So erhöhen Sie die Funktionalität von OneNote mit dem OneMore-Add-In

Ein Office-Add-In ist ein Dienstprogramm, das die Funktionalität von Microsoft Office-Apps erweitert. Sie verwenden verschiedene offene Webtechnologien (TypeScript, React) oder die ältere COM-Lösung (Component Object Model).

OneMore ist ein COM-Add-In für OneNote, das umfangreiche Funktionen enthält. Sie geben Ihnen die Möglichkeit, Text zu bereinigen, benutzerdefinierte Stile zu verwalten, Syntax hervorzuheben, Seiten zusammenzuführen oder zu teilen, benutzerdefinierte Labels zu erstellen, bidirektionale Links zu erstellen und vieles mehr. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das OneMore-Add-In verwenden, um die Produktivität bei der Verwendung von OneNote zu steigern.

Installieren des OneMore-Add-Ins für OneNote

Zur Verwendung und Installation der OneMore-Add-Inmüssen Sie folgende Kriterien erfüllen:

• Windows 10. Wenn Sie Windows 8 oder 8.1 verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie .NET Framework 4.8 installiert haben.
• OneNote 2016 oder höher (32-Bit oder 64-Bit).

Obwohl die Website OneNote 2013 erwähnt hat, haben wir dieses Add-In nicht für die älteren OneNote-Apps getestet.

Schließen Sie die OneNote-App. Gehen Sie zum veröffentlicht Seite und suchen OneMore_4.17_Setupx64.msi unter Vermögenswerte. „4.17“ ist die Versionsnummer und „Setupx64“ bedeutet, dass Sie die 64-Bit-Version des Add-Ins herunterladen (verwenden Sie das x86-Installationsprogramm, wenn Sie sich auf einem 32-Bit-Computer befinden).

Das Add-In speichert seine Einstellungen in „%AppData\Roaming\OneMore“ als XML-Dateien. Bei erfolgreicher Installation sehen Sie die Mehr Schaltfläche in der Heim Tab.

Sie können OneNote-Symbolleisten an Ihre Arbeitsweise anpassen und Ihre bevorzugten Befehle anheften, um einfach darauf zuzugreifen. Drücke den Passen Sie die Schnellsymbolleiste an drücken und auswählen Mehr Befehle.

In dem Wählen Sie Befehle aus Liste, klicken Sie auf das Dropdown-Menü direkt daneben Beliebte Befehle und wähle Startseite. Scrollen Sie nach unten, um die zu finden Einer noch Option und klicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche, um es zu QAT hinzuzufügen.

Verwenden von OneMore über das Kontextmenü

OneNote zeigt Ihnen verschiedene Kontextmenüs an, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch-, Abschnitts- oder Seitenfenster klicken. OneMore bindet sich an das Menü, um Ihnen ein vollständiges, integriertes Erlebnis zu bieten.

Wenn Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt eines beliebigen Notizbuchs klicken, werden Menüoptionen angezeigt Zu den Favoriten hinzufügen,Datumsstempelseiten im Schnitt, und Seiten im Abschnitt sortieren. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite klicken, sehen Sie Optionen wie Seite zusammenführen,Seite teilen,Untergeordnete Seiten sortieren, und Export.

Abgesehen vom Kontextmenü können Sie Tastenkombinationen für Befehle verwenden, die Sie täglich verwenden. Drücke den Mehr > Einstellungen, dann geh zu Klaviatur, um die Verknüpfungen anzuzeigen/zurückzusetzen.

OneMore Add-In Leistungsstarke Funktionen

Wenn Sie auf die klicken Mehr Schaltfläche im QAT sind die Befehle übersichtlich in Gruppen angeordnet, sodass Sie sie leicht finden können. Wenn Sie beispielsweise OneNote-Seiten verwalten möchten, suchen Sie nach den Befehlen in Mehr > Seite. Navigieren Sie zum Bearbeiten von Bildern zu Mehr > Bilder.

Wir werden nur einige Befehle besprechen, die im täglichen Gebrauch nützlich sein könnten.

1. Verwenden Sie benutzerdefinierte Snippets

Eine Bezeichnung ist ein Teil des Inhalts, den Sie in die OneNote-Seite einfügen können, um die Bearbeitung einfacher und schneller zu machen. Wenn Sie einen Text haben, der wichtig und wiederholbar ist, ist diese Funktion in der Tat nützlich. Um ein Snippet hinzuzufügen, wählen Sie aus Mehr > Ausschnitte um anzufangen.

