So lernen Sie Ihr Remote-Team in einem neuen Job kennen

Beginnen Sie eine neue Remote-Rolle? Ob Sie sich ins Schwitzen kleiden und den Arbeitsweg überspringen oder Ihre Work-Life-Balance verbessern, Remote-Arbeit hat viele Vorteile. Aber eine der größten Herausforderungen beim Remote-Arbeiten ist es, die Kollegen gut kennenzulernen.

Wenn Sie in einem physischen Büro arbeiten, ist es einfach, im Lunchroom abzuhängen und zu plaudern oder jemanden nach der Arbeit auf ein Bier einzuladen. Aber wie erreichen Sie die gleiche soziale Kameradschaft, wenn Sie Ihren Kollegen während eines Zoom-Anrufs immer nur zugewunken haben?

1. Den Kommunikationsstil Ihres Teams verstehen

Bevor Sie direkt eintauchen und Freunde finden, ist es wichtig, dass Sie die Kommunikationspräferenzen Ihres Remote-Teams verstehen. Ihr Arbeitgeber verfügt möglicherweise über Tools und Strategien, die Ihnen helfen, sich mit Ihren Remote-Kollegen zu integrieren.

Beginnen Sie mit der Frage, ob Ihr Unternehmen ein Dokument zur Kommunikationsstrategie zur Überprüfung hat. Darin sollten die verfügbaren Kommunikationsinstrumente beschrieben werden und wann sie jeweils eingesetzt werden sollten.

Stellen Sie sicher, dass Sie die besten Tools kennen, die Sie verwenden können, wenn Sie sich formell und informell mit Ihren neuen Kollegen verbinden möchten. Einige Optionen, auf die Sie achten sollten, sind:

Software wie Microsoft Teams ermöglicht entfernten Teams die Zusammenarbeit in Echtzeit. Sie können Kanäle erstellen und Nachrichten und Dokumentation teilen. Eine klare Kommunikationsstrategie sollte festlegen, wann diese verwendet werden sollten, anstatt eine E-Mail zu senden oder einen Anruf zu tätigen.

Asynchrone Lösungen

Wenn Ihr Remote-Team über mehrere Zeitzonen verteilt ist oder Sie Zoom-Müdigkeit vermeiden möchten, dann asynchrone Kommunikationsmittel kann in Ihrer neuen Organisation beliebt sein.

Erwarten Sie, Software wie zu verwenden Webstuhl oder Jac um eine Nachricht für Ihren Chef oder Kollegen aufzuzeichnen und dann deren Antwort zu erhalten.

Face-to-Face-Optionen

Wenn Ihr Unternehmen Interaktionen in Echtzeit bevorzugt, werden Sie möglicherweise eingeladen, an Videoanrufen teilzunehmen Zoomen, oder Google Meet Software. Überprüfen Sie, ob Ihr Unternehmen die Etikette für die Verwendung von Videokonferenzsoftware definiert hat – möglicherweise verlangt es, dass Sie Ihr Mikrofon stumm schalten oder Ihre Hand heben.

2. Onboarding-Buddy

Im Idealfall haben Sie einen Onboarding-Manager, der Ihnen hilft, Ihre Kollegen kennenzulernen, und vielleicht wird Ihnen sogar ein Onboarding-Buddy zugewiesen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, mit einem etablierteren Teammitglied in Kontakt zu treten und gelegentliche Fragen zu stellen, mit denen Sie Ihren Vorgesetzten nicht unbedingt belästigen möchten.

Carlos Silva ist der SEO Content Manager von Chili Piper und ist ein großer Befürworter der Bereitstellung von Kumpels für neue Mitarbeiter, wenn sie in einer Remote-First-Organisation ankommen.

Microsoft bietet bekanntermaßen auch neuen Mitarbeitern einen Onboarding-Buddy an und hat den Erfolg des Programms in ihrem Bericht gemeldet Microsoft-Firmenblog.

56 % der Rekruten, die ihren Buddy innerhalb der ersten 90 Tage nach Arbeitsbeginn kennengelernt haben, waren der Meinung, dass ihnen dies geholfen hat, produktiver zu werden. Dies stieg auf 73 % der Personen an, wenn sie ihren Kumpel zwei- bis dreimal trafen, und auf 97 % der Personen, die sich mehr als acht Mal trafen.

