5 Gründe, warum Sie Excel löschen und mit der Verwendung von Google Sheets beginnen sollten

Google Sheets ist eine Tabellenkalkulations-Webanwendung, die als Teil der Google Docs-Suite fungiert. Google Sheets wurde 2006 veröffentlicht, fast zwei Jahrzehnte nach der ersten Veröffentlichung von Microsoft Excel. Google Sheets wurde von Microsoft Excel inspiriert, aber die Zeiten, in denen es eine Scheinversion von Excel war, sind vorbei.

Jetzt ist Google Sheets in der Lage, das meiste von dem zu erreichen, was Excel kann, und hat sogar Funktionen, die Excel nicht hat. Daher stellt sich die Frage, ob es an der Zeit ist, Excel zugunsten von Google Sheets aufzugeben? Obwohl die meisten Veteranen der Tabellenkalkulation eine solche Frage als völlige Blasphemie ansehen, sind hier fünf Gründe, warum Sie Excel verlassen und mit der Verwendung von Google Sheets beginnen sollten.

1. Preis

Natürlich ist einer der wichtigsten Faktoren, ob sich eine Anwendung lohnt, der Preis. Sie können Excel für 7 USD pro Monat in Ihr Microsoft 365-Abonnement aufnehmen. Sie können eine lebenslange Kopie von Excel auch separat für 159,99 USD erwerben.

Google Sheets hingegen ist völlig kostenlos. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihren Browser zu starten und zur Web-App zu gehen. Es gibt auch einen Google Workspace-Geschäftsplan, der neben vielen anderen Google-Diensten für 12 USD pro Monat Geschäftsfunktionen zu Google Sheets hinzufügt.

Dieser Plan bietet viele Vorteile, einschließlich erweitertem Google Drive-Speicher. Wenn Sie neugierig auf Google Workspace sind, lesen Sie unseren Artikel auf was Google Workspace ist und wie es verwendet wird. Also, wenn es um die Basisversionen der beiden Apps geht, ist Sheets völlig kostenlos. Sie benötigen jedoch ein Microsoft 365-Abonnement oder eine gekaufte Kopie von Excel, um Excel verwenden zu können.

2. Zusammenarbeit

Mit der raschen Verbreitung von Cloud-basierten Technologien, gefolgt von einer Zunahme der Fernarbeit, ist die Online-Zusammenarbeit zu einem klaren Vorteil geworden. Aufgrund seiner webbasierten Natur hat Google Sheets einen Vorsprung, wenn es um Online-Zusammenarbeit geht.

Google Sheets ist vollgepackt mit Funktionen für die Zusammenarbeit. Sie und Ihre Teamkollegen können gemeinsam an einer bestimmten Tabelle arbeiten und die Änderungen und Kommentare in Echtzeit sehen. Google Sheets hat auch einen integrierten Chat, sodass Sie nicht das Fenster wechseln müssen, um mit Ihren Teamkollegen zu sprechen. Da sich Ihre Tabelle schließlich bereits im Internet befindet, ist das Teilen mit nur einem Klick und ohne Probleme möglich.

Tatsächlich hat Excel in neueren Versionen auch Funktionen für die Zusammenarbeit implementiert. Es ist jedoch nicht so nahtlos wie Google Sheets. Wenn Sie im Team an Tabellenkalkulationen arbeiten, ist Google Sheets die bessere Wahl.

3. Intelligente Diagramme und Grafiken

Einer der wichtigsten Verwendung von Tabellenkalkulations-Apps ist das Erstellen von Diagrammen. Diagramme helfen Ihnen, die Daten in Ihrer Tabelle besser zu verstehen und darzustellen.

Obwohl das Erstellen von Diagrammen in den meisten Fällen einfach ist, kann es manchmal wirklich frustrierend werden, insbesondere in Excel. Die manuelle Eingabe der Datensätze und Reihen in den Diagrammeinstellungen, damit das Diagramm die Daten richtig anzeigt, ist in Excel keine Seltenheit.

Google Sheets leistet jedoch hervorragende Arbeit, um diese Last von Ihren Schultern zu nehmen. Dank seiner KI schätzt Google Sheets die Art der Daten, die Sie mit einem Diagramm darstellen möchten, und wählt und positioniert die Reihen und Kategorien bewusst.

