8 Wege zur Gewährleistung einer sicheren Zusammenarbeit für Ihr Unternehmen

Ob Sie eine Einzelperson oder ein Unternehmen sind, Zusammenarbeit erleichtert die Verbesserung. Zweifellos muss die Zusammenarbeit effizient sein, um Ergebnisse zu erzielen; daher ist es ein wesentlicher Aspekt eines Unternehmens.

Wenn es um die digitale Zusammenarbeit geht, erhalten Sie verschiedene Tools, die Sie bei der Erledigung Ihrer Arbeit unterstützen. Der Sicherheitszustand wird jedoch oft ignoriert und als erledigt angesehen. Mit einer sicheren Zusammenarbeit können Sie die meisten externen Risiken für Ihr Unternehmen eliminieren und es zu einer sicheren Umgebung mit Raum für Wachstum machen.

Hier listen wir einige der besten Möglichkeiten auf, um eine sichere Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Das Tool oder die Plattform, die Sie für die Zusammenarbeit verwenden, ist zwar wichtig, aber nicht das einzige, was Sie beachten müssen.

Ja, es gibt Tausende von Tools, die da draußen verfügbar sind. Allerdings müssen Sie vermeiden Sie den übermäßigen Einsatz von Kommunikations- und Kollaborationstools.

Neben einem geeigneten Mittel zur Zusammenarbeit müssen Sie auch mehrere andere Praktiken befolgen. Letztendlich hängt es von Ihren Anforderungen ab, aber Sie müssten sich weniger Gedanken über die Sicherheit machen, wenn einige grundlegende Methoden vorhanden sind.

Darüber hinaus ist offensichtlich, dass auch die Art der Lösungen für die sichere Zusammenarbeit für jedes Unternehmen unterschiedlich ist. Sie können mit dem richtigen Werkzeug davonkommen, aber das reicht in einigen Fällen möglicherweise nicht aus.

Empfohlene Lösungen für eine sichere Zusammenarbeit

Natürlich ist die konsequente Sorge um Sicherheit und Datenschutz eine Voraussetzung, um eine starke Mauer der Durchsetzung zu gewährleisten. Wenn Sie jedoch einige Dinge beachten, können Sie den Schaden minimieren, selbst wenn ein Angreifer Zugriff auf eine Ihrer Kollaborationsplattformen erhält.

1. Dokumentzugriff verwalten

Da fast jedes Unternehmen mit Dokumenten (PDF-, Word-, Excel-Dateien usw.) zu tun hat, sollten Sie diese in bestimmten Ordnern organisieren, um bei Bedarf schnell darauf zugreifen zu können. Es ist jedoch auch wichtig, den Zugriff zu kontrollieren, d. h. wer sie bei Bedarf abrufen oder ändern darf.

Daher sollte Ihnen eine Dokumentenzugriffsverwaltungslösung dabei helfen, den Prozess zu vereinfachen. Sie können den Zugriff auf sensible Dokumente auf den Eigentümer und den üblichen Papierkram auf die Mitarbeiter beschränken.

Sie können sich einige ansehen beste dokumentenverwaltungssoftware maßgeschneidert für Unternehmen, wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen.

2. Steuern Sie die Umgebung für die Zusammenarbeit

Die Plattform oder der Dienst, den Sie für die Zusammenarbeit verwenden, sollte Ihrer Kontrolle unterliegen. Mit anderen Worten, die Administratoren sollten viel Kontrolle (oder Moderation) über den gesamten Workflow und den Kollaborationsprozess haben.

Auch wenn dies möglicherweise nicht für jede Art von Unternehmen möglich ist, können Sie es versuchen Projektmanagement-Software oder ähnliches, um alles einfach zu organisieren und zu kontrollieren. Mit den richtigen Tools können Sie Verwaltungstools moderieren, überwachen oder verwenden, um die Kollaborationsplattform ohne großen Aufwand nahtlos zu verwalten.

3. Beschränken Sie die Weitergabe personenbezogener Daten

Es geht nicht nur um den Schutz von Geschäftsdaten und -werten; Sie sollten auch sehr auf persönliche Informationen achten.

Wenn Sie die Weitergabe privater Informationen innerhalb Ihres Unternehmens nicht einschränken, können Mitarbeiter ein leichtes Ziel sein, um Daten von potenziellen Angreifern zu extrahieren. Daher ist es wichtig, den Umgang mit personenbezogenen Daten außerhalb des Rahmens Ihrer Zusammenarbeit zu vermeiden.

