5 kostenlose Wochenplaner zur Organisation Ihrer produktiven Aufgaben

Produktivitätsplaner haben im Wesentlichen vier Zeiträume: täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich. Keines ist besser als das andere, da unterschiedliche Produktivitätssysteme für unterschiedliche Personen funktionieren. Das Erstellen einer wöchentlichen Agenda ist hervorragend für diejenigen geeignet, die gerne nach einem Zeitplan arbeiten, aber dennoch flexibel genug sein möchten, um ein paar Dinge zu verschieben.

Die von Ihnen verwendete Wochenplaner-App muss sich natürlich auch in Ihren Produktivitätsstil einfügen. Einige bieten eine detaillierte Kontrolle mit Rückblicken auf die vergangene Woche, während andere Ihnen eine einfache Ansicht der Woche zum Schreiben und Abhaken von Aufgaben bieten. Sie können Apps auch ganz weglassen und eine Druckversion mit Stift und Papier verwenden (die ebenfalls auf einer App basiert). Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, produktiv und organisiert zu sein, und nicht, welches Tool Sie dafür verwenden.

1. WeekToDo (Web, Windows, macOS, Linux): Datenschutzorientierter, minimalistischer Wochenplaner

WeekToDo ist ein einfacher, minimalistischer Wochenplaner, der als Offline-Programm auf allen Desktop-Betriebssystemen funktioniert. Sie können es auch in einem Browser verwenden, jedoch nur auf einem Computer (es gibt keine Online-Konten, die systemübergreifend synchronisiert werden können).

Die Schnittstelle ist spärlich, aber auf eine gute Art und Weise. Sie sehen die Wochentage mit einer Aufgabenliste darunter. Witzigerweise zeigt WeekToDo standardmäßig nur fünf Tage an, aber Sie können dies in den Einstellungen so anpassen, dass alle sieben angezeigt werden. Mit der App können Sie auch eine Reihe von nicht wöchentlichen Listen für Dinge wie Lebensmittel, andere Aufgaben usw. erstellen. Standardmäßig sind diese auf Ihrem Dashboard sichtbar, aber Sie können dies in den Einstellungen deaktivieren.

Sie können jeder Aufgabe Unteraufgaben und eine von sechs Farben für das Symbol zuweisen (um als Beschriftung zu dienen). Aufgaben können per Drag-and-Drop zwischen Spalten verschoben und dupliziert werden, und Sie können Fristen und Benachrichtigungen für Erinnerungen festlegen.

WeekToDo legt großen Wert auf Datenschutz, speichert alle Ihre Daten offline und speichert keine Informationen online. Sie können diese Daten in den Einstellungen exportieren, wenn Sie WeekToDo in Zukunft auf einem anderen Computer verwenden möchten.

Download: WeekToDo für Windows, macOS oder Linux (Frei)

2. TWoche (Web, Android, iOS): Beste plattformübergreifende wöchentliche Agenda-App

Tweek ist einer der Die besten Kalenderplanungs-Apps, sowohl mit kostenlosen als auch mit kostenpflichtigen Versionen. Während die kostenlose Version beeindruckend ist, ist die kostenpflichtige Version möglicherweise die beste Wochenplaner-App auf dem Markt.

Es hat eine einfache Oberfläche, um Ihnen die fünf Wochentage in fünf Spalten anzuzeigen, während die sechste Spalte beide Tage des Wochenendes enthält. In jeder Spalte können Sie mehrere Aufgaben in einer einfachen Reihenfolge auflisten und ihr eine von sechs Farben zuweisen. Natürlich können Sie die Aufgaben per Drag-and-Drop überall auf der Wochentafel ablegen. Unerledigte Aufgaben können auf den nächsten Tag verschoben werden.

Unter all dem befindet sich eine generische „Irgendwann“-Spalte, um Aufgaben aufzulisten, die Sie erledigen möchten, die Sie aber nicht unbedingt als Muss für einen bestimmten Tag auflisten. Sie können Ihren Aufgabenkalender mit bis zu drei Personen teilen.

Eine weitere Möglichkeit, Ihren Wochenplan zu teilen, besteht darin, ihn kostenlos auszudrucken. Tweek bietet auch eine leere Vorlage seines Formats an, wenn Sie druckbare Produktivität bevorzugen. Und alle Ihre Daten werden mit Ihrem Konto in mobilen Apps oder online synchronisiert.

Die Premium-Version (2,83 $ pro Monat) fügt fantastische Funktionen hinzu. Für den Anfang können Sie den Tweek-Kalender mit Ihrem Google-Kalender synchronisieren. Aufgaben können mit Erinnerungen sowie Unteraufgaben festgelegt werden. Wenn Sie eine Aufgabe haben, die sich in der Woche oft wiederholt, können Sie sie als wiederkehrende Aufgabe festlegen, was sich hervorragend für Gewohnheiten eignet.

Weekdone ist eine ziemlich beliebte kostenpflichtige App, mit der Sie Ihre Wochenagenda planen, Ihre To-Do-Listen verfolgen und mit Teams zusammenarbeiten können. Die Macher haben a angeboten kostenlose, druckbare Produktivitätsvorlage ihres Planers ideal für den persönlichen Gebrauch, der in Ihre Tasche oder Brieftasche passt.

