Die 4 besten freigegebenen Kalender-Apps für Ihr Remote-Team

Die produktivsten Remote-Teams teilen die gleiche Vision, Ziele und Zielsetzungen sowie einen Kalender, der ihnen hilft, ihre Verfügbarkeit, Arbeit und den Überblick zu behalten.

Wenn man bedenkt, dass Sie in verschiedenen Teilen der Welt arbeiten, ist es wichtig, eine Basis zu haben, von der aus Sie alle sehen können, was wann erledigt werden muss. In diesem Artikel werden wir einige der besten freigegebenen Kalender-Apps für verteilte Teams behandeln.

5 Funktionen, die bei der Suche nach einer Shared Calendar App zu berücksichtigen sind

Ein freigegebener Kalender ist ein Online-Tool, mit dem verteilte Teammitglieder ihre Zeitpläne anzeigen und aktualisieren können. Dies kann nützlich sein, um Freizeit, Arbeitszeiten, Meetings und Projekttermine zu koordinieren.

Bei der Auswahl einer freigegebenen Kalender-App für Ihr Remote-Team sollten Sie auf einige wichtige Funktionen achten:

1. Benutzerfreundlichkeit: Das Hinzufügen neuer digitaler Lösungen zu Ihrem Workflow kann eine Herausforderung und eine Quelle von Stress für diejenigen sein, die nicht technisch versiert sind. Die am besten geteilten Kalender-Apps sind einfach zu bedienen und erfordern nicht viel Zeit, um die Navigation zu erlernen. Sie sollten also sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte App benutzerfreundlich ist.
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2. Kompatibilität: Wir wetten, dass Ihre Teammitglieder unterschiedliche Geräte und Betriebssysteme verwenden. Stellen Sie bei der Auswahl einer Kalender-App für Ihr Team sicher, dass sie mit allen Geräten kompatibel ist.
3. Integration: Die am besten geteilten Kalender-Apps bieten Integrationen mit anderen Apps und Diensten, die Ihr Team möglicherweise verwendet. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Termine und Arbeitsabläufe an einem Ort aufbewahren Vermeiden Sie eine übermäßige Nutzung Ihrer Kommunikations- und Kollaborationstools.
4. Automatisierte Zeitplansynchronisierung: Eine der wesentlichen Funktionen einer freigegebenen Kalender-App ist die Möglichkeit, Ihren Kalender automatisch mit jedem in Ihrem Team zu synchronisieren. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Gedanken über die manuelle Eingabe Ihrer Verfügbarkeit in die Kalender aller machen. Die besten Apps werden automatisch mit allen Geräten synchronisiert.
5. Anpassung: Eine gute gemeinsame Kalender-App bietet ein gewisses Maß an Anpassungsmöglichkeiten, sodass Sie sie an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams anpassen können. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Notizen oder Farben zu verschiedenen Ereignissen hinzufügen, damit Sie sich daran erinnern, wofür sie bestimmt sind.

Nachdem Sie nun eine bessere Vorstellung davon haben, wonach Sie in einer gemeinsam genutzten Kalender-App suchen müssen, schauen wir uns einige der besten Optionen für Ihr Remote-Team an.

Die 4 besten freigegebenen Kalender-Apps für Remote-Teams

Dies ist eine einfache Entscheidung, wenn Sie davon profitieren möchten Google Workspaces Ökosystem von Produktivitäts-Apps und -Diensten. Google Kalender ist sehr benutzerfreundlich und es ist einfach, neue Termine hinzuzufügen oder Teammitglieder zu bestehenden einzuladen. Sie können auch wiederkehrende Ereignisse erstellen, sodass Sie sie nicht jedes Mal manuell eingeben müssen.

Google Kalender hält Ihr Team auf dem Laufenden, indem es Ihnen ermöglicht, den Zeitplan aller auf einen Blick zu überprüfen und zu kennen. Da es bereits in Ihr Gmail-Konto integriert ist, können Sie damit eine Google Meet-Videokonferenz planen, Greifen Sie auf Informationen von Ihrem Google Drive zu, senden Sie eine kurze SMS und arbeiten Sie mit Teammitgliedern im Google Chat zusammen mehr.

Google Kalender ist eine zuverlässige Option, insbesondere wenn Sie nach Einfachheit und einem umfangreichen Angebot an Integrationen suchen.

