Die Vor- und Nachteile der Verwendung der Rechtschreibprüfung von Microsoft Word

Die meisten von uns verlassen sich jeden Tag auf eine Rechtschreibprüfung. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Microsoft Word verwenden, das seit langem über eine integrierte Rechtschreibprüfung verfügt. Für viele ist es ein Lebensretter, da es Ihre Fehler sofort korrigiert und Sie sich auf das Schreiben konzentrieren kann. Aber gibt es Nachteile bei der Verwendung einer Rechtschreibprüfung? Und was sind die Vorteile? Lass uns erforschen.

Die Vorteile der Rechtschreibprüfung von Microsoft Word

Es gibt viele Gründe, warum Sie die Rechtschreibprüfung von Microsoft Word verwenden sollten. Hier die wichtigsten Punkte.

Einer der größten Vorteile der Rechtschreibprüfung von Microsoft Word ist, dass Sie Ihre Fehler sofort erkennen und korrigieren können. Diese berühmte rote verschnörkelte Unterstreichung zeigt an, dass Sie etwas falsch geschrieben haben; einfach Rechtsklick das Wort und wähle das richtige aus. Es spart Ihnen viel Zeit, um die richtige Schreibweise herauszufinden.

2. Es lehrt Sie, wie man buchstabiert

Während Sie sich zu sehr auf die Rechtschreibprüfung verlassen können, worauf wir gleich noch eingehen werden, muss argumentiert werden, dass sie Ihnen tatsächlich beibringt, wie man buchstabiert. Sie können Ihre Fehler identifizieren, die korrekte Schreibweise sehen und daraus lernen. Betrachten Sie es als ein Spiel – sehen Sie, wie viel Sie tippen können, ohne dass Ihre Rechtschreibung korrigiert wird!

3. Sie müssen nicht bezahlen

Die Rechtschreibprüfung in Word, und zwar in allen Microsoft Office-Programmen, ist kostenlos. Sie müssen nicht zusätzlich zu den Softwarelizenzkosten zahlen. Sie denken vielleicht, dass dies offensichtlich ist, aber es gibt viele kostenpflichtige Dienste, die Ihnen helfen, Ihre Rechtschreibung und Grammatik in allen Anwendungen zu korrigieren. Tatsächlich hat Microsoft einen eigenen namens Microsoft Editor.

Mit der Office-Rechtschreibprüfung müssen Sie kein Abonnement für einen Dienst wie z Grammarly oder Microsoft Editor. Ihre Rechtschreibung wird innerhalb von Word frei und nahtlos geprüft, es sind keine Plugins erforderlich.

4. Es unterstützt die Zugänglichkeit

Wussten Sie, dass Sie können Verwenden Sie die Spracheingabe in Microsoft Word? Viele Menschen nutzen dies aus verschiedenen Gründen, aber vor allem unterstützt es die Zugänglichkeit. Diejenigen, die nicht tippen können, können ihre Gedanken mit ihrer Stimme transkribieren.

Das Problem ist, dass die Spracheingabe nicht immer hundertprozentig genau ist. Aus diesem Grund ist die Rechtschreibprüfung so nützlich, da Sie das Dokument schnell durchgehen, Fehler beheben und dann weitersprechen können.

Die Rechtschreibprüfung ist auch ein Lebensretter für diejenigen, die an Legasthenie leiden oder allgemeine Probleme mit der Rechtschreibung haben. Mit der Rechtschreibprüfung kann jeder Dokumente auf Augenhöhe eingeben.

5. Sie können die Sprache ändern

Die Rechtschreibprüfung von Microsoft Word unterstützt eine Vielzahl von Sprachen, nicht nur Englisch. Gehe zu Datei > Optionen > Sprache und Sie können auswählen, in welcher Sprache Office Korrektur lesen soll. Wenn Sie Ihren nicht sehen, klicken Sie Sprache hinzufügen.

Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie zu Prüfung Abschnitt und Sie finden weitere Sprachoptionen, wie verschiedene Modi für Französisch und Spanisch.

Die Nachteile der Rechtschreibprüfung von Microsoft Word

Mit der Word-Rechtschreibprüfung ist jedoch nicht alles rosig. Hier sind einige der Nachteile bei der Verwendung.

1. Sie können zu zuverlässig werden

Wenn Sie wissen, dass die Rechtschreibprüfung immer an Ihrer Seite ist, ist es sehr einfach, sich darauf zu verlassen. Es ist zwar großartig, dass Technologie da ist, um zu helfen, aber es bedeutet auch, dass Sie möglicherweise nicht aus Ihren Fehlern lernen. Es gibt keinen Anreiz, sich an die richtige Schreibweise zu erinnern, wenn Sie sicher sind, dass Word sie immer für Sie auffängt.

