Die 10 besten Apps, mit denen Sie Überstunden reduzieren können

Werden Sie immer müde von der Arbeit? Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie mehr arbeiten, als Sie sollten. Überstunden sind eine der Hauptursachen für Stress. Wenn Sie mehr Aufgaben übernehmen als nötig, schaffen Sie Raum für Überstunden, die Sie ermüden.

Wussten Sie, dass Sie mit den richtigen Apps Überstunden vermeiden können? Lesen Sie weiter, während wir die Apps besprechen, die Sie für diesen Zweck benötigen.

Connecteam ist eine Mitarbeiterverwaltungsanwendung, mit der Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teammitglieder verfolgen können. Mit den integrierten Funktionen von Connecteam können Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter für Projekte, Kunden und andere delegierte Aufgaben überwachen.

Connecteam bietet die folgenden Funktionen:

• Stempeluhr-Pad: Mit dieser Funktion können Sie Ihrem Unternehmen Zeit sparen, indem Sie überwachen, von wo aus Ihre Mitarbeiter arbeiten. die Zeit verfolgen für bestimmte Projekte ausgegeben.
• Benutzerdefinierte Planung: Sie können über Aufgaben auf dem Laufenden bleiben, Feldaktivitäten und Projekte aus der Ferne mit Einzel-Chat-Funktionen oder Gruppen-Updates verwalten.
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• Benutzerdefinierte Benachrichtigung: Sie können Änderungen an Projekten vornehmen und Ihre Teammitglieder über die neuesten Entwicklungen im Job informieren.

Calendly wurde entwickelt, um das Auffinden und die Teilnahme an Besprechungszeiten zu vereinfachen. Sie können Ihren Arbeitskalender verbinden und bestimmte Daten auswählen, die Sie im Auge behalten möchten. Es hilft auch bei der Definition der Dauer der Meetings, an denen Sie teilnehmen.

Einige Calandly-Funktionen sind:

• Zeitzonenerkennung: Dies ist nützlich für Teams, die in unterschiedlichen Zeitzonen leben. Es verwendet erweiterte Metriken zur Zeitzonenerkennung, um die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern an verschiedenen Standorten zu verbessern.
• Hinweis zur benutzerdefinierten Planung: Die Kalenderplanung benachrichtigt Sie im Voraus, sodass Sie geplante Aufgaben und Termine im Voraus planen und Meetings in letzter Minute vermeiden können.
• Team-/Gruppenplanung: Es ermöglicht Ihnen, einzelne Meetings oder mit mehreren Mitgliedern Ihres Teams zu planen. Sie können Ihr Meeting innerhalb eines bestimmten Zeitraums planen.

HotSchedules ist eine mobile App zum Planen von Aufgaben, Erfassen der Zeit und Verfolgen der Aktivitäten der Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Dies geschieht durch die Automatisierung von Aufgaben wie der Erstellung von Mitarbeiterplänen und der Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern.

Die HotSchedules-App bietet die folgenden Funktionen:

• Software zur Mitarbeiterplanung: Mit dieser Funktion können Sie Anträge auf einen Schichtwechsel mit nur einem Klick genehmigen oder ablehnen. Außerdem können Sie einen täglichen Dienstplanbericht anzeigen, mit dem Sie herausfinden können, welche Mitarbeiter für die Arbeit verfügbar sind.
• Erweiterte Prognoselösung: Sie können den Key Performance Indicator (KPI) Ihrer Mitarbeiter auf dem Dashboard der App nutzen. Sie haben uneingeschränkten Zugriff auf das Engagement eines Mitarbeiters, indem Sie Projekte bewerten, an denen er teilnimmt.
• Protokoll: Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie die Ein- und Ausstempelzeiten aller Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Sie können diese Funktion auch verwenden, um Benachrichtigungen einzurichten, um Ihre Mitarbeiter zu benachrichtigen, wenn sie einen Zeitpunkt verpassen.

Sling ist ein All-in-One-Tool, das Ihrem Unternehmen hilft, die Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Kommunikation zu optimieren und gleichzeitig wertvolle Stunden zu sparen. Damit können Sie Mitarbeiterpläne schnell und effizient erstellen, verwalten und teilen.

