8 Tools zur Optimierung von Remote-Arbeitsprozessen

Es ist aufregend, ein Remote-Geschäft ohne Hauptsitz, flexible Zeitpläne und die Möglichkeit zu führen, während der Arbeit überall auf der Welt hinzugehen. Es kann jedoch auch entmutigend sein und viel Arbeit erfordern.

Das Gute ist, dass die Technologie auf Ihrer Seite ist. Es gibt jede Menge Software, mit der Sie Ihre Effizienz steigern, Arbeitsabläufe organisieren, Prozesse rationalisieren und die Teamzusammenarbeit verbessern können.

Diese Liste ist nicht vollständig, aber hier sind einige der Tools, die Sie für Ihr Remote-Geschäft verwenden können.

1. Bewerber-Tracking-Systeme

Egal, ob Sie ein Startup oder ein großes Unternehmen sind, Sie können von einem Bewerbermanagementsystem (ATS) profitieren. Mit diesen Softwareprogrammen finden Sie alle wichtigen Informationen über Ihre Bewerber – von ihren E-Mails, Vorstellungsgesprächen, Zeitplänen und relevanten Daten – alles an einem Ort.

ATS macht die Rekrutierung und Einstellung zum Kinderspiel, indem es KI zum Screening von Kandidaten verwendet und Ihnen viel Zeit erspart, indem Sie Kandidaten manuell aussortieren, die nicht in die Rechnung passen. Sie helfen Ihnen auch dabei, die besten Kandidaten zu finden, indem sie sie nach ihren Fähigkeiten und ihrer Erfahrung einstufen. Zu den am häufigsten verwendeten ATS gehören

Werktag und Gewächshaus.

In diesem digitalen Zeitalter, in dem gefälschte Zertifikate und falsche Identitäten weit verbreitet sind, sind Hintergrundüberprüfungen unerlässlich, um einen sicheren Arbeitsplatz für Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen zu gewährleisten.

Tools zur Hintergrundüberprüfung wie Goodhire und Chekr sind auch wichtig, um die potenziellen Informationen zu überprüfen, die Kandidaten mit ihnen geteilt haben.

Diese Tools entsprechen den gesetzlichen Anforderungen und bieten Unternehmen ein eigenes Dashboard, mit dem sie die Ergebnisse ihrer Hintergrundüberprüfungen verwalten und nachverfolgen können. Die meisten dieser Tools lassen sich auch in ATS und andere wichtige HR-Plattformen integrieren.

3. Projektmanagement-Software

Die Verwaltung von Remote-Teams kann eine Herausforderung darstellen. Projektmanagement-Software bietet eine einfache Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu organisieren, den Fortschritt von Einzelpersonen und Teams zu verfolgen, Projekte zu konkretisieren und Einblicke in den Fortschritt des Teams zu erhalten.

Wenn Sie ein globales Team leiten, verwenden Sie Projektmanagement-Software wie z Asana oder ClickUp kann dir helfen viel Zeit sparen um mit Ihrem Team zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Diese Tools erleichtern die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern innerhalb der Plattform – keine E-Mails und unnötigen Meetings erforderlich!

4. Elektronische Signatur-Software

Ein Remote-Geschäft zu führen bedeutet nicht, dass Sie wichtige Prozesse wie das Unterzeichnen von Dokumenten und Verträgen überspringen können. Die Remote-Einrichtung kann das Signieren vertraulicher Dokumente zu einer Herausforderung machen.

Niemand möchte seine elektronischen Signaturen teilen, ohne vorher sicherzustellen, dass die Plattform sicher ist. Das Gute ist, dass Tools wie Pandadoc und DocuSign sind, dass sie die Verteilung und Sammlung sensibler Dokumente zusammen mit elektronischen Signaturen erleichtern. Es gibt genügend von andere Online-Apps zum Signieren von Dokumenten da draußen, dass Sie überprüfen können.

E-Signaturen werden als gleichwertig zu herkömmlichen Signaturen anerkannt. Sie sind rechtsverbindlich, wenn Parteien Ihnen erlauben, Dateien sicher hochzuladen und digitale Dokumente zu signieren. Aber, Die Legalität elektronischer Signaturen hängt davon ab, wo Sie sich auf der Welt befinden.

5. Wiki

Die Verbreitung von Informationen und Schulungen können schwierig sein, wenn man ein Remote-Unternehmen führt. Ein Business-Wiki dient als zentraler Aufbewahrungsort oder Wissensdatenbank.