Pocket Productivity von Weekdone ist ein einfacher Wochenplaner ohne Tagesaufschlüsselung. Stattdessen bietet es Ihnen vier Seiten Platz, um Ihre wichtigsten wöchentlichen Ziele aufzulisten. Es ist kein granularer Aufgabenmanager, aber mit intelligenten Möglichkeiten zum Hinzufügen von Notizen und Ausfüllen von Aufgaben wissen Sie auf einen Blick, was Sie tun müssen.

Für den Anfang, wenn Sie eine Aufgabe schreiben, gibt es einen Stern daneben. Legen Sie die Priorität der Aufgabe fest, indem Sie den Stern zu einem Viertel, zur Hälfte, zu drei Vierteln oder ganz ausfüllen. Um zu vermerken, ob es abgeschlossen ist oder nicht, fügen Sie auf ähnliche Weise eine Zeile mit einem Häkchen (in Bearbeitung), dem vollständigen Häkchen (fertig) oder einem Kreuz (unfertig) hinzu. Sie können auch eine Frist oder ein Fälligkeitsdatum für jede Aufgabe und jeden Kommentar hinzufügen.

Dies wird in zwei einfachen Linien erreicht, was ziemlich genial ist. Weekdone ermutigt Sie, über die Aufgaben der Woche nachzudenken und eine vollständige Überprüfung durchzuführen und dann eine neue Pocket Productivity für die nächste Woche zu verwenden. Es ist kostenlos, wird auf einem einfachen A4-Blatt ausgedruckt und ist kompliziert zu falten.

Das ist kein Geheimnis Begriff kann produktiver sein wenn Sie die richtigen Vorlagen für Ihre Verwendung finden. Der Blogger und YouTuber The Curious Maverick hat eine kostenlose Vorlage geteilt, die eines der umfassendsten Aufgaben-Tools sein könnte, ein Jahresplaner, der sich jedoch auf wöchentliche Agenden konzentriert.

Wenn Sie eine Aufgabe hinzufügen, werden Sie aufgefordert, einen Status (z. B. To Do) und die voraussichtliche Anzahl von Stunden zuzuweisen. Sie können auch die Kategorie der Aufgabe (Leben, Arbeit, Kinder) festlegen, von denen jede ihre Unterkategorien hat. Wenn es Teil eines größeren Projekts ist, fügen Sie das hinzu. Und schließlich fügen Sie das Datum hinzu, das ihm automatisch eine Woche zuweist.

Wenn Sie sich die „Wochenansicht“ der Vorlage ansehen, sehen Sie einen Kalender Ihrer Aufgaben, der mit all den Dingen versehen ist, die Sie hinzugefügt haben. Die Notion-Vorlage ermutigt Sie auch, Ihre Woche im Abschnitt „Rückblick“ zu überprüfen, wo Sie Ihre geplanten und tatsächlichen Stunden sehen, über den Verlauf der Woche nachdenken und sehen können, was Sie erreicht haben.

Es ist eine komplizierte Vorlage, und ihre verschiedenen Funktionen lassen sich am besten durch die erklären ausführlicher Original-Blogbeitrag oder dieses Erklärvideo.

Ein perfekt abgestimmter Wochenplan ist für Studenten von größter Bedeutung. Weekly Timetable ist die beste kostenlose App, um einen Zeitplan für Ihre Klassen, Hausaufgaben und Aufgaben zu erstellen, um Informationen auf einen Blick zu erhalten.

Geben Sie jeder Klasse einen Namen, den Ort, an dem sie sich befindet (Gebäude, Etage, Zimmernummer), notieren Sie sich, wer der Lehrer ist, und weisen Sie ihr eine Farbe zu (um Ihre Kursarbeit besser aufeinander abzustimmen). Sie müssen natürlich das Datum sowie die Start- und Endzeit für den Kurs festlegen.

Fügen Sie es der Registerkarte „Aufgaben“ hinzu, wenn Sie eine Klassenaufgabe erhalten. Sie können es direkt mit Ihrer Klasse verknüpfen, ein Fälligkeitsdatum hinzufügen und eine Erinnerung festlegen, damit Sie wissen, wann Sie Ihre Hausaufgaben erledigen müssen.

Wenn Ihr Wochenplan gleich bleibt, ist das großartig, aber Sie können das in den Einstellungen ändern, wenn Sie einen vierzehntägigen Zeitplan benötigen. Sie können Ihren Stundenplan auch mit anderen teilen, wenn Sie ähnliche Klassen haben.

Download: Wochenplan für Android | iOS (Frei)

Planen Sie Ihre Woche am Freitag, nicht am Montag

Die herkömmliche Weisheit der Wochenplanung schreibt vor, dass das erste, was Sie an einem Montagmorgen bei der Arbeit tun sollten, ist, zu planen, was Sie in den nächsten fünf Tagen erreichen möchten. Aber Zeitmanagement-Experte Laura Vanderkam sagt, dass Sie diese Planung am Freitag für die kommende Woche durchführen müssen.

Ihrer Meinung nach hat dies einige Vorteile. Erstens haben Sie am Montagmorgen einen schnellen Start, da Sie sich nicht fragen, was in welcher Reihenfolge zu tun ist. Zweitens sind Freitage normalerweise die am wenigsten produktiven Tage für die meisten Menschen. Wenn es also schon eine Wäsche ist, warum nicht 10 Minuten nutzen, um das Beste aus dem bevorstehenden Montag zu machen. Und schließlich gibt Ihnen ein fester Zeitplan für die kommende Woche die Freiheit, zu wissen und zu planen, was Sie am Wochenende tun möchten.

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