So behalten Sie mit einem Backlog in Notion den Überblick über Ihre Aufgaben

Das Führen einer täglichen To-do-Liste ist eine hervorragende Möglichkeit, um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten, aber Sie werden nie das Gefühl haben, Fortschritte zu machen, wenn Sie weiterhin Elemente hinzufügen, sobald sie auftauchen. Sie können dies verhindern, indem Sie ein Backlog verwenden.

In diesem Artikel erklären wir, was das ist und wie Sie es in Notion erstellen können.

Was ist ein Rückstand in Notion?

Ein Rückstand ist eine Hauptliste Ihrer Aufgaben, die nicht dringend oder aktuell sind. Wenn Sie von einer neuen Aufgabe erfahren, parken Sie sie in Ihrem Backlog, anstatt sie sofort auf Ihre aktuelle To-do-Liste zu schreiben oder sie einem Datum zuzuweisen.

Der Hauptvorteil der Verwendung eines Backlogs besteht darin, dass Sie die Aufgabe nicht vergessen, aber die neue Aufgabe wird auch nicht zu einer Ablenkung, da Sie wissen, dass Sie später darauf zurückkommen werden. Sie können auch diese Hauptliste oder eine Reihe davon als Hilfe verwenden Bringen Sie Ihre To-Do-Liste wieder auf Kurs wenn Sie sich etwas unorganisiert fühlen.

Sobald Sie Ihr Backlog erstellt haben, beziehen Sie sich darauf, wenn Sie Ihre tägliche To-Liste schreiben, Elemente nach Priorität verschieben oder wenn Sie es für richtig halten.

Darüber hinaus gibt Ihnen das Führen eines Rückstands Zeit, die Wichtigkeit einer Aufgabe zu überdenken, anstatt sie sofort zu erledigen, weil Sie aufgeregt oder ängstlich sind. Manchmal kann sich eine Aufgabe, die im Moment wie eine großartige Idee erscheint, als unseriös herausstellen.

Auswahl zwischen einer Checkliste oder einer Datenbank in Notion

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie in Notion ein Backlog erstellen können. Sie erledigen die Arbeit sogar schnell, indem Sie eine neue Seite erstellen und eine Liste mit Aufzählungszeichen hinzufügen. Es kann jedoch leicht sein, Details in Ihrer täglichen Arbeit zu vergessen.

Das Einfügen einiger Eingabeaufforderungen für zusätzliche Notizen wird Ihnen später sicherlich helfen, wenn Sie sich auf Ihren Rückstand beziehen. Außerdem verfügt Notion über alle möglichen coolen Funktionen – warum also nicht davon Gebrauch machen? In diesem Beispiel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einer Tabellendatenbank ein Backlog erstellen.

Denken Sie dabei darüber nach, wie Sie es an Ihren Arbeitsablauf anpassen würden – und wenn Sie neu bei Notion sind, möchten Sie das vielleicht tun Informieren Sie sich über die Verwendung von Datenbanken um zu verstehen, wie vielseitig sie sind.

So erstellen Sie einen Rückstand in Notion

Um mit Ihrem Backlog zu beginnen, erstellen Sie eine neue Seite, indem Sie die Option in der unteren linken Ecke auswählen und ihr einen Titel geben. Für diese Seite benötigen Sie keine Vorlage. Drücken Sie Eingeben auf Ihrer Tastatur, um ohne eine zu arbeiten, und jetzt befinden Sie sich im Texteditor.

Drücken Sie im Editor den Schrägstrich, um das Befehlsmenü aufzurufen, und beginnen Sie mit der Eingabe Tisch. Suchen und auswählen Tabellenansicht und dann Neue Datenbank am unteren Rand der Datenquelle auswählen Speisekarte.

Ihre neue Tabelle wird mit einem angezeigt Name und Stichworte Säule. Entfernen Sie die Spalte „Tags“, indem Sie auf ihren Namen klicken und auswählen Eigenschaft löschen.

Die Name-Spalte, die Sie behalten möchten. Hier fügen Sie den Titel Ihrer Aufgabe ein, der zu einer eigenen Seite wird, wenn Sie weitere Notizen zum Projekt hinzufügen müssen.

Um die zu erstellen Priorität Klicken Sie oben rechts in Ihrer Tabelle auf das Hinzufügen-Symbol. Geben Sie den Titel in das Feld unten ein Eigenschaft bearbeiten und unter Typ wählen Auswählen.

