So beherrschen Sie die IF-Funktion in Google Sheets

IF-Anweisungen können ein wenig einschüchternd sein, aber sie sind eine der nützlichsten Funktionen in Tabellenkalkulationsprogrammen. Sie ermöglichen es Ihnen, Berechnungen durchzuführen, die darauf basieren, ob Ihre Rohdaten bestimmte Bedingungen erfüllen oder nicht. Die IF-Funktion kann mit vielen anderen Funktionen kombiniert werden, um Formeln zu erstellen, die auch genau Ihren Anforderungen entsprechen.

Das ist alles schön und gut, wenn man weiß, was man tut, aber manchmal kann der Lernprozess die wahre Herausforderung sein. Zum Glück haben wir hier in diesem Artikel alles, was Sie brauchen, um die Grundlagen der IF-Funktion in Google Sheets zu beherrschen.

Was macht die IF-Funktion?

Die Google Sheets-Variante funktioniert ähnlich wie Microsoft Excel IF-Funktionen. Grundsätzlich berechnet es basierend darauf, ob ein Wert aus einem Bereich für bestimmte Kriterien als WAHR oder FALSCH zurückgegeben wird oder nicht.

Beispielsweise könnten Sie eine IF-Funktion verwenden, um „Bestanden“ in eine Zelle einzufügen, wenn eine Person eine bestimmte Note überschritten hat. Wie in, ist es WAHR, dass die Note über dem angegebenen Prozentsatz liegt.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie die Syntax funktioniert, und dann werden wir uns genau ansehen, wie das obige Beispiel und einige andere ausgeführt werden. Die Beispiele werden vereinfacht, damit sie leicht nachzuvollziehen sind. Sie können die gleichen Ideen jedoch auf viel größere und komplexere Tabellenkalkulationen anwenden.

Google Sheets IF-Funktionssyntax

Die Syntax einer Funktion in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Google Sheets ist das Fundament ihrer Funktionsweise. Sie können es sich wie einen algebraischen Ausdruck vorstellen, bevor Sie die Werte hinzufügen.

Die Syntax für die IF-Funktion von Google Sheets lautet wie folgt:

IF(logischer_Ausdruck, Wert_wenn_wahr, Wert_wenn_falsch)

Hier ist, was jeder Teil der Syntax bedeutet:

• WENN teilt Google Sheets mit, welche Funktion Sie verwenden möchten.
• Logischer_Ausdruck ist die Bedingung, gegen die die IF-Funktion prüfen soll. Es muss in der Lage sein, eine WAHR- oder FALSCH-Anweisung zurückzugeben.
• Wert_wenn_wahr ist der zurückzugebende Wert, wenn die Bedingung im logischen Ausdruck erfüllt ist.
• Wert_wenn_falsch ist ein optionaler Parameter, der Google Sheets mitteilt, welcher Wert zurückgegeben werden soll, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist. Wenn kein Wert angegeben ist, wird FALSE zurückgegeben.

Beispiel 1: Erstellen einer einfachen Formel mit der IF-Funktion in Google Sheets

Die einfachste Art, die IF-Funktion zu verwenden, ist alleine mit numerischen Werten. Schauen wir uns also zunächst ein solches Beispiel an. Stellen wir uns vor, wir wären der Manager in einem Lagerhaus und müssten unsere Mitarbeiter in einem neuen Programm zur Sicherheit am Arbeitsplatz schulen, das die Mitarbeiter gesetzlich bestehen müssen, um weiterarbeiten zu können.

In Anbetracht des folgenden Datensatzes, bei dem eine Bestehensnote 50/100 wäre, könnten wir die Formel verwenden:

=IF(B2>=50,"Pass","Fail")

Dann müssten Sie nur auf das kleine blaue Kästchen in der rechten Ecke klicken und es über den Rest der Spalte ziehen, um die Formel auf alle Zellen anzuwenden. So wird die Formel innerhalb der Syntax angewendet.

B2>=50, ist der logische_Ausdruck, um die Bedingung anzuzeigen, die erfüllt werden muss. Als >= steht der Operator in Google Sheets für größer oder gleich, lautet der logische Ausdruck vereinfacht: Wenn B2 größer oder gleich 50 ist.

„bestanden“, „nicht bestanden“ teilt Google Sheets mit, was zurückgegeben werden soll, wenn der logische_Ausdruck TRUE bzw. FALSE ist. In diesem Beispiel hat jeder, der eine Testnote hat, die größer oder gleich 50 ist Passieren neben ihrem Namen. Diejenigen, die unter 50 sind, haben Scheitern.

