Ein vollständiger Leitfaden für den 9/80-Arbeitsplan

Du bist ein 9- bis 5-Jähriger und sehnst dich nach mehr Flexibilität in deiner Arbeitszeit? Der Arbeitstag von 9 bis 5 wurde in den 1920er Jahren von der Ford Motor Company eingeführt und durch den Fair Labor Standards Act von 1938 standardisiert. Es ermöglichte Arbeitern, die bis zu 18 Stunden am Tag gepfropft hatten, mehr Freizeit zu haben, mehr Schlaf zu haben und letztendlich produktiver zu werden.

Aber wenn wir ins 21. Jahrhundert vorspulen, gibt es Raum für Verbesserungen in unserer Work-Life-Balance. Und hier kommt der 9/80-Arbeitszeitplan ins Spiel.

Was ist ein 9/80-Arbeitszeitplan?

Der 9/80-Arbeitszeitplan ist eine komprimierte Arbeitswoche, bei der ein Angestellter (oder Freiberufler) innerhalb von zwei Wochen 80 Arbeitsstunden verteilt auf neun Arbeitstage statt zehn Arbeitstage absolviert.

Also, wie funktioniert es? Bei einer regulären Arbeitszeit von 40 Stunden (Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:00 Uhr) erbringen Sie an zehn Arbeitstagen 80 Stunden, also acht Stunden pro Tag. Wenn Sie zu einem komprimierten 9/80-Zeitplan wechseln, müssen Sie über einen kürzeren Zeitraum von neun Tagen mehr Stunden arbeiten.

Die Belohnung? Jeden zweiten Freitag ein freier Tag und ein verlängertes Wochenende.

Beispiel eines 9/80-Arbeitszeitplans

Ein beliebter Ansatz für den Zeitplan ist es, acht Tage lang einen Neun-Stunden-Tag zu arbeiten (für eine laufende Gesamtzahl von 72 Stunden). gefolgt von einem einzigen Acht-Stunden-Tag am neunten Tag (um Ihre Gesamtzahl auf 80 Stunden zu bringen), bevor Sie Tag für Tag frei haben 10.

Beispiel eines typischen 9/80-Musters

Erste Woche:

• Montag: 9 bis 18 Uhr
• Dienstag: 9 bis 18 Uhr
• Mittwoch: 9 bis 18 Uhr
• Donnerstag: 9 bis 18 Uhr
• Freitag: 9 bis 18 Uhr
• Samstag: Wochenende
• Sonntag: Wochenende

Zweite Woche:

• Montag: 9 bis 18 Uhr
• Dienstag: 9 bis 18 Uhr
• Mittwoch: 9 bis 18 Uhr
• Donnerstag: 9 bis 17 Uhr
• Freitag: Ruhetag
• Samstag: Wochenende
• Sonntag: Wochenende

Wenn Sie sich jedoch in der ersten Arbeitswoche Ihres 9/80-Zeitplans energiegeladen fühlen, ziehen Sie es vielleicht vor, Ihre Stunden vorzuziehen, indem Sie zunächst zehn oder mehr Stunden arbeiten, um in Ihrer zweiten Woche weniger Stunden zu arbeiten.

Beispiel eines von vorn geladenen 9/80-Musters

Erste Woche:

• Montag: 8 bis 18 Uhr
• Dienstag: 8 bis 18 Uhr
• Mittwoch: 8 bis 18 Uhr
• Donnerstag: 8 bis 18 Uhr
• Freitag: 8 bis 18 Uhr
• Samstag: Wochenende
• Sonntag: Wochenende

Zweite Woche:

• Montag: 9.00 bis 16.30 Uhr
• Dienstag: 9.00 bis 16.30 Uhr
• Mittwoch: 9.00 bis 16.30 Uhr
• Donnerstag: 9.00 bis 16.30 Uhr
• Freitag: Ruhetag
• Samstag: Wochenende
• Sonntag: Wochenende

Abhängig von der Art Ihrer Arbeit und Ihrem persönlichen Flow möchten Sie vielleicht lieber früher morgens beginnen oder später in den Abend hinein arbeiten.

