7 Funktionen, die Sie überprüfen sollten, wenn Sie Spark für Ihren Posteingang verwenden

Spark bietet genau die richtige Menge an nützlichen Funktionen, ohne über Bord zu gehen. Bei diesem E-Mail-Client finden Sie keine redundanten Tools, nutzlosen Integrationen und bedeutungslosen Einstellungen, die die Benutzeroberfläche überladen – nur ein sauberes, funktionales Design.

In diesem Artikel behandeln wir einige der Funktionen, die Spark zu einer hervorragenden Wahl für die Arbeit machen.

1. Einheitliche E-Mail

Funke erleichtert das Hinzufügen einer E-Mail-Adresse. Tatsächlich können Sie mehrere hinzufügen, wenn Sie möchten, und es liegt an Ihnen, wie Sie sie anzeigen möchten. Einige ziehen es vor, ihre Posteingänge getrennt zu halten, aber wenn Sie nach einem Posteingang suchen, der sie alle zusammen anzeigt, ist Spark für Sie da Einheitlich Einstellung.

Wenn Unified aktiviert ist, werden Ihre E-Mails unabhängig vom Konto nahtlos angezeigt. Wenn Sie sich jedoch auf eines konzentrieren müssen, können Sie separat in seinen Posteingang klicken, indem Sie auf die Adresse in der oberen linken Ecke klicken.

Spark bietet auch zusätzliche Ansichten für Ihren Posteingang mit mehreren Konten, über die Sie im nächsten Abschnitt lesen können.

2. Intelligenter Posteingang

Wenn Sie die Smart Inbox von Spark verwenden, sortiert die Software Ihre E-Mails automatisch in drei Karten: persönlich, Benachrichtigungen, und Newsletter. Während Google Mail anbietet praktische Smart-Filter Um Ihnen bei der Organisation Ihres Posteingangs zu helfen, ist Spark anders, da Sie nicht in einen Ordner gehen müssen, um die E-Mails zu finden. Es platziert alle neuen E-Mails innerhalb dieser Kategorien ganz oben auf Ihrer Liste und verschiebt die Nachricht beim Öffnen nach unten Gesehen, wo Sie sie in chronologischer Reihenfolge finden.

Wenn Sie mehrere Konten mit Spark verbunden haben, ändern Sie auch, wie Ihre neuen Nachrichten auf jeder Karte angezeigt werden, indem Sie die Gruppierung und Anzahl der sichtbaren E-Mails anpassen. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie dies anpassen können. Am bemerkenswertesten ist die Einheitlich Einstellung, die Ihre Konten und die zusammenführt Pro Konto Einstellung, die sie getrennt hält.

Erwähnenswert ist, wie einfach es ist, jederzeit zwischen den Postfächern Smart und Classic zu wechseln. Die Optionen werden als Registerkarten direkt über Ihren E-Mails angezeigt, wenn Sie sich für einen Austausch entscheiden.

Wenn Sie den ganzen Tag über viele E-Mails versenden, finden Sie die Timing-Tools von Spark möglicherweise sehr praktisch.

Der erste auf der Liste ist Schlummern. Wenn Sie eine E-Mail zurückstellen, wird sie aus Ihrem Posteingang entfernt, nur um sie eine bestimmte Zeit später zurückzugeben, wenn Sie möglicherweise besser darauf vorbereitet sind, damit umzugehen. Unter dem Einstellungsmenü bietet Ihnen Spark viele Optionen aus Später am heutigen Tag zu In einem Monat.

Sie können auch Ihr eigenes Datum auswählen oder sich für mehrdeutige entscheiden Irgendwann mal– was eigentlich bedeutet, dass Sie es im Snooze-Ordner finden können, wenn Sie bereit sind.

Als nächstes ist Erinnerungen. Im Gegensatz zu Snooze konzentrieren sich Erinnerungen auf ausgehende E-Mails. Mit diesem Tool können Sie Spark bitten, Sie daran zu erinnern, nachzufassen, wenn Sie noch keine Antwort erhalten haben. Mit Erinnerungen und Snooze können Sie auch Push-Benachrichtigungen einstellen, um Sie außerhalb der App zu benachrichtigen.

Zusätzlich, Sende später ist ein weiteres Timing-Tool, das Sie möglicherweise nützlich finden. Spark hat diesen perfekt benannt, da Send Later genau das ist. Wählen Sie einfach eine Zeit aus dem Menü oder selbst ein Datum aus, und Spark sendet es dann, auch wenn es nicht auf Ihrem Gerät läuft.

