So überprüfen Sie die Rechtschreibung in Google Sheets

Tools zur Rechtschreibprüfung werden häufiger mit Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word oder Google Docs in Verbindung gebracht. Tabellenkalkulationen enthalten jedoch normalerweise viel Text, und das Auffinden von Rechtschreibfehlern kann sehr mühsam werden, wenn Sie Textwände durchsuchen.

Die Rechtschreibprüfung ist keine automatische Funktion, da Sie häufig Text, der nicht wörterbuchfreundlich ist, in Tabellenkalkulationen eingeben müssen, z. B. Abkürzungen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Tabelle jedoch von Zeit zu Zeit einer Rechtschreibprüfung unterziehen, um einige Rechtschreibfehler auszubügeln. Lesen Sie weiter, um einige Methoden zum Ausführen einer Rechtschreibprüfung in Google Sheets kennenzulernen.

1. Die native Rechtschreibprüfung in Google Sheets

Google Sheets verfügt über eine integrierte Rechtschreibprüfung, mit der Sie Rechtschreibfehler in Ihrer Tabelle beheben können. Es ist eigentlich ziemlich nützlich, und viele argumentieren, dass es sogar besser ist als die Excel-Version, was zu dem beiträgt

viele Gründe, zu Google Sheets zu wechseln. Die Verwendung ist einfach und erfordert nur wenige Schritte.

Wir haben die folgende Beispieltabelle mit einigen Rechtschreibfehlern erstellt, um das native Rechtschreibprüfungstool in Google Tabellen zu demonstrieren.

Wenn Sie die Rechtschreibprüfung einer freigegebenen Tabelle abgeschlossen haben, können Sie dies auch in Erwägung ziehen Schutz der Blätter um zu verhindern, dass andere neue Fehler hinzufügen.

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um die native Rechtschreibprüfung in Google Tabellen zu verwenden:

1. Wählen Sie die Daten aus, für die Sie eine Rechtschreibprüfung durchführen möchten. Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie dies tun können:
   • Um eine einzelne Zelle auszuwählen, müssen Sie einfach auf die Zelle klicken.
   • Um mehrere Zellen auszuwählen, halten Sie gedrückt Strg auf Ihrer Tastatur und klicken Sie auf die Zellen.
   • Um mehrere Zellen in einer Reihe auszuwählen, klicken und ziehen Sie den Mauszeiger, um die Zellen auszuwählen.
   • Verwenden Sie für alle Zellen in der Tabelle die Strg + A Tastaturkürzel.
2. Klicke auf Werkzeug in der oberen Leiste, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
3. Klicken Sie nun auf Rechtschreibung und dann Rechtschreibprüfung, wodurch ein kleines Dialogfeld in der oberen rechten Ecke des Bildschirms mit mehreren Optionen geöffnet wird.
4. Sie können die Optionen im Dialogfeld abhängig von der Funktion auswählen, die Sie ausführen möchten. Hier ist, was jeder tut:
   • Ändern: Durch Klicken auf diese Option wird das hervorgehobene falsche Wort in das ausgewählte Wort im Vorschlagsfeld geändert. Anklicken Ändern ändert das Wort in „Vollkorn“. Sie können auf den kleinen Pfeil neben der Option klicken und auf klicken Ändere Alles um die Änderungen auf alle Instanzen der falschen Wörter anzuwenden.
   • Ignorieren: Durch Klicken auf Ignorieren wird der Vorschlag einfach ignoriert und zum nächsten übergegangen. Sie können auch auf den kleinen Pfeil klicken und dann auf klicken Alles ignorieren alle vorgeschlagenen Änderungen zu ignorieren.
   • Zum Wörterbuch hinzufügen: Die Rechtschreibprüfung ist nicht perfekt und kann oft ein Wort hervorheben, das korrekt ist, aber nicht im Wörterbuch steht. Wenn die Rechtschreibprüfung ein Wort hervorhebt, das Sie später verwenden möchten, können Sie darauf klicken Zum Wörterbuch hinzufügen, Es wird also in Zukunft nicht mehr von der Rechtschreibprüfung markiert. Sie können Ihr Wörterbuch auch anzeigen, indem Sie auf den kleinen Pfeil und klicken Persönliches Wörterbuch anzeigen. Hier können Sie neue Wörter hinzufügen, indem Sie sie in das Textfeld eingeben und auf klicken Hinzufügen.