Erinnern: Wenn Sie ein Arbeitnehmer sind, muss Ihr Arbeitgeber Ihre Arbeitszeitänderung genehmigen. Wenn Sie jedoch Freiberufler oder Kleinunternehmer sind, sind die Möglichkeiten grenzenlos, solange Sie eine geeignete Möglichkeit haben, Ihre Stunden zu erfassen.

Was sind die Vorteile eines 9/80-Musters?

Wenn Sie der 9/80-Zeitplan in Versuchung führt, bietet dieser Arbeitsstil viele Vorteile.

Mehr Freizeit

Der vielleicht größte Vorteil ist, dass Sie mit 9/80 mehr Zeit von der Arbeit haben. Rechnen Sie jedes Jahr mit 26 dreitägigen Wochenenden, wenn Sie zu diesem Modell wechseln. Das ist weit mehr, als Sie bekommen, wenn Sie sich auf die verlassen elf Feiertage in den USA angeboten, acht Feiertage im Vereinigten Königreich bzw zwölf staatliche Feiertage in Kanada. Und je länger Sie arbeitsfrei sind, desto seltener müssen Sie krankgeschrieben werden.

Gesteigerte produktivität

Der 9/80-Arbeitszeitplan bedeutet, dass die zweite Woche eine Vier-Tage-Woche ist, und zahlreiche Studien haben dieses Modell mit einer erhöhten Mitarbeiterproduktivität in Verbindung gebracht. Microsoft Japan vor kurzem zu einer viertägigen Arbeitswoche verpflichtet. Das Ergebnis? Eine Produktivitätssteigerung von 40 %!

Mitarbeiterbindung

Flexibilität ist für die Arbeitsmoral der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, da sie den Menschen die Möglichkeit gibt, ihre Arbeitszeiten auf ihre häuslichen und familiären Verpflichtungen abzustimmen. Ein EY Work Reimagined Mitarbeiterbefragung fanden heraus, dass 54 % der Arbeitnehmer weltweit ihren Job kündigen würden, wenn ihr Arbeitgeber nicht die Möglichkeit bieten würde, flexibel zu arbeiten, indem Modelle wie 9/80 verwendet werden.

Weniger pendeln

Längere Arbeitszeiten und ein zusätzlicher Tag zu Hause bedeuten zwei Tage weniger Pendeln pro Monat. Einer der Vorteile ist die finanzielle Einsparung für alle Mitarbeiter, die auf den Transport zur Arbeit angewiesen sind. Aber es bedeutet auch mehr Zeit zu Hause, um Besorgungen zu machen, mit der Familie oder für die Freizeit zu verbringen.

Was sind die potenziellen Nachteile der 9/80-Arbeit?

Ein komprimierter Arbeitszeitplan stellt Arbeitnehmer und Arbeitgeber vor einige Herausforderungen.

Synchronisierte Mitarbeiterzeitpläne

Arbeitgeber finden es möglicherweise schwierig, die Arbeitspläne ihrer Teammitglieder zu verfolgen, es sei denn, die gesamte Organisation folgt einem komprimierten Programm synchron und nimmt sich dieselben Tage frei. Wenn Mitarbeiter unerwartet krankgeschrieben sind, während andere Mitarbeiter ihr dreitägiges Wochenende haben, kann dies Unternehmen vor ein potenzielles Personalproblem stellen.

Lohnabrechnungsmanagement

Personalabteilungen haben möglicherweise Fragen zum Umgang mit bezahltem Urlaub wie Urlaub oder Krankheitstagen oder zur Einrichtung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter, die dem 9/80 oder anderen alternativen Arbeitszeitplänen folgen.

