So erstellen Sie ein Google Meet

Videokonferenz-Tools sind gefragter denn je, da Work-from-Home-Arrangements von uns allen verlangen, neue Wege der Verbindung und Kommunikation zu finden.

Google Meet ist eine der beliebtesten Softwareoptionen für die Ausrichtung eines virtuellen Meetings. Es ist kostenlos für jeden mit einem Google-Konto und Sie können ein Online-Meeting mit bis zu 100 Teilnehmern für bis zu 60 Minuten pro Meeting erstellen.

Sie können Google Meet über die Website, Google Kalender, Gmail und einige Apps von Drittanbietern einrichten. Lassen Sie uns die ersten Schritte auf all diesen Plattformen durchgehen.

So richten Sie ein Google Meet für später ein

Wenn Sie einen Link zum Teilen für ein baldiges Meeting benötigen:

1. Öffne das Google Meet-Website oder App und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
2. Auswählen Neues Treffen
3. Auswählen Erstellen Sie ein Meeting für später aus dem Dropdown-Menü.
4. Kopieren Sie den Link zum Meeting und speichern Sie ihn irgendwo ab. Fügen Sie es einfach in Ihren Browser ein, wenn Sie für das Meeting bereit sind. Google-Links laufen nicht ab, daher bleibt Ihr Link gültig, egal wie lange Sie brauchen, um ihn tatsächlich zu verwenden.
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So starten Sie ein Instant-Meeting mit Google Meet

Wenn Sie spontan ein schnelles Meeting vereinbaren möchten:

1. Auswählen Neues Treffen >Starten Sie ein Instant-Meeting von der Google Meet-Website.
2. Google erstellt sofort einen Chatroom für Sie und Sie erhalten einen teilbaren Link, um andere Teilnehmer zum Meeting einzuladen. Oder klicken Sie Andere hinzufügen um Teilnehmer mit ihren E-Mails hinzuzufügen.
3. Ihre Gäste erhalten eine E-Mail-Einladung mit a Passiert jetzt Betreffzeile und Text. Sie können klicken Tritt dem Treffen bei oder nutzen Sie den Link in der E-Mail, um teilzunehmen.

So planen Sie ein Google Meet mit Google Kalender

Wenn Sie ein Meeting für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit planen müssen:

1. Auswählen Neues Treffen von der Google Meet-Website, und wählen Sie dann aus Planen Sie im Google Kalender.
2. Google Kalender wird mit Ihrem Konto in einem neuen Tab geöffnet. Es ist derselbe Vorgang wie beim Erstellen eines Google Kalender-Eintrags, außer dass Sie in diesem Fall einen teilbaren Google Meet-Link erhalten, den die eingeladenen Personen verwenden können, um am geplanten Tag an der Besprechung teilzunehmen.
3. Fügen Sie alle Besprechungsinformationen hinzu – geben Sie einen Titel ein, wählen Sie das Datum und die Start- und Endzeit für die Besprechung aus. Wählen Sie unter der Adressleiste zwischen Benachrichtigungen und E-Mail, um eine Erinnerungsdauer für die Besprechungsteilnehmer auszuwählen.
4. Fügen Sie Ihre Besprechungsteilnehmer mit ihren E-Mail-Adressen unter hinzu Gäste zur Rechten. Sie können die Kästchen ankreuzen für Gastberechtigungen wenn Sie für Ihre Teilnehmer welche zulassen möchten.
5. Sie können Benachrichtigungen einrichten, eine Beschreibung hinzufügen und einen Farbcode für das Meeting auswählen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Speichern oben rechts.
7. Sie werden gefragt, ob Sie E-Mail-Einladungen an Ihre Gäste senden möchten. Wählen Zurück zur Bearbeitung Änderungen vornehmen, Nicht senden wenn Sie vorhaben, die Einladung selbst mit ihnen zu teilen, oder Schicken um die E-Mail-Einladungen zu senden.

So erstellen Sie ein Google Meet aus Google Kalender

Sie können ein Google Meet auch über die Google Kalender-App oder -Website planen. Um dies zu tun:

1. Starten Google Kalender in der App oder Website.
2. Wählen Sie das Datum für das Meeting aus dem Kalender aus.
3. Tippen Sie auf die Schaltfläche + Erstellen und wählen Sie aus Vorfall. Sie können auch einfach auf ein Zeitfenster im Kalender klicken, um die Registerkarte zur Ereigniserstellung aufzurufen.
4. Geben Sie einen Titel ein und wählen Sie die Start- und Endzeiten für das Meeting aus.
5. In dem Gäste hinzufügen Geben Sie auf der Registerkarte die E-Mail-Adressen Ihrer Teilnehmer ein, um sie zum Meeting einzuladen.
6. Auswählen Fügen Sie Google Meet-Videokonferenzen hinzu um einen Meeting-Link zu generieren.
7. Sie können Benachrichtigungen einrichten, eine Erinnerung hinzufügen, eine Beschreibung hinzufügen und einen Farbcode für das Meeting auswählen. Du kannst auch Fügen Sie eine Besprechungsagenda hinzu in das Beschreibungsfeld ein, damit die Teilnehmer wissen, was sie bei dem Meeting erwartet.
8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Speichern unten auf der Registerkarte.

So richten Sie ein Google Meet von Gmail aus ein

Sie können Google Meet auch über die Google Mail-Website oder -App einrichten. So starten Sie Google Meet von der Gmail-Website aus:

1. Auswählen Neues Treffen aus der linken Seitenleiste.
2. Google leitet Sie zu einer Seite weiter, auf der Sie einen Meeting-Link finden. Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn für später mit den Besprechungsteilnehmern oder klicken Sie auf Einladung senden Tab, um die Besprechungseinladung per E-Mail zu teilen. Wenn Sie das Meeting sofort starten möchten, wählen Sie aus Jetzt anfangen.
3. Nach dem Start eines Meetings können Sie immer noch Teilnehmer über die Registerkarte „Personen“ in der unteren Menüleiste hinzufügen.

Beachten Sie, dass alle Google Meet-Anrufe Daten kosten, die je nach Länge Ihres Anrufs, Anzahl der Teilnehmer, verwendetem Gerätetyp und Netzwerkbedingungen variieren können. Allerdings kann man sich ein paar Tricks aneignen Reduzieren Sie die Datennutzung bei Google Meet.

Bleiben Sie in Kontakt mit Google Meet

Obwohl es mehrere Alternativen gibt, bleibt Google Meet ein einfacher, praktischer Ort für Videokonferenzen. Es ist auch ein Plus, dass Sie ein Google Meet von mehr als einer Plattform aus erstellen können, die Sie wahrscheinlich alle bereits häufig verwenden.

Lernen und üben Sie vor und während Ihres Meetings einige Best Practices für Videokonferenzen, damit alles reibungslos ablaufen kann.

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