So pflegen Sie einen effektiven Backup-Zeitplan (und warum sollten Sie das tun)

Jeder läuft Gefahr, wichtige Dateien und Ordner unwiederbringlich zu verlieren, wenn er seine Daten nicht sichert. Für Einzelpersonen kann der Verlust von Fotos, Videodateien und Dokumenten zu Frustrationen, Unannehmlichkeiten und sogar zum Bankrott führen.

Die Angst vor Datenverlust kann jedoch vermieden werden, indem eine gründliche Planungsstrategie entwickelt und beibehalten wird. Der Hauptzweck der Sicherungsplanung besteht darin, Zeitrahmen für die Sicherung von Daten, Datenbanken oder ganzen Systemen festzulegen.

Warum brauchen Sie also Datensicherungen? Und wie können Sie effektiv einen Zeitplan für Ihre Backups einhalten?

Warum Sie Ihre Daten sichern müssen

Bedenken Sie die Bedrohungen sensibler Daten, von Hardwarefehlern über gestohlene PCs bis hin zu Ransomware. Datenverlust kann die Produktivität beeinträchtigen und Unternehmen lahmlegen. Hier sind die wichtigsten Gründe für die Pflege von Datensicherungen.

Datenverlust verhindern

Der offensichtlichste Grund für eine Datensicherung ist die Sicherung wichtiger Dateien im Falle eines Datenverlusts. Festplattenausfälle und Systemabstürze sind keine Seltenheit.

Für Einzelpersonen sind Backups besonders wichtig, um Daten von einem beschädigten Betriebssystem (OS) wiederherzustellen. Einige Betriebssysteme scheitern aufgrund falscher Speicherplatzzuweisung, Softwarebeschädigung oder mehrerer App-Fehler, die sich im Laufe der Zeit ansammeln. Mit Backups können Sie bestimmte Dateien oder das gesamte System schnell wiederherstellen.

Geschäftskontinuität

Viele Kleinunternehmer verlassen sich auf Computer, um kritische Vorgänge wie Personalwesen, Finanzen und Marketing auszuführen. Wenn solche Eigentümer Dateien mit wichtigen Informationen nicht sichern, riskieren sie, ihr Unternehmen zu beschädigen, möglicherweise bis hin zum endgültigen Schließen von Türen.

Datenverlust kann durch menschliches Versagen, physischen Diebstahl und sogar Hardwarefehler aufgrund von Ransomware-Angriffen auftreten. Backups ermöglichen es Ihnen, die Produktivität im Falle eines Datenverlusts schnell wieder aufzunehmen.

Wettbewerbsvorteil

Datenschutzverletzungen beeinträchtigen die Beziehungen zu den Interessengruppen und verringern das Vertrauen in das Unternehmen selbst. Kunden, Mitarbeiter, Aktionäre und Investoren vertrauen darauf, dass Unternehmen viele Daten über sie besitzen. Zuverlässige und sichere Datensicherungen wecken den Wunsch, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Ein solider Sicherungsplan bedeutet, dass Ihre Tür für Interessengruppen offen bleibt, die einst Teil konkurrierender Unternehmen waren, die ein störendes Ereignis wie eine Datenpanne nicht überleben konnten.

Audits, Steuern und Archive

Unternehmer sind verpflichtet, regulatorische Daten für steuerliche Zwecke zu melden und wiederzugeben. Durch die Sicherung von Finanz- und Regulierungsinformationen können Sie Ihre Bücher auch nach Datenverlust Wirtschaftsprüfern und Steuerbehörden vorlegen.

Einer der Hauptgründe für Datensicherungen ist ein sicheres Archiv Ihrer wichtigen Informationen. Abhängig von Ihrem Beruf können Sie verpflichtet sein, Aufzeichnungen über viele Jahre aufzubewahren. Genaue Aufzeichnungen zu führen, könnte Sie beispielsweise bei Personen im Gesundheits-, Rechts- und Finanzsektor sehr beliebt machen.

