So fügen Sie Teamkollegen in Asana hinzu

Im Zeitalter der Fernarbeit ist Asana ein Projektmanagement-Tool, das den Unterschied ausmachen kann. Für Teams, die über Zeitzonen hinweg arbeiten, kann Asana dabei helfen sicherzustellen, dass alle immer auf dem gleichen Stand sind, wenn es um Ergebnisse und Fristen geht.

Wenn es darum geht, Teamkollegen zu Asana hinzuzufügen, können Sie sie entweder per E-Mail, Link oder Kontakt über Ihren Webbrowser oder Ihre App einladen. Hier sind alle Möglichkeiten, wie Sie dies tun können.

So fügen Sie Teamkollegen in Asana über einen Webbrowser oder eine App hinzu

Wenn Sie Asana hauptsächlich in Ihrer Web-App oder Ihrem Browser verwenden, gibt es zwei Möglichkeiten, Ihre Teamkollegen einzuladen: E-Mail und Link.

So fügen Sie Teamkollegen per E-Mail in der Asana Web App hinzu

Sollten Ihre Teamkollegen eine Einladung zu Ihrem Asana-Board per E-Mail bevorzugen, befolgen Sie diese Schritte.

1. Öffnen Sie Asana in Ihrem Webbrowser oder Ihrer App.
2. Drücken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf + Taste.
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3. Auswählen Einladen.
4. Wählen Per E-Mail einladen.
5. Geben Sie unter E-Mail-Adressen die E-Mail-Adresse Ihres potenziellen Teamkollegen ein und klicken Sie auf + ***** per E-Mail einladen.
6. Bestätigen Sie die Auswahl durch Drücken von Schicken.

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Wenn Ihr Teamkollege nicht mitgeteilt hat, welche E-Mail-Adresse er mit seinem Asana-Konto verknüpfen möchte, können Sie ihn auch über einen Link einladen. So generieren Sie den Asana-Link für neue Teamkollegen.

1. Öffnen Sie Asana in Ihrem Webbrowser oder Ihrer App.
2. Drücken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf + Taste.
3. Auswählen Einladen.
4. Wählen Mit Link einladen.
5. Drücken Sie Link kopieren.

Leiten Sie diesen Link dann an Ihren potenziellen Teamkollegen weiter, damit er den Anmeldeprozess mit seinen bevorzugten Anmeldedaten durchlaufen kann.

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So fügen Sie Teamkollegen mit der Asana Mobile App hinzu

Sollten Sie ohne Ihren Laptop unterwegs sein, können Sie Ihre Teamkollegen auch über die Asana-App für iOS und Android hinzufügen.

Dazu können Sie entweder einen Teamkollegen aus Ihren Kontakten oder per E-Mail-Adresse hinzufügen. Hier ist, wie man beides macht.

1. Öffnen Sie Ihre mobile Asana-App.
2. Zapfhahn Konto.
3. Wählen Sie unter Organisationen aus Einladen neben dem Namen Ihres Teams.
4. Wählen Sie aus Ihren Kontakten den Teamkollegen aus, den Sie einladen möchten, oder geben Sie seine E-Mail-Adresse ein.
5. Zapfhahn Wähle ein Team (erforderlich) und wählen Sie das Team aus, dem Sie Ihre neuen Mitglieder hinzufügen möchten.
6. Alternativ können Sie auch tippen Wählen Sie ein Projekt aus um Ihrem neuen Teamkollegen Zugriff auf bestimmte Boards zu gewähren.
7. Zapfhahn Getan bestätigen.

Danach erscheint ein Popup auf dem Bildschirm, um zu bestätigen, dass Ihre Einladung gesendet wurde.

Halten Sie Ihre Teamkollegen mit Asana auf dem Laufenden

Indem Sie Ihre Teamkollegen zu Asana einladen, können Sie Ihr Team zusammenhalten, egal wo auf der Welt sie sich befinden. Vergessen Sie nur nicht, Teamkollegen zu den richtigen Boards hinzuzufügen und ihnen die entsprechenden Berechtigungen zu erteilen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

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