8 Möglichkeiten, einen neuen Mitarbeiter in Ihrem Remote-Team willkommen zu heißen

Sie haben also ihre Lebensläufe überprüft, sie haben ihre Schulung bestanden und sind nun bereit, sich Ihrem Remote-Team anzuschließen. Für Sie kann es aufregend sein, neue Mitglieder im Team zu haben, aber aus der Perspektive des Rekruten kann der Einstieg in ein neues Arbeitsumfeld überwältigend sein.

Bewusst dafür zu sorgen, dass sie sich von Anfang an als Teil Ihres Teams fühlen, gibt den Ton für eine erfolgreiche Arbeitsbeziehung an. Betrachten Sie die folgenden Ideen:

1. Geben Sie ihnen Zugriff auf Ihr internes Wiki

Bevor Sie Ihren neuen Mitarbeiter an seinem ersten Tag willkommen heißen, ist es wichtig, dass Sie seinen virtuellen Arbeitsbereich so einrichten, dass er problemlos auf alle benötigten Informationen zugreifen kann.

Nach Ihrer Willkommens-E-Mail können Sie ihnen einen Link zu Ihrem senden Firmeninternes Wiki, das alle benötigten Ressourcen enthält, einschließlich Unternehmensrichtlinien, Anleitungen für interne Software, technische Hinweise sowie Schulungs- und Onboarding-Dokumente. Sie können auch alle ihre Anmeldeinformationen zu den erforderlichen Anwendungen hinzufügen, die sie verwenden werden, und ihnen helfen, ihre Profile zu erstellen.

All dies zu tun, bevor sie offiziell anfangen, wird ihnen helfen, sofort loszulegen und sich in ihrer neuen Rolle wohler zu fühlen.

2. Stellen Sie sie dem Team vor

Nachdem sie sich eingeloggt und mit den Systemen und Richtlinien des Unternehmens vertraut gemacht haben, ist es an der Zeit, ihnen den Rest des Rudels vorzustellen.

Sie können damit beginnen, indem Sie Ihren dedizierten Begrüßungskanal von Microsoft Teams oder Slack nutzen, um den neuen Mitarbeiter dem Team vorzustellen und allen zu ermöglichen, Hallo zu sagen.

Wenn Sie Videokonferenz-Tools verwenden, sollten Sie erwägen, ein Begrüßungstreffen einzurichten, an dem das gesamte Team teilnehmen kann. Obwohl ein Videoanruf keine persönliche Interaktion nachbildet, hilft er dem neuen Mitarbeiter, alle Gesichter zu sehen und die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Sie können mit Mitgliedern des Teams oder der Abteilung beginnen, mit denen sie am engsten zusammenarbeiten werden, um eine weniger einschüchternde erste Interaktion zu haben.

Versuchen Sie außerdem, die Interaktion so herzlich und ungezwungen wie möglich zu gestalten. Spaß nutzen Teambuilding-Plattformen um das Eis zu brechen und dafür zu sorgen, dass sich alle wohler fühlen.

3. Nutzen Sie die Onboarding-Software für Mitarbeiter

Wenn Sie nach einer unkomplizierteren und effizienteren Möglichkeit suchen, neue Mitarbeiter einzuarbeiten, sollten Sie die Verwendung von in Betracht ziehen Onboarding-Software für Mitarbeiter.

Diese Tools helfen sowohl Managern als auch Mitarbeitern, indem sie den gesamten Prozess rationalisieren und ihn organisierter und weniger zeitaufwändig machen. Bei den meisten dieser Plattformen können Sie Ihren Onboarding-Plan so personalisieren, dass er den Bedürfnissen, der Kultur und den Werten Ihres Unternehmens entspricht.

Darüber hinaus verfügen einige dieser Softwarelösungen über eine Wissensdatenbankfunktion, die sehr hilfreich sein kann, um Rekruten schnell auf den neuesten Stand zu bringen. Zu guter Letzt können diese Tools Ihnen dabei helfen, wichtige Compliance-Schritte während des Onboarding-Prozesses zu vermeiden.

4. Weisen Sie einen Onboarding-Buddy zu

Der Eintritt in eine unbekannte Umgebung kann einschüchternd sein. Eine gute Möglichkeit, Ihrem Neuankömmling das Gefühl zu geben, weniger ängstlich zu sein, besteht darin, einen freundlichen Onboarding-Buddy zuzuweisen.

Dies ist ein erfahrenes Teammitglied, das ihre Anlaufstelle für alle Dinge im Zusammenhang mit ihrer Arbeit ist und ihnen helfen kann, die Besonderheiten Ihrer Unternehmenskultur zu navigieren. Sie können alle Fragen des neuen Mitarbeiters beantworten und ihn bei der Eingewöhnung unterstützen.

