So schützen Sie Pages, Keynote- oder Numbers-Dokumente auf Ihrem Mac mit einem Passwort

Wenn Sie häufig Pages, Keynote und Numbers verwenden, möchten Sie Ihre Dokumente vielleicht sicher aufbewahren und vor neugierigen Blicken anderer schützen. Die Sicherung Ihrer Dokumente stellt sicher, dass niemand ohne Ihre Erlaubnis auf Ihre Daten zugreifen kann und alle Ihre Dateien sicher sind.

Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihre iWork-Dokumente mit einem Passwort zu verschlüsseln. Apple macht es Ihnen leicht, dies zu tun, um sicherzustellen, dass alle Ihre Dateien sicher sind, und wir zeigen Ihnen unten, wie es geht.

Warum sollten Sie Ihre iWork-Dokumente mit einem Passwort schützen?

Apples iWork-Produktivitätssuite besteht aus Pages, Keynote und Numbers. Die Apps sind bei vielen Mac-, iPhone- und iPad-Benutzern sehr beliebt, da sie kostenlos und hervorragend sind.

Normalerweise sind die von Ihnen erstellten oder bearbeiteten iWork-Dokumente für jeden zugänglich, der Zugriff auf Ihren Mac hat. Wenn andere Personen es verwenden, besteht die Möglichkeit, dass jemand ohne Ihr Wissen Änderungen an Ihren Dokumenten vornimmt. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, alle wichtigen Dokumente oder Dateien, die Sie haben, mit einem Passwort zu schützen, um sicherzustellen, dass niemand sie ohne Ihr Wissen ändert.

Das Verschlüsseln Ihrer Dokumente kann auch sehr nützlich sein, wenn Sie sie mit anderen teilen. Wenn Sie eine Datei innerhalb eines großen Unternehmensnetzwerks freigeben, können Sie ein Kennwort festlegen, das Sie mit bestimmten Personen teilen können, sodass nur sie die Datei öffnen können.

So schützen Sie Pages, Keynote und Numbers-Dokumente mit einem Passwort

Der Passwortschutz Ihrer Dateien ist einfach über die eigenen Menüs jeder App. Der Prozess ist für Pages, Keynote oder Numbers ziemlich gleich, da sie alle eine ähnliche Benutzeroberfläche verwenden.

1. Öffnen Sie die Seiten, Grundsatzrede, oder Zahlen Dokument, das Sie verschlüsseln möchten.
2. Sobald sich das Dokument öffnet, klicken Sie auf Datei aus der Menüleiste und wählen Sie aus Passwort festlegen.
3. Dadurch wird ein Fenster in der Pages-App geöffnet, in dem Sie ein neues Passwort erstellen können. Achten Sie darauf, ein Passwort einzugeben, das Sie sich leicht merken können.
4. Ein... kreieren Passwort-Hinweis wenn Sie möchten, damit Sie sich an Ihr Passwort erinnern können, falls Sie es vergessen.
5. Sie können das Passwort auch mit dem Schlüsselbund Ihres Mac speichern. Wenn Ihr Mac über Touch ID verfügt, wird die Option angezeigt Mit Touch ID öffnen, das das Dokument mit Ihrem Fingerabdruck öffnen kann, anstatt das Passwort einzugeben. Andererseits können Sie sich dafür entscheiden Speichern Sie das Passwort im Schlüsselbund (auf Macs ohne Touch ID), wodurch es sicher in Ihrem Schlüsselbund aufbewahrt wird, falls Sie es jemals wiederherstellen müssen.

Das ist es! Sie sollten jetzt a sehen Sperrsymbol in Ihrem Dokument, wenn Sie es mit dem Finder oder einer iWork-App anzeigen. Sie müssen das Passwort eingeben (oder Touch ID verwenden), um das Dokument zu öffnen und seinen Inhalt anzuzeigen.

So stellen Sie ein vergessenes Passwort für Pages, Numbers oder Keynote wieder her

Wenn Sie das Passwort entweder im Schlüsselbund oder in Touch ID speichern, speichert macOS das Passwort automatisch im Schlüsselbund Ihres Mac. Wenn Sie also das Passwort vergessen oder das Dokument auf einen Computer ohne Touch ID verschieben, können Sie das tun rFinden Sie das Passwort aus der Schlüsselbundverwaltung heraus.

1. Offen Anwendungen > Dienstprogramme > Schlüsselbundverwaltung auf Ihrem Mac.
2. Suchen Sie mithilfe der Suchleiste nach dem Namen des Dokuments, der als gekennzeichnet sein sollte Kennwort für iWork-Dokument.
3. Doppelklicken Sie auf den Eintrag und überprüfen Sie die Passwort anzeigen Kasten.
4. Geben Sie Ihr Kontokennwort zur Authentifizierung ein. Dies sollte das Passwort des Dokuments in der enthüllen Passwortfeld anzeigen.

Sobald Sie das Passwort wiedererlangt haben, können Sie damit auf das Dokument zugreifen. Möglicherweise möchten Sie das Passwort an dieser Stelle entfernen oder es in etwas anderes ändern, wenn Sie möchten.

Passwortschutz für andere Dateien in macOS

Der Passwortschutz von Dateien ist immer eine gute Idee, um sicherzustellen, dass kein unbefugter Zugriff auf Ihre Dateien erfolgt. macOS ermöglicht es Benutzern, eine Reihe verschiedener Dateien und Ordner mit einem Kennwort zu schützen, was Ihnen helfen sollte, Ihre Daten sicherer zu halten.

Ein weiterer guter Schritt wäre, ein separates macOS-Konto mit einem anderen Passwort zu erstellen, sodass Sie alle Ihre sicheren Dateien vollständig von einem gemeinsamen Konto getrennt halten können.

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