Download: Google Kalender für Android | iOS (kostenlos, Geschäftskonto verfügbar)

TimeTree ist ein benutzerfreundlicher gemeinsamer Kalender mit einer schönen und intuitiven Benutzeroberfläche. Es ist ein vielseitiges Tool, mit dem Sie Ihre persönlichen, beruflichen oder familiären Zeitpläne an einem Ort verwalten können.

TimeTree eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit im Team, da es eine Vielzahl von Funktionen bietet, z. B. die Möglichkeit, Kalender mit anderen zu teilen, Ereignisse und Aufgaben hinzuzufügen, Benachrichtigungen anzupassen und vieles mehr. Es hat auch eine Memo-Funktion, die Ihnen und Ihren Remote-Kollegen hilft, sich an wichtige Details zu erinnern oder anstehende Projekte zu planen.

Sie müssen sich lediglich für ein TimeTree-Konto anmelden und dann Ihre Teammitglieder zum Beitritt einladen. Es hat auch eine mobile Version, damit Sie unterwegs organisiert bleiben.

Download: TimeTree für Android | iOS (Frei)

Toggl Plan ist ein robustes und benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool, das eine gemeinsame Kalenderfunktion bietet. Es ist ein hervorragendes Tool für kleine und mittlere Unternehmen oder Teams, die mehrere Projekte und Aufgaben verwalten müssen.

Mit dem gemeinsamen Kalender von Toggl Plan können Sie alle Ereignisse und Aufgaben Ihres Teams sehen, um besser zu verstehen, was Sie wann tun müssen. Sie können auch neue Aufgaben erstellen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und vieles mehr. Darüber hinaus können Sie verschiedene Teams erstellen und Mitglieder zur Zusammenarbeit einladen.

Mit diesem Tool können Sie Anhänge, Kommentare und Notizen zu Aufgaben hinzufügen, was es perfekt für die Zusammenarbeit macht. Sie können Toggl Plan auch in andere beliebte Tools wie Slack, Toggl und Calendar integrieren.

Toggl Plan ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie nach einem Projektmanagement-Tool mit einem integrierten gemeinsamen Kalender suchen.

Download: Toggl Plan für Android | iOS (Kostenlose Testversion, Premium-Version verfügbar)

Calendly ist ein hervorragendes Tool zur Verwaltung Ihres eigenen Zeitplans sowie die Koordination mit anderen. Es hat eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, Ihre bevorstehenden Veranstaltungen zu sehen und neue zu planen. Es bietet auch eine Vielzahl von Funktionen, wie z Verfügbarkeitseinstellungen, mit dem Sie anpassen können, wann Sie kontaktiert werden möchten.

Dieses Werkzeug hat auch eine Teamplanung Funktion, mit der Sie Zeit bei manuellen und redundanten Aufgaben wie dem Zuweisen von Besprechungen, dem Ermitteln von Besprechungszeiten und mehr sparen können. Sobald jeder seine Verfügbarkeitseinstellungen angepasst hat, generiert Calendly automatisch einen Besprechungsplan, der für alle funktioniert. Sie können jedoch weiterhin Besprechungsumfragen senden, um die beste Zeit für alle einzugrenzen.

Calendly lässt sich in andere beliebte freigegebene Kalender-Apps wie Google Kalender, iCal, Outlook, um nur einige zu nennen, integrieren und vergleicht Zeitpläne, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Es hat auch eine mobile App, mit der Sie Ihren Zeitplan unterwegs verwalten können.

Download: Kalender für Android | iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)

Bringen Sie Ihr verteiltes Team mit einem gemeinsamen Kalender auf dieselbe Seite

Unabhängig davon, ob Sie sich für eine freigegebene Kalender-App entscheiden, die Teil einer umfangreicheren Suite von Tools ist, oder für eine All-in-One-Projektmanagement-Tool mit Kalenderfunktion, da ist definitiv etwas für Sie dabei aufführen.

Obwohl es schwierig ist, eine der anderen auszuwählen, da dies von Ihren spezifischen Bedürfnissen abhängt, sind alle diese Apps großartige Optionen, mit denen Sie Ihre Zeit und Ihren Zeitplan besser verwalten können.

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