Darüber hinaus können Sie strenge Richtlinien durchsetzen, um sicherzustellen, dass keine personenbezogenen Daten innerhalb der Zusammenarbeitsumgebung weitergegeben werden, es sei denn, dies ist ausdrücklich erforderlich.

4. Auditieren Sie Integrationen oder Apps von Drittanbietern

Da eine Reihe von Diensten eng miteinander verwoben sind, werden Sie feststellen, dass Kollaborationsplattformen stark auf Integrationen von Drittanbietern angewiesen sind.

Dennoch sollten Dienste und Integrationen von Drittanbietern genau überwacht und geprüft werden, um sicherzustellen, dass sie keine Bedrohungen für Ihre Kollaborationsplattform darstellen.

Das regelmäßige Ändern der API-Schlüssel der verbundenen Apps und Dienste kann eine der besten Möglichkeiten sein, die Angreifer in Schach zu halten.

5. Kundendaten organisieren und schützen

Kundendaten sind für ein Unternehmen unglaublich wertvoll. Wenn Sie Kundendaten richtig organisieren und schützen können, ist es einfach, eine sichere Zusammenarbeit für verschiedene Anwendungsfälle zu ermöglichen.

Sie müssen alle Gelegenheiten priorisieren und eliminieren, die Angreifer nutzen können, um die Informationen Ihrer Kunden offenzulegen.

Daher ist es wichtig zu überwachen, wie oder auf welchen Teil der Informationen Mitarbeiter zugreifen und wie sicher der Zugriff auf die Daten über Collaboration-Tools ist. Sie müssen bei Bedarf strenge Richtlinien für den Zugriff auf Kundeninformationen festlegen.

Ebenso möchten Sie möglicherweise Regeln implementieren, um neue Kundeninformationen zu verarbeiten und sicherzustellen, dass sie während des Prozesses organisiert und sicher gespeichert werden.

6. Bereiten Sie Richtlinien für die Zusammenarbeit vor

Zunächst müssen Sie die Collaboration-Tools bewerten, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Sobald Sie dies getan haben, empfehlen wir Ihnen, Richtlinien zu erstellen, um den gesamten Ablauf der Zusammenarbeit zu erleichtern.

Unabhängig von der Kommunikationsebene (Admin-Ebene, Manager-Ebene usw.) kann jede Art von Die Gelegenheit zur Zusammenarbeit sollte durch bestimmte Richtlinien abgedeckt werden, um die Grundlagen für die Sicherung zu schaffen Information.

7. Sicherheitsbewusstseinstraining

Es ist möglicherweise nicht allen Arten von Unternehmen möglich, Anstrengungen zu unternehmen und Sicherheitsbewusstseinsschulungen für Mitarbeiter zu veranstalten.

Wenn ein Unternehmen jedoch fähig genug ist, sollte es sich darauf konzentrieren, regelmäßige Sicherheitsbewusstseinssitzungen für Mitarbeiter zu veranstalten, um mit der neuesten Technologie und den neuesten Anforderungen Schritt zu halten.

8. Regelmäßige Audits durch einen Peer

Audits beschränken sich nicht nur auf Dienstleistungen von Drittanbietern; Sie sollten auch regelmäßig das gesamte Netzwerk Ihrer Kollaborationsplattform überprüfen. Während Sie die Dinge intern in Schach halten sollten, ist es am besten, nach einem Peer-Review zu suchen, um sicherzustellen, dass Sie jeden Aspekt Ihres Unternehmens abdecken.

Mit gründlichen Audits und Überprüfungen können Sie Schlupflöcher und Probleme schnell beheben, bevor sie sich verschlimmern.

Arbeiten Sie sicher zusammen, um Ihr Unternehmen sorgenfrei auszubauen

Zweifellos gibt es in einem Unternehmen verschiedene Dinge zu erledigen, und es ist schwierig, sich auf einen Aspekt zu konzentrieren. Um also den Arbeitsablauf zu verbessern und Ihr Geschäft zu vergrößern, ist die Gewährleistung einer sicheren Zusammenarbeit von großer Bedeutung.

Obwohl Unternehmen verschiedene Arten von Collaboration-Tools zur Verfügung stehen, sollten Sie sich nicht beeilen, eine davon aufgrund ihrer Beliebtheit auszuwählen. Probieren Sie sie stattdessen eine Weile aus, bevor Sie sich langfristig für eine entscheiden. Und Sie sollten viel über die Sicherung der Tools und ihrer Angebote recherchieren.

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