Als produktivitätssteigerndes Tool bietet Sling die folgenden Funktionen:

• Schichtplanung: Es hilft Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu organisieren, damit Sie sich anderen Aufgaben widmen können.
• Zeit und Anwesenheit: Mit dieser Funktion können Sie die Schichten der Mitarbeiter aufzeichnen. Es hilft, die Geschäftskosten zu senken, indem genaue Aufzeichnungen über Ein- und Ausstempeln und Pausen von Mitarbeitern erstellt werden.
• Arbeitskostenoptimierung: Mit der Lohnkostenoptimierung haben Sie Ihre Lohnkosten pro Periode im Blick. Sie können auch wöchentliche Arbeitsbudgets für Ihre Standorte, bevorzugte Stunden und Überstundenschwellenwerte für Ihr Team festlegen.

Doodle ist ein Online-Planungstool, das hauptsächlich verwendet wird, um nahezu genaue Daten und Zeiten für Mitarbeiter- und Geschäftskundentreffen zu finden. Das Tool funktioniert, indem es zunächst geeignete Daten und Zeiten für geplante Veranstaltungen vorschlägt.

Die Doodle-App bietet die folgenden Funktionen:

• Meeting-Automatisierung: Sie können jedem, der einen Termin mit Ihnen buchen möchte, einen Link senden. Die App stellt eine automatische Erinnerung ein, um Sie bei der Terminvereinbarung zu unterstützen.
• Gibt Ihnen die Kontrolle: Doodle gibt Ihnen die Kontrolle über Meetings und gibt Ihnen eine Vorstellung davon, an wie vielen Meetings Sie an einem Tag teilnehmen müssen und wie lange sie dauern.
• Umfrage-App: Jeder Besprechungsteilnehmer kann aus vorgeschlagenen Besprechungszeiten in der Umfrage wählen. Mit dieser Funktion wissen Sie, wann es am besten ist, Besprechungen mit Kollegen abzuhalten.

Timely wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Finanzberichte für Ihr gesamtes Projektportfolio genau zu erfassen, zu melden und in Rechnung zu stellen. Mit diesem Tool können Sie den Beitrag der Teammitglieder nachverfolgen, wie viel Geld jedes Projekt einbringt und wie viel Sie jedem Mitglied Ihres Teams zahlen müssen.

Einige der Funktionen der Timely App sind:

• Client-Management: Doodle ermöglicht es Ihnen, ein detailliertes Profil Ihrer Kunden vor und nach dem Service zu erstellen. Dies hilft bei wiederkehrenden Projekten mit ihnen.
• Personalisieren Sie Zeitpläne: Es hilft Ihnen, Projekte in Ihrem Team zu verwalten, indem es Aufgaben effektiv delegiert. Mit dieser Funktion können Teamkollegen problemlos dort weitermachen, wo sie aufgehört haben.

ClickUp reduziert Überstundenkosten um bis zu 70 Prozent und spart Zeit am Arbeitsplatz. Mit dem ClickUp-System können Sie Daten verwalten, Aufgaben auflisten und Probleme lösen.

Hier sind einige Funktionen der ClickUp-App:

• Auftragsverwaltung: Papierbasierte Aufgaben können viel wertvolle Zeit in Anspruch nehmen. ClickUp macht das Drucken, den Kauf von Papier und die Wartung des Kopiergeräts überflüssig.
• Steuerung des Genehmigungsprozesses: Das Einholen einer Genehmigung ist einer der zeitaufwändigsten Prozesse für Unternehmen. Als solches macht ClickUp den Genehmigungsprozess nahtlos, indem es sich auf seine sofortigen Aktualisierungen von Anfragen auf dem Dashboard verlässt.

ClockShark ist ein Planungstool, das Zeiterfassung, Arbeitsplanung, Auftragsverfolgung und vieles mehr kombiniert Teamkommunikation zur Verbesserung Ihres Workflows.

