So migrieren Sie mit Ihrer Domäne von Gmail zu Zoho Mail

Zoho Mail ist ein sicherer, datenschutzgarantierter und werbefreier E-Mail-Dienst. Es bietet Ihnen eine vollständige Palette von Tools und eine E-Mail-Suite, wodurch es ideal für private und geschäftliche Anwendungsfälle ist.

Obwohl Google Mail für viele Benutzer ein beliebter E-Mail-Dienst ist, haben Sie keine Kontrolle über Funktionen, die sich in die Benutzeroberfläche einschleichen könnten. Der Speicherplatz beträgt immer noch 15 GB (wird von Google-Apps geteilt), und die Bedenken, dass Google Ihre E-Mails scannt, um gezielte Werbung anzuzeigen, bleiben bestehen.

Zoho Mail ist eine hervorragende Alternative zu Gmail. Wir zeigen Ihnen, wie Sie E-Mail-Nachrichten und Anhänge mit Ihrer Domäne von Gmail zu Zoho migrieren.

Kaufen Sie eine Domain beim Registrar

Bevor Sie Zoho Mail konfigurieren, müssen Sie eine Domäne bei der Registrierungsstelle für Domänennamen kaufen. Sie erleichtern die Registrierung und Verwaltung von Domainnamen.

B. Namecheap, Google Domain, Hover und mehr. Wenn Sie noch nie eine Domain gekauft haben, finden Sie hier einige

Die besten Tipps zur Auswahl eines Domain-Registrars.

Wählen Sie einen Zoho Mail-Plan

Sie benötigen ein geschäftliches E-Mail-Konto, um E-Mails in einer benutzerdefinierten Domain zu hosten. Gehen Sie zu Homepage von Zoho Mail, wähle aus Geschäftliche E-Mail Optionsfeld und klicken Sie darauf Melde dich kostenlos an.

Sie können mit Zoho gehen Für immer frei planen, wenn Sie nur E-Mails für eine einzelne Domain hosten möchten. Siehe die Zoho Mail-Preisseite für mehr Details.

Überprüfen Sie die Domäne in Zoho Mail

Auf der Domänenzusatz Seite, klick Jetzt hinzufügen unter Fügen Sie eine vorhandene Domäne hinzu Sektion.

Geben Sie Ihre Domänenadresse und den Namen Ihrer Organisation ein.

Klicken Fahren Sie mit der Domain-Verifizierung fort um Ihre Domain zu bestätigen. Um Ihre Domäne zu verifizieren, richten wir gemäß den Anweisungen von Zoho einen neuen „TXT-Eintrag“ ein.

Der Autor dieses Artikels verwendet Namecheap. Wenn Sie sich für einen anderen Anbieter entscheiden, können sich die zugrunde liegenden Schritte leicht ändern, aber das Fundament bleibt unverändert.

Fügen Sie den TXT-Eintrag hinzu

Navigieren Sie zu Konto > Domänenliste und klicken Verwalten neben der Domain, der Sie den „TXT-Eintrag“ hinzufügen möchten. Gehen Sie jetzt zu Erweitertes DNS und klicken Neuen Datensatz hinzufügen.

Legen Sie den Datensatztyp als „TXT-Datensatz“ fest. In dem Gastgeber Geben Sie im Feld „@“ ein. Und in der TXT-Wert Geben Sie im Feld TXT den in der Zoho Mail-Verwaltungskonsole generierten TXT-Wert ein. In dem TTL Feld, auswählen Automatisch.

Der TTL-Wert (Time to Live) für einen Server ist die Zeitspanne (in Sekunden), für die jeder DNS-Resolver die aktuellen Informationen aus der Datenbank abrufen kann. Wenn Sie die TTL beispielsweise auf „1 Minute“ festlegen, wird der Resolver den Datensatz für diese Dauer zwischenspeichern, aber nach Ablauf neue Informationen anfordern.

Warten Sie mindestens 30 bis 60 Minuten, bevor Sie auf klicken Überprüfen Sie den TXT-Eintrag Schaltfläche, um die Änderungen im gesamten Netzwerk zu verbreiten.

Erstellen Sie Ihre E-Mail-Adresse und fügen Sie Benutzer hinzu

Erstellen Sie nun Ihre domänenbasierte E-Mail-Adresse und klicken Sie auf Erstellen.

Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, weitere Benutzer hinzuzufügen. Sie können Benutzer entweder einzeln hinzufügen, sie mithilfe einer CSV-Datei importieren (laden Sie die Beispieldatei von Zoho für Anweisungen), Massenimport aus der G Suite oder Einladung an einzelne Benutzer senden.

Ordnen Sie Ihr DNS mit Zoho Mail zu

Um Ihr DNS erfolgreich Zoho Mail zuzuordnen, müssen Sie die MX-Einträge konfigurieren, um mit dem Empfang von E-Mails zu beginnen. Wir empfehlen außerdem, SPF und DKIM einzustellen, um Ihren Mailserver zu authentifizieren und E-Mail-Spoofing verhindern.

MX (Mail Exchanger)-Eintrag

Der MX-Eintrag ist eine Art DNS-Eintrag, der den Server angibt, der für den Empfang von E-Mails verantwortlich ist. Um den MX-Eintrag hinzuzufügen, navigieren Sie zu Erweitertes DNS, und wähle Benutzerdefiniertes MX unter E-Mail-Einstellungen.

In dem Gastgeber Geben Sie im Feld „@“ ein. Und in der Wert Geben Sie im Feld „mx.zoho.in“ mit der Priorität 10 ein. Fügen Sie dann den zweiten (mx2) und dritten (mx3) Datensatz mit einer Priorität von 20 und 50 hinzu und klicken Sie Speichern.

Die Mailserver werden Ihre E-Mail in aufsteigender Reihenfolge der Präferenz zustellen. Je niedriger die Prioritätszahl, desto höher die Präferenz. Wenn der Mailserver die E-Mail aufgrund eines Netzwerkfehlers oder aus anderen Gründen nicht senden kann, versucht er, sie über die nächste Präferenzreihenfolge zuzustellen.

SPF (Sender Policy Framework)

SPF ist eine Art DNS-TXT-Eintrag, um zu validieren, welche Hosts zum Senden von E-Mails von einer bestimmten Domäne konfiguriert sind. Der E-Mail-Server des Empfängers kann den „TXT-Eintrag“ in der Domain des Absenders nachschlagen, um die Authentizität dieser E-Mail zu bestätigen.

SPF ist entscheidend für E-Mail-Marketing, Support-Services und um sicherzustellen, dass E-Mails den Posteingang des Empfängers erreichen. Im E-Mail-Header sehen Sie Metadaten, SPF- und DKIM-Validierungsdaten und mehr von Zurückverfolgen einer E-Mail-Adresse zur Quell-IP-Adresse.

Um den SPF-Eintrag hinzuzufügen, navigieren Sie zu Erweitertes DNS und klicken Neuen Datensatz hinzufügen befindet sich unter "Host-Datensätze". Wählen Sie als Datensatztyp „TXT-Datensatz“ aus, füllen Sie das Feld aus Gastgeber Feld mit "@" und geben Sie "v=spf1 include: zoho.inall" in die ein Wert Feld.

DKIM (Domain Keys Identified Mail)

DKIM ist eine Art DNS-TXT-Eintrag, der jeder ausgehenden Nachricht eine digitale Signatur (unter Verwendung öffentlicher und privater Schlüssel) hinzufügt und die Authentizität der E-Mail von einer bestimmten Domäne validiert.

Standardmäßig generiert Zoho automatisch einen eindeutigen DKIM-Schlüssel. Um den DKIM-Eintrag hinzuzufügen, navigieren Sie zu Erweitertes DNS und klicken Neuen Datensatz hinzufügen befindet sich unter "Host-Datensätze".

Wählen Sie als Datensatztyp „TXT-Datensatz“ aus, füllen Sie das Feld aus Gastgeber Feld mit „zmail._domainkey“ und fügen Sie den Wert des DKIM-Eintrags aus der Zoho-Admin-Konsole ein.

E-Mail-Migration

Nachdem Sie die MX- und SPF+DKIM-Einträge eingerichtet haben, vergessen Sie nicht zu klicken Überprüfen Sie alle Aufzeichnungen bevor Sie die E-Mail-Migration durchführen. Zoho Mail bietet eine einfache Lösung für die Migration von Daten von verschiedenen E-Mail-Anbietern wie GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail usw.

