So erstellen Sie ein Wiki in Notion

Das Teilen einer großen Menge an Informationen mit vielen Menschen kann eine Herausforderung darstellen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie nicht der einzige sind, der die Dokumente pflegt und auf dem neuesten Stand hält.

Hier kommen Wikis ins Spiel. Wikis sind die perfekte Lösung, um Wissen online zu speichern und zu teilen. Jeder kann einen erstellen und anderen erlauben, ihn zu bearbeiten oder nicht, abhängig von den Berechtigungseinstellungen.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie ein Wiki in Notion erstellen und anpassen können, von den ersten Schritten bis zum Teilen mit Ihrem Publikum. Zuerst erklären wir genauer, was ein Wiki ist.

Was ist ein Wiki?

Wiki bedeutet auf Hawaii schnell. Online ist es eine Sammlung von Webseiten, die einem Publikum zusammengefasste Informationen bereitstellen – und das Publikum wiederum stellt dem Wiki Informationen zur Verfügung.

Betrachten Sie es als ein lebendiges Dokument. Es ist veröffentlicht, aber jeder mit Zugriff kann seine Gedanken, Ideen und sein Fachwissen zu den Themen in einem Wiki einbringen, damit andere davon profitieren können.

Sie können öffentlich anzeigen und Zugriff gewähren, was praktisch ist, wenn Sie eine Fanseite für Ihr Lieblingsvideospiel oder -hobby erstellen. Sie können den Zugriff auch auf eine kleinere Gruppe beschränken, wenn Sie ein Wiki für eine begrenzte Gruppe erstellen möchten, z. B. ein Mitarbeiterhandbuch, ein Handbuch oder Studiennotizen.

Wenn Sie wollten, könnten Sie wirklich ein Wiki für fast jedes Thema und jeden Zweck erstellen.

Wie man ein Wiki in Notion erstellt

Wenn Sie ein erfahrener sind Vorstellung Benutzer kann es verlockend sein, ein Wiki von Grund auf neu zu erstellen. Es macht jedoch keinen Sinn, das Rad neu zu erfinden, da die Software eine Vorlage bereitstellt, in der sie die meiste Arbeit für Sie erledigt. Die Vorlage ist sowohl für Anfänger als auch für Profis hervorragend geeignet.

Um das Wiki-Layout zu finden, wählen Sie aus Vorlagen in der unteren linken Ecke und öffnen Sie die Unterstützung Dropdown-Liste. Dort finden Sie einen namens Hilfezentrum.

Klicken Verwenden Sie diese Vorlage erstellt eine neue Seite, auf der Sie mit der Anpassung Ihres Wikis beginnen können. Diese Seite ist der Mittelpunkt Ihrer Wissensdatenbank. Jeder Link unter den Unterüberschriften führt Ihr Publikum zu einer anderen Seite in Notion. Sie können hier auch auf andere Ressourcen verlinken.

Die Vorlage bietet einige Anweisungen, aber wenn Sie fangen gerade erst mit Notion an, finden Sie hier einige allgemeine Tipps zur Anpassung.

So passen Sie Ihr Wiki in Notion an

Um das Titelbild zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und wählen Sie es aus Abdeckung wechseln. Hier können Sie es gegen ein Archivfoto austauschen, Ihr eigenes hochladen, es in eine Farbe ändern oder es ganz entfernen.

Das Ändern des Symbols ist so einfach wie das Klicken darauf und das Auswählen eines anderen aus den Optionen. Die Symbolbibliothek ist riesig, sodass Sie wahrscheinlich etwas Relevantes zum Thema finden werden. Sie können jedoch auch Ihre eigenen hochladen oder verlinken.

Sie werden vielleicht bemerken, dass die Arbeit mit Text in Notion ähnlich ist wie in jedem anderen einfachen Editor. Während Sie fortfahren, können Sie die Formatierung ändern, indem Sie eine beliebige Stelle markieren, um die Symbolleiste aufzurufen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf den Block klicken.

Ein weiterer Hinweis zum Texteditor ist, dass er Befehle verwendet, um Ihrer Seite Elemente hinzuzufügen. Wenn Sie einen neuen Block hinzufügen möchten, drücken Sie den Schrägstrich (/) auf Ihrer Tastatur und eine Liste mit Optionen wird angezeigt.

