Möchten Sie E-Mails online versenden? DocuPost ist der Service, den Sie brauchen

Sie erhalten keine handschriftlichen Briefe wie früher. Heutzutage sind das alles Werbeschriften, Anfragen, Erklärungen, juristische Dokumente. Aber wer schreibt diese Dokumente und wie schaffen sie es, so viele davon zu versenden?

Während sich die persönliche Kommunikation fast vollständig auf E-Mail und soziale Medien verlagert hat, versenden Unternehmen Briefe. Eine der kostengünstigsten Möglichkeiten, dies zu tun, ist mit DocuPost. Dies ist ein Online-Service, der günstiger ist als der herkömmliche Postversand, der eine Poststelle des Unternehmens überflüssig macht und Ihnen sogar den Gang zum Briefkasten erspart.

Briefschreiben, entwickelt

Vor dem Internet wurden Werbematerial, Rechnungen, Mitteilungen von Rechtsanwälten und Buchhaltern und alle anderen Postsendungen per Kugelschreiber, dann mit Schreibmaschine und in jüngerer Zeit per Computer versendet.

Aber wenn Sie darüber nachdenken, ist es ziemlich altmodisch, einen Brief auf einem Computer zu schreiben und ihn dann per Hand auszudrucken, um ihn zu versenden. Obwohl E-Mails das Schreiben von Briefen ersetzt haben, fehlt es ihr nicht nur an einer greifbaren Erfahrung, sie ist auch vergesslich.

Wenn Sie als Geschäftsinhaber eine E-Mail senden, kann diese ignoriert oder versehentlich gelöscht werden oder einfach in einem Spam-Ordner landen. Aber das Versenden eines Briefes oder eines anderen Mailings wird größere Aufmerksamkeit erregen.

Briefe, die auf die Fußmatte schlagen, machen ein Geräusch. Das Öffnen eines gebrandeten Briefumschlags ist ein Erlebnis, das über die Anonymität eines Mausklicks hinausgeht.

Mit DocuPost können Sie Briefe mit den besten Aspekten der elektronischen Post zusammenführen: einfache Verteilung, ausgestellt von Ihrem eigenen Computer, weitergeleitet über DocuPost und persönliche Zustellung durch den Postboten.

Keine Lust Briefe zu schreiben? DocuPost hat andere Funktionen

Vergiss Briefe schreiben. Was ist mit Postkarten, Nachrichten aus Ferienorten, die Sie an Ihre Freunde bei der Arbeit senden möchten? Oder Schecks, ein Zahlungsmittel, das zunehmend zugunsten von Online-Zahlungen verdrängt zu werden scheint?

Beide sind auch über DocuPost erhältlich, was dies zu einer zentralen Anlaufstelle für häufig vermisste schriftliche Kommunikations- und Zahlungsmethoden macht.

Alles geschieht online, sodass Sie immer noch einen Brief auf Ihrer Tastatur schreiben, hochladen und dann senden können. Oder Sie können es mit einem Stift schreiben, dann das PDF des Dokuments hochladen und es stattdessen posten.

Müssen Sie einen strengen Beschwerdebrief schreiben? Während E-Mail dafür eine gute Option ist, könnte sie unter einer Flut ähnlicher Kommuniqués verloren gehen. Aber ein gedrucktes und zugestelltes Beschwerdeschreiben wird weitaus mehr Wirkung haben.

Beachten Sie, dass DocuPost nur für den Versand von Briefen, Postkarten und Schecks innerhalb der USA verfügbar ist. Derzeit ist es nicht möglich, den Service außerhalb der USA zu nutzen oder Post in Überseegebiete zu versenden.

Wie viel kostet es, einen Brief über DocuPost zu versenden?

Preisstruktur von DocuPost macht das Versenden eines Briefes so erschwinglich wie seit Jahren nicht mehr.

Briefe in der Standardklasse (Dauer 5-20 Tage) kosten nur 55c, während Post erster Klasse (3-10 Tage) 75c kostet. Zusätzliche Schwarz-Weiß-Seiten kosten jeweils 20 Cent, während Farbseiten jeweils 30 Cent kosten. Bei mehr als fünf Seiten wird eine zusätzliche Versandgebühr von $2 hinzugefügt.

Postkarten kosten mittlerweile nur noch 85 Cent.

Für das Versenden eines Schecks (dafür benötigen Sie ein Premium-DocuPost-Konto) beträgt die Gebühr 2 USD pro Scheck und 50 Cent für jeden beigefügten Anhang.

Es besteht auch die Möglichkeit, die Post für 7 US-Dollar zu zertifizieren oder eine Rücksendebestätigung für 10 US-Dollar zu erhalten.

Um DocuPost-Briefe bezahlen zu können, müssen Sie zunächst ein Konto einrichten. Dies erfordert eine Finanzierung mit einer Kreditkarte, die eine Mindesteinzahlung von nur 10 $ erfordert.

In der Zwischenzeit kostet ein DocuPost Premium-Konto 9,95 USD pro Monat. Dies ist ideal für alle, die regelmäßig versenden möchten, und ermöglicht es Ihnen, das auf Mailings enthaltene DocuPost-Branding durch ein benutzerdefiniertes Logo zu ersetzen. DocuPost Premium eignet sich besonders für Unternehmen, die eine kostengünstige Postverteilung suchen.

Erweitern Sie die Möglichkeiten von DocuPost mit einer API

Wenn Sie bereits einige Geschäftsmöglichkeiten mit DocuPost entdeckt haben, sollten Sie wissen, dass auf eine API zugegriffen werden kann, die DocuPost-API kann sein Wird verwendet, um „Briefe programmgesteuert per US-Post zu senden“, was im Grunde bedeutet, dass Sie Briefe in großen Mengen verarbeiten und über die API senden können. Auch Postkarten können so versendet werden.

