So passen Sie Excel automatisch an und formatieren Ihre Daten

Wenn Sie möchten, dass Ihre Tabellen ordentlich aussehen, dürfen Sie keinen Text aus den Zellen fließen lassen, wodurch die Daten schwer lesbar werden. Glücklicherweise verfügt Excel über die AutoFit-Funktion, mit der Sie die Spaltenbreite oder Zeilenhöhe mit wenigen Klicks anpassen können.

In diesem Artikel gehen wir drei Methoden zum automatischen Anpassen von Spalten und Zeilen in Excel durch. Auf diese Weise können Sie diejenige finden, die zu Ihrem Arbeitsstil passt. Außerdem besprechen wir, wann Sie Excel AutoFit nicht verwenden können und wie Sie es umgehen können.

1. Doppelklicken Sie auf AutoFit

Dies ist die einfachste Methode und funktioniert hervorragend, wenn Sie eine kleine Tabelle bearbeiten und einzelne Spalten und Zeilen automatisch anpassen möchten, damit Sie dies können Bereiten Sie Ihre Datei zum Drucken vor.

Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die Spalten- oder Zeilenkante. Der Cursor sollte sich in einen doppelseitigen Pfeil verwandeln. Doppelklicken Sie nun mit der linken Maustaste oder Touchpad-Taste.

Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, wenn Sie mehrere Spalten oder Zeilen automatisch anpassen müssen, wählen Sie sie einfach aus, indem Sie auf die Überschriften klicken. Um die gesamte Tabelle automatisch anzupassen, drücken Sie Strg + A oder klicken Sie auf die Wählen Sie Alle Schaltfläche und doppelklicken Sie auf einen Spalten- oder Zeilenrand.

Notiz: Selbst wenn Sie alle Zellen ausgewählt und die Autofit-Funktion verwendet haben, passt Excel die Spalten oder Zeilen während der Eingabe nicht an. Sie müssten die Zellen erneut automatisch anpassen, wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind.

2. Verwenden Sie die Excel-Multifunktionsleiste für AutoFit

Wenn du bist Verwenden eines Multi-Display-Setups, sitzen Sie wahrscheinlich nicht sehr nah an Ihren Monitoren, sodass Sie möglicherweise Schwierigkeiten haben, den doppelseitigen Pfeil zu sehen. In diesem Fall sollten Sie über die Multifunktionsleiste von Excel auf die AutoFit-Funktion zugreifen.

1. Wählen Sie die Zeilen oder Spalten aus.
2. Öffne das Zuhause Tab.
3. Von dem Zellen Menü, klicken Format.
4. Verwenden Sie dort die Zeilenhöhe automatisch anpassen oder Spaltenbreite automatisch anpassen Möglichkeit.

3. Verwenden Sie eine Tastenkombination

Es besteht auch die Möglichkeit, eine Tastenkombination für den Zugriff auf Excel Autofit zu verwenden, um Zeit und Mühe zu sparen. Wählen Sie ähnlich wie bei den vorherigen Methoden die Zeilen oder Spalten aus, die Sie automatisch anpassen möchten. Drücken Sie Alt + H, dann drücken Ö. Wenn Sie nun die Breite einer Spalte automatisch anpassen möchten, drücken Sie ich.Um die Höhe einer Zeile automatisch anzupassen, drücken Sie EIN.

Damit diese Tastenkombination funktioniert, drücken Sie die Tasten nicht gleichzeitig. Wenn Sie sie langsam in der richtigen Reihenfolge drücken, können Sie feststellen, was nach dem Drücken jeder Taste passiert:

1. Alt + H wähle aus Zuhause Tab.
2. Ö öffnet die Format Speisekarte.
3. ich oder EIN auswählen Spaltenbreite automatisch anpassen oder Zeilenhöhe automatisch anpassen.

Auch wenn Sie sich nicht an die gesamte Tastenkombination erinnern, können Sie sie trotzdem verwenden, da Excel Ihnen die Tasten anzeigt, die Sie drücken müssen, um auf die Menübänder oder Werkzeuge zuzugreifen.

Wenn Sie AutoFit nicht verwenden können

Entsprechend Microsoft, können Sie die AutoFit-Funktion nicht für Zeilen oder Spalten mit verbundenen Zellen verwenden. Eine schnelle Problemumgehung besteht darin, die Breite und Zeilenhöhe der Spalten manuell anzupassen. Wenn Sie jedoch eine große Tabelle bearbeiten, ist dies möglicherweise nicht die beste Methode.

Eine effizientere Alternative besteht darin, alle Zellen auszuwählen und Excel-Tools zum Formatieren von Zellen zu verwenden. In dem Zuhause Registerkarte, gehen Sie zu Zellen Menü und klicken Sie auf Format > Zellen formatieren. Dann im Ausrichtung Registerkarte, auswählen Zeilenumbruch oder Zum Schrumpfen geeignet und klicken OK.

Aktualisieren Sie Ihre Excel-Kenntnisse

Zu wissen, wie Spaltenbreite und Zeilenhöhe automatisch angepasst werden, ist eine der grundlegenden Excel-Fähigkeiten, die Ihnen helfen, Daten zu organisieren.

Glücklicherweise verfügt Excel über mehr Tools und Funktionen, die Sie davor bewahren, langweilige und sich wiederholende Aufgaben manuell zu erledigen. Und einige der besten Excel-Kurse sind online verfügbar, sodass Sie im Handumdrehen zu einem fortgeschrittenen Excel-Benutzer werden.

Die 5 besten Online-Kurse, um fortgeschrittenes Excel zu meistern

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