Denken Sie daran, dass dies der Hauptknotenpunkt Ihres Wikis ist, daher sollten Sie ihn für Navigationszwecke minimal halten.

So fügen Sie Ihrem Wiki in Notion Seiten hinzu

Um Ihrem Wiki schnell eine neue Seite hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen in der Seitenleiste und klicken Sie daneben auf die Option „Hinzufügen“. Alternativ können Sie den Schrägstrich im Texteditor verwenden, um Befehle aufzurufen und Seiten aus dem Menü auszuwählen. Es erscheint eine neue Seite, auf der Sie entscheiden können, ob Sie Ihr Layout von Grund auf neu erstellen oder mit einer der vielen nützlichen Vorlagen von Notion arbeiten möchten.

Hier können Sie mit Blöcken kreativ werden, indem Sie Ihrer Seite Überschriften, Medien und Aufzählungspunkte hinzufügen, um die Informationen auf der Seite zu unterstützen. Wenn Sie viele Informationen zusammenfassen, Die Datenbanken von Notion wird Ihnen helfen, organisiert zu bleiben.

Nachdem Sie Ihre Seite gestaltet oder ihr zumindest einen Titel gegeben haben, klicken Sie darauf und Sie finden sie in Ihrem Wiki. Jetzt können Sie es per Drag & Drop an die richtige Stelle ziehen. Sie können es auch in der Seitenleiste finden, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen Ihres Wikis klicken.

Wenn Sie die ausgewählt haben Neue Seite Option in der linken unteren Ecke von Notion auswählen, werden Sie feststellen, dass sie unabhängig vom Rest Ihrer Wissensdatenbank in der Seitenleiste angezeigt wird. Um das zu beheben, ziehen Sie es per Drag & Drop in Ihr Wiki. Jetzt finden Sie es im Inneren, wo Sie es unter die entsprechende Unterüberschrift verschieben können.

So teilen Sie Ihr Wiki und legen Berechtigungen in Notion fest

Wenn Sie bereit sind, anderen Zugriff auf Ihr Wiki zu gewähren, wählen Sie aus Teilen oben rechts auf Ihrer Seite und schalten Sie um Im Internet teilen an. Ein Berechtigungsmenü wird geöffnet, in dem Sie auswählen können, ob Sie Bearbeitung, Kommentare, Vervielfältigung und, wenn Sie ein Pro-Konto haben, die Indizierung zulassen.

Wenn Sie nicht möchten, dass irgendjemand Ihr Wiki kommentiert oder bearbeitet, können Sie diese Optionen deaktivieren und andere dazu einladen, dies auf individueller Basis in den Freigabeeinstellungen zu tun. Sie können Ihr Publikum auch einschränken, indem Sie Ihre Seite nicht veröffentlichen und andere privat einladen.

Beachten Sie beim Teilen oder Veröffentlichen einer Seite auf Notion, dass Sie auch allen Unterseiten denselben Zugriff gewähren. Sie können diese zwar einzeln deaktivieren, aber es kann sich lohnen, noch einmal zu überprüfen, ob Sie keine persönlichen Informationen auf Ihren Seiten haben, bevor Sie sie veröffentlichen.

Die Möglichkeit, Seiten öffentlich zu machen, ohne allen die Berechtigung zum Bearbeiten zu erteilen, bedeutet auch, dass Sie dies tun können eine webseite machen auch für so ziemlich alles.

Werden Sie kreativ mit Ihrem Wiki

Das Erstellen eines Wikis in Notion ist viel einfacher, als zu lernen, wie man eine herkömmliche Webseite erstellt. Dies bedeutet auch, dass die Bearbeitung für Ihre Mitwirkenden leichter zugänglich ist.

Es ist ein hervorragendes Tool zum Aufbau jeder Art von Wissensdatenbank, sei es für das Geschäft, die Schule oder einfach nur zum Spaß. Außerdem müssen Sie nichts bezahlen, es sei denn, Sie möchten einige der Profi-Funktionen von Notion nutzen.

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