Abgesehen davon, dass Sie wissen, wie APIs funktionieren und wie die DocuPost-API genutzt werden kann, muss Ihr DocuPost-Konto ausreichend finanziert sein, um die API optimal nutzen zu können.

Mehr dazu erfahren Sie im DocuPost Developer API-Hilfedokumente.

Inzwischen unterstützt DocuPost Integrationen von HubSpot CRM, QuickBooks Online und Google Docs. Mit diesen Integrationen, die später hinzugefügt werden sollen, können Sie Daten zusammenführen, die Sie bereits an anderer Stelle mit DocuPost gespeichert haben. Die Möglichkeiten hier könnten Ihnen zum Beispiel das Hochladen und Versenden von Mailings oder das Verwalten von Rechnungen ermöglichen.

So können Sie mit DocuPost ganz einfach einen Brief online versenden

Wenn Sie sich zum ersten Mal bei DocuPost anmelden, wird ein Dashboard angezeigt, von dem aus Briefe, Postkarten und Schecks erstellt werden können.

Um mit dem Schreiben und Versenden eines Briefes mit DocuPost zu beginnen (vorausgesetzt, Sie haben bereits geklickt Fügen Sie Mittel hinzu um das Porto zu bezahlen), klicken Sie Neuer Brief.

Hier haben Sie die Möglichkeit dazu ein Dokument hochladen (nur PDF, maximal 10 MB) oder einen Brief verfassen mit dem DocuPost-Texteditor. Ein PDF-Dokument kann alles sein, vom Export eines zuvor getippten Briefes bis hin zum Foto einer geschriebenen Nachricht, die als PDF gespeichert wird. Verwenden Sie in jedem Fall die Klicken Sie hier, um das PDF hochzuladen Taste.

Wenn Sie es vorziehen, den Brief zu verfassen (oder aus einem Textdokument auf Ihrem PC zu kopieren und einzufügen), bietet der Texteditor alle Funktionen, die Sie erwarten können. Sie können also Schriftart, Hervorhebung, Ausrichtung ändern, Aufzählungszeichen hinzufügen und sogar Bilder in Ihren Brief einfügen.

Wenn der Brief verfasst oder hochgeladen ist, geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers ein. Hier können einzelne oder mehrere Adressen hinzugefügt werden, mit der Option, sie in Ihrem DocuPost-Adressbuch zu speichern (aufrufbar über die Seitenleiste). Fügen Sie auf ähnliche Weise die Absenderdetails hinzu. Beachten Sie, dass Sie Dokumentoptionen verwenden können, z. B. die Möglichkeit, in Farbe zu drucken oder den Brief als doppelseitiges Dokument auszustellen.

Wählen Sie als Nächstes den Postdienst (Standard oder First Class) und alle zertifizierten Optionen, bevor Sie klicken Einen Brief senden. Ihr Brief ist nun auf dem Weg zum/den Empfänger(n)!

Postkarten sind auch einfach zu versenden

Um eine Postkarte zu erstellen und zu versenden, klicken Sie auf den entsprechenden Link in der Seitenleiste von DocuPost. Dies zeigt eine ähnliche Oberfläche wie der Bildschirm zum Schreiben von Briefen, jedoch mit einer Auswahl an Postkartenvorlagen, aus denen Sie auswählen können.

Wenn Sie die Straßen- oder Postanschrift des Empfängers und des Absenders hinzugefügt haben, können Sie eine Nachricht auf der Postkarte eingeben. Dies kann in Standardschrift (Serifenlos oder Times) oder in einer handschriftlichen Schriftart erfolgen. Anstelle der Nachricht kann ein benutzerdefiniertes Bild eingefügt werden.

Wenn keine der vorausgewählten Postkartenvorlagen passt, können Sie in der Zwischenzeit Ihr eigenes Bild hochladen. Dies ist eine großartige und kostengünstige Möglichkeit, mit DocuPost einzigartige Postkarten für Freunde und Familie zu erstellen!

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Postkarte verschicken um für die Verteilung Ihres Schreibens zu bezahlen.

Versenden eines Schecks mit DocuPost

Etwas komplizierter sind die Kontrollen. Während das grundlegende Verfahren zum Hinzufügen eines Absenders und Empfängers gleich bleibt, müssen Sie ein Bankkonto hinzufügen. Dies muss auch überprüft werden, bevor Schecks versendet werden können.

Dem Bankkonto können Notizen hinzugefügt und Schecknummern zugewiesen werden. Wenn die Details hinzugefügt und das Konto verifiziert sind, kann der Scheck versandt werden.

Voraussetzung für die Versendung eines Schecks ist natürlich eine ausreichende Deckung des Bankkontos.

Beginnen Sie mit dem Schreiben von Briefen mit DocuPost

Egal, ob Sie schon einmal Briefe geschrieben haben, neu im Briefschreiben sind oder einfach nur eine neue Möglichkeit suchen, Ihre Briefe zu verteilen neuesten wütenden Brief an die lokale Zeitung, DocuPost hat alles, was Sie brauchen, um diese Reise zu kürzen Briefkasten. Kaufen Sie auch keine Briefmarken mehr – finanzieren Sie Ihr Konto und bezahlen Sie DocuPost für die physische Verteilung Ihrer Briefe in den USA.

Einfach zu bedienen, mit einem intuitiven Briefschreibsystem, DocuPost lässt Sie mühelos wieder Briefe auf die alte Weise schreiben, aber mit ein paar neuen Tricks. Sie werden sich fragen, warum Sie so lange bei E-Mail und sozialen Netzwerken geblieben sind!

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