorgang zu beschleunigen.

Abgesehen davon, hier sind einige andere Regeln zu beachten:

• Fluss verwalten: Um sicherzustellen, dass sich die Karten schneller und nahtlos auf der ganzen Linie bewegen, muss jeder im Team ein klares Verständnis der Arbeit haben. Das führt uns zu folgender Regel.
• Explizite Richtlinie: Es ermutigt die Kanban-Benutzer, klare Richtlinien und Regeln für das Projekt und eine detaillierte Erläuterung der erwarteten Qualität des Endprodukts festzulegen.
• Rückkopplungsschleifen: Die Teammitglieder erhalten jeden Morgen Feedback zur Arbeit des Vortages. Außerdem geben sie ein Update zur To-do-Liste des aktuellen Tages.
• Zusammenarbeit: Abhängig vom gegebenen Feedback nehmen die Teammitglieder Änderungen an den Aufgaben vor, bevor sie fortfahren. Wenn wir das obige Beispiel von Schreibdiensten nehmen, nehmen wir an, der Redakteur findet wichtige Probleme im Entwurf und gibt dem Autor Feedback. Sie verschieben die Karte zurück in die Entwurfsspalte, um die Änderungen vorzunehmen. Bis der Autor die Probleme behebt, kann die Karte auf dem Brett nicht weitergehen.

Metriken

Die Hauptkennzahl von Kanban ist die Durchlaufzeit. Es bezeichnet den Zeitraum zwischen dem Eintreffen einer neuen Aufgabe und ihrer Erledigung.

Philosophie ändern

Bei der Kanban-Methode dreht sich alles um Flexibilität. Sie können die Dinge je nach Priorität ändern. Wenn beispielsweise eine neue, wichtigere Aufgabe eintrifft, können Sie eine vorhandene Aufgabe mit niedriger Priorität zurückstellen und die neue Arbeit zum Rückstand hinzufügen.

Darüber hinaus können Sie basierend auf dem erhaltenen Feedback an einer aktuellen Aufgabe weiterarbeiten. Wenn sich Ihr Team ändert, können Sie außerdem je nach Kapazität der vorhandenen Gruppenmitglieder das WIP-Limit für Qualitätsarbeit und Teameffizienz anpassen.

Sie können verwenden Kanbanisieren, Kanban-Fluss, oder Jira-Software Umsetzung der Kanban-Projektmanagement-Methodik.

Was ist Scrum?

Definition

Scrum ist auch ein agiles Framework, das einen empirischen (oder empirischen) Ansatz verwendet. Es ist eine wissenschaftliche Theorie, die besagt, dass alles Wissen auf Erfahrung basiert.

Um diese Projektmanagementmethodik zu verwenden, benötigen Sie ein Team, das einen Arbeitsschritt oder ein Produkt fertigstellt, das in einem festgelegten Zeitintervall ausgeliefert werden soll. Der Zeitraum, in dem das Team die Arbeit abschließt, wird als Sprint bezeichnet. Wenn Ihr Projekt beispielsweise darin besteht, eine E-Commerce-Website zu veröffentlichen, können Sie es wie folgt in Sprints unterteilen:

• Sprint 1: Entwickeln Sie eine öffentlich zugängliche Website.
• Sprint 2: Stellen Sie die Produkte auf der Startseite zur Verfügung.
• Sprint 3: Ermöglichen Sie den Kunden, Online-Einkäufe auf der Website zu tätigen.

Nach Abschluss eines Sprints wird das Produkt versandt oder Kunden zur Verfügung gestellt, um ihr Echtzeit-Feedback zu sammeln. Auf dieser Grundlage wird es verbessert.

Rollen

Dies sind die spezifischen Rollen, die Sie benötigen, um die Scrum-Projektmanagementmethodik zu implementieren.

• Produkteigentümer: Der Projektverantwortliche stellt sicher, dass das Team effizient arbeitet und Qualität liefert.
• Scrum-Master: Der Scrum Master teilt das Projekt in Inkremente (Sprints) auf, weist Entwicklern Aufgaben zu und sorgt dafür, dass alles nach den Scrum-Regeln abläuft.
• Entwickler: Die Person (oder Personen), die an den Aufgaben in einem Sprint arbeiten.