Dinge, die vorher zu tun sind

Wenn Sie Google Mail schon lange verwenden, haben Sie möglicherweise eine Menge Junk, unnötige E-Mails und platzraubende Anhänge angesammelt. Bevor Sie eine Datenmigration durchführen, müssen Sie unbedingt Folgendes tun Geben Sie Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto frei und organisieren Sie sie in Labels. Hier ist der Grund

1. Zoho Mail Lite bietet nur 5 GB/Benutzer. Für eine reibungslose Migration müssen Sie sicherstellen, dass der von Nachrichten und Anhängen belegte Speicherplatz innerhalb von 5 GB bleibt. Oder Sie können zusätzlichen Speicherplatz über Ihr Zoho-Konto erwerben. Es wird unter Add-Ons aufgeführt.
2. Gmail drosselt den Datenverkehr in IMAP nach einem bestimmten Intervall. Danach wird die Migration langsam sein. Je weniger E-Mails oder Anhänge, desto höher die Erfolgsquote bei der Datenmigration.

Konfigurieren Sie die Serverdetails

Einloggen in Zoho Mail-Verwaltungskonsole und wähle Datenmigration aus der linken Seitenleiste. Unter Migrationen, klicke auf Starten Sie die Datenmigration.

Geben Sie einen Namen für die Serverkonfiguration ein (als Referenz). Auswählen IMAP von dem Wählen Sie Protokoll/Anwendung Menü und überprüfen Gmail. Die Quellserveradresse wird automatisch ausgefüllt, und stellen Sie sicher, dass Sie SSL mit der Portnummer 993 auswählen. Klicken Hinzufügen.

Optimieren Sie die Einstellungen

Unter Zu migrierende E-Mails, wählen Sie aus, ob Sie alle E-Mails oder einen bestimmten Datumsbereich migrieren möchten. Es gibt einige wichtige Einstellungen, die Sie berücksichtigen sollten.

• Wenn eine E-Mail mehrere Labels hat, überprüfen Sie dies Schließen Sie Posteingangs-Mails mit mehr als einem Label aus um diese E-Mails von der Migration zu Zoho auszuschließen.
• Überprüfen Wichtig als Tag markieren um E-Mails mit dem Tag „Wichtig“ als „ZMImportant“ in Zoho Mail hinzuzufügen.
• Überprüfen Markiert als Tag markieren um E-Mails mit dem Tag „Markiert“ als „ZMStarred“ in Zoho Mail hinzuzufügen.

Neue Migration erstellen

Geben Sie hier die Maximales Verbindungslimit. Das von Ihnen festgelegte Limit hängt von der Anzahl der autorisierten Benutzer ab. Wenn Sie der einzige Nutzer sind, legen Sie das Verbindungslimit auf „1“ fest, da Gmail den Migrationsprozess nicht drosseln soll. Klicken Erstellen.

Fügen Sie die Gmail-Benutzerdetails hinzu

Geben Sie den Quellbenutzernamen und das Kennwort des Benutzers ein und wählen Sie die Ziel-E-Mail-Adresse für diesen Benutzer aus. Wähle aus Priorität der Migration und klicken Sie auf Hinzufügen.

Wenn Sie die Fehlermeldung „Zugriff auf Ihr Konto nicht möglich“ erhalten, stellen Sie sicher, dass dies der Fall ist IMAP aktivieren gelegen in Einstellungen > Weiterleitung und POP/IMAP. Generieren Sie außerdem ein anwendungsspezifisches Passwort speziell für die Handhabung der E-Mail-Migration. Endlich klicken Migration starten.

Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Sobald die Migration abgeschlossen ist, sehen Sie den detaillierten Bericht zusammen mit den Ordnerinformationen.

Gründe für die Verwendung von Zoho

Der gesamte Prozess der E-Mail-Migration von Gmail zu Zoho mag kompliziert erscheinen, aber es braucht nur ein paar Klicks und Geduld. Wir empfehlen Ihnen, vor dem eigentlichen Vorgang eine Testmigration durchzuführen.

Halten Sie das maximale Verbindungslimit niedrig und sorgen Sie für ausreichend Speicherplatz. Allerdings nutzt der Autor Zoho Mail seit drei Jahren. Wir empfehlen Ihnen, Zoho auszuprobieren und sich über die Gründe für die Verwendung von Zoho Mail zu informieren.

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