7 Tipps für ein effektives Walking Meeting

Sind Sie müde von endlosen Meetings in Ihrer Remote-Rolle? Wenn Sie sich an Ihren Schreibtisch gefesselt fühlen und den ganzen Tag auf ein Raster von Gesichtern starren, haben wir hier eine weitere Option für Sie: das Walking Meeting.

Genau so, wie es sich anhört, ermöglicht Ihnen ein Walking Meeting, sich mit Ihren Kollegen oder Kunden zu verbinden, um eine Agenda zu besprechen – genau wie bei einem persönlichen oder Video-Meeting. Der einzige Unterschied ist, dass Sie unterwegs sind und gleichzeitig frische Luft schnappen!

Was sind die gesundheitlichen Vorteile eines Walking Meetings?

Also, was ist der Sinn eines Walking Meetings? Die gesundheitlichen Vorteile natürlich. Es ist allgemein bekannt, dass das Sitzen den ganzen Tag am Schreibtisch schlecht für Geist und Körper ist, aber leider haben sitzende Jobs dies seit 1950 um 83 % gestiegen.

Unglücklicherweise haben unzählige Studien herausgefunden, dass Sitzen das Risiko für ernsthafte Erkrankungen wie Depressionen, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Krebs erhöhen kann.

James Levine, Professor für Medizin an der Mayo Clinic, sagt: „Sitzen ist gefährlicher als Rauchen, tötet mehr Menschen als HIV und ist tückischer als Fallschirmspringen. Wir sitzen uns zu Tode."

Dies sind einige ziemlich zwingende Gründe, aufzustehen und sich zu bewegen. Aber wie kann ein Walking Meeting helfen?

• Verkehr: Ihre Durchblutung wird erhöht, was eine gesunde Durchblutung in stagnierenden Bereichen des Körpers fördert.
• Psychische Gesundheit: Der Sauerstoffverbrauch und das Vitamin D, das Sie durch einen Spaziergang im Freien erhalten, verbessern bekanntermaßen die Stimmung und die Schlafqualität und reduzieren gleichzeitig die Symptome von Angstzuständen und Depressionen.
• Cardio-Übung: Jedes Trainingstempo pumpt Ihr Herz und senkt mit der Zeit Ihren Blutdruck.
• Setzen Sie diese kreativen Säfte frei: Die erhöhte Durchblutung des Gehirns kann Verbesserung der Kreativität um 81-100 %.
• Bessere Konzentration: Regelmäßige Bewegung im Laufe des Tages holt Sie aus Ihrem Schreibtischtief heraus und erneuert Ihre Energie und Konzentration.

7 Tipps für Walking Meetings

Vor der Fernarbeit waren Meetings zu Fuß so einfach wie eine Tasse Kaffee mit einem Arbeitskollegen zu trinken, um den Block oder sogar um das Weiße Haus zu traben. a la „Der Westflügel.”

Aber virtuelle Walking-Meetings bieten genau die gleichen Vorteile wie ein persönliches Treffen – Sie müssen sich nur organisieren. Diese Tipps stellen sicher, dass Ihr virtuelles Walking-Meeting so produktiv ist wie jede Besprechung am Schreibtisch.

1. Bleiben Sie dort, wo die Verbindung stark ist

Befürchten Sie, dass die Signalstärke abnimmt, wenn Sie unterwegs sind? Es könnte sich lohnen, einen Übungslauf zu machen, um Probleme während Ihres Meetings vorherzusehen.

Und halten Sie einen Backup-Plan bereit, wie zum Beispiel, sich nach innen zu ducken Arbeit in einem Café beim Ausleihen ihres Wi-Fi. Alternativ können Sie kurze Runden um Ihren Block drehen, damit Sie nie weit von zu Hause entfernt sind, wenn die Verbindung ausfällt.

2. Tragen Sie die besten Kopfhörer für Walking Meetings

Verkehrslärm, Hundegebell und Bauarbeiten sind häufige Audioprobleme bei Remote-Meetings von einem Schreibtisch aus. Aber diese Störungen werden noch weiter übertrieben, wenn Sie unterwegs sind.

