6 Tech Essentials für einen produktiven Coworking Space

Was gibt es Schlimmeres, als zu Hause zu arbeiten und vom Hundegebell, dem Weinen des Babys und dem Rudern der Nachbarn abgelenkt zu werden? Wie wäre es, wenn Sie einen Coworking Space buchen, dem es an der wesentlichen Technologie mangelt, die Sie benötigen, um produktiv zu arbeiten?

Wenn Sie jemals in einem Szenario waren, in dem Ihr Coworking Space nicht genügend Ladestationen bietet, ist die Drucker kaputt ist und die Besprechungsräume alle ausgebucht sind, sollten Sie sich im Voraus organisieren Zeit.

Was sind die Vorteile von Coworking?

Coworking Spaces sind eine willkommene Alternative zu stickigen Firmenbüros und eine hervorragende Abwechslung zum Remote-Working-Setup zu Hause. Und Sie können einen Raum von nur wenigen Stunden bis zu einigen Monaten mieten, was Ihnen jede Menge Flexibilität bietet.

Stellen Sie sich ein Gebäude voller talentierter Freiberufler und Angestellter aus verschiedenen Unternehmen vor, die alle in einer eleganten Arbeitsumgebung voller Annehmlichkeiten zusammenarbeiten. Erwarten Sie Tagungsräume, Veranstaltungsräume, Treffpunkte und Computerprogrammierstationen neben Kindertagesstätten, Cafés, Gartenflächen und sogar Kletterwänden in einigen Einrichtungen.

Obwohl Coworking Spaces derzeit nur 5 % des Büroimmobilienmarktes ausmachen, soll dieser Anteil bis 2030 auf 30 % steigen, laut einem Bericht. Warum der Anstieg der Popularität? Coworking-Angebote:

• Flexibilität: Einen Teil der Woche zu Hause, aber einen Teil der Woche im Unternehmen arbeiten? Das ist ein großartiger Kompromiss.
• Zusammenarbeit: Vielleicht benötigen Sie Zugang zu erstaunlichen Designprofis oder einem Technik-Assistenten? Erweitern Sie Ihr Kontaktnetzwerk, indem Sie in einer Coworking-Umgebung zusammenkommen.
• Produktivität: Nicht jeder fühlt sich im Home Office wohl. Wenn Sie von Hausarbeiten wie Staubsaugen oder Abwasch abgelenkt sind, ziehen Sie in einen Coworking Space, um sich besser konzentrieren zu können.

Wer nutzt Coworking Spaces?

Coworking Spaces werden von Jahr zu Jahr beliebter, zumal ehemalige Bürounternehmen auf überwiegend mobile Arbeitsmodelle umgestiegen sind.

Zu den regelmäßigen Besuchern von Coworking Spaces gehören:

• Digitale Nomaden
• Freiberufler und Auftragnehmer
• Geschäftsreisende (international oder national)
• Mitarbeiter von Startup-Unternehmen
• Remote-Mitarbeiter, die einen Tapetenwechsel wünschen

Welche Technik braucht Ihr Coworking Space?

Coworking-Büros unterscheiden sich stark in Bezug auf die Technologie, die sie anbieten. Einige Räume werden mit einer großen Auswahl an Geräten eingerichtet, während andere erwarten, dass Sie Ihre eigene mitbringen. Zu den wichtigsten Überlegungen gehören:

1. Sicheres WLAN

Stellen Sie sicher, dass Sie die Wi-Fi-Einrichtung in Ihrem Coworking Space verstehen. Viele werden mit superschnellen Breitbandverbindungen aufwarten, um allen dort Arbeitenden gerecht zu werden. Sie möchten, dass die verfügbare Bandbreite ohne Angst vor einem Einbruch eine Verbindung zur Cloud herstellen, Daten herunterladen und Konferenzgespräche führen kann.

Aber auch die Sicherheit sollte oberste Priorität haben. Einige Büros haben jeder Suite ein privates Netzwerk zugewiesen, andere verlassen sich möglicherweise auf ungesicherte Gastnetzwerke. Stellen Sie immer sicher, dass Sie die Auswirkungen der WLAN-Nutzung in einem Coworking Space verstehen, und ziehen Sie die folgenden Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten in Betracht:

• Firewalls
• Antiviren Software
• Monitore für Netzwerkaktivitäten
• Doppelte VPNs
• Verwendung komplexer Passwörter
• Halten Sie Ihr Betriebssystem und Ihre Software auf dem neuesten Stand
• Lassen Sie Ihre Hardware nie unbeaufsichtigt.