Wenn Sie die Daten auswählen und Google Sheets bitten, ein Diagramm dafür zu erstellen, wird außerdem automatisch erraten, welcher Diagrammtyp die Daten am besten darstellen würde.

Sicher, wenn Sie bereits ein Excel-Guru sind, würde es Ihnen wahrscheinlich nichts ausmachen, Ihre Diagramme manuell einzurichten. Aber in Anbetracht der Tatsache, dass Tabellenkalkulationen erstellt werden, um die Produktivität zu steigern, würde der Wechsel zu Google Sheets Ihnen helfen, wertvolle Zeit zu sparen, wenn es um Grafiken und Diagramme geht.

4. Benutzerfreundliches Bedienfeld

Obwohl Google Sheets eine ähnliche Oberfläche wie Microsoft Excel hat, können Sie nach der Verwendung feststellen, dass Google Sheets im Vergleich zu Excel viel benutzerfreundlicher ist. Google Sheets hat eine eher minimalistische Oberfläche, ohne die ikonische Multifunktionsleiste von Excel.

Die meisten Aufgaben lassen sich in Google Sheets einfacher erledigen als in Excel. Ein gutes Beispiel dafür ist die bedingte Formatierung. Das Erstellen einer neuen Formatierungsregel in Excel kann für völlig neue Benutzer entmutigend sein und würde sie einschüchtern, online nach Anleitungen zu suchen. Im Gegenteil, Google Sheets bietet eine einfachere Oberfläche, die nur dann komplex wird, wenn Sie es möchten.

Darüber hinaus leistet Google Sheets gute Arbeit, um das Schreiben von Formeln zu vereinfachen. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte in Google Sheets summieren möchten, wird durch die Eingabe von SUMME in die Formelleiste ein Vorschlag zum automatischen Ausfüllen angezeigt, um die Zellen in dieser Spalte zu summieren. Von dort aus müssen Sie den Vorschlag nur noch akzeptieren, indem Sie die Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur drücken.

Obwohl das Aussehen eine Frage der Präferenz ist, bevorzugen manche vielleicht das Aussehen von Excel, während andere Google Tabellen bevorzugen. Aber sobald Sie anfangen, Google Sheets zu verwenden, werden Sie feststellen, dass es großartige Maßnahmen ergriffen hat, um die Verwendung von Tabellenkalkulationen für alle einfach zu machen.

5. Exklusive Google-Funktionen

Ein großer Teil der Funktionen in Excel und Google Sheets ist identisch. Sie haben die gleiche Syntax und die gleiche Verwendung. Überraschenderweise hat Google Sheets einige Funktionen, die Excel nicht hat. Die meisten davon sind Funktionen, die andere Google-Dienste nutzen.

Beispiele für diese Funktionen sind GOOGLETRANSLATE und GOOGLEFINANCE. Diese Funktionen übersetzen Text mit Google Translate bzw. rufen Informationen von Google Finance ab.

Obwohl einige Leute diese Funktionen als trivial und nutzlos ansehen, sind diese Funktionen für andere ein Geschenk des Himmels. Eine Liste aller Funktionen von Google Sheets und deren Verwendung finden Sie auf Supportseite von Google.

Der Lehrling wird zum Meister

Google Sheets wurde ursprünglich als webbasierte und eher eingeschränkte Version von Microsoft Excel behandelt, aber diese Zeiten sind lange vorbei. Seit einiger Zeit hat sich Google Sheets zu einer eigenen Sache entwickelt. Google Sheets macht das meiste von dem, was Excel macht, und hat sogar einige Funktionen, die Excel überhaupt nicht hat.

Mit einer benutzerfreundlicheren Oberfläche, nahtlosen Funktionen für die Zusammenarbeit, intelligenten Diagrammen und exklusiven Funktionen ist Google Sheets zur ersten Wahl vieler Benutzer geworden, wenn es um Tabellenkalkulations-Apps geht. Übrigens, haben wir erwähnt, dass Google Sheets völlig kostenlos ist? Vielleicht ist es an der Zeit, Excel zu verlassen und Google Sheets mit all diesen Profis auszuprobieren.

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