Müdigkeit und Produktivität

Für Angestellte oder Freiberufler können längere Arbeitstage eine Herausforderung darstellen, und Sie werden möglicherweise feststellen, dass dieses Muster nicht für Ihre Produktivität funktioniert, wenn Sie aufgrund der zusätzlichen Stunde oder so jeden Tag zu müde sind, um sich zu konzentrieren.

Berufstätige Eltern

Während viele berufstätige Eltern von der Flexibilität eines 9/80-Zeitplans profitieren können, wird es einige geben, die längere Arbeitszeiten nicht an ihr Familienleben anpassen können. Beispielsweise können neun oder zehn Stunden Arbeit an manchen Tagen aufgrund der Verfügbarkeit von Kinderbetreuung unmöglich sein.

Mitarbeiterverfolgung

Wenn Sie selbstständig sind oder Ihrem Arbeitgeber eine Arbeitszeittabelle melden müssen, benötigen Sie eine bequeme Möglichkeit, Ihre erfassten Stunden zu melden, ohne sich zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu verschaffen.

So verfolgen Sie einen 9/80-Arbeitsplan

Während Sie ein traditionelles verwenden könnten Stundenzettel-Vorlage, um Ihre Stunden zu verfolgen oder fügen Sie Ihre Informationen sogar in eine Excel-Tabelle ein, es ist einfacher, Ihren Arbeitsplan mit einer Zeitmanagement-Software zu verfolgen. Einige Optionen sind:

Mit Clockify können Sie ein einfaches System zum Ein- und Ausstempeln von Mitarbeitern einrichten, indem Sie entweder Zeitkarten erstellen und Stunden in einem persönlichen Arbeitszeitblatt protokollieren oder die Timer-Funktion verwenden. Die Software ist kostenlos und funktioniert auf allen wichtigen Plattformen.

Melden Sie Ihre Zeit, indem Sie sie nach Bedarf in PDF, CSC oder Excel exportieren.

Toggl Track ist eine skalierbare Zeiterfassungslösung – sie passt zu Ihrem Arbeitsablauf, egal ob Sie ein Ein-Mann-Team oder ein verteiltes Team von Tausenden haben. Für zusätzliche Funktionalität integrieren Sie die Software mit über 100 Tools wie z Zapier, Montag.com, oder ClickUp mit der Toggl-Track-Browser-Erweiterung.

Toggl ist für bis zu fünf Benutzer kostenlos – wenn Sie es verwenden, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in einem größeren Team zu verfolgen, beträgt der Preis 18 $ pro Benutzer und Monat.

Die Zeiterfassung ist ein Schlüsselmerkmal der Verwaltungssoftware für Freiberufler von Harlow. Es ist einfach, Ihre Zeit mit bestimmten Projekten, Kunden oder Aufgaben zu vergleichen. Sie wissen nicht nur genau, wie lange Sie gearbeitet haben, sondern erhalten auch wertvolle Erkenntnisse darüber, wie produktiv Sie mit Ihrer Zeit umgegangen sind!

Eine kostenlose 14-tägige Testversion von Harlow ist verfügbar, bevor Sie sich entweder für den 30-Dollar-Plan pro Monat oder das 330-Dollar-Jahresabonnement (für eine Ersparnis von einem Monat) entscheiden.

Erste Schritte mit Ihrem flexiblen Arbeitszeitplan

Klingt 9/80 nach einem Arbeitsmuster, das Ihre Produktivität steigern könnte? Planen Sie, wie Sie Ihre 80 Stunden über einen Zeitraum von neun Tagen verteilen, und erkundigen Sie sich bei Ihrem Chef, ob Sie die Erlaubnis benötigen, Ihren Stundenplan zu ändern.

Vergessen Sie nicht, Zeiterfassungssoftware wie Clockify, Harlow, Toggl oder Alternativen zu verwenden, um Ihren neuen Zeitplan aufzuzeichnen.

Die 7 besten Toggl-Zeiterfassungs-App-Alternativen

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