So bleiben Sie mit Ihrem Team in Verbindung, wenn Sie remote arbeiten

Sich während der Arbeit mit anderen verbunden zu fühlen, bildet die Grundlage der Teamarbeit und ist für manche ein wesentlicher Bestandteil ihres Wohlbefindens. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, kann dies schwierig zu erreichen sein und führt oft zu einem Gefühl der Distanzierung von ihrer Arbeit.

Glücklicherweise gibt es eine Menge, was getan werden kann, um dies zu beheben, und ein großer Teil davon ist, sich Zeit für andere in Ihrem Zeitplan zu nehmen. Hier gehen wir auf einige Tipps und Tricks ein, um mit Ihren Kollegen in Verbindung zu bleiben, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.

1. Nehmen Sie sich Zeit für das tägliche Gespräch

Wenn Sie sich anmelden, um Ihren Arbeitstag zu beginnen, ist es Ihre erste Priorität, Ihre Aufgabenliste durchzusehen und sich eine Vorstellung davon zu machen, was Sie an diesem Tag erledigen müssen. Es ist sehr einfach, Ihren Zeitplan mit Arbeit zu füllen und nur für Mittags- und Kaffeepausen anzuhalten. Dadurch wird jedoch garantiert, dass Sie Ihre Schicht ohne viel menschliches Zutun beenden.

Mindestens einmal am Tag sollten Sie sich Zeit nehmen, um mit anderen in Ihrem Team zu sprechen, auch wenn es nur ein 10-minütiges soziales Treffen ist. Sie müssen dies nicht unbedingt buchen, sondern sich etwas Platz in Ihrem Kalender freihalten, damit Sie, wenn Sie Lust haben, chatten können.

Wenn Sie eine digitale Kommunikationsplattform wie Slack, MS Teams oder WhatsApp haben, antworten Sie auf Nachrichten, die Sie erhalten haben, oder senden Sie Ihrem Arbeitskollegen eine schnelle, direkte Nachricht, um Hallo zu sagen. Ihre Kollegen werden wahrscheinlich die Gelegenheit zum Chatten begrüßen, und es gibt Ihnen beiden die Möglichkeit, eine Pause von der kontinuierlichen Arbeit einzulegen.

2. Planen Sie regelmäßige Team-Check-Ins ein

Sie müssen kein Manager sein, um sich bei Ihrem Team zu melden. Tatsächlich ist Peer-Support fantastisch, um die Moral und Motivation zu steigern, und Sie werden wahrscheinlich viele Leute finden, die bereit sind, daran teilzunehmen.

Planen Sie vielleicht einmal pro Woche ein einstündiges Meeting mit Ihren Kollegen über MS Teams, Google Hangouts oder Zoom ein. Sie könnten es völlig unstrukturiert halten und über alles sprechen, was an diesem Tag alle beschäftigt, oder Sie können Themen haben, die Sie bei jedem besprechen können.

Stellen Sie sicher, dass Sie es zu einem Zeitpunkt einplanen, an dem alle verfügbar sind, und machen Sie es nicht obligatorisch, damit es sich nicht zu sehr wie ein weiteres Arbeitstreffen anfühlt. Es sollte unbeschwert sein, und obwohl es in einigen Gesprächen um Aspekte des Jobs gehen kann, ist es gut, auch über andere Interessen zu sprechen.

3. Beenden Sie Ihre Schicht mit einem GIF-Spiel

Nach einem langen Tag voller Konzentration und Erledigung von Aufgaben ist eine Entspannung vor dem Ende Ihrer Schicht eine großartige Möglichkeit, sich verbunden zu fühlen, und schafft ein Gefühl der Kameradschaft. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, ein GIF-Spiel miteinander zu spielen.

Die meisten digitalen Kommunikationsplattformen verfügen über Integrationen wie Giphy für Slack und MS Teams, mit denen Sie GIFs über eine Nachricht aneinander senden können. Senden Sie 10 bis 15 Minuten vor Ihrer Schicht eine Nachricht an das Team, um es dazu zu bringen, seine Arbeit einzustellen, und senden Sie ein GIF, das beispielsweise Folgendes darstellt:

• Wie sie sich fühlen.
• Was ihre Pläne für den Abend oder das Wochenende sind.
• Wie ihre Schicht verlief.

Das Thema kann buchstäblich alles sein, und es wird alle in gute Laune versetzen. Es wird natürlich einige Leute geben, die nicht teilnehmen, aber zu sehen, wie alle GIFs posten und miteinander lachen, wird für niemanden zu ignorieren sein!

