Die 7 wichtigsten Funktionen, die in Notion verwendet werden können

Egal, ob Sie hier sind, weil Sie daran interessiert sind, Notion auszuprobieren, oder ob Sie lernen möchten, wie Sie das Beste daraus machen, es ist erwähnenswert, dass die Software am Anfang überwältigend erscheinen kann. Im Laufe der Zeit werden Sie jedoch wahrscheinlich feststellen, dass es nicht so herausfordernd ist, wie Sie einst dachten.

Unabhängig von Ihrer Erfahrung mit der Software gehören die wichtigsten Funktionen in dieser Liste zu den nützlichsten und sind auch ein ausgezeichneter Ausgangspunkt.

1. Tabellendatenbankblock in Notion

Blöcke sind die Grundlage jeder Seite, die Sie einbauen Vorstellung. Wenn Sie die Software verwenden, um Projekte zu verwalten, die Produktivität zu verfolgen oder organisierte Notizen zu führen, sollten Sie sich mit dem Tabellendatenbankblock vertraut machen.

Diese Elemente ähneln den Tabellen, die Sie in Excel, Numbers oder Sheets finden würden, außer dass jede Spalte Datenbankeigenschaften bietet, mit denen Sie Ihre Tabelle anpassen können. Sie können beispielsweise schnell Kontrollkästchen hinzufügen, Menüs, Datumsangaben, Zahlen, Kontaktinformationen, Text, Dateien und mehr auswählen, ohne mehrere Menüs durchlaufen oder sich Verknüpfungen merken zu müssen.

Wenn Sie mit jemand anderem zusammenarbeiten, bietet Ihnen Notion die Option einer People-Eigenschaft, mit der Sie andere in die Schleife einbeziehen können. Die People-Eigenschaft erstellt die Software vergleichbar mit ClickUp, wenn es um die Projektzusammenarbeit geht weil Sie andere Personen einer Aufgabe zuweisen und sie im Texteditor markieren können.

Viele Notion-Vorlagen wie Habit Tracker, Simple Budget und Roadmap verwenden es als Grundlage. Sie können es auch an einer beliebigen Stelle auf jeder Seite platzieren, indem Sie auf die gewünschte Stelle klicken und den Schrägstrich auf Ihrer Tastatur drücken. Während Sie tippen Tabellendatenbank, Die Option wird im Menü angezeigt. Ansonsten findest du es unter der jeweiligen Überschrift, wenn du durch deine Optionen scrollst.

2. Texteditor von Notion

Die anderen Funktionen von Notion erhalten oft mehr Aufmerksamkeit, aber der Texteditor ist besonders einer der besten. Es ist sauber, benutzerdefiniert und einfach zu bedienen. Dank der begrenzten Optionen und der Farbpalette hat fast alles, was Sie in Notion erstellen, eine ansprechende, minimalistische Ästhetik.

In den Grundblöcken von Notion finden Sie Textelemente wie Listen, Überschriften, Links, Trennlinien, Anführungszeichen und Callouts. Während Sie es verwenden, können Sie überall markieren, um die Farbe zu ändern und andere grundlegende Formatierungen hinzuzufügen.

Darüber hinaus können Sie Codeausschnitte und Formeln hinzufügen oder andere Benutzer erwähnen, um sie auf eine Information aufmerksam zu machen. Der Texteditor macht Notion zu einem hervorragenden Ort, um Notizen zu machen, Inhalte zu schreiben, Textausschnitte zu verwalten, Ideen zu kommunizieren und vieles mehr.

3. Speichern und Anzeigen von Lesezeichen in Notion

Sie können schnell visuelle Links zu Ihren Seiten speichern und sie später mit der Notion Web Clipper-Erweiterung organisieren. Sie können den Link auch kopieren und in den Texteditor einfügen. Sobald Sie dies getan haben, fordert Notion Sie auf, ein Lesezeichen mit URL, Metainformationen und einem Miniaturbild zu erstellen.

Außerdem können Sie auf eine beliebige Stelle im Editor klicken und den Schrägstrich auf Ihrer Tastatur drücken, um unsere Befehle aufzurufen. Anfangen zu tippen Lesezeichen oder scrollen Sie zu Im Einklang Überschrift, um es im Menü zu finden.