Sie können das Label „Info- und Warnblock“ verwenden, um wichtige Fakten hinzuzufügen, „Breadcrumbs“, um die Hierarchie zu definieren Notizort, „Statusbezeichnungen“ zum Kennzeichnen des Fortschritts und ein Codefeld zum Hinzufügen von Code mit Syntaxhervorhebung (verwenden Sie die Rich-Text einfügen Befehl) aus dem Visual Code.

2. Verwenden Sie benutzerdefinierte Stile und verwalten Sie Favoriten

Mit OneMore können Sie neue benutzerdefinierte Stile basierend auf vorhandenem Text oder von Grund auf neu definieren. Um einen benutzerdefinierten Stil anzuwenden, markieren Sie den Text und wählen Sie Mehr > Benutzerdefinierte Stile. Standardmäßig sind neun Stile für Überschrift, Absatz, Zitat, Code, Zitat und mehr vorkonfiguriert.

Obwohl OneNote mehrere Möglichkeiten zum Navigieren in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten bietet, fehlt ihnen eine wichtige Funktion namens Lesezeichen. Klicken Sie mit OneMore mit der rechten Maustaste auf einen Abschnitt und wählen Sie ihn aus Zu den Favoriten hinzufügen. Gehe zu Mehr > Favoriten > Aktuelle Seite hinzufügen zum Hinzufügen einer Seite. Oder wählen Sie Favoriten verwalten um Lesezeichen zu ordnen oder zu sortieren.

3. Optimieren Sie Bilder direkt in OneNote

OneMore fügt OneNote grundlegende Bildbearbeitungsfunktionen hinzu. Sie können eine Bildunterschrift hinzufügen, das Bild zuschneiden, in der Größe ändern und entsprechend anpassen.

Um die Größe eines Bildes zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Größe ändern und anpassen. Wenn Sie nur ein Bild auswählen, können Sie die Größe nach Prozentsatz, absoluter Größe oder auf eine voreingestellte Breite ändern.

Standardmäßig wird die ursprüngliche Bildgröße beibehalten und nur die gerenderte Ansicht des Bildes wird geändert. Aber wenn das Bild groß ist, deaktivieren Sie das Speichergröße beibehalten um die Bildgröße zu überschreiben. Wenn dieses Bild jedoch wichtig ist, ändern Sie die Breite und Höhe und belassen Sie die Qualität bei 100 %.

4. Fügen Sie einer Aufgabe einen Monatskalender oder eine Erinnerung hinzu

OneNote hat alles Notwendige Funktionen zum Erstellen einer Kalendervorlage. Aber es braucht Zeit und manuelle Anpassungen, um einen Kalender zu entwerfen. Mit OneMore können Sie einen Monatskalender im Groß- oder Kleinformat einfügen. Gehe zu Mehr > Snippets > Kalender, und legen Sie die Spezifikation fest.

OneMore bringt sogar eine native Erinnerungsfunktion in OneNote. Fügen Sie dazu ein Tag zu einer beliebigen Aufgabe hinzu und positionieren Sie den Cursor auf dem Absatz. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus Erinnerung > Erinnerung hinzufügen oder aktualisieren. Legen Sie nun ein Fälligkeitsdatum fest, fügen Sie ein Thema und eine Priorität hinzu und klicken Sie OK. OneNote sendet Ihnen eine Popup-Toastbenachrichtigung, wenn sich das Fälligkeitsdatum nähert.

5. Fügen Sie OneNote-Seiten mehr Wert hinzu

OneNote-Seiten bilden einen zentralen Bestandteil Ihrer Notizen, und dieses Add-In konzentriert sich darauf, dem Editor weitere Funktionen hinzuzufügen. Sie können dem Seitentitel ein Symbol hinzufügen, den Datums- und Zeitstempel der Seite ausblenden, die Wortzahl für die aktuelle Seite anzeigen und beliebige Text-Tags hinzufügen, um Sie bei der Suche zu unterstützen.

Wenn Sie ein Lesezeichen/einen Artikel ausschneiden, wird immer eine neue Seite erstellt. Sie können die neue Notiz nicht an eine bestimmte Seite anhängen. Mit OneMore können Sie zwei oder mehr Seiten zusammenführen, indem Sie das Layout der Container von jeder Seite beibehalten. Sie können sogar Seiten teilen, indem Sie Überschriften auf neue Seiten oder durch Seitenlinks aufteilen.