2. Verwenden von Tastaturkürzeln zur Rechtschreibprüfung

Obwohl der Zugriff auf die native Rechtschreibprüfung kein langer Prozess ist, kann es nach einer Weile mühsam werden, dies mehrmals zu tun. Zum Glück hat Google eine Verknüpfung, mit der Sie auf die Rechtschreibprüfungsfunktion zugreifen können. Bevor Sie die Verknüpfung verwenden, müssen Sie sie jedoch in den Einstellungen aktivieren. Hier sind die Schritte, die Sie dazu befolgen müssen:

1. Klicke auf Hilfe in der oberen Leiste. Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet, mit dem Sie Probleme beheben oder mehr über Google Tabellen erfahren können.
2. Klicke auf Tastatürkürzel am Ende der Dropdown-Liste. Dies öffnet ein Fenster in der Mitte des Bildschirms mit einer Liste von Verknüpfungen.
3. Klicken Sie unten im Verknüpfungsdialogfenster auf die Schaltfläche daneben Aktivieren Sie kompatible Tabellenverknüpfungen. Schließen Sie dann das Dialogfeld, indem Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ in der oberen rechten Ecke des Felds klicken.
4. Um die native Rechtschreibprüfung zu öffnen, müssen Sie nur drücken F7 auf Ihrer Tastatur, und das Dialogfeld für die Rechtschreibprüfung wird eingeblendet.

3. Verwenden eines Add-ons zur Rechtschreibprüfung in Google Sheets

Obwohl die native Rechtschreibprüfung von Google für die meisten die Arbeit erledigen kann, benötigen einige möglicherweise noch eine anpassbarere und genauere Option. Dazu können Sie eine installieren Add-On in Google Tabellen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Klicke auf Erweiterungen in der oberen Leiste auf Ihrer Hauptseite von Google Sheets.
2. Klicke auf Add-Ons im Dropdown-Menü und klicken Sie auf Holen Sie sich Add-Ons. Dadurch wird ein Fenster in der Mitte des Bildschirms geöffnet, das den Google Workspace Marketplace anzeigt. Hier können Sie nach der Erweiterung suchen, die Sie installieren möchten.
3. Geben Sie in der Suchleiste „Rechtschreibprüfung“ ein. Das Vorschlagsfeld sollte mehrere Add-Ons anzeigen, die Sie installieren können. In diesem Fall verwenden wir das Add-on „Spell checker and Grammar checker by Scribens“.
4. Klicken Sie im Vorschlagsfeld auf den Namen des Add-Ons, und Sie gelangen zur Store-Seite des Add-Ons. Dort einfach anklicken Installieren und dann weiter Fortsetzen im Bestätigungsfeld.

Verwenden des Scribens-Add-ons

Google Sheets sollte das Add-on innerhalb weniger Sekunden installieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um es zu verwenden:

1. Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Rechtschreibprüfung durchführen möchten.
2. Klicke auf Erweiterungen. Dort klicken Sie auf Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung von Scribens der Erweiterung und klicken Sie auf Überprüfen. Für Erstbenutzer müssen Sie möglicherweise eine kurze Einrichtung vornehmen.
3. Klicken Sie auf Ihren gewünschten Vorschlag in der blauen Box, um ihn anzuwenden. Sie können den Vorschlag auch verwerfen, indem Sie auf das Kreuzsymbol in der oberen rechten Ecke des Felds klicken.

Wählen Sie aus, wie Sie die Rechtschreibprüfung in Google Tabellen durchführen

Wie Sie in den obigen Beispielen gesehen haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Rechtschreibprüfung in Google Tabellen durchzuführen. Sie können das integrierte Rechtschreibprüfungstool verwenden oder ein Add-On eines Drittanbieters herunterladen, das viel einfacher und genauer sein kann.

Beide Optionen sind relativ einfach zu verwenden und sparen Ihnen viel Zeit im Vergleich zur sorgfältigen manuellen Überprüfung Ihrer Tabellenkalkulationen.

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