Vermeiden Sie Mehrarbeit

Die Datensicherung verhindert das Wiederholen von Aufgaben nach Datenverlust. Ganz gleich, ob Sie Tabellenkalkulationen neu erstellen oder Systeme neu einrichten, wenn Daten verloren gehen, haben Sie erneut viel zu tun.

Während du kannst Reparieren Sie eine tote Festplatte, um Daten wiederherzustellen, gibt es keine Garantie, dass der Prozess erfolgreich sein wird. Denken Sie daran, dass Sie im Falle massiver Verluste alles neu machen müssen, und nur wenige können das überleben.

Tipps zur Pflege von Backups

Arbeitsstunden durch einen Systemausfall oder eine andere Katastrophe zu verlieren, können Sie vermeiden, indem Sie Backups erstellen und verwalten. Hier ist eine Liste der Dinge, die Sie tun können, um Ihre Daten gut gepflegt zu halten.

Alles verschlüsseln

Sie möchten nicht, dass vertrauliche Daten wie Mitarbeiterdaten und Kundeninformationen nach außen gelangen, wenn Ihr Netzwerk oder Cloud-Anbieter gehackt wird.

Die die sichersten Cloud-Speicheranbieter bieten eine Form der Verschlüsselung an, um sicherzustellen, dass die Daten, die Ihren Computer verlassen, verschlüsselt sind. Auf diese Weise können Angreifer, selbst wenn sie Zugriff auf Ihre Daten erhalten, diese ohne Ihre Schlüssel nicht entschlüsseln.

Planen Sie häufige Sicherungen

Denken Sie daran, dass Sie Gefahr laufen, seit der letzten Sicherung eingegebene oder geänderte Daten zu verlieren. Durch die Implementierung häufiger und regelmäßiger Sicherungen können Sie den Verlust großer Datenmengen im Katastrophenfall vermeiden. Um sicherzustellen, dass Sie die Sicherung Ihrer Daten nicht verpassen, sollten Sie den Sicherungsvorgang automatisieren, insbesondere wenn Sie einen Cloud-Dienst verwenden.

Jedes Backup erfordert eine Art Backup-Medium. Festplatten-Backups verwenden beispielsweise Festplatten, Band-Backups verwenden Bänder und Cloud-Backups verwenden Festplatten zum Caching. Speichermedien halten jedoch nicht ewig, daher ist es wichtig, Regeln zu haben, die die Lebenserwartung Ihrer Sicherungsbänder und -festplatten definieren.

Trennen Sie physische Sicherungen

Dies ist wichtig für die Bekämpfung von Ransomware (wenn auch nicht narrensicher). Wenn du Sichern Sie Ihre Daten mit einem externen Gerät, müssen Sie es nach jeder Sicherung ausstecken. Denn wenn Cyberkriminelle Ihr Hauptsystem infizieren und das externe Laufwerk noch angeschlossen ist, können sie auch dieses verschlüsseln, wodurch es völlig wirkungslos wird. Indem Sie Ihre Daten an einem anderen Ort speichern, stellen Sie zumindest sicher, dass eine weitere Kopie vor einer möglichen Ransomware-Infektion geschützt ist.

Einheitlich organisieren und beschriften

Wenn Sie Daten mit mehreren Geräten sichern, möchten Sie wissen, welches Archiv von welcher Hardware stammt. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Backups so zu organisieren, dass Sie sie jederzeit leicht finden können, wenn Sie sie benötigen. Wenn Sie mit einem Team arbeiten und verwenden kostenlose Cloud-Storage-Anbieter wie Dropbox und Google Drive wäre es am besten, einen einheitlichen Standard für die Organisation und Benennung im gesamten System zu haben.

Testsicherungen

Sicherungen können fehlschlagen. Konfigurationsfehler können verhindern, dass wichtige Daten gesichert oder sogar wiederhergestellt werden. Jede Minute, in der auf Ihre Daten nicht zugegriffen werden kann, kann Sie Geld kosten, was ein guter Grund ist, regelmäßige Backup-Tests zu planen.

