6 kreative Möglichkeiten, Google Formulare bei der Arbeit zu verwenden

Google Forms ist eine Software zur Erstellung von Umfragen, die Teil von Google Workspace ist und über ein breites Anwendungspotenzial verfügt. Es ist so konzipiert, dass es benutzerfreundlich und einfach ist, Umfragen bei der Arbeit zu erstellen und zu teilen, und kann einen wichtigen Teil Ihres Arbeitsplatz-Toolkits bilden.

Es spielt keine Rolle, ob Sie mit dieser Anwendung neu sind oder sie regelmäßig verwenden. Hier sehen wir uns an, was Google Forms ist und wie man es bei der Arbeit kreativ einsetzt.

Was ist Google Formulare?

Google Forms ist eine Umfragesoftware, mit der Sie dies tun können Erstellen Sie verschiedene Umfragen und teilen Sie sie mit Ihrem Team. Beim Erstellen Ihres Formulars stehen Ihnen mehrere Optionen zur Auswahl, sodass Sie die Antworten erhalten, die Sie benötigen. Dazu gehören Absatz- und Rich-Text-Antworten, Kontrollkästchen und Multiple-Choice, Raster, Datei-Uploads und Zahlenskalen.

Sie können Laden Sie Bilder in Ihr Formular hoch, um es hervorzuheben, und fügen Sie Mitwirkende hinzu, damit Sie mit anderen an den erhaltenen Antworten zusammenarbeiten können. Sobald Sie Ihr Formular ausgefüllt haben, brauchen Sie nur noch zu klicken

Schicken oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie aus, ob Sie es per E-Mail oder Link verbreiten oder einen Einbettungscode verwenden möchten.

1. Erhalten Sie Feedback zu neuen Prozessen

Wenn neue Prozesse bei der Arbeit implementiert werden, gibt es oft einen Zeitraum, in dem sich die Mitarbeiter anpassen müssen, und manchmal können Probleme oder Schwierigkeiten aufgedeckt werden, die zuvor nicht gekennzeichnet wurden. In diesen Fällen möchten Sie vielleicht Feedback dazu erhalten, wie die Dinge laufen.

Das Erstellen eines Google-Formulars dafür gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich Gehör zu verschaffen. Es ist jedoch auch eine Gelegenheit, Probleme zu beheben, bevor sie sich ausbreiten.

Für diese Art von Umfrage sollten Sie die folgenden Funktionen von Formularen verwenden:

• Lineare Skalierung— um Bewertungen hinzuzufügen oder Optionen zuzustimmen/nicht zuzustimmen.
• Kontrollkästchen– um eine Vorstellung von bevorzugten oder ungünstigen Merkmalen zu bekommen.
• Kurze Antwort oder Absatz—für detaillierte Informationen.

2. Fordern Sie Ideen für ein Projekt an

Während der anfänglichen Planungsphase eines Projekts ist es wichtig, die Mitarbeiterperspektiven Ihrer Zielgruppe einzuholen. Nur weil etwas für Ihr Projektteam sinnvoll ist, bedeutet das nicht, dass es für alle funktioniert. Außerdem kann es nützliche Ideen geben, die Sie nicht in Betracht gezogen haben.

Wenn Sie Ideen haben möchten, sollten Sie sicherstellen, dass das Google-Formular Freitextantworten zulässt, anstatt die Antworten auf Multiple-Choice-Antworten zu beschränken. Aus diesem Grund, Kurze Antwort oder Absatz sind ideale Formatoptionen.

Denken Sie jedoch daran, dass Sie viele Informationen durcharbeiten müssen, wenn Sie das Formular an ein breites Publikum senden. Je nach Umfang Ihres Projekts eignet sich diese Art der Umfrage möglicherweise eher für eine kleine Gruppe von Personen.

3. Optimieren Sie die Kommunikation

In größeren Unternehmen mit mehreren Abteilungen sollten Sie versuchen, die Kommunikation so weit wie möglich zu optimieren. Andernfalls könnten Sie feststellen, dass Mitarbeiter mit E-Mails und Updates aus diesen verschiedenen Abteilungen bombardiert werden, ohne dass die Dinge wirklich geordnet sind.