2. Präsentationstechnik

Wenn Sie einen Veranstaltungsraum, eine Konferenzsuite oder ein Auditorium mieten, benötigen Sie möglicherweise Zugang zu Präsentationsgeräten vor Ort wie Projektoren und Whiteboards.

Wenn Sie ein Freiberufler oder ein Startup-Unternehmen sind, können diese Artikel in der Anschaffung teuer sein. Selbst wenn Sie Ihre eigene haben, kann der Transport der Hardware umständlich sein, daher ist es ein Bonus, wenn Ihr Coworking Space vollständig ausgestattet ist.

3. Aufnahmegeräte

Ob Sie Schulungsvideos für Ihr Remote-Team erstellen, Hosten eines Business-Podcasts, oder um Marketingvideos für YouTube oder Ihre Website aufzunehmen, benötigen Sie Zugang zu erstklassigen Aufnahmegeräten. Wenn ja, überprüfen Sie, ob Ihr Coworking Space über Folgendes verfügt:

• Mikrofone
• Videokameras
• Spezialbeleuchtung
• Stative
• Apps für Studioaufnahmen

Einige Coworking Spaces bieten eine Recording Suite oder sogar ein Podcast-Studio. Es kann jedoch erforderlich sein, dass Sie eine Schulungssitzung absolvieren, bevor Sie eine Sitzung buchen.

4. Ergonomische Möbel

Denken Sie bei der Auswahl Ihres Arbeitsplatzes an Ihre Schreibtischsituation. Wenn Sie den Raum über einen längeren Zeitraum buchen, ziehen Sie es vielleicht vor, zu wissen, dass Ihnen ein eigener Schreibtisch zugewiesen wurde.

Wenn Sie eher zwanglos auf den Coworking Space zugreifen, ist ein Hotdesking-Szenario möglicherweise besser geeignet. Denken Sie an die Ergonomie der Möbel im Raum. Auch wenn es zwanglose Treffpunkte mit einer Couch und Dekokissen geben kann, sind diese als kollaborative Treffpunkte konzipiert.

Wenn Sie sich in einen tiefen Arbeitssprint stürzen müssen, stellen Sie sicher, dass Ihr Coworking-Büro dafür sorgt Computerstühle zur Unterstützung Ihrer Körperhaltung korrekt. Besser noch, ein Büro mit Sitz-Steh-Tischen ermutigt Sie, aufzustehen und sich zu bewegen. Erinnern: Sitzen ist das neue Rauchen!

5. Bürohardware

Informieren Sie sich, welche Bürohardware verfügbar ist, bevor Sie Ihren Coworking Space buchen. Benötigen Sie Zugriff auf die folgenden Büroklammern?

• Drucker der Business-Klasse
• Faxgeräte
• Scanner
• Aktenvernichter
• Telefon
• Fotokopierer

Scheuen Sie sich nicht, im Voraus zu fragen, ob technischer Support vor Ort verfügbar ist, falls die Hardware an einem kritischen Punkt in Ihrem Geschäftsalltag ausfällt.

6. Kabel, Ladegeräte und Kopfhörer

Sie möchten nicht mitten in einem Zoom-Meeting den Saft ausgehen. Sie möchten auch nicht, dass Ihr Ladekabel zu kurz ist, um es an die Steckdose unter Ihrem Coworking-Hotdesk anzuschließen.

Bevor Sie also einen Coworking-Platz buchen, stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, welches wichtige technische Zubehör im Rahmen Ihrer Miete verfügbar ist und welches Sie mitbringen sollten.

Kabel, Ladegeräte und Kopfhörer sind alle relativ leicht und passen problemlos in Ihre Laptoptasche.

Sind Sie bereit, Ihren Coworking Space zu buchen?

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie ein gemeinsames Büro basierend auf Ihren technischen Anforderungen auswählen, können Sie Ihren Coworking Space buchen. Berücksichtigen Sie den Standort – möchten Sie im Stadtzentrum, in der Nähe Ihres Hauses oder des Flughafens sein?

Vielleicht möchten Sie auch andere Annehmlichkeiten wie die Verfügbarkeit von Parkplätzen oder die Nähe zu lokalen Restaurants berücksichtigen, aber denken Sie daran, dass die Kosten für Coworking Spaces in beliebten Gegenden höher sein können. Jetzt sind Sie bereit, Ihre Büroräume zu buchen, sehen Sie sich diese wichtigen Faktoren für Coworking Spaces an, die Sie berücksichtigen sollten.

Auswahl eines Coworking Space: 7 wichtige Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt

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