So erstellen Sie eine E-Mail in Google Docs und senden sie an Gmail

Wenn Sie Google Docs für die Arbeit verwenden, wissen Sie wahrscheinlich, wie nützlich es sein kann. Sie können damit Dokumente direkt auf Ihrem Desktop erstellen und bearbeiten, ohne etwas zu installieren. Da Dokumente in der Cloud gespeichert werden, können Sie auch von jedem Computer darauf zugreifen.

Darüber hinaus ermöglicht Google Docs eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Personen. Beide können gleichzeitig das Dokument bearbeiten und sehen, was der andere macht. Aber wussten Sie auch, dass Sie dort E-Mail-Entwürfe schreiben und diese direkt über Gmail versenden können?

Erstellen Sie einen E-Mail-Entwurf in Google Docs

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihren E-Mail-Entwurf zu schreiben:

1. Melden Sie sich bei Ihren Google Docs an und beginnen Sie ein neues Dokument.
2. Navigieren Sie zu Einfügen > Bausteine ​​> E-Mail-Entwurf.
3. Alternativ können Sie auch tippen @Email oben im Dokument und wählen Sie aus E-Mail-Entwurf aus dem Dropdown-Menü.
4. Zum Hinzufügen von Empfängern in der Zu Abschnitt, Art @ und suchen Sie Ihre Kontakte nach Namen.
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5. Sie können die Adresse auch manuell eingeben, dasselbe gilt für CC und BCC.
6. Geben Sie Ihr Thema ein.
7. Geben Sie Ihren E-Mail-Inhalt ein.
8. Wenn Sie unterstreichen möchten, verwenden Sie deutlich, oder jede andere Art der Bearbeitung, verwenden Sie einfach die regulären Docs-Befehle. Sie können auch Bilder, Tabellen oder Diagramme hinzufügen, wirklich wild werden.
9. Fertig mit der E-Mail? Drücken Sie einfach auf das blaue Google Mail-Logo oben links im Entwurf.
10. Der Entwurf wird in Gmail in einem neuen Pop-up geöffnet. Wenn Sie es nicht sehen, müssen Sie Popups in Ihrem Browser aktivieren.
11. Zeigen Sie Ihre E-Mails in Google Mail an und nehmen Sie alle gewünschten Korrekturen vor. Ihre Signatur wird übrigens automatisch zur E-Mail hinzugefügt.
12. Wenn Sie zufrieden sind, drücken Sie Schicken, und du bist fertig.

Beachten Sie, dass die E-Mail von dem Konto gesendet wird, mit dem Sie verbunden sind. Wenn Sie also Google Docs von einem Arbeitskonto aus verwenden, wird es von dieser Arbeits-E-Mail gesendet. Und wenn Sie mehrere Konten haben, sollten Sie dies wahrscheinlich noch einmal überprüfen, bevor Sie auf „Senden“ klicken.

Die Vorteile des Schreibens eines Entwurfs in Google Docs

Wenn Sie nur eine einfache E-Mail, eine Antwort oder eine allgemeine Anfrage schreiben möchten, tun Sie dies am besten über Gmail selbst. Sie können einen neuen Entwurf beginnen, ihn speichern und später bei Bedarf darauf zurückkommen. Wenn Sie jedoch Google Docs für Ihre E-Mails verwenden, eröffnen sich Ihnen völlig neue Möglichkeiten.

Erstens ist es eine großartige Option, wenn Sie eine E-Mail schreiben möchten, die Sie mehrmals senden möchten. Anstatt viele Fenster zu öffnen und von einem zum anderen zu kopieren und einzufügen, können Sie einen Entwurf einmal in Docs schreiben und ihn mehrmals mit der Schaltfläche "Umschlag" senden.

Der zweite Vorteil ist das Kollaborationstool. Wenn Sie E-Mails schreiben, die vertraulicher sind und von anderen genehmigt werden müssen, können Sie beim Schreiben in Docs die Dokumente freigeben und anderen erlauben, Kommentare hinzuzufügen oder die E-Mail direkt zu bearbeiten.

Darüber hinaus können Sie offline an Google Docs arbeiten, was bei Gmail nicht immer möglich ist. Und wie wir bereits erwähnt haben, Funktionen wie Diagramme, Tabellen und sogar Zeichnen auf Google Docs helfen Ihnen, Ihre E-Mail zu personalisieren und bestimmte Punkte zu klären, die im Text möglicherweise schwer zu erklären sind.

Lassen Sie Google Docs für sich arbeiten

Für ein kostenloses Tool hat Google Docs viel zu bieten. Wir hoffen, dass diese kurze Anleitung Ihnen geholfen hat, die Software ein wenig besser zu verstehen, und auch Ihre Neugier geweckt hat, sie weiter zu erkunden.

Wenn Sie regelmäßig E-Mails schreiben und insbesondere wenn Sie in Ihrer täglichen Arbeit hauptsächlich über E-Mails kommunizieren, kann Google Docs als leistungsstarkes Tool fungieren.

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