So arbeiten Sie produktiv mit einem Remote-Team über mehrere Zeitzonen hinweg

Ein globales Team zu haben kann von Vorteil sein, aber was nützt es Ihnen, auf einen reichen und vielfältigen Talentpool zurückzugreifen, wenn Sie keinen effektiven Plan haben, um dieses Talent zu nutzen?

Wie arbeiten Sie synchron mit einem entfernten Kollegen, der sich auf den Philippinen bettfertig macht, und einem anderen, der gerade seinen Tag in Großbritannien beginnt? Sehen wir uns einige Möglichkeiten an, wie Sie das Beste aus Ihrem Remote-Team machen können.

Die Vor- und Nachteile eines globalen Remote-Teams

Mit einem globalen Team haben Sie die Möglichkeit, eine Fülle von Kenntnissen und kulturellen Erfahrungen zu sammeln. Durch die Zusammenarbeit mit Menschen aus der ganzen Welt können Sie eine breitere Perspektive und Einblicke gewinnen, die Innovationen an Ihrem Arbeitsplatz anregen. Das ist nicht alles; die möglichkeit, grenzen zu überschreiten, bedeutet auch, dass man rund um die uhr ohne spätnachtsschichten arbeiten kann.

Es gibt jedoch einige Herausforderungen, wenn ein Team remote über mehrere Zeitzonen hinweg arbeitet, und es ist wichtig, dass Sie sich dessen bewusst sind. Auf diese Weise können Sie eine effektive Strategie für die Fernarbeit entwickeln und die richtigen Tools finden, mit denen Sie die Stärken Ihres Teams optimal nutzen können. Einige dieser Herausforderungen umfassen:

• Begrenzte Möglichkeiten, Besprechungen zu planen, die für alle funktionieren.
• Mangel an Engagement aufgrund fehlender persönlicher Interaktion.
• Motivationsverlust und Arbeitszufriedenheit durch Einsamkeit bei der Fernarbeit.
• Verzögerte Antworten auf E-Mails und andere Mitteilungen.
• Mehr Menschen, die zu ungünstigen Zeiten arbeiten, und eine erhöhte Erwartung, verfügbar zu sein.

Auch wenn globale Teams mit einigen Hindernissen konfrontiert sind, glauben wir, dass die Vorteile die Nachteile bei weitem überwiegen. Wenn Sie damit einverstanden sind, möchten Sie vielleicht einige Prozesse einrichten und die richtigen Tools nutzen, um die Herausforderungen der Zusammenarbeit mit Kollegen in mehreren Zeitzonen zu meistern.

So arbeiten Sie mit einem Remote-Team in verschiedenen Zeitzonen

1. Überarbeiten Sie Ihren Onboarding-Prozess

Es gibt keine allgemeingültige Antwort für das Onboarding neuer Mitarbeiter, aber Sie dürfen sich nicht nur auf Talente konzentrieren, wenn Sie ein globales Team haben. Zeit investieren Verbessern Sie Ihren Onboarding-Prozess Stellen Sie Personen ein, die bereits mit der Remote-Arbeitskultur vertraut sind, oder Personen, denen Sie vertrauen können, dass sie mit minimaler Aufsicht arbeiten.

Erwägen Sie außerdem, sich Zeit zu nehmen, um zu erklären, wie Ihr Remote-Team arbeitet und welche Erwartungen Sie an es haben. Dazu gehören die detaillierten Kommunikationsprozesse und die Tools, die sie für ihre Arbeit benötigen. Denken Sie daran, die Arbeitszeiten genau anzugeben, damit alle von Anfang an auf dem gleichen Stand sind.

Arbeitsautonomie, Proaktivität, Flexibilität, Initiative und ausgezeichnete Kommunikation sind wichtige Fähigkeiten, auf die Sie achten sollten.

2. Verwenden Sie Zeitzonenkonverter

Sie müssen Ihre kognitiven Ressourcen nicht verschwenden, indem Sie sich verschiedene Zeitzonen merken oder googeln, wie spät es in Ihrer ist jedes Mal, wenn Sie ein Meeting planen möchten, den Standort des Kollegen, da es eine gute Auswahl an Online-Tools gibt, die Ihnen helfen können Du machst das.

Diese digitalen Lösungen helfen Ihnen, Zeitzonen umzurechnen, bevor Sie Telefonkonferenzen, Video-Chats oder andere wichtige Kommunikationen planen. Auf diese Weise werden sich alle der Zeitunterschiede bewusst und vermeiden potenzielle Konflikte.