4. Optionen zuweisen

Wenn Sie eine E-Mail erhalten und sich nicht sicher sind, wie Sie darauf antworten sollen, können Sie sie jemand anderem in Ihrem Unternehmen zuweisen Team Beim Klicken Zuordnen in der oberen rechten Ecke. Auf diese Weise können Sie E-Mails an jemanden weiterleiten, der möglicherweise besser für die Beantwortung geeignet ist, ohne die Nachricht weiterleiten zu müssen. Es ist auch eine großartige Lösung, wenn Sie E-Mails delegieren müssen, aber vermeiden möchten, Ihren gesamten Posteingang zu teilen.

Sobald Sie einem Teamkollegen eine E-Mail-Adresse zuweisen, wird sie einfach in dessen E-Mail-Adresse angezeigt Mir zugewiesen Ordner in der oberen linken Ecke, wo sie die nächsten Schritte zum Antworten unternehmen können. Sie können im Entwurfsarbeitsbereich hin und her kommentieren, um Ideen auszutauschen und Fragen zu stellen.

5. Gemeinsame Entwürfe

Manchmal braucht es eine gemeinsame Anstrengung, um einen großen Kunden zu gewinnen, oder Sie brauchen nur ein zweites Paar Augen auf eine E-Mail. Sparks Gemeinsame Entwürfe Funktion ist da, um dies nahtlos zu machen.

Um Ihren Entwurf zu teilen, müssen Sie lediglich auf das Teilen-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken, Ihren Teamkollegen auswählen und auswählen Menschen einladen. Hier können Sie auswählen, ob Sie zulassen möchten, dass sie es senden, sobald sie Änderungen vorgenommen haben.

Ihr Teamkollege erhält eine Benachrichtigung und Zugriff auf den Entwurf auf seiner Seite, damit er Ihnen beim Schreiben helfen kann. Innerhalb des Entwurfs können Sie Kommentare hin und her senden und Updates zum Status des Entwurfs erhalten B. wer es mit wem geteilt hat und ob jemand es gesendet hat – geteilte Entwürfe sind besonders hilfreich, wenn lange E-Mails schreiben.

6. Eingebauter Kalender

Spark bietet einen integrierten Kalender, den Sie tatsächlich verwenden möchten. Es ist minimalistisch, benutzerfreundlich und sieht dank seines einfachen Designs und seiner kräftigen Farbpalette sogar cool aus. Wenn Sie wissen, wie man Google Kalender verwendet, werden Sie feststellen, dass es ein Kinderspiel ist, damit zu arbeiten.

Der Kalender ermöglicht es Ihnen, mehrere E-Mail-Adressen zu integrieren und farblich zu kennzeichnen, damit Sie wissen, welches Ereignis welchem ​​Konto entspricht. Sie können auch Kalender erstellen, die nicht mit einer Adresse verknüpft sind, beispielsweise für Erinnerungen und Aufgaben.

7. Angeheftete Ordner

Während viele E-Mail-Clients Ordner angeheftet haben, sind die von Spark extrem einfach zu verwenden, zu organisieren und farblich zu kennzeichnen. Sie sind Die benutzerfreundlichen Ordner von Gmail, außer dass Sie sie nicht alphabetisch oder in einer anderen festgelegten Reihenfolge halten müssen. Sie können sie per Drag-and-Drop in beliebiger Reihenfolge verschieben und die Farbe ändern, indem Sie einfach mit der rechten Maustaste klicken.

Möchten Sie eine E-Mail einreichen? Dies ist ein weiterer einfacher Drag-and-Drop-Vorgang – ziehen Sie die Nachricht einfach in den entsprechenden Ordner. Es ist wirklich so einfach.

Außerdem können Sie erstellen Intelligente Ordner die E-Mails automatisch für Sie filtern.

Es wird Ihr Interesse wecken

Spark ist bei weitem einer der besten verfügbaren E-Mail-Clients. Es bietet all diese nützlichen Funktionen in seinem kostenlosen Konto und mehr, wenn Sie sich für ein Upgrade entscheiden.

Wenn Sie nach einem neuen Ort suchen, um Ihren Posteingang zu verwalten, warum versuchen Sie es nicht, um zu sehen, ob es Ihnen gefällt?

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