Bestimmen Sie jemanden, der kein direkter Vorgesetzter ist, da sich der neue Mitarbeiter möglicherweise unwohl fühlt, Fragen zu stellen oder Hilfe von seinem Chef zu suchen. Weisen Sie einen geduldigen und freundlichen Kollegen zu, der sich mit den Prozessen Ihres Unternehmens auskennt.

Alternativ können Sie eine Slack-App namens verwenden Krapfen um diesen Vorgang zu automatisieren.

5. Planen Sie regelmäßige Check-Ins

In einer Remote-Umgebung treffen Sie Ihren neuen Mitarbeiter nicht zufällig im Pausenraum und unterhalten sich darüber, wie sein Wochenende war. Sie müssen die Kommunikation mit Ihrem Team proaktiv aufrechterhalten.

Sie können regelmäßige Check-Ins planen, z. B. alle zwei Wochen. Auf diese Weise können Sie ihren Fortschritt überwachen und wissen, ob sie auf Hindernisse stoßen.

Darüber hinaus können Sie es lustig machen und den Rapport innerhalb Ihres Teams durch häufige Interaktionen stärken virtuelle Kaffeepausen. Sie können Teambuilding-Spiele wie zwei Wahrheiten und eine Lüge spielen, oder würden Sie lieber. Diese Aktivitäten helfen, sich besser kennenzulernen und die Zusammenarbeit angenehmer zu gestalten.

Laden Sie sie schließlich zu Ihrem ein Virtueller Wasserspender Kanäle, in denen Menschen informellere Gespräche über jedes Thema führen können, die ihnen das Gefühl geben, Teil des Teams zu sein.

6. Planen Sie ein Meeting mit der IT

Angesichts der zunehmenden Zahl von Cyberangriffen ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihr neuer Mitarbeiter mit den IT-Sicherheitsprotokollen Ihres Unternehmens vertraut ist. Vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem IT-Team (oder Ihrer Abteilung), um den neuen Mitarbeiter in die Cybersicherheitsmaßnahmen des Unternehmens einzuführen. Dies hilft ihnen zu verstehen, was sie tun müssen, um auf relevante Server und Tools zuzugreifen und Unternehmensdaten zu schützen.

Sie können diese Gelegenheit auch nutzen, um eine Liste potenzieller technischer Probleme zu erstellen und sich im Voraus darauf vorzubereiten. Dies kann alles umfassen, von einem Backup-Plan für ihre Internetverbindung bis hin zum Erlernen der Aktivierung der Remoteunterstützung auf ihrem Computer, damit die IT etwaige Probleme schnell lösen kann.

7. Ermutigen Sie sie, Mitarbeiter-Ressourcengruppen beizutreten

Employee Resource Groups (ERGs) sind freiwillige Organisationen von Mitarbeitern, die ein gemeinsames Interesse, eine gemeinsame Identität oder Erfahrung teilen. Diese Gruppen können ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, Lebensstil und Religionszugehörigkeit umfassen, sind aber nicht darauf beschränkt, und sie sind eine wertvolle Ressource, um Inklusion und Vielfalt am Arbeitsplatz zu fördern.

Der Beitritt zu einer Mitarbeiter-Ressourcengruppe bietet Neueinsteigern eine hervorragende Gelegenheit, Personen innerhalb des Unternehmens kennenzulernen, die ähnliche Hintergründe und Erfahrungen teilen. Darüber hinaus kann es ihnen helfen, sich wohl und mit der Unternehmenskultur verbunden zu fühlen.

8. Bieten Sie konstruktives Feedback

Es ist wichtig, positives und konstruktives Feedback zu geben, sobald sie mit der Arbeit an Projekten beginnen. Dies hilft ihnen zu verstehen, was Sie von ihnen erwarten, und gibt ihnen die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Darüber hinaus zeigt es, dass Sie in ihre Entwicklung investieren und sich dafür einsetzen, dass sie innerhalb des Unternehmens wachsen.

Optimieren Sie Ihren Onboarding-Plan für eine bessere Mitarbeiterbindung und Produktivität

Die ersten Wochen sind entscheidend für die Integration eines neuen Mitarbeiters in das Unternehmen. Indem Sie sich die Zeit nehmen, sie richtig an Bord zu nehmen, können Sie sie erfolgreich aufstellen und sicherstellen, dass sie lange bestehen bleiben.

Durch die Verbesserung Ihres Einarbeitungsplans fühlen sich Ihre neuen Mitarbeiter in ihrer neuen Rolle wohl und sicher, was zu einer besseren Mitarbeiterbindung und einer höheren Produktivität führt.

So verbessern Sie Ihren Onboarding-Prozess für virtuelle Mitarbeiter: 5 Schritte

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