So verwenden Sie die neue Assistive Writing-Funktion von Google Docs

Manchmal benötigen Sie vielleicht ein wenig Hilfe bei Ihrer Kopie, um überflüssige Wörter, Wiederholungen oder andere grammatikalische Fehler zu identifizieren und zu entfernen. Tools wie Grammarly können helfen, sie zu identifizieren und Korrekturen vorzuschlagen.

Grammatikprüfprogramme von Drittanbietern können jedoch schnell sowohl zu einem zusätzlichen Tool als auch zu einer zusätzlichen Ausgabe werden, wenn Sie Google Docs für alle Ihre Schreibaufgaben verwenden.

Glücklicherweise fügt Google Docs eine neue Reihe von unterstützenden Schreibfunktionen hinzu, die Ihnen helfen können, Ihr Schreiben erheblich zu verbessern. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über diese neuen Schreibhilfen von Google Docs und wie Sie sie effektiv einsetzen.

Was sind unterstützende Schreibfunktionen in Google Docs?

Die Schreibhilfen in Google Docs sind eine Reihe von Ton- und Stilvorschlägen, die Ihnen helfen sollen Verbessern Sie Ihr Schreiben mit Betonung auf Wortwahl, aktive Stimme, Prägnanz und integrative Sprache. Dies ist möglich, weil Google Docs liest, was Sie schreiben.

Im März wurden die neuen unterstützenden Schreibfunktionen von Google Docs über a angekündigt Google Blogbeitrag zu Workspace-Updates. Sie werden von März bis April 2022 in schrittweisen Releases eingeführt.

Laut Google Workplace Updates sind Wortwahl, aktive Stimme, Prägnanz und unterstützende Schreibfunktionen für inklusive Sprache jedoch nur verfügbar für:

• Geschäftsstandard,
• BusinessPlus,
• Unternehmensstandard,
• Enterprise Plus,
• und Education Plus-Konten.

Sie stehen nicht zur Verfügung:

• Google Workspace-Essentials,
• Existenzgründer,
• Unternehmensgrundlagen,
• Bildungsgrundlagen,
• Upgrade für Lehren und Lernen,
• Bildungsstandard,
• Front,
• Gemeinnützige Organisationen,
• G Suite Basic- und Business-Kunden.

Ebenso sind Wortwarnungen nur verfügbar für:

• Geschäftsstandard,
• BusinessPlus,
• Unternehmensstandard,
• Enterprise Plus,
• Bildungsgrundlagen,
• Bildungsstandard,
• Bildung Plus,
• Lehren,
• und Lern-Upgrade.

Sie stehen nicht zur Verfügung:

• Google Workspace-Essentials,
• Existenzgründer,
• Unternehmensgrundlagen,
• Front,
• Gemeinnützige Organisationen,
• G Suite Basic,
• und Geschäftskunden.

Diese Funktionen sind standardmäßig für Administratoren und Endbenutzer für berechtigte Konten oder Kunden aktiviert.

Hier ist eine kurze Erklärung, was die einzelnen Schreibhilfen in Google Docs tun.

1. Wortwahl

Die Wortwahl-Schreibhilfe erkennt eine schlechte Wortwahl und schlägt eine kontextuell „bessere“ Alternative vor.

2. Aktive Stimme

Die Google Text & Tabellen-Funktion zum unterstützenden Schreiben mit aktiver Stimme kann Ihnen dabei helfen, das Passiv in einer Phrase oder einem Satz zu erkennen und durch eine aktive Stimme zu ersetzen.

3. Prägnanz

Wenn ein Ausdruck oder Satz nicht prägnant ist, erkennt die Google Docs Conciseness-Schreibhilfefunktion eine prägnantere Alternative und schlägt sie vor.

4. Inklusive Sprache

Die unterstützende Schreibfunktion von Google Docs für inklusive Sprache ermutigt Sie, beim Schreiben weniger exklusive und inklusivere Sprache zu verwenden.

5. Wortwarnungen

Wortwarnungen werden für Formulierungen ausgegeben, die eine der oben genannten unterstützenden Schreibfunktionen in Google Docs auslösen. Sehen wir uns nun an, wie diese unterstützenden Schreibfunktionen funktionieren.

So funktionieren die Schreibhilfen von Google Docs

Wenn Google Docs beispielsweise eine schlechte Wortwahl in Ihrem Dokument erkennt, wird dies mit einer violetten Unterstreichung gekennzeichnet. Wenn Sie mit der Maus über das gekennzeichnete Wort fahren, wird eine Eingabeaufforderung mit einem Wortvorschlag angezeigt, der das gekennzeichnete Wort ersetzen kann.

Es wird auch ein kurzer Auszug angezeigt, der den Kontext für den alternativen Wortvorschlag bereitstellt. Um den Wortvorschlag zu akzeptieren, klicken Sie einfach auf das vorgeschlagene Wort. Nach der Annahme verschwinden die violette Unterstreichung und das Wort „Warnung“ und Sie erhalten einen gut formulierten, prägnanten und wirkungsvollen Satz oder Satz.

Sie können einen Vorschlag auch ablehnen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche x in der oberen rechten Ecke des Vorschlagsfelds klicken. Wenn Sie dies tun, verschwindet auch die lila Flagge.

Hier ist ein kurzes Video, das die neuen unterstützenden Schreibfunktionen von Google Text & Tabellen in Aktion zeigt.

Google Text & Tabellen wird mit unterstützenden Schreibfunktionen besser

Andere Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word verfügen über native Schreibhilfen, die Ihnen helfen, Ihr Schreiben zu verbessern.

Jetzt können Sie ein ähnliches Erlebnis mit Google Docs genießen. Obwohl dedizierte Grammatik-Tools wie Grammarly einen besseren Job machen, können die unterstützenden Schreibfunktionen von Google Docs Ihnen helfen, die Grundlagen kostenlos zu behandeln, und das können Sie immer Verwenden Sie es mit anderen Grammatikprüfprogrammen wie Grammarly.

Wenn diese Funktionen verfügbar sind, sind sie standardmäßig aktiviert und Sie können sie in Kombination mit dem Grammatik- und Rechtschreibtool von Google Docs verwenden.

Wie Sie Google Docs dazu bringen, Ihre Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen

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