Die Always-On-Arbeitskultur schadet Ihrer Produktivität: So beheben Sie sie

Die Anforderungen des modernen Arbeitsplatzes können sich oft überwältigend anfühlen. Mit der schnellen Einführung von Technologie steigt die Erwartung, ständig verbunden und immer verfügbar zu sein, was zu einer „Always-on“-Arbeitskultur führt.

Mehr Zeit mit der Arbeit zu verbringen, bedeutet jedoch nicht immer eine bessere Produktivität. In diesem Artikel wird untersucht, warum diese ständige Konnektivität Ihrer Produktivität abträglich ist, und es werden Vorschläge zum Trennen und Aufladen gegeben.

Was ist die Always-On-Arbeitskultur und wie schadet sie Ihrer Produktivität?

Der Begriff „Always-on“-Kultur bezieht sich auf die Erwartung, dass Mitarbeiter immer verfügbar und auf Arbeitsanforderungen reagieren, auch außerhalb der traditionellen Arbeitszeiten von 9 bis 5 Uhr.

Um diese Anforderungen und Erwartungen zu erfüllen und sich nicht schuldig zu fühlen, weil Sie Ihren Chef im Stich gelassen haben, greifen Sie zu Ihrem Arbeitslaptop, um die „schnelle“ Aufgabe zu erledigen. Infolgedessen arbeiten Sie bis spät in die Nacht, nur um festzustellen, dass Ihr Arbeitstag morgen mit einem Posteingang voller neuer Nachrichten und Aufgaben beginnt.

Es ist noch alarmierender, dass jede Benachrichtigung diesen Teufelskreis fortsetzt und Sie dazu zwingt, lange aufzubleiben oder Wochenendaktivitäten mit Ihren Lieben aufzugeben, um die Anforderungen Ihres Jobs zu erfüllen. Aber es wirkt sich nicht nur auf Ihre Ausfallzeiten aus; Diese ständigen Pings und die Erwartung, immer verfügbar zu sein, können fördern Kontextwechsel, der Ihre Produktivität sabotiert auch während der Arbeitszeit.

So wirkt sich die Always-on-Arbeitskultur negativ auf Ihr Wohlbefinden und Ihre Produktivität aus:

• Ständige Konnektivität unterbricht intensive Arbeit und Konzentration.
• Die ständigen Erwartungen belasten Ihr geistiges Wohlbefinden und führen zu Stress und Burnout bei der Arbeit.
• Es fragmentiert Ihre Zeit, was zu schlechteren Zeitmanagementfähigkeiten führt.
• Der Druck, immer verfügbar zu sein, kann zu einer unterdurchschnittlichen Arbeitsqualität führen.
• Es wirkt sich negativ auf Ihr persönliches Leben und Ihre Beziehungen aus.
• Es macht dich hasse deinen Job.

Angesichts all der negativen Auswirkungen der ständig aktiven Arbeitskultur auf Ihr Wohlbefinden und Ihre Produktivität ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um die Kontrolle über Ihre Zeit und Produktivität zurückzugewinnen.

So trennen Sie sich von der ständigen Konnektivität zu Ihrer Arbeit

Zusätzliche Arbeitsstunden zu haben oder jederzeit verfügbar zu sein, bedeutet nicht immer, dass qualitativ hochwertigere Arbeit geleistet wird. Tatsächlich können Sie weniger Arbeit erledigen, wenn Sie zu dünn gespreizt sind. Es ist wichtig, dass Sie eine Grenze zwischen Geschäftigkeit und Produktivität ziehen und lernen, abzuschalten und aufzuladen, um mehr zu erreichen.

Meistens läuft dies auf das Fehlen klarer Prioritäten/Grenzen hinaus effektiver Remote-Arbeitsplan, oder die Arbeit als Fluchtweg vor persönlichen Stressoren zu nutzen.

Hier sind ein paar Tipps, die es Ihnen ermöglichen, sich von der ständigen Konnektivität zu Ihrer Arbeit zu trennen:

Sie können mit dem Betrachten beginnen die internen Kommunikationsinstrumente Sie verwenden, und passen Sie sie an, um gesündere Grenzen zu setzen, die für Sie funktionieren.

„Nein“ zu Anfragen nach Ihrer Zeit zu sagen, ist nicht die einfachste Sache, aber es ist wichtig, Grenzen zu schaffen, die Ihre Zeit und Produktivität schützen. Beginnen Sie damit, Ihre Arbeitszeiten und Ausfallzeiten zu identifizieren und Ihre Kommunikationstools entsprechend auf „Beschäftigt“ oder „Abwesend“ einzustellen.

Stellen Sie sicher, dass Sie außerhalb Ihrer regulären Arbeitszeiten nicht auf geschäftliche E-Mails oder Benachrichtigungen antworten. Betrachten Sie dies als Ihr Signal zum Abschalten vom Arbeitsmodus, genau wie Ihr Weg vom Büro nach Hause.

Angenommen, Sie haben Ihre Arbeitszeiten und andere Ereignisse in Ihrem Google-Kalender festgelegt. In diesem Fall können Sie es in Ihren Slack-Workspace integrieren und Ihre Einstellungen so anpassen, dass es Ihren Slack-Status basierend auf Ihrem Kalender automatisch aktualisiert.