Einige der Funktionen von ClockShark umfassen:

• Zeit verfolgen: ClockShark versteht, dass Zeit von entscheidender Bedeutung ist. Daher wird sichergestellt, dass Sie keine Zeit mit wesentlichen Verwaltungsfunktionen verschwenden. Dadurch wird Platz frei, sodass Sie wichtige Aufgaben erledigen können.
• Rechenschaftspflicht: Teammitglieder müssen gegenüber der Organisation rechenschaftspflichtig sein. ClockShark hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter mit einer PIN- oder Gesichtserkennungstechnologie im Auge zu behalten, um ihre Identität zu überprüfen und sie ein- und auszustempeln.
• Projekte verfolgen: Transparenz ist der beste Freund eines Projektmanagers. Als solches hilft Ihnen ClockShark, Projekte, Budgets und Mitarbeiterbeiträge in Echtzeit zu visualisieren.

When I Work ist eine Mitarbeiterplanungs- und Kommunikations-App. Das Programm bietet Unternehmen ein leistungsstarkes Tool, um die Zeitpläne ihrer Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten.

Zu den Funktionen des Tools „Wenn ich arbeite“ gehören:

• Mitarbeiterplanung: Manager können Schichten planen und sehen, wer die einzelnen Pläne in ihrer Organisation angesehen und bearbeitet hat. Mitarbeiter können Schichten bestätigen, verwalten, bieten und tauschen. Das spart Zeit und Unternehmensressourcen bei Projekten.
• Kommunikation: Mit dieser Funktion können Manager Nachrichten für Teammitglieder hinterlassen, einschließlich Dokumente und Links. Es gibt Managern auch Einblick in den Verlauf jeder Schicht, selbst wenn sie nicht vor Ort sind.
• Freizeitmanagement: Mit dieser Funktion können Sie die Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen und verwalten. Die App kann unbezahlte Pausen automatisch abziehen, damit die Mitarbeiter korrekt bezahlt werden. Sie können auch Urlaubsanträge von Mitarbeitern in der App genehmigen oder ablehnen.

WorkComposer ist eine Zeiterfassungslösung, mit der Unternehmen die Arbeitszeiten von Remote- und verteilten Teammitgliedern verfolgen und überwachen können. Die Anwendung ermöglicht es Vorgesetzten, die Überstunden der Mitarbeiter zu berechnen, Screenshots zu erstellen und sie in einem zentralen Repository zu speichern.

Einige Funktionen von WorkComposer umfassen:

• Arbeitszeit verfolgen: WorkComposer hilft Ihnen, den Überblick über Ihr Team zu behalten und liefert Ihnen einen detaillierten Bericht, der die Beiträge der Mitarbeiter zu Projekten und zugewiesenen Aufgaben aufschlüsselt. Außerdem erfahren Sie, welche Projekte und Aufgaben die meiste Zeit Ihres Teams in Anspruch nehmen.
• Aufgaben erstellen und zuweisen: Das Tool WorkComposer priorisiert und diskutiert die Arbeit Ihres Teams im Kontext des gesamten Projekts mit vollständiger Transparenz. Sie können die Teamleistung auch über Echtzeitdaten verbessern.
• Automatisierte Screenshots: WorkComposer ermöglicht es Ihnen, alle paar Minuten Screenshots von den Computerbildschirmen Ihrer Mitarbeiter zu machen und einen Einblick in die Zeit zu geben, die sie mit Maus und Tastatur verbringen. Intervalle für Screenshots können konfiguriert oder randomisiert werden, um sie unvorhersehbar zu machen. Dies hilft bei der Vermeidung von Mitarbeiterentlassungen.

Verwalten von Überstunden mit Produktivitäts-Apps

Der Abbau von Überstunden erfordert ein gutes Zeitmanagement. Sie müssen Ihre Zeit im Auge behalten, damit Sie nicht über die erforderlichen Stunden hinaus arbeiten.

Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen zu analysieren, wie viel Zeit für eine Aufgabe oder ein Projekt aufgewendet wird. Bei richtiger Umsetzung wird jede Minute Ihrer Zeit produktiv genutzt und es bleibt kein Raum für Überstunden.

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