Es ermöglicht jedem Zugriff auf Dokumente und wichtige Prozesse in den Arbeitsabläufen der Mitarbeiter. Sie sind leicht zugänglich, zu bearbeiten und zu teilen, sodass Remote-Mitarbeiter über Änderungen, Aktualisierungen und neue Richtlinien bei der Arbeit auf dem Laufenden bleiben.

Es erleichtert das Onboarding und gibt neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich im Unternehmen zurechtzufinden. Es erleichtert die Fernarbeit und dient als Leitfaden, an dem sie sich über die Prozesse des Unternehmens informieren können. Einige Wikis, die Sie in Betracht ziehen können, sind XWiki und SlimWiki. Es gibt viele andere Websites, die Ihnen helfen, Ihr eigenes Wiki zu erstellen.

6. Software zur Mitarbeitererkennung

Aufgrund der eingeschränkten Interaktion und Unterstützung fühlen sich viele Remote-Mitarbeiter oft isoliert und unbemerkt. Viele Studien zeigen, dass Anerkennung und rechtzeitiges, angemessenes Feedback nicht nur die Leistung der Menschen steigern, sondern auch die Mitarbeiterbindung und die Arbeitszufriedenheit verbessern.

Plattformen wie Motiviertheit Geben Sie Teammitgliedern die Möglichkeit, andere im Team kennenzulernen, sich gegenseitig zu schätzen und ihre Siege hervorzuheben, Punktboni zu vergeben und benutzerdefinierte Auszeichnungen und Abzeichen zu erstellen, nach denen Teams streben können.

Motivosity ermöglicht es Teammitgliedern, Motivosity-Bucks zu verteilen, mit denen Mitarbeiter Geschenkkarten kaufen, Flüge buchen oder für wohltätige Zwecke spenden können. Andere Alternativen für Motivosity umfassen Bonus und Hut ab.

7. Business-Messaging-Apps

Remote-Arbeit wird ohne eine Plattform, die das Team zusammenbringt, nicht fliegen. Teams können zwar immer noch E-Mails verwenden, aber es ist sperrig, zeitaufwändig und unorganisiert. Business-Messaging-Apps wie Locker ermöglichen es Ihnen, sich mit jedem einzeln oder in Gruppen zu verbinden.

Du kannst auch andere Apps in Slack integrieren um seine Funktionalität zu verbessern und Prozesse innerhalb von Apps zu rationalisieren. Sie können beispielsweise Ihr Asana mit Slack verbinden oder Giphy in Slack verwenden, wenn Sie Ihren Gesprächen Spaß hinzufügen möchten. Andere Apps, die Slack ähneln, sind u. a Arbeitsplatz-Chat oder Microsoft Teams.

8. Planungssoftware

Die Terminplanung ist eine weitere Aufgabe, die die Zeit aller in Anspruch nimmt, egal ob remote oder nicht. Eine zusätzliche Komplikation bei den meisten Remote-Arbeiten ist jedoch die Realität der Zeitzonenunterschiede. Darüber hinaus müssen viele Remote-Mitarbeiter mit mehr als einem Job jonglieren, was die Planung von Anrufen erheblich erschwert.

Planungsplattformen wie Kalender integriert sich in Ihre Kalender und eliminiert das Hin und Her, um die beste Zeit für beide Parteien zu finden. Inzwischen Apps wie GoReminders ermöglichen es Ihnen, Textnachrichten zu automatisieren, sodass Sie automatisierte Terminerinnerungsnachrichten an Ihr Team oder Ihre Kunden senden können.

Dies stellt sicher, dass die Leute zu dem Meeting erscheinen, und verhindert, dass Sie Ihre Zeit und Ihr Geld damit verschwenden, auf ihr Erscheinen zu warten.

Verwenden Sie Technologie, um Ihr Remote-Geschäft zu verbessern

Fernarbeit hat viele Vorteile. Es kann jedoch schwierig sein, eines zu betreiben, insbesondere wenn Sie vorhaben, die Dinge auf traditionelle Weise zu erledigen. Sie werden nicht nur mehr Papierkram haben, sondern es ist auch schwierig, ja sogar unmöglich, ohne die Hilfe von Tools gut zu kommunizieren und den Fortschritt von Projekten zu verfolgen.

Verbessern Sie Ihr Spiel mit Software und Tools, die Ihre Remote-Arbeitsprozesse beschleunigen und rationalisieren und dabei helfen, das Team zusammenzuhalten, um eine bessere Arbeitsplatzkultur für Ihr Unternehmen zu erreichen.

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