Rahmen

• Sprint-Planung: Der Projektinhaber entscheidet zusammen mit dem Scrum Master und den Entwicklern über die Produktrückstände und den Zeitplan, um einen Sprint abzuschließen und ein qualitativ hochwertiges Produkt zu liefern.
• Tägliches Scrum: Dies sind die schnellen 15-20-minütigen Meetings, auch Daily Stand-Ups genannt, die abgehalten werden, um zu überprüfen, was am Vortag passiert ist, und um sicherzustellen, dass die Dinge pünktlich vorankommen.
• Iterationsüberprüfung: Hier werden die abgeschlossenen Sprints überprüft und demonstriert.
• Rückblick: Das kombinierte externe (von den Kunden) und interne Feedback wird gegeben. Diese Überprüfungssitzung hilft dem Team hauptsächlich zu verstehen, was gut gelaufen ist, was nicht und wie es vorgehen sollte, um qualitativ hochwertige zukünftige Sprints zu liefern.

Metriken

Die Metriken in Scrum sind die Story Points. Dies ist eine geschätzte Aufwandseinheit, die benötigt wird, um einen Sprint abzuschließen – zum Beispiel kann 1 Story Point 4–5 Stunden entsprechen und 2 Story Points 5–10 Stunden.

Basierend darauf können die Story Points eines Sprints 20, 35, 41 oder so ähnlich sein.

Philosophie ändern

Die Teams zielen darauf ab, einen bestimmten Sprint in der vorgegebenen Zeitleiste zu beenden. Die Änderung wird erst nach Lieferung des Endprodukts und Erhalt des Kundenfeedbacks umgesetzt.

Da die Änderungen erst am Ende vorgenommen werden, wird die retrospektive Sitzung hauptsächlich abgehalten, um sicherzustellen, dass im Laufe der Zeit ein Minimum an negativem Feedback erhalten wird und die gelieferten Sprints von hoher Qualität sind.

Sie können verwenden nAufgabe, Zoho-Sprint, oder Jira-Software diese Projektmanagement-Methodik umzusetzen.

Unterschied zwischen Scrum und Kanban

Kanban	Gedränge
Natur	Adaptiv: Verwenden Sie die visuellen Elemente, um im Prozess voranzukommen und die Arbeit abzuschließen	Perspektive: Verbessern Sie die Aufgaben basierend auf Erfahrung, Priorisierung und Echtzeit-Feedback.
Rahmen	Kanban-Board wird verwendet, um die Arbeit zu visualisieren.	Die Arbeit erfolgt auf der Grundlage von Sprint-Planung, Sprints, Daily Stand-ups, Iterationsüberprüfung und Retrospektiven.
Kadenz	Kontinuierlicher Fluss, Rückkopplungsschleifen.	Sprints mit fester Länge (2 Wochen oder 1 Monat) basierend auf Story Points.
Rollen	Es sind keine bestimmten Rollen erforderlich.	Product Owner, Scrum Manager, Entwickler.
Software	Kanbanize, Kanban Flow, Jira Software	nTask, Zoho Sprint, Jira-Software

Welches ist das Richtige für Sie?

Je nach Art Ihres Projekts können Sie entweder Kanban oder Scrum wählen.

Sie können mit Kanban gehen, wenn:

• Ihr Projekt erfordert zeitliche Flexibilität.
• Sie müssen die Aufgaben visualisieren, um den Überblick zu behalten.
• Sie möchten eine anpassungsfähige Methode und müssen die Dinge im Laufe der Zeit beheben, um die Lieferung eines qualitativ hochwertigen Produkts sicherzustellen.

Wählen Sie Scrum, wenn:

• Sie haben ein komplexes Projekt, das ein spezielles Team erfordert, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
• Sie müssen es in einer bestimmten Zeit abschließen.
• Sie legen Wert auf Kundenfeedback.

Kanban oder Scrum: Wofür entscheiden Sie sich?

Beide Methoden sind großartig. Wenn es Ihnen schwer fällt, sich zwischen den beiden zu entscheiden, können Sie sowohl die Kanban- als auch die Scrum-Methode implementieren gleichzeitig – zum Beispiel Scrum, um Ihr Gesamtprojekt abzuschließen, und Kanban, um an Ihren Sprints zu arbeiten effektiv.

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