Dazu sollten Sie eine standardmäßige Google-Formularvorlage erstellen, an die die Abteilungen ihre Mitteilungen senden können. Anschließend können Sie diese Informationen alle zwei Wochen oder monatlich in einer E-Mail zusammenfassen und an das Team senden.

Sie können alle Informationen aus dem einsehen Antworten Tab auf dem Google-Formular, und kopieren und fügen Sie einfach nach Bedarf ein.

4. Antragsformulare für Mitarbeiter

Es gibt viele Gründe, warum Mitarbeiter ein Formular ausfüllen müssen, um etwas anzufordern. Dies kann für neue Geräte, Support, Meetings mit anderen Abteilungen und vieles mehr sein.

Anstatt Google Docs für diese Anfragen zu verwenden, können Sie ein Google-Formular erstellen. Auf diese Weise können Sie besser dokumentieren, wer was anfordert, und die Informationen an einem Ort speichern, anstatt sie auf mehrere Dokumente zu verteilen.

Anfrageformulare eignen sich am besten für eine Mischung aus Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen, Kurze Antwort, und Absatz, Sie können aber auch die verwenden Datum und Kontrollkästchen Optionen, je nachdem, welche Informationen Sie benötigen.

5. Senden Sie IT-Anfragen und -Probleme

Ihr Arbeitsplatz verfügt möglicherweise bereits über eine Telefonleitung oder E-Mail-Adresse, um auf IT-bezogene Probleme zu reagieren, aber die Verwendung von Google Formulare zur Verwaltung dieser Informationen kann sich als sehr nützlich erweisen. Sie können nicht nur spezifische Fragen stellen, um Informationen über das Problem zu sammeln, sondern auch Trends erkennen.

Zum Beispiel könnten Sie einschließen Mehrfachauswahl Fragen wie:

• Haben Sie die Seite aktualisiert oder Ihren Computer neu gestartet?
• Haben Sie Probleme mit der Internetverbindung?
• Ist das das erste Mal, dass Sie dieses Problem haben?

Und dann haben Sie unten einen Platz für a Kurze Antwort oder Absatz, damit die Mitarbeiter mehr Details zu dem Problem schreiben können, das sie haben.

6. Daten sammeln

Möglicherweise müssen Sie Daten zu bestimmten Bereichen Ihres Unternehmens und zur Funktionsweise sammeln. Es könnte sein, wie Mitarbeiter das angebotene Wohlbefinden bei der Arbeit sehen oder wie die Arbeitsbelastung auf wöchentlicher Basis aussieht. Was auch immer der Grund ist, ein Google-Formular ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, dies zu tun, ohne dass zeitaufwändige Meetings oder Arbeitsgruppen abgehalten werden müssen. Es ermöglicht Ihnen auch, proaktiv auf Dinge zu reagieren, anstatt nur zu reagieren.

Dazu sollten Sie Fragen verwenden, die eine numerische Antwort geben, damit Sie die Daten nahtlos zusammenstellen können, anstatt viel Text durcharbeiten zu müssen. Aus diesem Grund, Lineare Skala, Multiple Choice, und Kontrollkästchen sind die besten Optionen.

Du könntest auch einschließen Kurze Antwort oder Absatz Wenn Sie an qualitativen Daten interessiert sind, sollten Sie sich jedoch bewusst sein, wie groß Ihre Zielgruppe ist und was dies für das Verfassen von Berichten bedeuten könnte.

Nutzung von Google Forms zu seinem Potenzial

Sie können Google Formulare praktisch für jeden Zweck verwenden, bei dem Sie Antworten von anderen Personen benötigen. Sie können Zeit bei Besprechungen sparen und mehrere separate Dokumente am Arbeitsplatz erstellen, indem Sie sich stattdessen für ein Formular entscheiden.

Wenn Sie Google Forms noch nicht für einige der obigen Beispiele ausprobiert haben, probieren Sie es aus und sehen Sie, ob es etwas ist, das zu Ihren Zielen passt.

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