Beispielsweise kann Ihr Team verwenden Zeitzone.io um zu sehen, wie spät es am Standort des anderen ist. Dieses Tool zeigt das Profilbild, den Namen und die aktuelle Uhrzeit aller Personen auf einer Seite an, sodass Sie schnell erkennen können, in welcher Zeitzone sie sich befinden.

3. Fördern Sie die asynchrone Kommunikation

Asynchrone Kommunikation hat die Arbeitsweise von Remote-Teams revolutioniert. Dieser Ansatz ermöglicht es den Teammitgliedern, die Flexibilität des Remote-Arbeitsmodells zu nutzen, um so gut wie möglich zu arbeiten produktive Stunden des Tages ohne den Druck, ständig erreichbar zu sein oder auf Nachrichten zu antworten sofort.

Dieser Ansatz eliminiert die Herausforderungen der Koordination von Zeitplänen über mehrere Zeitzonen hinweg. Außerdem werden Ablenkungen durch Messaging-Benachrichtigungen während und außerhalb der Arbeitszeit erheblich reduziert. Teammitglieder können sich auf ihre Aufgaben konzentrieren, produktiver sein und eine bessere Work-Life-Balance erreichen.

Sie können verwenden asynchrone Kommunikationsmittel wie Vodel, Jac, oder Twist um mit Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben, ohne deren Arbeitsabläufe zu unterbrechen. Mit diesen Tools können Sie Ideen austauschen, Feedback geben, komplizierte Konzepte erklären, an Projekten zusammenarbeiten und Updates bereitstellen, ohne ständig Leute anzupingen oder lange Meetings zu planen.

Sie können auch eine E-Mail-App wie z Spitze um weniger dringende E-Mails an Kollegen in anderen Zeitzonen außerhalb ihrer Arbeitszeiten zu planen. Darüber hinaus können Sie Erstellen Sie ein internes Wiki zum Speichern aller relevanten Unternehmensinformationen, einschließlich Besprechungsnotizen, Tutorials, Unternehmensrichtlinien und mehr. Auf diese Weise können alle Ihre Teammitglieder unabhängig von Ort und Zeit auf die Informationen zugreifen, die sie benötigen, um ihre beste Arbeit zu leisten.

Projektmanagement-Tools wie z Asana und Trello Helfen Sie Teams, organisiert, auf Kurs und verantwortlich zu bleiben, wenn sie an Projekten mit entfernten Kollegen in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Diese Tools eignen sich gut für asynchrone Arbeit, da Sie damit Aufgaben erstellen und zuweisen, Fristen festlegen, den Fortschritt verfolgen und alle projektbezogenen Informationen an einem Ort speichern können.

Sie verfügen auch über Funktionen wie das Kommentieren, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Auf diese Weise können Teammitglieder in verschiedenen Ländern und Zeitzonen leicht sehen, woran andere arbeiten, Feedback geben, und Probleme lösen, sobald sie sich bei ihren Konten anmelden, ohne ständig per E-Mail oder anderen Nachrichten kommunizieren zu müssen Plattformen.

5. Nutzen Sie gemeinsam genutzte Kalender und Planungs-Apps

Gemeinsame Kalender und Planungs-Apps helfen Remote-Teams, ihre Zeitpläne zu koordinieren, bevorstehende Ereignisse zu planen und das Hin- und Her-E-Mails zu vermeiden, wenn sie versuchen, eine Zeit zu finden, die für alle passt.

Zum Beispiel, Kalender ermöglicht entfernten Kollegen, ihre Verfügbarkeit zu teilen und Besprechungen miteinander zu planen, ohne Zeitpläne manuell koordinieren zu müssen. Auf diese Weise kann jeder leicht sehen, wann andere an einem Feiertag, beschäftigt oder frei für einen Chat sind. Sie können diese Informationen auch verwenden, um sich überschneidende Stunden zu finden, um bei Bedarf Gruppenanrufe oder Besprechungen mit allen Ihren Teammitgliedern zu planen.

Darüber hinaus ermöglicht Calendly die Integration mit anderen beliebten Tools wie Slack, Microsoft Teams, Webex und mehr, was die Verwendung für Remote-Teams noch einfacher macht.

Überwinden Sie Zeitzonen-Herausforderungen, um die Produktivität Ihres Teams zu maximieren

Ein paar Hindernisse sollten Sie nicht davon abhalten, die vielen Vorteile zu nutzen, die die Arbeit mit einem Remote-Team in verschiedenen Zeitzonen mit sich bringt.

Mit dem richtigen Ansatz und den oben genannten Tools können Sie die Herausforderungen der Arbeit mit einer Fernbedienung meistern Team, das über den ganzen Globus verstreut ist, und ernten Sie die Belohnungen für gesteigerte Produktivität, Kreativität und Innovation.

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