So fügen Sie eine Antwortvalidierung zu Google-Formularen hinzu

Google Formulare ist eine großartige Ressource, um Antworten von einer großen Gruppe von Personen zu sammeln und diese Informationen an einem Ort zusammenzuführen. Sie können einen Google-Formular-Link im Internet freigeben und Bewerbungen von jedem einladen, der den Link anzeigt.

Es ist leicht zu erkennen, wie dies schnell problematisch werden kann. Nicht alle Personen sind gleichermaßen in der Lage, Anweisungen gut zu befolgen, was die schnelle Interpretation der erhaltenen Antworten erschweren und Ihre Arbeitsbelastung erhöhen kann. Hier kann die Antwortvalidierung helfen.

Was ist Antwortvalidierung?

Die Antwortvalidierung ist eine Reihe von Regeln, die die Art der Antworten einschränken, die basierend auf bestimmten Kriterien in ein bestimmtes Feld eingetragen werden können. Sie können diese Funktion verwenden, ohne sie installieren zu müssen Add-ons für Google Formulare.

Wenn Sie beispielsweise ein Feld zum Erfassen des erwarteten Monatsgehalts in Ihrem Google-Formular haben, können Sie die Antworten auf Zahlen beschränken. Auf diese Weise können Sie eher reichhaltigere Informationen sammeln und Bewerber davon abhalten, einen Aufsatz darüber zu schreiben, warum sie ein bestimmtes Gehalt erwarten.

So richten Sie die Antwortvalidierung ein

Beginnen Sie mit Erstellen eines Google-Formulars. Nachdem Sie ein Formular erstellt haben, können Sie mit dem Hinzufügen von Elementen zum Formular beginnen. Die Antwortvalidierung ist für drei dieser Elemente verfügbar:

• Kurze Antwort
• Absatz
• Kontrollkästchen

Nachdem Sie eines der drei Elemente zu Ihrem Google-Formular hinzugefügt haben, klicken Sie unten rechts auf die Auslassungspunkte und wählen Sie es aus Antwortvalidierung.

Als Nächstes sehen Sie unten links ein neues Dropdown-Menü. Die Elemente in diesem Menü unterscheiden sich je nach ausgewähltem Element. Zum Schluss schalten Sie die um Erforderlich Schaltfläche, um validierte Antworten obligatorisch zu machen.

Lassen Sie uns darüber sprechen, welche Arten von Antworten Sie in einem Google-Formular validieren können.

Validierung von Text, E-Mail oder URL

Sie können eine Textantwort basierend auf dem Einschließen oder Ausschließen einer Textzeichenfolge, einer korrekt formatierten E-Mail-Adresse oder einer URL validieren.

Sie können verwenden Enthält für ein Quiz, bei dem die Antwort ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Satz enthalten muss. Wenn du wählst Enthält, müssen Sie auch den erforderlichen Text in das nächste Feld eingeben.

Die handlichsten der vier sind jedoch die Email und URL Optionen. Sie sind großartige Optionen, wenn Sie beispielsweise die E-Mail-Adresse einer Person im richtigen Format oder eine URL zum Portfolio eines Bewerbers benötigen.

Für jede dieser Optionen können Sie a eingeben Benutzerdefinierter Fehlertext das erscheint, wenn eine Antwort nicht akzeptabel ist.

Zahlen validieren

Sie können Zahlen nur für kurze Absatzelemente validieren. Tun Sie dies, indem Sie auswählen Anzahl, Auswahl der Validierungskriterien und Eingabe einer Zahl.

Wenn Sie die Befragten beispielsweise bitten, die Anzahl der Projekte einzugeben, die sie gleichzeitig bearbeiten können, können Sie Antworten unter 5 validieren, um sicherzustellen, dass keine der Antworten 5 oder mehr beträgt.

Validierung der Länge der Eingabe

Sie können die Länge der Antwort für Short Paragraph- und Paragraph-Elemente in einem Google-Formular validieren, indem Sie auswählen Länge und Vorschreiben einer minimalen oder maximalen Zeichenanzahl.

Wählen Sie die entsprechende Option und geben Sie eine Zeichenanzahl in der vor Anzahl Bereich. Wenn Sie beispielsweise jemanden bitten, einen PIN-Code hinzuzufügen, möchten Sie möglicherweise eine Mindestzeichenzahl von 5 vorschreiben.

Validierung der Anzahl der angekreuzten Kästchen

Wenn Sie Checkbox-Elemente in Ihrem Google-Formular verwenden, können Sie von den Befragten verlangen, dass sie eine Mindest-, Maximal- oder eine bestimmte Anzahl von Kästchen ankreuzen.

Wählen Sie Validierungskriterien und geben Sie eine Zahl ein. Wenn Sie beispielsweise eine Frage gestellt haben, die mindestens zwei richtige Antworten hat, können Sie dies von den Befragten verlangen zumindest auswählen zwei Boxen.

Reguläre Ausdrücke validieren

Die reguläre Ausdrucksoption funktioniert ähnlich wie die Textoption. Mit regulären Ausdrücken können Sie Antworten basierend auf einem bestimmten Muster validieren, im Gegensatz zur Textoption, bei der Sie Antworten basierend auf einer bestimmten Textzeichenfolge validieren könnten.

Mit der Option Text könnten Sie beispielsweise Antworten validieren, die die Textzeichenfolge „United Staaten", aber mit regulären Ausdrücken können Sie Antworten validieren, die mit dem Buchstaben U beginnen und mit dem enden Briefe. Dazu müssen Sie auswählen Regulären Ausdruck, dann auswählen Enthält, und geben Sie dann U*S als Muster ein.

Mit der regulären Option können Sie jedoch noch viel mehr tun. Eine vollständige Liste der Ausdrücke finden Sie auf der Docs-Editor-Hilfe Seite.

Antworten, validiert

Google Formulare bietet Studenten, Akademikern und Fachleuten einen großen Mehrwert. Das Validieren von Antworten kann viel dazu beitragen, den Kopfschmerzen auszuweichen, die entstehen, wenn man einen großen Stapel von Antworten durchblättert, die nicht viel Sinn machen.

Die Validierung trägt dazu bei, die Antworten einheitlich zu gestalten, und erleichtert Ihnen das Leben, wenn Sie sich endlich hinsetzen, um sie durchzugehen. Es ist jedoch nicht nur Google Forms, wo Sie die Validierung verwenden können. Die Validierung ist auch eine praktische Funktion in Microsoft Excel (Datenvalidierung).

So verwenden Sie die Datenvalidierung in Excel

Erfahren Sie, wie Sie die Datenvalidierung in Excel verwenden, um die Datengenauigkeit in Ihren Tabellenkalkulationen zu verbessern.

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