In einer Remote-Rolle können Sie sich darauf verlassen, Ihrem Buddy eine Nachricht zu senden oder einen Termin zu vereinbaren virtuelle Kaffeepause zusammen, um sich informell zu treffen. Lösungen wie Krapfen kann zu Ihrem Slack-Kanal hinzugefügt werden, damit Ihr Arbeitgeber Kollegen für Treffen zusammenbringen kann.

3. Watercooler-Chats

Wenn Ihr Remote-Arbeitgeber einen informellen Treffpunkt als Teil eines Messaging-Kanals anbietet, ist dies eine hervorragende Möglichkeit für neue Mitarbeiter, ihre Teammitglieder kennenzulernen. Und es ist eine großartige Erweiterung der Details, die Sie möglicherweise bereits in Videokonferenzgesprächen mit ihnen aufgeschnappt haben.

Toni Irving, Professor an der Darden School of Business der University of Virginia, beschreibt:

„Es gibt eine neu entdeckte Vertrautheit, die Menschen miteinander haben, als Ergebnis von [Remote Working]. Die Leute tragen jetzt Hoodies und T-Shirts; Sie sehen ihre Katze. Sie gewöhnen sich an die Personalisierungen ihres Lebens auf Zoom, zu denen Sie sonst keinen Zugang gehabt hätten.“

Dein Büro Lockerer Arbeitsbereich haben oft einen Kanal #random oder #watercooler, in dem Mitarbeiter ermutigt werden, über nicht arbeitsbezogene Themen zu chatten.

Vielleicht teilen Sie Ihre Gedanken zu einem Titel, den Sie mögen, oder einer Netflix-Show, die Sie letzte Nacht mit Binge-Watching gesehen haben? Oder vielleicht postest du Bilder von deinem Haustier. Achten Sie darauf, Ihren Kollegen zu antworten, und Sie werden schnell Freunde finden.

4. Mentor-Beziehungen

Neue Mitarbeiter in einem Unternehmen können von der Unterstützung eines Mentors profitieren. Dies unterscheidet sich von einem Buddy und ist mehr auf Leistung und persönliche Entwicklung im Unternehmen ausgerichtet.

In einer Mentoring-Beziehung vereinbaren Sie in der Regel einen regelmäßigen Anruf mit Ihrem Mentor, um zu besprechen, wie Sie sich eingelebt haben und welche Fortschritte Sie bisher gemacht haben. Mentoren sind normalerweise hochrangige Mitglieder des Teams, die gut etabliert sind, sodass Sie möglicherweise feststellen, dass sie beschäftigt sind.

Es ist üblich, ein Mentorenzeitfenster mit einem Terminplanungstool wie z Kalender.

Wenn Ihr Remote-Arbeitgeber nicht proaktiv eine Mentorenbeziehung aufbaut, unterschätzen Sie nicht die Bedeutung der internen Vernetzung und der Verbindung mit Ihrem Team. Setzen Sie sich durch und hinterlassen Sie einen positiven Eindruck für Ihre berufliche Zukunft.

Wenn Ihnen also kein offizieller Mentor zugewiesen wurde, sollten Sie in Erwägung ziehen, sich an ein erfahrenes Mitglied des Teams zu wenden, um zu sehen, ob es bereit wäre, Sie zu unterstützen.

5. Virtuelle Teambindung

Irgendein Microsoft Teams Bonding-Session ist ein fantastischer Eisbrecher. Alternativ Teambuilding-Software wie Sammeln Sie sich macht es Ihrem Unternehmen leicht, ein soziales Netzwerk zu hosten. Sie werden sich austoben und mit Ihren Kollegen ein bisschen kichern können.

Stellen Sie sicher, dass Sie an so vielen dieser Team-Bonding-Events wie möglich teilnehmen, auch wenn Sie sie anfangs etwas umständlich finden. Denken Sie daran, dass dies alles dazu beiträgt, eine großartige Remote-Kultur zu schaffen, in der Ihr Team gedeihen kann.

Engagieren Sie sich mit Ihrem Team

Es kann schwieriger sein, Ihre entfernten Kollegen kennenzulernen, als sich in einer traditionellen Büroumgebung zu vernetzen. Aber es ist sicher nicht unmöglich. Der Schlüssel ist, freundlich und proaktiv zu sein und das Beste aus jeder sich bietenden Gelegenheit zu machen. Und es wird nicht lange dauern, bis Sie an Ihrer ersten Zoom-Weihnachtsfeier teilnehmen!

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