So richten Sie eine wiederkehrende Urlaubsantwort in Google Mail ein

Wahrscheinlich kennen Sie die Abwesenheitsnotiz von Gmail. Es ist diese automatische E-Mail, die Sie aktivieren können, wenn Sie in den Urlaub fahren. Es informiert Ihre Freunde und Kollegen, dass Sie nicht neben Ihrem Computer sind, und Sie antworten ihnen, wenn Sie zurückkommen.

So nützlich diese Funktion auch ist, manchmal reicht sie nicht aus. Wenn Sie beispielsweise regelmäßig unter der Woche frei haben, möchten Sie vielleicht, dass eine Abwesenheitsbenachrichtigung immer an diesem Tag ausgeführt wird.

Gmail kann das zwar nicht selbst, aber hier sind zwei andere Möglichkeiten, um diese automatisch wiederkehrende E-Mail zu erreichen.

Verwenden Sie Auto Reply Pro für Ihre Abwesenheits-E-Mail

Die erste Option ist ein Google Marketplace-Add-on namens Automatische Antwort Pro. Obwohl es sich um eine kostenpflichtige Funktion handelt, gibt es auch eine kostenlose Stufe, mit der Sie 50 automatische E-Mails pro Monat senden können. Wenn Ihr Posteingang in der Regel nicht so viele Zugriffe erhält, könnte dies die perfekte Lösung für Sie sein.

Befolgen Sie diese Schritte, um es zu konfigurieren:

1. Installieren Sie die App und verbinden Sie sie mit dem gewünschten Gmail-Konto.
2. Drücken Sie in Ihrem Gmail-Konto auf die Automatische Antwort Pro Symbol auf der rechten Seite des Bildschirms. Es sieht aus wie ein blaues, quadratisches, fröhliches Gesicht.
3. Klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster auf Loslegen.
4. Klicken Regeln in der App hinzufügen / verwalten. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet.
5. Drücken Sie Überspringen um auf dem Startbildschirm der App zu landen.
6. Klicken Sie auf der linken Seite Automatische Antwort, und klicken Sie im sich öffnenden Menü auf Neue Abwesenheit hinzufügen.
7. Benennen Sie die Regel und klicken Sie auf Nächste.
8. Auf diesem Bildschirm können Sie Bedingungen auswählen. Zum Beispiel nur E-Mails mit einem bestimmten Thema oder von bestimmten Empfängern. Da wir dies an alle E-Mails schicken wollen, haben wir nichts markiert und gedrückt Nächste.
9. Markieren Nur für bestimmtes Datum und Uhrzeit aktivieren.
10. Hier können Sie einstellen, wann die E-Mail versendet wird. Allerdings ist es etwas knifflig. Du kannst wählen ErmöglichenTäglich, wodurch die E-Mail jeden Tag zu bestimmten Zeiten gesendet wird (z. B. zur Mittagszeit und nach der Arbeit).
11. Wenn Sie einen ganzen Tag blockieren möchten, müssen Sie auswählen Für Kalenderereignisse aktivieren. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten. Entweder Sie wählen Ihren regulären Kalender und blockieren auch regelmäßig Ihre freien Tage, oder Sie erstellen einen neuen Kalender, der nur dem Blockieren der freien Tage gewidmet ist. Denken Sie daran, dass, wenn Sie Ersteres wählen, die E-Mail jedes Mal gesendet wird, wenn Sie ein Ereignis haben, auch wenn Sie nicht an Ihrem freien Tag sind.
12. Nachdem du getroffen hast Nächste, klicken Neue Aktion hinzufügen > Neue E-Mail erstellen und senden (in neuem Thread).
13. Hier können Sie endlich Ihre E-Mail anpassen. Inhalt hinzufügen, drücken E-Mail Zusätzliche Einstellungen die einzustellen Gegenstand und jede andere Anpassung, die Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Abwesenheitsantwort erstellen am unteren Rand des Bildschirms.

Das ist es, du bist fertig. Wenn Sie ein wenig verwirrt sind, wie Sie Ihren Kalender einrichten, um mit dem Autoresponder zu arbeiten, lesen Sie mehr darüber So blockieren Sie die Zeit in Google Kalender. Du kannst auch festgelegte Arbeitszeiten festlegen wenn Sie ein Konto über eine Organisation haben.