Sie können noch einen Schritt weiter gehen Anpassen Ihres Slack-Benachrichtigungszeitplans damit Sie Benachrichtigungen nur während Ihrer Arbeitszeit erhalten.

2. Setzen Sie auf asynchrone Kommunikation

Ständig online zu sein, wird Ihre Arbeitsleistung nicht unbedingt verbessern. Eine Möglichkeit, den Bedarf an ständiger Konnektivität zu reduzieren, besteht darin, asynchrone Arbeit zu akzeptieren. Diese Art der Kommunikation ermöglicht es Ihnen, in Ihrem eigenen Tempo auf Nachrichten und Anfragen zu reagieren, ohne den Druck zu verspüren, sofort antworten zu müssen oder jederzeit verfügbar zu sein.

Asynchrone Kommunikation ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Zeit zu verwalten und Ihre ununterbrochene Arbeitszeit zu schützen Es ist ein effektiver Produktivitäts-Booster und ein zuverlässiges Gegenmittel zu den „Always-on“-Erwartungen der Arbeit.

Es gibt einige asynchrone Kommunikationsmittel die Sie nutzen können, um Ihr Wohlbefinden und Ihre Produktivität zu sichern, einschließlich Vodel, Twist, und Jac.

3. Nehmen Sie Wellness-Praktiken an

Burnout von zu Hause aus arbeiten ist eine der Folgen der Always-on-Arbeitskultur. Es ist wichtig, Wellness-Praktiken anzuwenden, die Ihnen helfen, sich zu erholen und produktiv zu bleiben, um dies zu bekämpfen.

Einige einfache, aber effektive Wellness-Praktiken umfassen Meditation, Journaling, Gehen, Dehnen und sich eine Auszeit nehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie Zeit für diese Aktivitäten in Ihren Tag einplanen, damit sie Teil Ihrer täglichen Routine werden. Sie können eine App wie verwenden Herausforderung angenommen um Wellness-Herausforderungen zu verfolgen, zu erstellen, zu entdecken und abzuschließen. Sie können entfernte Kollegen oder Freunde zu diesen Herausforderungen hinzufügen, um sie lustiger und motivierender zu machen.

4. Definieren Sie „Dringend“ oder „Wichtig“ neu.

Es kann leicht sein, von der Anzahl der Anfragen und Benachrichtigungen, die Sie erhalten, überwältigt zu werden, insbesondere wenn sie alle als „dringend“ oder „wichtig“ gekennzeichnet sind.

Als Team müssen Sie neu definieren, was Dringlichkeit bedeutet, um die Kontrolle über Ihre Zeit zurückzugewinnen. Darüber hinaus verliert jede Nachricht oder Aufgabe, wenn sie als dringend erachtet wird, mit der Zeit ihre Wichtigkeit und Bedeutung.

Nehmen Sie sich als Team etwas Zeit, um zu besprechen und sich darauf zu einigen, was als dringend oder wichtig angesehen werden sollte, und erstellen Sie ein System oder einen Prozess, um Elemente zu kennzeichnen, die diese Kriterien erfüllen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nur auf wirklich dringende und wichtige Anfragen aufmerksam gemacht werden, insbesondere außerhalb Ihrer Arbeitszeiten.

5. Maximieren Sie Ihre produktiven Stunden

Kennen Sie Ihre produktivsten Stunden des Tages ist von entscheidender Bedeutung, da Sie sie so nutzen können, um die meiste Arbeit zu erledigen. Wenn Sie zum Beispiel ein „Frühaufsteher“ sind, dessen produktive Stunden am frühen Morgen liegen, blockieren Sie diese Zeit, um an den langweiligsten Aufgaben zu arbeiten, die mehr Fokus und Konzentration erfordern. Sie können die verbleibenden Aufgaben, die nicht so anstrengend sind, später am Tag planen, wenn Sie möglicherweise weniger Energie haben.

Du kannst den... benutzen Pomodoro-Methode oder Timeboxing zur Steigerung Ihrer Produktivität während dieser Stunden. Auf diese Weise erhöhen Sie Ihre Chancen, tägliche Aufgaben zu erledigen und Fristen einzuhalten, erheblich, ohne sich auszubrennen oder Ihre geplante Ausfallzeit mit Arbeiten zu verbringen. Dies ist möglich, weil es Sie in die Lage versetzt, in weniger, ununterbrochenen Stunden mehr Qualitätsarbeit zu leisten.

Schaffen Sie eine gesündere Work-Life-Balance, um Ihre Produktivität zu steigern

Das Abschalten von der Arbeit kann schwierig sein, besonders wenn Sie remote arbeiten. Sie müssen sich jedoch von der Arbeit trennen, um neue Energie zu tanken und Burnout zu vermeiden.

Um eine gesündere Work-Life-Balance zu erreichen, ist es wichtig, Grenzen zwischen Ihrer Arbeit und Ihrer persönlichen Zeit zu ziehen, Erstellen Sie Routinen, die Ihr Wohlbefinden unterstützen, und verwenden Sie Produktivitätswerkzeuge und -techniken, die Ihnen helfen, Ihr Wohlbefinden zu maximieren Zeit.

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