Jetzt können Sie die ausgewählten Menüoptionen vornehmen. Klicken Sie in der Spalte Priorität in eine Zelle und geben Sie etwas ein niedrig. Sie sehen eine Eingabeaufforderung zum Erstellen niedrig als Option, sobald Sie dies tun.

Diese Option erscheint nun in der Liste, wo Sie auch auf die drei Punkte klicken können, um ihre Farbe zu ändern. Wiederholen Sie dies mit den anderen Optionen und allen zusätzlichen Optionen, die Sie hinzufügen möchten.

Für die Zeitleiste und Wer fragt? Spalten, fügen Sie eine neue Spalte hinzu, wie Sie es bei der Spalte Priorität getan haben, aber wählen Sie aus Text als Eigenschaftstyp.

Sie können auch eine verwenden Datum -Eigenschaft für die Timeline-Spalte. Mithilfe eines Textfelds können Sie jedoch lockerere Zeitachsen wie nächsten Monat, so schnell wie möglich oder jederzeit eingeben, Sie müssen sich also beim Notieren keine Gedanken über die Zuordnung eines genauen Datums machen.

Das "Wer fragt?" Spalte ist auch da, um bei der Priorisierung eines Elements zu helfen und Sie daran zu erinnern, wem Sie verantwortlich sind, was möglicherweise nicht erforderlich ist, wenn es sich um eine persönliche To-Do-Liste handelt.

Denken Sie daran, dass Sie dies beliebig anpassen können. Andere Vorschläge für Ihren Rückstand könnten sein a Verknüpfung Spalte, wenn Sie häufig Links überprüfen müssen, a Dateien & Medien Spalte, wenn Sie auf Anhänge oder Memos verweisen müssen, oder a Erstellte Zeit Spalte, wenn Sie schnell überprüfen möchten, wann Sie eine Aufgabe erstellt haben.

Denken Sie beim Erstellen Ihrer Spalten nur an die Arten von Informationen, auf die Sie bei der Arbeit häufig verweisen müssen. Um Ihre Tabelle nicht zu überladen, können Sie zusätzliche Informationen eingeben, indem Sie auf die Aufgabenseite klicken.

So verschieben Sie Aufgaben in Notion

Sobald Sie bereit sind, eine Aufgabe aus Ihrem Backlog zu übernehmen, können Sie sie auf zwei Arten in Ihre aktuelle To-do-Liste verschieben. Eine Möglichkeit besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die Zeile zu klicken und sie auszuwählen Ziehen nach. Von dort aus wählen Sie die Seite aus der Liste der Optionen aus und sie wird verschoben. Sie finden es unten auf Ihrer Seite, wo Sie es per Drag & Drop verschieben können, wo immer Sie möchten.

Die andere Möglichkeit, Elemente aus Ihrem Backlog zu verschieben, besteht darin, sie per Drag & Drop direkt aus der Tabelle in die Seitenleiste zu ziehen und den Mauszeiger über die Seite zu bewegen, auf der sie abgelegt werden sollen. Wie die erste Methode wird es auch unten auf Ihrer Seite angezeigt.

Wenn Sie eine Datenbank für Ihre Aufgabenliste verwenden und die Eigenschaften übereinstimmen, werden die Informationen gleich angezeigt, sobald Sie die Aufgabe an ihren Platz verschieben.

Die Anzahl der Aufgaben, die Sie verschieben, liegt bei Ihnen, wenn Sie jedoch nach einem Vorschlag suchen, Die Ivy Lee-Methode verwendet sechs Aufgaben pro Tag. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie vermeiden, weitere Elemente auf Ihre Liste zu stapeln, wenn Sie alles abgehakt haben.

Verkürzen Sie Ihre tägliche To-Do-Liste mit Notion

Ein Backlog hilft Ihnen, Ihre tägliche To-Do-Liste organisiert und aktuell zu halten. Wenn Sie eine verwenden, können Sie Ihre Aufgaben bewusster auswählen und eine kürzere Tagesliste führen, ohne das Gefühl zu haben, etwas zu vergessen.

Warum versuchen Sie es nicht mit Ihrer aktuellen To-Do-Liste, um zu sehen, ob es für Sie funktioniert?

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