Mit OneNote können Sie eine Seite in DOCX, PDF oder MHT exportieren. Das OneMore-Add-In fügt weitere Exportoptionen wie HTML (mit Kopien des Dateianhangs auf jeder Seite) und Markdown hinzu. Sie können sogar Links/Webseiten in großen Mengen importieren.

6. Bereinigen und bearbeiten Sie OneNote-Seiteninhalte

Wenn Sie Hunderte von Notizen in OneNote haben oder ein Notizbuch mit anderen teilen, finden Sie möglicherweise Notizen mit Autoreninformationen, unnötigen Zitaten, leeren Absätzen und Überschriften, Leerzeichen und Leerzeichen.

OneMore verfügt über ein umfassendes Set an Funktionen (Mehr > Reinigen), um unnötige Metadaten, externe Zitate (Links, die beim Einfügen eines Bildschirmausschnitts automatisch generiert werden), Abstände zwischen Zeilen, vor und nach Absätzen und mehr zu entfernen.

7. Erstellen Sie eine bidirektionale Verknüpfung zwischen OneNote-Seiten

In OneNote können Sie eine Wiki-System zum Aufbau Ihres Wissensspeichers und entwickeln kritisches Denken. Aber das Wiki-System ist eine Einbahnstraße. Sie können keine Kontextbeziehung zwischen den Informationen entwickeln, die Sie in OneNote erstellen.

Mit OneMore können Sie auf der Seite eine Fußnote mit einer Referenzbezeichnung an der aktuellen Cursorposition hinzufügen (Mehr > Referenzen > Fußnote hinzufügen). Wenn Sie einen Inhaltsausschnitt haben, den Sie auf anderen Seiten wiederholen möchten, gehen Sie zu Mehr > Referenzen > Seite einbetten und wählen Sie die Seite aus, die Sie aus einem anderen Abschnitt oder Notizbuch einbetten möchten. Der eingebettete Inhalt wird in eine Tabelle mit sichtbarem Rahmen eingeschlossen.

Sie können einen bidirektionalen Link zwischen Absätzen auf zwei Seiten oder Sätzen auf einer einzelnen Seite erstellen. Wählen Sie ein paar Wörter/Phrasen als Ankerpunkt aus und wählen Sie aus Mehr > Referenzen > Bidirektionale Verbindung starten. Wählen Sie dann den Absatz/Satz auf der anderen Seite aus und führen Sie ihn aus Referenzen > Bidirektionale Verbindung abschließen.

8. Fügen Sie OneNote-Tabellen weitere Funktionen hinzu

Mit OneNote können Sie eine Tabelle erstellen oder eine Excel-Tabelle auf der Seite einfügen. Die Integration zwischen Excel und OneNote ist gut verwaltet, und Sie können komplizierte Formeln und Diagramme in OneNote anzeigen.

Mit OneMore können Sie Text in eine Tabelle umwandeln. Stellen Sie einfach sicher, dass Text durch ein Komma, Leerzeichen oder andere Sonderzeichen getrennt werden muss. Sie können Zellen in eine Tabelle einfügen, indem Sie vorhandene Inhalte nach unten oder rechts verschieben. Oder fügen Sie kopierte Zellen in eine Tabelle ein, anstatt eine verschachtelte Tabelle einzufügen.

Sie können der Tabelle Formeln hinzufügen und grundlegende mathematische Operationen, Klammern und mathematische Funktionen wie SUMME, MITTELWERT, SIN usw. ausführen. Markieren Sie die Zelle und wählen Sie Mehr > Tabelle > Formel hinzufügen. OneMore validiert die Syntax in Echtzeit. Wenn Sie also eine falsche Formel eingeben, wird sie als „Ungültig“ angezeigt.

Tipps zum Erstellen besserer Notizen mit OneNote

Das OneMore-Add-In für OneNote verfügt über eine umfangreiche Reihe von Funktionen, die darin integriert sind. Es verwaltet nicht nur jeden Aspekt von OneNote, sondern füllt die Lücke mit fehlenden Funktionen, die Sie von OneNote erwarten würden.

Abgesehen von der Rolle des Add-Ins ist es auch wichtig zu wissen, wie man bessere Notizen macht. Beim digitalen Notizenmachen geht es genauso um Geschicklichkeit wie um die Werkzeuge. Hier sind einige Tipps, um mit OneNote bessere Notizen zu machen.

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