Die Lösung? Tragen Sie geräuschunterdrückende Kopfhörer mit integriertem Mikrofon. Dies sind einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

• Sony WH-1000XM4
• Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer 700
• Apple AirPods Pro

3. Wählen Sie das richtige Walking Meeting

Wenn Sie regelmäßig mit einem großen Team an Videoanrufen teilnehmen, bei denen Sie hauptsächlich zuhören und stumm geschaltet sind, sind dies die perfekte Gelegenheit für ein Walking Meeting. Aber nicht alle Meetings sind zum Spazierengehen gemacht! Wenn von Ihnen erwartet wird, dass Sie Ihren Bildschirm teilen oder eine wichtige Präsentation halten, ist es besser, an Ihrem Schreibtisch zu bleiben.

4. Nutzen Sie Walking Meetings für die Teambindung

Lernen Sie Ihr Remote-Team kennen kann hart sein, besonders wenn Sie neu im Team sind. Für Organisationen, die in ihre Unternehmenskultur investiert haben, können Walking Meetings Barrieren abbauen und Ihr Team entspannen.

Es ist ganz einfach, einen Termin für das Walking-Meeting zu vereinbaren, sich ein Paar Turnschuhe (und vielleicht sogar Ihren Hund!) zu schnappen und sich mit Ihren Kollegen zu unterhalten. Besprechen Sie, wo Sie sich befinden, wo Sie sich für Ihren Spaziergang entschieden haben und was Sie unterwegs sehen.

5. Entscheiden Sie sich für Sprachanrufe anstelle von Videoanrufen

Video ist normalerweise nicht das beste Format für ein Walking Meeting, es sei denn, es handelt sich um ein informelles Gespräch. Wieso den? Erstens kann es für die am Schreibtisch sitzenden Teilnehmer des Meetings ablenkend sein. Zweitens ist dies ein Sicherheitsrisiko, wenn Sie mit Ihrem ausgestellten iPhone herumlaufen.

Wählen Sie alternativ die Audioanruffunktion, wenn Sie in einen Zoom-, Google Meet- oder FaceTime-Anruf eingebucht sind. Benachrichtigen Sie Ihr Team oder einen Vorgesetzten, damit sie wissen, dass Sie gehen, und Sie nicht auffordern, Ihre Kamera einzuschalten.

6. Legen Sie eine Meeting-Agenda fest

Niemand möchte überrascht werden, daher können Sie sich auf den Anruf vorbereiten, wenn Sie im Voraus eine Besprechungsagenda erhalten oder festlegen. Dies kann bedeuten, wichtige Details wie Fortschrittsstatistiken oder ein Projekt-Update auszugraben, um sie mit Ihrem Team zu teilen. Sie werden auch eine Meeting-Agenda verwenden, um zu entscheiden, ob das Gehen eine Option für diese Aufholjagd ist.

7. Laden Sie eine Walking Meetings-App herunter

Da Meetings zu Fuß immer beliebter werden, schießen Apps aus dem Boden, die den Mitarbeitern helfen, unterwegs produktiv zusammenzuarbeiten. Eine großartige Option zum Herunterladen ist Achtung die sich mit Google Kalender verbindet, um Sie zu organisieren.

Diese App bietet die folgenden Vorteile für Walking-Meeting-Teilnehmer:

• Dokumentieren Sie Ihr Meeting: Verwenden Sie Beenote, um Ihr Meeting aufzuzeichnen und gehen Sie das Material noch einmal durch, sobald Sie wieder an Ihrem Schreibtisch sitzen.
• Foto- und Dateianhänge: Hängen Sie schnell einen Screenshot, ein Bild oder ein Dokument an die Besprechungsnotizen an.
• Spontane Treffen: Protokollieren Sie ein ungeplantes Meeting von jedem Ort aus, wenn Sie unvorbereitet erwischt werden.
• Taskmanager: Erstellen Sie innerhalb der App ein Team oder persönliche Aufgaben.

Probieren Sie Beenote für eine 14-tägige Testversion aus – ein monatliches Abonnement kostet ab 10,40 $, aber Sie erhalten zwei Monate kostenlos, wenn Sie jährlich bezahlen.

Buchen Sie Ihr Virtual Walking Meeting

Sind Sie es leid, sich träge und unmotiviert zu fühlen, weil Sie an zu vielen Schreibtischbesprechungen teilnehmen? Es ist Zeit, die Dinge aufzumischen und nach draußen zu gehen. Es ist auch gut für Ihre Gesundheit. Wenn Sie das nächste Mal Besprechungen in Calendly planen, ist es so einfach wie auszuwählen, welche Ihrer Anrufe als Spaziergang und Gespräch bestimmt sind!

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