Der Lesezeichenblock ist eine hervorragende Möglichkeit, Text aufzuteilen, wenn Sie einen Beitrag oder ein Dokument in Notion schreiben. Mit dieser Funktion können Sie auch eine gut organisierte Lesezeichenseite erstellen.

4. Board-Datenbankblock in Notion

Die Brettdatenbank von Notion bietet ein visuelleres Layout als die Tabellendatenbank. Es ist ein ideales Layout für diejenigen, die eine Drag-and-Drop-Methode zum Verwalten von Projekten bevorzugen. Es ist auch eine ausgezeichnete Lösung, wenn Sie möchten Organisieren Sie Ihre Aufgaben mit der Kanban-Technik.

Notion verwendet eine Board-Datenbank als Grundlage für seine Vorlagen für Inhaltskalender, Aufgabenliste und Teamaufgaben. Sie können es wirklich verwenden, um jeden Prozess mit mehr als einer Phase zu skizzieren – selbst wenn seine Status so einfach sind wie „zu erledigen“, „in Bearbeitung“ und „erledigt“.

Board-Datenbanken sind eine einfache Möglichkeit, sich einen schnellen Überblick über Ihre Arbeitsbelastung und den Stand der einzelnen Projekte zu verschaffen.

Zusätzlich zu seinem Kartensystem ist ein weiterer Teil, der Board-Datenbanken visuell macht, die Möglichkeit, Bilder zu den Karten hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke Ihres Boards, wählen Sie das Layout aus und ändern Sie es Kartenvorschau zu Seitenumschlag. Sie können auf eine beliebige Stelle auf einer Seite klicken und das Befehlsmenü verwenden, um eine Board-Datenbank hinzuzufügen.

5. Der To-Do-Listen-Block von Notion

Wenn Sie auf Datenbanken verzichten möchten oder nur eine separate Liste benötigen, helfen Ihnen Checklisten in Notion, die Dinge einfach zu halten. Um einen hinzuzufügen, klicken Sie irgendwo in den Texteditor und öffnen Sie Ihr Befehlsmenü mit Schrägstrich. Es ist eine der ersten Optionen im Menü darunter Grundbausteine.

Sie können eine Checkliste verwenden, um eine einfache tägliche To-Do-Seite zu erstellen, größere Projekte in kleinere Teile zu unterteilen und Aktionspunkte bei der Zusammenarbeit mit anderen zu teilen.

6. Öffentliche Seiten in Notion

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Informationen mit anderen zu teilen, können Sie öffentliche Seiten in Notion verwenden, um eine schnelle, unkomplizierte Webseite zu erstellen. Sie können mit der Software fast alles erstellen und mithilfe der Freigabeeinstellungen in der oberen linken Ecke veröffentlichen. Sie können auch steuern, was andere Notion-Benutzer mit der Seite tun können.

Nach der Veröffentlichung können Sie den Link kopieren und mit anderen teilen, damit diese wissen, wo sie ihn finden können.

7. Benutzerdefinierte Alles in Begriff

Die Funktion, die Notion zu einer der besten Projektmanagement-Software macht, ist, dass Sie alles anpassen können. Es liegt an Ihnen, ob Sie eine Vorlage verwenden möchten oder nicht, und selbst wenn Sie dies tun, gibt es viele Möglichkeiten, wie Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Sie können so kreativ werden oder nicht, wie Sie möchten, indem Sie Bilder und farbigen Text hinzufügen. Aber selbst wenn Sie es bei den Standardfarben minimal belassen, finden Sie sich dennoch leicht zurecht. Dank der umfassenden Anpassung können Sie in Notion fast alles erstellen, von Erstellen Sie Ihr eigenes Wiki über Ihre Lieblings-TV-Show zu Aufbau eines einfachen CRM für Ihr Kleinunternehmen.

Schauen Sie sich diese Notion-Funktionen an

Wenn Sie neu bei Notion sind und nach einem Einstieg suchen oder nach einer neuen Projektmanagement-Software suchen, ist das Erlernen der Verwendung dieser Funktionen ein hervorragender Einstieg. Sobald Sie den Dreh raus haben, werden Sie alles in Notion stecken wollen.

Ein Leitfaden für Anfänger zur Verwendung von Datenbankeigenschaften in Notion

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