Aber was passiert, wenn Sie etwas außerhalb von Microsoft Office schreiben? Vielleicht schreiben Sie eine Karte oder notieren etwas für einen Kollegen? Es kann schlampig und unprofessionell aussehen, wenn Ihr Schreiben voller Rechtschreibfehler ist.

Wenn die Rechtschreibprüfung einen Fehler entdeckt, versuchen Sie zuerst, ihn selbst zu beheben. Dies kann die richtige Schreibweise in Ihr Gehirn zwingen, damit Sie es beim nächsten Mal richtig schreiben.

2. Es kann Ihren Fluss unterbrechen

Wenn Sie ständig Rechtschreibfehler machen, die Sie mit der Rechtschreibprüfung von Word beheben müssen, kann dies Sie verlangsamen. Dies ist besonders problematisch in Situationen, in denen die Zeit drängt oder Sie Ihre Kreativität nicht unterbrechen möchten.

Erwägen Sie, während eines Meetings Protokoll zu führen oder einen Roman zu schreiben. Wenn Sie Ihre Rechtschreibung durchforsten und korrigieren müssen, ist das zeitaufwändig. Während Microsoft Office über eine Autokorrekturfunktion verfügt (Datei > Optionen > Prüfung > AutoKorrektur-Optionen), werden Ihre ausgefalleneren Fehler nicht automatisch behoben.

3. Homophone werden nicht erkannt

Homophone sind Wörter, die gleich klingen, aber unterschiedliche Bedeutungen haben. Oft haben diese Wörter eine andere Schreibweise, und die Microsoft Word-Rechtschreibprüfung erkennt nicht alle.

Sie können beispielsweise „Ich habe im Wald einen Kahlen gesehen“ eingeben, und die Rechtschreibprüfung markiert nichts Falsches. Technisch gesehen haben Sie nichts falsch geschrieben, aber "bare" sollte "bear" sein.

Word kann jedoch bei einigen Sätzen den Kontext erkennen und Sie entsprechend korrigieren. Wenn Sie beispielsweise „Ich habe keine Antwort“ eingeben, wird es entweder automatisch korrigiert oder den Missbrauch von „Nein“ kennzeichnen. Diese Inkonsistenz im Verhalten macht es jedoch umso mehr Grund, dass Sie auf der Hut bleiben sollten.

4. Fachwörter werden nicht erkannt

Wenn Sie in einer Branche arbeiten, in der viele Fachbegriffe verwendet werden, erkennt Word diese nicht unbedingt. Während Microsoft das Wörterbuch an die Entwicklung der Sprache anpasst, enthält es nicht immer Slang oder Wörter, die dem Zeitgeist entsprechen.

Zum Glück hat Word eine Möglichkeit, dies zu lösen. Vorausgesetzt, Sie schreiben das Wort richtig, Rechtsklick es und wählen Zum Wörterbuch hinzufügen. Sie können Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch auch über bearbeiten „Datei“ > „Optionen“ > „Prüfung“ > „Benutzerdefiniertes Wörterbuch“ > „Bearbeiten“.. Wenn Ihr Unternehmen über ein vorgefertigtes benutzerdefiniertes Wörterbuch verfügt, klicken Sie außerdem auf Addieren in Word zu integrieren.

Es ist genauso einfach Bearbeiten Sie das Windows 10-Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung, zu.

5. Größere Rechtschreibfehler können nicht korrigiert werden

Eine praktische Funktion der Rechtschreibprüfung von Word ist, dass Sie mit der rechten Maustaste auf einen Rechtschreibfehler klicken und Vorschläge sehen können, womit Sie ihn ersetzen können. Das Problem ist, wenn Ihre Rechtschreibung völlig falsch ist, wird Word entweder Leerzeichen anbieten oder Ersatz anbieten, die nicht das sind, was Sie brauchen. Wenn Sie mit der korrekten Schreibweise nicht vertraut sind, könnte dies dazu führen, dass Sie ein Wort auswählen, das etwas ganz anderes bedeutet – und Sie werden nicht klüger.

Es ist nichts Falsches daran, die Rechtschreibprüfung von Word zu verwenden

Die Verwendung der Rechtschreibprüfung von Microsoft Word hat zwar einige Nachteile, aber letztendlich nützt sie mehr, als dass sie schadet. Versuchen Sie einfach, sich nicht zu sehr darauf zu verlassen, und hoffentlich stoßen Sie nicht auf einige der technischen Probleme, die gelegentlich auftreten können.

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