• Etwas über dich selbst, das die Leute nicht wissen.
• Der peinlichste Moment füreinander.
• Zwei Wahrheiten und eine Lüge.
• Ihre denkwürdigste Reise und warum.

4. Senden Sie Wertkarten an Ihre Kollegen

Wertkarten sind kleine Notizen, die Sie Kollegen geben, wenn Sie der Meinung sind, dass sie gute Leistungen erbracht haben oder etwas getan haben, das sich von den anderen abhebt. Vielleicht haben sie Ihnen bei einem IT-Problem geholfen oder sich Ihre Bedenken angehört, als Sie Probleme hatten.

Was auch immer der Grund ist, das Versenden einer Wertkarte an jemanden kann seinen Tag verschönern und ihm das Gefühl geben, geschätzt zu werden, was viel bedeutet, wenn er aus der Ferne arbeitet. Wenn Sie dies außerdem in Ihre Arbeitskultur einbetten können, trägt es wesentlich zur Stärkung der Verbundenheit unter den Mitarbeitern bei.

Um eine Wertkarte zu erstellen, benötigen Sie lediglich eine einfache, kostenlose Anwendung wie Paint oder Canva. Sie können die Farben oder das Logo des Unternehmens verwenden, wenn Sie über diese Berechtigungen verfügen, oder Sie können einfach kreativ werden und etwas von Grund auf neu erstellen.

Erstellen Sie eine Vorlage, die Sie mit Ihrem Team teilen können, und wenn jemand Lust hat, jemandem ein Kompliment zu machen oder ihm zu danken, senden Sie ihm eine Wertkarte.

5. Nehmen Sie an Teambuilding-Sitzungen teil

Der Gedanke an Eisbrecher könnte Sie dazu bringen, eine Meile laufen zu wollen, aber tatsächlich, so unangenehm sie sich auch anfühlen können, sind sie effektiv beim Abbau von Kommunikationsbarrieren. Ganz gleich, ob es Teil Ihrer Teambesprechungen oder eine eigenständige Sitzung ist, Teambuilding ist ein wesentlicher Weg, um die Verbundenheit zu erhöhen.

Bringen Sie abwechselnd einen neuen Eisbrecher zu jedem Meeting mit. Der Eisbrecher soll allen Spaß machen und auf einem näheren Kennenlernen basieren. Vermeide es, zu persönlich zu werden, da dies andere abschrecken kann. Einige Beispiele, die Sie teilen könnten, sind:

6. Vereinbaren Sie Office Days mit Kollegen vor Ort

Manchmal brauchen Sie nur einen persönlichen Kontakt mit Ihren Arbeitskollegen, und so kann ein Treffen mit Mitgliedern Ihres Teams für einen "Bürotag" wirklich den Unterschied ausmachen. Nicht jeder wird dies tun wollen, aber Sie werden bestimmt jemanden bei der Arbeit finden, der auf die Idee springen würde.

Wählen Sie einen Tag aus, an dem Sie sich hauptsächlich mit der Verwaltung befassen oder nicht viele Besprechungen gebucht haben, und treffen Sie sich in einem örtlichen Café oder Büroraum, um zusammenzuarbeiten. Es ist etwas, worauf Sie sich freuen können, und Sie werden von organischen, frei fließenden Gesprächen profitieren, während Sie Ihre To-Do-Liste abarbeiten.

Bleiben Sie mit Ihrem Team in Verbindung

Es kann oft so aussehen, als ob der Tag nicht genug Zeit hat, um Kontakte zu knüpfen oder mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten, aber Sie müssen sich einfach Zeit dafür nehmen. Sobald Sie beginnen, diesen Aspekt Ihrer Arbeit zu priorisieren, werden Sie eine große Steigerung der Moral und des Wohlbefindens feststellen.

Es ist ein wichtiger Teil der Zusammenarbeit als Team, also behandeln Sie es so, als wäre es Teil Ihrer Stellenbeschreibung, und genießen Sie die Belohnungen, die Sie daraus ziehen.

Bleiben Sie mit diesen 7 fantastischen virtuellen Aktivitäten in Verbindung

Egal, ob Sie Freunde auf der ganzen Welt haben oder sich einfach nur persönlich treffen möchten, hier sind sieben großartige virtuelle Aktivitäten, die Sie mit Ihren Freunden unternehmen können.

Lesen Sie weiter

Über den Autor