Beispiel 2: Verschachtelte IF-Funktionen in Google Sheets

Verschachtelte IF-Funktionen sind solche, die eine zweite IF-Funktion innerhalb derselben Formel ausführen. Sie fragen im Wesentlichen nach einer zweiten Bedingung, wenn die erste eine FALSE-Anweisung zurückgibt.

Werfen wir einen Blick auf denselben Datensatz wie zuvor, um dies zu verstehen. Diesmal prüfen wir, ob die Mitarbeiter für eine erneute Testfahrt infrage kommen. Alle, die bestanden haben, müssen den Test nicht noch einmal absolvieren, und diejenigen, die weniger als 40 % erreicht haben, müssen zuerst ein zusätzliches Training absolvieren.

Wie Sie sehen können, hat Pete T den Test immer noch nicht bestanden, obwohl er ihn nicht bestanden hat Nein unter der Umschulungsspalte, da seine Note unter dem 40%-Minimum lag, um den Test zu wiederholen. John W hingegen erhält a Jawohl Wert.

Werfen wir noch einmal einen Blick unter die Haube der Formel:

• B2>=50 ist derselbe wie zuvor und ist der logische_Ausdruck der „nest“ IF-Funktion
• "Nein" ist der zurückzugebende Wert, wenn die Bedingung erfüllt ist. D.h. wer eine Note größer oder gleich 50 hat, muss den Test nicht wiederholen.
• WENN(B2<40, ist der value_if_false für die erste if-Funktion. Es weist Google Sheets an, eine zweite if-Funktion auszuführen, wenn der Wert nicht größer oder gleich 50 ist. Es prüft nun, ob der Wert kleiner als 40 ist.
• "Nein Ja" sind die value_if_true und value_if_false für die verschachtelte IF-Funktion.

Hier ist ein Flussdiagramm, das zeigt, wie diese Berechnung für diejenigen unter Ihnen funktioniert, die noch etwas verwirrt sind.

Beispiel 3: Kombinieren der IF-Funktion mit anderen Funktionen

Es gibt unzählige Möglichkeiten, die IF-Funktion mit anderen zu verwenden, um spezifische Formeln für Ihre Bedürfnisse zu erstellen. Eine der gebräuchlichsten ist die UND-Funktion. Auf diese Weise können Sie mehrere Kriterien überprüfen, bevor Sie ein Ergebnis zurückgeben.

Wir werden wieder dieselben Daten verwenden, aber dieses Mal müssen Sie eine Person zum Feuern auswählen. Nehmen wir an, es muss die Person sein, die den Test nicht bestanden hat UND nicht berechtigt ist, den Test zu wiederholen.

Wir könnten die folgende Kombination der UND- und WENN-Funktionen verwenden, um dies zu bestimmen.

=IF(AND(D2="No",C2="Fail"),"Yes","No")

Das Ergebnis wäre die Entlassung von Pete T.

Lassen Sie uns aufschlüsseln, wie die Formel funktioniert hat: Die AND-Funktion ist in der IF-Funktion verschachtelt und fungiert als logischer_Ausdruck. Der Rest der Funktion funktioniert genauso wie die anderen IF-Funktionen, die wir bereits besprochen haben. Die Formel sagt also, WENN D2 = „Nein“ UND C2 = „Nicht bestanden“ WAHR sind, zeigen Sie „Ja“, wenn das Ergebnis FALSCH ist, geben Sie „Nein“ zurück.

Es gibt auch viele andere IF-Funktionen, die mit einer sekundären Funktion arbeiten, wie z ZÄHLENWENN in Google Tabellen. Diese Funktionen sollten einfach zu erobern sein, sobald Sie sich mit Standard-IF-Funktionen vertraut gemacht haben.

IF-Funktionen 101

IF-Funktionen können Ihr Tabellenkalkulationsspiel wirklich aufpeppen und gut in anderen Funktionen funktionieren. Nachdem Sie nun unseren Beispielen gefolgt sind, empfehlen wir Ihnen, einige Zeit damit zu verbringen, das Gelernte zu üben. Sehen Sie, ob Sie einige Ihrer eigenen Kombinationen aus logischer_Ausdruck und Wert_wenn_wahr in einigen Ihrer eigenen Arbeitsblätter finden können.

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