Eine regelmäßige Notfallwiederherstellungsübung für Einzelpersonen besteht darin, ein Backup zu erstellen und es erneut in einen Computer zu laden, um sicherzustellen, dass es funktioniert. Wenn Sie einen Drittanbieter zum Speichern Ihrer Daten verwenden, stellen Sie sicher, dass der Vertrag den Dienstleister verpflichtet, die Lesbarkeit von Datensicherungen zu testen.

Wann ist die beste Zeit für regelmäßige Backups?

Datensicherung ist nichts, was man einmal im Jahr macht und dann vergisst. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, erstellen Sie konsistent und regelmäßig Sicherungskopien, um die Datenmenge zu minimieren, die zwischen den Sicherungen verloren geht. Je länger das Sichern von Kopien dauert, desto höher ist das Risiko eines Datenverlusts wenn man sich von ihnen erholt.

Die Sicherungszeiträume hängen davon ab, welches Gerät Sie sichern, ob es sich um ein privates oder ein Firmengerät handelt, und um die Tageszeit für die Durchführung von Sicherungen.

Wenn Sie Ihren Computer häufig verwenden (d. h. mehr als 10 Stunden pro Woche an Ihrem PC verbringen), sollten Sie Ihre Daten wöchentlich sichern. Gelegentliche PC-Benutzer (Personen, die fünf Stunden oder weniger damit verbringen) sollten ebenfalls mindestens einmal pro Woche Daten zurückspielen. Wenn Sie jedoch einen E-Commerce-Shop besitzen, wäre die Durchführung täglicher Backups ideal.

Für Unternehmen ist die ideale Zeit zum Ausführen von Daten außerhalb der Geschäftszeiten, da dies häufig die Zeit ist, in der die wenigsten Personen Daten verwenden. Wenn Sie ein größeres Backup-Fenster benötigen, ist etwa 19:00 Uhr ein guter Zeitpunkt, um damit zu beginnen.

Andere ideale Zeitrahmen für die Datensicherung sind Zeiten, in denen keine anderen Sicherungen ausgeführt werden und wann die Speicher- und Festplattennutzung am geringsten ist.

Wie halten Sie sich an einen zeitraubenden Zeitplan?

Sobald Sie sich für einen Zeitpunkt entschieden haben, können Sie die beste Methode zur Durchführung von Datensicherungen auswählen. Zum Beispiel könnte die Automatisierung eine ideale Wahl sein, wenn es um große und häufige Backups geht.

Überlegen Sie am besten auch, welche Daten gesichert werden müssen und welche nicht. Es ist möglicherweise keine gute Idee, alle Dateien ständig zu sichern. Das bedeutet nicht, dass Sie nicht alles sichern sollten, aber Sie sollten der Sicherung wichtiger Dateien und häufig geänderter Ordner Priorität einräumen.

Sensible Dateien wie Geschäftsverträge, Finanzdaten und personenbezogene Daten sollten priorisiert und entsprechend gesichert werden. Um Zeit und Serverplatz zu sparen, können Sie weniger wichtige Daten (wie bereits ins Web hochgeladene Screenshots) ignorieren.

Wenn Sie mit einem großen Team arbeiten, sollte Ihre Backup-Strategie auch beinhalten, wer für die Durchführung von Backups verantwortlich ist. Sie müssten auch die Personen benennen, die für die Überwachung des Erfolgs der Sicherungen verantwortlich sind.

Sichern Sie Ihre Daten, um Datenverlust zu verhindern

Das Sichern all Ihrer Daten ist eine der besten Möglichkeiten, um Datenverlust zu vermeiden. Backups können Sie vor versehentlichem oder vorsätzlichem Löschen von Daten, Festplattenausfällen und Ransomware-Angriffen schützen.

Backups bieten Sicherheit für sensible persönliche und organisatorische Daten und bieten Ihnen und Ihren Kunden Sicherheit. Als Faustregel gilt: Sichern Sie alles, was Sie für wichtig halten, regelmäßig und so schnell wie möglich.

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