So stellen Sie mit Zapier einen regelmäßigen Auto-Responder ein

Eine weitere gute Option, um einen wiederkehrenden Autoresponder einzurichten, ist Zapier. Diese Option erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement; Für manche Menschen kann es sich jedoch lohnen. Es ist viel flexibler und ermöglicht es Ihnen, viele Teile Ihrer Arbeitsabläufe zu automatisieren, nicht nur E-Mails.

So legen Sie die Abwesenheit an, nachdem Sie sich für den Dienst angemeldet haben:

Erstellen Sie einen neuen Auslöser

Um den Stein ins Rollen zu bringen, müssen Sie Zapier mitteilen, wann eine Aktion stattfinden soll. Dies wird als Auslöser bezeichnet.

1. Klicken Zap erstellen oben links auf dem Startbildschirm.
2. Wählen Gmail als die Abzug für den Zapp.
3. Aus dem Dropdown-Menü unter Auslösendes Ereignis, wählen Neue e-mail und drücke Fortsetzen.
4. Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an, um den Zugriff zuzulassen, und drücken Sie anschließend Fortsetzen.
5. Wählen Sie den Ordner aus, auf den Sie dies anwenden möchten. Normalerweise reicht es aus, den Autoresponder an Ihren Posteingang zu senden. Wenn Sie jedoch einen Filter haben, bei dem neue E-Mails direkt an verschiedene Labels gehen, möchten Sie vielleicht auch diese auswählen. Die Standardoption ist für alle E-Mails. Drücken Sie Fortsetzen.
6. Drücken Sie Testauslöser um sicherzustellen, dass die Verbindung funktioniert und Fortsetzen.

Wenden Sie einen Filter an

Als nächstes müssen Sie sicherstellen, dass Zapier die Antwort nicht auf jede neue E-Mail sendet, sondern nur auf diejenigen, die an einem bestimmten Datum gesendet werden. EIN Filter hilft, dies einzurichten.

1. Unter Handlung, wählen Filter.
2. Unter Nur fortfahren, wenn …, wählen Sie aus den Dropdown-Menüs aus Datum>(Text) beginnt mit und schreiben Sie auf das letzte Kästchen die drei Buchstaben des Tages, an dem es gesendet werden soll. In unserem Beispiel setzen wir Sa oder So, um das gesamte Wochenende einzuschließen.
3. Nachdem die Software den Filter getestet hat, drücken Sie Schließen, und dann die + um die Aktion hinzuzufügen.

Stellen Sie Ihren Responder ein

Es ist an der Zeit, endlich Ihren E-Mail-Responder einzurichten und dieses Baby zum Laufen zu bringen.

1. Wählen Gmail wieder als dein App-Ereignis.
2. Wählen Email senden wie dein Aktionsereignis und drücke Fortsetzen.
3. Da Sie sich bereits bei Ihrem Konto angemeldet haben, müssen Sie es jetzt nur noch aus dem Menü auswählen und fortfahren.
4. Auf diesem Bildschirm können Sie Ihre E-Mail nach Ihren Wünschen anpassen. Die beiden erforderlichen Felder sind Gegenstand und Körper. Wir haben auch unsere normale Signatur hinzugefügt, um professioneller auszusehen.
5. Wieder, nachdem Sie getroffen haben Fortsetzen, können Sie die E-Mail testen, um sicherzustellen, dass sie in Google Mail gut aussieht. Überprüfe dein Geschickt Ordner, um zu sehen, ob Sie damit einverstanden sind.
6. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie Zap einschalten.

Lernen Sie, Automatisierung zu genießen

Die Möglichkeit, eine wiederkehrende Abwesenheitsnachricht zu versenden, kann für Freiberufler und kleine Unternehmen äußerst hilfreich sein. Sie möchten nicht an Ihren Computer gebunden sein, und dies trägt dazu bei, dass Ihre Kunden sich irgendwann wieder bei ihnen melden.

Mit diesen beiden Apps können Sie auch andere Prozesse und E-Mails automatisieren, um Ihnen das Leben nachhaltig zu erleichtern. Sie werden bald feststellen, dass es leicht ist, süchtig zu werden, sobald Sie die Automatisierung ausprobiert haben.

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